10 DICAS DE TECNOLOGIA PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

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1 10 DICAS DE TECNOLOGIA PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

2 UMA DAS GRANDES FUNÇÕES DA TECNOLOGIA É A DE FACILITAR A VIDA DO HOMEM, SEJA NA VIDA PESSOAL OU CORPORATIVA. ATRAVÉS DELA, ELE CONSEGUE AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE E EFICIÊNCIA NA REALIZAÇÃO DE TAREFAS DO DIA A DIA. COM A INTRODUÇÃO DAS TECNOLOGIAS MÓVEIS E DA INTERNET, O MUNDO VIU UMA REVOLUÇÃO NA COLABORAÇÃO ENTRE PESSOAS E EQUIPES E UM AUMENTO IMPORTANTE DA PRODUTIVIDADE NO AMBIENTE DE TRABALHO. MESMO ASSIM, TODOS OS DIAS BUSCAMOS POR NOVAS INFORMAÇÕES REFERENTES À PRODUTIVIDADE CORPORATIVA. CONHEÇA AQUI 10 DICAS VALIOSAS PARA VOCÊ AUMENTAR A SUA. 2

3 ANALISE COMO VOCÊ TRABALHA AO LONGO DO DIA Atualmente vivemos a febre do multi tarefas. O computador possui essa capacidade de executar diversas tarefas ao mesmo tempo e nosso cérebro não está preparado para isso. Por esse motivo, muitas vezes gastamos bastante tempo em tarefas ou sites não produtivos. 01 Há diversas aplicações na Internet que buscam fornecer análises de como você trabalha ao longo do dia, contando as horas que você gasta em tarefas não produtivas e quanto tempo passa trabalhando em projetos realmente importantes. Claro que todos precisam de um tempo para descansar um pouco, mas despender muito tempo com tarefas não produtivas diminui bastante a eficiência no trabalho. Testar uma dessas aplicações para buscar maior rendimento do seu dia de trabalho pode ser uma boa opção para controlar aquelas horas a mais em atividades que não sejam relacionadas ao trabalho. 3

4 UTILIZE O ARMAZENAMENTO EM NUVEM A Cloud Computing já se fixou no mundo corporativo como uma tecnologia extremamente necessária. Com isso, diversas empresas passaram a utilizar serviços de armazenamento e sincronização de arquivos na Nuvem, seja ela Pública ou Privada. 02 Na era da Computação em Nuvem, não há razão para parar seu trabalho e buscar um arquivo em outra máquina que talvez esteja fora do seu alcance. Armazenar todos os arquivos úteis em uma Nuvem onde todos podem ter acesso é importante para não perder tempo. Para Nuvem Pública, opções não faltam. Agora, se o compartilhamento dos dados da sua empresa necessita de mais segurança, a Nuvem Privada ou Híbrida talvez seja a melhor opção. 4

5 TENHA CERTEZA QUE SEU PC ESTÁ LIVRE DE MALWARES É bom ficar atento com relação aos malwares em seu PC. Mesmo se o computador parece funcionar perfeitamente, sem falhas nos softwares ou no navegador, é possível que algum malware esteja minando os recursos do sistema e diminuindo a velocidade do computador. 03 Por isso, é importante checar constantemente sua máquina com algum software de anti-vírus confiável. Além disso, utilize algum programa que trabalhe especificamente com a neutralização de malwares a fim de proteger ao máximo o seu computador e mantê-lo funcionando com eficiência e velocidade. 5

6 CONECTE-SE REMOTAMENTE A UM PC Mesmo colocando todos os arquivos que você precisa na Nuvem, às vezes algum problema pode acontecer e, ao invés de ter que dirigir até o local onde os arquivos estão armazenados (ou se caso você estiver em outra cidade e não conseguir voltar para buscar esse arquivo), a melhor opção é conectar-se remotamente ao PC e conseguir o arquivo. 04 É possível fazer isso através do sistema do computador caso os dois dispositivos estejam conectados a uma mesma rede. Outra opção são aplicações que possibilitam o acesso virtual da máquina a partir de um navegador. Com isso é possível acessar remotamente seu computador de qualquer lugar do mundo, apenas tendo essa aplicação instalada no PC e deixando ele ligado quando for necessário acessá-lo remotamente. 6

7 INSTALE VÁRIOS SOFTWARES DE UMA VEZ SÓ O processo de instalar softwares quando a empresa adquire um novo computador ou formata alguma máquina da companhia pode ser demorado. No entanto, existem aplicações gratuitas que podem fazer todo o trabalho pesado se tornar mais fácil e automatizado. 05 Essas aplicações permitem configurar diversos softwares e aplicativos que você deseja instalar no computador. A partir dessa configuração, a aplicação baixa o download do software e instala todos os programas selecionados, tudo feito automaticamente e sem nenhuma janela pedindo algum tipo de permissão para instalação. 7

