Acompanhamento e Rastreabilidade de Explosivos

Transcrição

1 Acompanhamento e Rastreabilidade de Explosivos A solução para implementar a diretiva UE de identificação 2008/43/CE e 2012/4/UE Para pequenas, médias e grandes empresas Considerável potencial de melhoria mediante funções adicionais

2 mais de acompanhamento e rastreabilidade O que é TTE? TTE significa Tracking and Tracing of Explosives. TTE é uma solução modular de implementação dos requisitos da diretiva-ue 2008/43/CE e as suas alterações da diretiva 2012/4/UE. Além disso, as funções adicionais proporcionam a possibilidade de otimizar e facilitar muitos processos internos. Antecedentes da diretiva de identificação da UE As diretivas 2008/43/CE e 2012/4/UE, também chamadas de diretivas de identificação, pertencem a uma série de ações desenvolvidas pela UE contra o terrorismo e foram estabelecidas como resultado dos ataques terroristas nos últimos cinco anos. Os objetivos da diretiva de identificação são a identificação única e a rastreabilidade contínua dos explosivos para utilização civil, ao longo de toda a cadeia de abastecimento, a fim de auxiliar eficientemente as autoridades policiais. Desafios importantes A solução TTE resolve facilmente a execução da diretiva de identificação poupando custos de tempo, pessoais e financeiros: Assegurar a identificação única dos explosivos na UE mediante os fabricantes e importadores. Garantir um registo contínuo e imediato de todas as informações requeridas. Garantir a rastreabilidade de todo o conjunto de itens que contenha explosivos. Fornecer todas as informações relevantes às autoridades competentes no prazo de 24 horas, 7 dias por semana. Armazenamento de dados por um período mínimo de 10 anos. Proporcionar de maneira rápida os dados relevantes do fornecedor ao recetor de mercadorias ao longo da cadeia de abastecimento. Fabricante Transportador

3 Objetivos TTE fornece a resposta adequada às seguintes necessidades: Criação de códigos de identificação únicos para itens individuais e embalagens através de TTE-Printing. Impressão de etiquetas para pedidos de pequenas quantidades, assim como para grandes pedidos de impressão de acordo com as diretivas da UE e orientações da FEEM. Minimizar significativamente o tempo necessário para o registo e melhorar a eficiência no controle de entradas e saídas de todos os fornecimentos efetuando menos digitalizações. Assegurar a disponibilidade de informações às autoridades competentes, mesmo sem a presença de pessoal. Armazenamento seguro dos dados durante 10 anos no TTE-Webarchive ou no sistema local. Fácil transferência de dados, rápida e segura ao longo da cadeia de fornecimento com TTE -Trustcenter. Possibilidade de melhorar os processos mediante funções adicionais Além da conformidade com os requisitos legais, TTE também oferece a oportunidade de simplificar os processos diários: Substituir o livro de inventário escrito à mão por um registo eletrónico. Criar documentos de impressão, como notas de entrega ou documentos de ADR. Assegurar uma maior segurança dos dados mediante encriptação permanente. Uso de interfaces para integração no software existente (por exemplo, ERP). Realizar amostragens aleatórias, gestão de devoluções, preparação de pedidos (picking) ou assistência no inventário. Fornecer as adaptações à medida para determinados processos (especialmente com TTE-Enterprise). Automaticamente considerado como prova para a autoridade e respetiva validação. Registar e avaliar comentários sobre qualquer circulação de mercadorias. Fornecer todos os dados necessários para o uso interno. Distribuidor Usuário final

4 Especificações A nossa longa experiência permitiu-nos criar soluções específicas e adaptar os serviços a qualquer tipo de cliente. As secções seguintes descrevem os vários recursos, assim como outros aspetos, para os tipos de usuários existentes. As soluções para os fabricantes e distribuidores baseiam-se no usuário final, mas são adaptadas às suas necessidades específicas. Registo de confiança de todos os movimentos de entrada de mercadorias, emissão e uso destas, mediante alguns processos de digitalização. Redução do trabalho manual graças à utilização de um registo eletrónico de acordo com a legislação nacional. Realização de uma amostragem aleatória na entrada de mercadorias. Fácil realização de reexpedição de mercadorias ao fornecedor, através da criação de ficheiros XML de acordo com o formato da FEEM. Fácil utilização do software. Modelo de autorização flexível para os funcionários da empresa. Possibilidade de fornecimento de informações às autoridades, sem necessidade de disponibilidade permanente de pessoal. Controlo da data de caducidade e inserção de comentários no livro de inventário eletrónico. Disponibilidade imediata dos dados de entrega para o cliente, assim como transferência segura e rápida dos dados através da TTE-Trustcenter. Fornecimento dos dados para uso interno. Diferentes modelos de preços, dependendo da versão do sistema escolhida. Possibilidade de troca de dados também com empresas que não usam TTE. Assistência em toda a Europa nas correspondentes línguas nacionais, assim como assessoramento sobre circunstâncias nacionais para um excelente atendimento in situ fornecido pelos nossos parceiros.

