Solução Cadia Projects

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1 Solução Cadia Projects A Cadia Consulting, com mais de 14 anos de experiência na implementação da ferramenta Microsoft Dynamics NAV (Navision), desenvolve soluções verticais que visam ampliar as funcionalidades já existentes na ferramenta standard ou novas funções avançadas que atendam as necessidades específicas da sua empresa e agregam valor ao seu negócio. Construimos a solução que sua empresa necessita obter gestão e controle dos elementos fundamentais de qualquer projeto de ciclo de médio ou longo prazo. Com Cadia Projets sua empresa irá dispor das estruturas necessárias para a gestão e controle de seus projetos de engenharia, construção, tecnológicos, manutenções, etc. Existe uma variante para cada ramo de atividade. O Cadia Projects foi desenhado para contemplar os projetos em qualquer de seus estados cronológicos: desde sua fase estimativa, quando estão no status de ofertas, passando por contratos, no status de projetos, até o momento em que são finalizados. O Cadia Projets é uma ferramenta especificamente desenhada para gerenciar de forma íntegra seus projetos. Nossa Solução está desenvolvida sobre a plataforma Microsoft Dynamics NAV (Navision) e foi concebida com o objetivo de oferecer uma ferramenta simples, rápida e tecnologicamente avançada que permita Totalmente integrada com os demais módulos da ferramenta Microsoft Dynamics NAV, nossa solução está preparada para trabalhar nos diferentes departamentos de sua Companhia que intervém na completa realização dos Projetos. O Cadia Projets é a ferramenta definitiva para ajudá-lo a conseguir que seus projetos se realizem no prazo e com os custos previstos.

2 Características do Cadia Projects Gestão comercial: registro, qualificação, quantificação, periodificação e acompanhamento de ofertas. Orçamento operacional do projeto (contratos, obras, etc). Orçamento de recebimentos e pagamentos. Planificação de recursos humanos e materiais. Registro e controle de tempos de trabalho. Planificação e controle das compras e sub-contratação. Controle de custos: comparativos entre o orçado, revisado, comprometido e realizado. Controle do projeto em curso e grau de avanço técnico. Bloqueio de níveis de atividades por ordem de execução. Gestão e controle dos históricos de faturamento ao cliente. Contabilidade analítica do projeto. Principais funcionalidades Gestão de Orçamentos Permite registrar todos os dados fundamentais identificadores da proposta (data do pedido da proposta, procedência da referência, porcentagem estimada da realização do contrato, etc.). Os Orçamentos podem ser classificados por diferentes critérios. O módulo inclui elementos de avaliação estatística sobre a situação comercial em geral, por clientes, períodos, etc. Controle e registro de visitas O Cadia Projects dispõe de uma estrutura de registro e planificação de visitas ao cliente. Nela é possível o registro do conteúdo das reuniões ou da informação que se considere de interesse sobre as mesmas. Condições de Faturamento O Cadia Projects possui uma estrutura onde é possível definir as etapas de faturamento previstas. Podem-se definir condições particulares para cada versão da Oferta. Projeto Padrão O Cadia Projects permite a criação de Orçamentos e Projetos padrões que podem ser definidos com uma configuração específica e serem utilizados em qualquer orçamento ou projeto. Multi Moeda Os preços de custo e vendas são obtidos simultaneamente em duas moedas. É possível fixar um tipo de câmbio específico para cada versão do projeto. Histórico de Custos e Preços O módulo dispõe de acessos diretos aos históricos de custo e venda de um determinado item. Os históricos suportam múltiplas moedas. As atualizações de históricos de preços se encontram automatizadas. Gestão de Projetos Trata-se de uma estrutura que permite o registro da informação genérica que define o projeto (data de entrada em vigor, referência do cliente, datas previstas de inicio e fim, data máxima de entrega, etc.). Orçamento Operacional Este orçamento é o que contém a informação atualizada da vida do projeto. As modificações realizadas no projeto (alterações do custo, venda ou conteúdo) são registradas nesta estrutura, além dos valores do custo, venda, lucro, etc. De cada item se define elementos específicos de registro do grau de avanço, registro de datas estimadas Página 2