8 CRIE USUÁRIOS SEPARADOS NO SEU PC E DISPOSITIVOS MÓVEIS O BYOD está crescendo a cada dia que passa, assim como o número de dispositivos móveis vendidos no mercado. Os colaboradores das empresas estão mais equipados com tablets, smartphones e notebooks para trabalhar e também resolver problemas da vida pessoal. Quando o colaborador utiliza seu próprio dispositivo no ambiente de trabalho, é impossível separar o pessoal do profissional. Por isso, criar contas de usuário separadas no PC e nos outros dispositivos é importante. 06 Definir uma separação entre os dados profissionais e pessoais facilita bastante o trabalho, pois as informações ficam bem delineadas e organizadas. Por exemplo, criar um usuário separado para trabalhar no computador da sua casa ajudará você a minimizar as distrações e encontrar com mais facilidade arquivos de trabalho e aplicações quando você precisar. 8

9 UTILIZE MENOS ABAS NOS NAVEGADORES Os navegadores atuais podem operar com diversas abas, o que pode gerar confusão quando várias delas estão abertas. Além da confusão, os vários sites abertos também consomem muita memória RAM do seu computador, diminuindo a velocidade de processamento dele. Isso diminui muito a produtividade do colaborador, não só por diminuir a velocidade do PC, mas por forçar o colaborador a encontrar o site que ele deseja no meio de um monte de abas abertas. 07 A extensão OneTab é uma boa opção (caso você utilize o Chrome como navegador), para juntar todas as abas abertas. Clicando uma vez no ícone do OneTab ele une todas abas em uma aba única, que as organiza e facilita sua busca, podendo abrí-las novamente. 9

10 DOMINE SEU E SUA CAIXA DE ENTRADA O é uma ferramenta extremamente importante para o dia a dia corporativo, mas também pode se tornar um problema para a produtividade. Ao longo de 2013, 84% do tráfego de s foi composto por mensagens indesejadas (SPAMs). É importante tomar algumas medidas de segurança como instalar softwares ou aplicativos anti-spam para proteger não somente a caixa de entrada contra mensagens indesejadas que tomam seu tempo, mas também seu computador contra vírus ou outras ameaças que geralmente acompanham esses spams. 08 Outro ponto importante com a relação ao é a organização. Quanto mais organizada sua caixa de entrada e suas pastas de s estiverem, menos tempo você vai desperdiçar procurando s com informações importantes. Crie pastas separadas por categorias ou algum outro formato que se encaixe melhor ao tipo de trabalho que você executa. Com sua caixa de entrada organizada tudo fica mais fácil e sua produtividade aumenta. 10

11 ADICIONE OUTRO MONITOR Se para você é muito comum utilizar vários programas diferentes ao mesmo tempo, ficar minimizando e maximizando esses programas pode ser muito irritante, além de consumir mais tempo de trabalho do que você imagina. 09 Minimizar seu software de s para checar uma informação no navegador, depois voltar aos s também quebra toda a sua concentração, o que torna as tarefas um pouco mais difíceis de serem finalizadas. Uma boa ideia para ajudar a diminuir essa quebra de atenção é utilizar um segundo monitor. Se você necessita de bastante espaço para editar vídeos ou fazer análises de tabelas do mercado de ações por exemplo, você pode até pensar em mais de duas telas. Tudo depende da sua necessidade para realizar o trabalho. 11

12 AUMENTE A VELOCIDADE DO SEU PC Há duas partes no seu computador que podem ser analisadas para melhorar o funcionamento da sua máquina e aumentar a eficiência dela. Se você costuma abarrotar seu HD com arquivos e só limpá-lo quando necessário, você também está deixando sua máquina mais devagar. A melhor maneira é instalar um visualizador de arquivos do HD para buscar arquivos que estão ocupando um espaço que poderia estar liberado, além de organizar melhor seus arquivos. 10 Outra opção para aumentar a velocidade do seu PC é otimizar o funcionamento da memória RAM do seu computador. Os programas de inicialização podem ser os culpados em alguns dos casos, pois eles iniciam automaticamente toda vez que você liga a máquina e, muitas vezes, você nem precisa utilizá-los. Por isso, instalar um programa gratuito para identificar quais softwares não precisam estar ligados utilizando a capacidade do seu computador, pode ser importante para aumentar sua produtividade com um PC mais rápido. 12

13 Referências:

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