5 ... segundo o tipo de usuário Os recursos oferecidos na versão do fabricante contêm todos os serviços do usuário final, além de serviços especiais específicos para o fabricante. Criação de etiquetas em conformidade com o formato da FEEM para todas as unidades de embalagem TTE-Printing. Fácil configuração de hierarquias de embalagens e itens individuais. Assistência para a manutenção dos dados específicos do ADR. Integração nos processos de produção. Processamento rápido de reexpedições. Os recursos oferecidos na versão do distribuidor contêm todos os serviços do usuário final e do fabricante, além de serviços especiais específicos para o distribuidor. Preparação de pedidos. Disponibilidade de interfaces padrões para prestar assistência na gestão dos pedidos. Consideração de processos de envio complexos. Fácil receção e remessa de mercadorias. de dados de transporte mais rápida, mais segura e mais eficiente por TTE-Trustcenter. Receção e entrega de remessas completas através de menos digitalizações.

6 TTE é uma solução modular... segundo o seu desempenho TTE através da sua configuração modular pode ser adaptado perfeitamente às diferentes tarefas e necessidades de todos os usuários. Conforme requerido pelas funcionalidades da solução, assim como a integração com o software existente, podem ser escolhidos três sistemas de base TTE. TTE-Online Confortável, orientado para trabalhar na internet com custos mínimos e disponibilidade imediata. TTE-Enterprise TTE-Small Business A maior adaptabilidade possível e gestão nas próprias instalações. Pacote standard para pequenas empresas. TTE-Printing Impressão de etiquetas para itens individuais e para todas as unidades de embalagem de acordo com as normas da UE e da FEEM. Administração de qualquer número de impressoras, formatos e textos padrão. TTE-Webarchive Armazenamento de dados com a maior segurança nos centros de dados certificados. Permitir às autoridades competentes, com a autorização prévia do usuário, a consulta on-line dos dados legalmente obrigatórios. Armazenamento por um período mínimo de 10 anos. TTE-Mobile TTE Software pré-instalado em um dispositivo móvel; com disponibilidade de equipamentos em conformidade com a normativa ATEX. Possibilidade de execução online ou offline. TTE-Trustcenter Sistema padrão para a troca de dados para todas as empresas. Fácil e rápida transferência de dados do fornecedor ao recetor. Com os mais recentes de padrões de segurança e cifragem.

7 Características relacionadas com a empresa Sistemas Base de TTE Tamanho empresa TTE-Online TTE-Enterprise TTE-Small Business todas as empresas empresas de tamanho médio a grandes pequenas empresas Explosivos por ano* todas as empresas grandes quantidades pequenas quantidades Acesso à internet permanente e estável Funcionamento do TTE-system na própria empresa com o seu próprio hardware Vários sítios: Conexão entre os sítios com Intranet necessário não necessário não necessário não necessário necessário necessário não necessário necessário não necessário Características relacionadas com os requisitos TTE-Online TTE-Enterprise TTE-Small Business Integrável com os sistemas de sim ERP existentes (via TTE-standard interfaces) sim não Adaptável Ampliável limitado sim não Possibilidade de troca de dados através do TTE-Trust- sim sim sim center Uso de dispositivos móveis sim sim não Armazenamento de dados 10 anos Prestar informações às autoridades mesmo sem necessidade de pessoal ** TTE-Webarchive local ou TTE-Webarchive*** local ou TTE-Webarchive*** vía TTE-Webarchive vía TTE-Webarchive*** vía TTE-Webarchive*** Registo eletrónico sim sim sim Recursos logísticos adicionais não sim não Exportação de dados para uso interno sim sim sim Modelo de preços preço de instalação + quota anual dependendo do número de artigos unitários preço de compra + manutenção anual (opcional) preço de compra + manutenção anual (opcional) Contrato de serviço sim sim sim * Quantidade de artigos registados com TTE. ** Válido somente para consultas sobre unidades de explosivos concretos. Não é possível a consulta de dados sobre existências. Asempresas devem permitir o acesso das autoridades competentes aos dados, utilizando para tal fim, entre outros possíveis meios, uma contrassenha autenticada. A empresa poderá criar uma contrassenha temporária e alterá-la a qualquer momento. *** Opcionalmente disponível.

8 Uma solução completa e adaptada às necessidades do cliente, com um único fornecedor TTE-Europe GmbH é um fornecedor independente de soluções integrais, especializado em Acompanhamento e Rastreabilidade de Explosivos para utilização civil. Devido à vasta experiência dos nossos funcionários no setor, à nossa ligação com diferentes parcerias e à estreita colaboração com os nossos clientes, podemos desenvolver todos os projetos com recursos próprios. Oferecemos: Serviços de consultoria. Pacotes de software e soluções padronizadas e personalizadas. Hardware, como impressoras, scanners e dispositivos móveis, incluindo contratos de telefonia móvel. Atenção e serviços personalizados. Formação. TTE-Europe GmbH faz parte dos principais precursores das normas da FEEM para a troca de dados entre empresas na cadeia de abastecimento. Todos os dados são armazenados em centros de dados certificados na Europa. A nossa rede de parceiros em toda a Europa garante um excelente atendimento in situ aos clientes nas suas respetivas línguas nacionais, desde o primeiro contacto até à execução e subsequentes serviços de manutenção e assistência técnica. TTE-Europe GmbH, como empresa independente, não estabelece a participação ou contratos de exclusividade com fabricantes, distribuidores e usuários de explosivos. Os sistemas oferecidos têm a garantia dos fabricantes e importadores de explosivos mais importantes. LABELMARKET, S.L. C/ Muelle de Tomás Olabarri, 6 Bajo Las Arenas - Getxo (Vizcaya) España Seu contato: Fax +34 (902 ) Tel: +34 (902 ) [email protected]