3 e reais de inicio e fim das tarefas e de outras estrutura que permite a completa definição da mesma. (fornecedor, datas estimadas de recebimento, datas Informação Gráfica informações relativas à planificação de fornecimentos máximas de fornecimento, etc.). Este orçamento Com base nas informações contidas nas fases do projeto comparando com os valores orçados. recursos implicados, etc.) o Cadia Projects oferece uma mostra sempre a situação atualizada de um projeto, Variações do Grau de Avanço O Cadia Projects registra automaticamente qualquer modificação que se realize no grau de avanço, tanto no específico de cada item como no geral do projeto. Registra-se informação sobre o valor anterior, o (atividades por recursos, datas previstas de inicio e fim, visão gráfica, através do Microsoft Project, do planning atualizado do projeto. Você poderá obter a informação gráfica organizada por recursos, departamentos e códigos de classificação (segundo tenham sido definidos no projeto). usuário que o modificou, a data, etc. Controles de Documentos Esta estrutura está destinada ao registro da documentação específica do projeto como atas de reuniões, documentos de especificações, documentação a enviar, enviada ou recebida do cliente, etc. A documentação relacionada pode ser conectada com os itens do orçamento operacional. Dispõe de mecanismos específicos para a localização do documento eletrônico do relacionado assim como de sua localização física. Controle de Incidências Divide-se em internas e de cliente. Nela se registram as distintas incidências que se produzam durante a vida do projeto. Para cada incidência existe uma Total integração com os demais módulos Compras e Recebimentos Os Pedidos de Compras poderão ser vinculados diretamente a um Projeto, tais como Fase, Sub-fase ou Tarefa (O.S.). Ao efetuar o recebimento de um Pedido de Compras os custos são contabilizados e registrados para o projeto, atualizando os valores de custos realizados e, consequentemente, o grau de avanço teórico e as estatísticas do projeto. Vendas e Cobranças Esta estrutura permite a definição dos diferentes itens que compõem o faturamento a realizar em um projeto, assim como as datas previstas de realização e cobrança de uma determinada fase ou projeto. Página 3

4 Contabilidade A área de custos controla quatro parâmetros fundamentais: orçamento, estimativa atual, comprometido e registrado. A partir deles se obtém outros elementos como o custo pendente, a tendência do custo, etc. Para o controle destes parâmetros o módulo faz uso das informações contidas em outros módulos do Sistema, como o de Controle de Contratos, para evitar duplicidades no input dos dados. O controle de custos mencionado pode se obter a dois níveis de definição: Contrato ou itens do mesmo, constituindo-se em verdadeiros centros de custo para o Sistema. Cadia Cash Flow Definido globalmente por projeto ou por item específico do mesmo, o módulo dispõe de uma estrutura onde registra as previsões dos diferentes movimentos econômicos que se esperam durante a vida do projeto. Desta forma, é possível a visualização dos resultados a obter por períodos ou o acumulado geral do mesmo. Esta estrutura se encontra conectada com os demais módulos do Sistema, que permite um acompanhamento da realização do orçamento e condições estabelecidas. Gestão de Relacionamento (CRM) Melhor relacionamento com seus Clientes e Contatos. Organiza informações valiosas sobre seus Contatos (Clientes Potenciais ou Prospects), Clientes, Fornecedores e Vendedores ligados a um Projeto do Cadia Projetcs. Através das estruturas de Históricos de Interações será possível obter, em um único local, o registro de todas as ligações telefônicas, s, orçamentos, faturas e outros documentos enviadas e recebidos de seus contatos, ou seja, sempre que a sua empresa interagir com o seu contato, esta interação poderá ser registrada no módulo de Gestão de Relacionamentos. Cadia Travel Utilizando o módulo Cadia Travel, todas as despesas de viajem realizadas tais como, hospedagem, locomoção, combustível, alimentação, etc. poderão ser vinculadas ao projeto. Ao registrar um Relatório de Despesas no Cadia Travel os valores são contabilizados e registrados para um projeto ou fase, atualizando os valores de custos realizados e, consequentemente, o grau de avanço teórico e as estatísticas do projeto. Página 4

5 Sobre a Cadia Consulting Há mais de 14 anos prestando serviços de consultoria e informática na Europa, CADIA Consulting chegou ao Brasil com propósito de atender as necessidades do mercado inovando em tecnologia, somada a metodologia de trabalho e excelência no atendimento aos clientes. Conta atualmente com uma equipe de mais de 90 profissionais de conhecimento multidisciplinar e foco no desenvolvimento e implantação de Soluções Navision e ainda soluções específicas para cada cliente. Nossa experiência nos possibilita oferecer ao mercado, projetos com prazos de execução em média de 3 meses, assegurada pela metodologia de trabalho com equipe exclusiva para cada projeto, viabilizando melhor aproveitamento das informações e minimizando custos e prazos de implantação. A Chave do Êxito: Colaboração, Meios e Métodos CADIA CONSULTING DO BRASIL LTDA. Av Engº Luis Carlos Berrini, º andar Brooklin São Paulo Fone: Fax: Página 5