EDITAL DE SELEÇÃO PÚBLICA DE FORNECEDORES 007/ ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
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1 EDITAL DE SELEÇÃO PÚBLICA DE FORNECEDORES 007/ ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. IDENTIFICAÇÃO Coordenação: Profª. Ingrid Eleonora Schreiber Jansch Pôrto Centro de Empreendimentos em Informática da UFRGS Núcleo de Apoio à Gestão da Inovação (NAGI) Projeto FINEP / Gestão de Inovação em Tecnologia / Convênio / DESCRIÇÃO DO OBJETO Contratação de empresa na área de Gestão de Inovação para prestação de serviços de consultoria especializada e treinamento na área de Gestão da Inovação para atendimento de 20 empresas denominadas empresas-clientes, com sede preferencialmente no Município de Porto Alegre/RS. As empresas-clientes a serem atendidas serão de base tecnológica, sendo, preferencialmente, da área de Tecnologia da Informação e Comunicação. A empresa de consultoria realizará as seguintes atividades: consultoria individual a cada empresacliente, revisão da metodologia de gestão da inovação já desenvolvida, treinamento e revisão dos planos de gestão da inovação e acompanhamento dos consultores. Para execução das atividades, a empresa deverá apresentar consultores com formação (graduação ou pós-graduação) na área de Administração, Economia ou Engenharia de Produção, complementados por cursos e/ou atividades de extensão na área de inovação e experiência comprovada em consultorias por meio de atestados de realização de atividades e/ou currículo profissional com vínculo empregatício (carteira de trabalho assinada). * CONSULTORIAS INDIVIDUAIS: 640 horas (total para este item) Serão atendidas 20 empresas-clientes. Cada empresa-cliente usufruirá de 32 horas de consultoria, compostas da seguinte forma: 16 horas presenciais em 08 encontros pré-agendados, devendo ocorrer na sede da empresacliente ou em local indicado pelo Núcleo de Apoio à Gestão da Inovação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul NAGI-UFRGS. 16 horas não-presenciais para preparação dos relatórios e elaboração do Plano de Gestão da Inovação. Pretende-se que o atendimento prestado pela consultoria oriente e facilite as empresas-clientes na implementação de boas práticas de gestão da inovação, devendo ser realizadas as seguintes atividades: Diagnóstico da situação da empresa-cliente no início do processo; Oito consultorias individuais in loco na empresa-cliente para desenvolvimento do plano de gestão da inovação; Elaboração de relatórios a respeito das consultorias (no total de 8 relatórios);
2 Implantação de indicadores para mensurar a inovação na empresa-cliente; Elaboração do Plano de Gestão da Inovação da empresa-cliente. O NAGI-UFRGS já desenvolveu os modelos do Relatório e do Plano de Gestão da Inovação, devendo a empresa contratada se basear nesses modelos para execução dos trabalhos. * REVISÃO DA METODOLOGIA: 40 horas (total para este item) Avaliação sistemática e constante da metodologia de gestão da inovação desenvolvida pelo NAGI- UFRGS durante sua aplicação e proposição de melhorias e adequações na mesma de acordo com as necessidades identificadas. * TREINAMENTO: 32 horas (total para este item) O treinamento será realizado em 8 encontros presenciais com 4 horas cada. O treinamento será aplicado aos empresários (ou a colaboradores por eles indicados) das 20 empresas-clientes selecionadas em turma única, em local a ser cedido pela consultoria, com a aprovação do NAGI-UFRGS. O treinamento versará sobre gestão da inovação e deve estar organizado em quatro módulos da metodologia denominada Rotas da Inovação, a saber: Módulo I: Orientando-se para inovação (4 horas) Módulo II: Desvendando o modelo de negócio das empresas (4 horas) Módulo III: Desenvolvendo o mercado (12 horas) Módulo IV: Gestão do Processo de Inovação (12 horas) Os profissionais que ministrarão o treinamento devem ter graduação e pós-graduação em Administração, comprovada por diplomas, complementada por cursos ou atividades na área de inovação e experiência em consultorias, tudo comprovado por meio de documentação idônea. O conteúdo dos treinamentos a ser aplicado já foi produzido pelo NAGI-UFRGS. * REVISÃO DOS PLANOS DE GESTÃO DA INOVAÇÃO: 160 horas (total para este item) A consultoria ficará encarregada de indicar um profissional que será responsável por revisar todos os planos de gestão da inovação elaborados pelos consultores, visando assegurar homogeneidade e correção técnica e de linguagem. * SUPORTE AOS CONSULTORES: 320 horas (total para este item) A consultoria deverá designar um profissional com formação em Administração para acompanhar e apoiar as atividades dos consultores. Valor global máximo aceitável para contratação: R$ ,00
3 3. JUSTIFICATIVA PARA CONTRATAÇÃO CONFORME PLANO DE TRABALHO DO PROJETO A consultoria está autorizada no Projeto referenciado e atenderá preferencialmente micro e pequenas empresas, sem excluir, no entanto, médias e grandes empresas de alta tecnologia, as quais serão selecionadas através de chamada pública. Pretende-se com a execução do programa Rota da Inovação proporcionar às empresas-clientes o estabelecimento das bases de sucesso para aplicação de uma metodologia para gestão da inovação, com o intuito de promover uma cultura inovadora nas mesmas. Estruturado em 2013, o Núcleo de Apoio à Gestão da Inovação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (NAGI-UFRGS) trata-se de um projeto financiado pela FINEP e CNPq, executado pela UFRGS sob a coordenação do Instituto de Informática, apoiado pelo Instituto de Física, Escola de Engenharia e pela Escola de Administração (todos da UFRGS). O Núcleo de Apoio à Gestão da Inovação tem como objetivo capacitar empresas para implementação de um Plano de Gestão da Inovação. Para isso, o Núcleo utiliza ferramentas de diagnóstico da capacidade de gestão da inovação. O NAGI-UFRGS desenvolveu uma metodologia de gestão da inovação a ser integrada na gestão das empresas. Para obter mais informações sobre o NAGI-UFRGS acesse o site: 4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A empresa proponente deverá comprovar, para fins da aceitação de sua proposta, tempo de experiência de pelo menos 05 anos no mercado em atividades de consultoria na gestão da inovação, a ser comprovada mediante apresentação do contrato social da empresa. A empresa também deverá apresentar 03 atestados de capacidade técnica, fornecidos por clientes pessoas jurídicas para as quais executou consultorias na área pertinente ao objeto desta Seleção Pública, a saber, gestão da inovação. O atestado da capacidade técnica deve conter: Logo e identificação do nome da empresa; CNPJ; Telefone e endereço; Atestado técnico redigido; Assinatura do gestor da empresa. 5. PRAZO DE ENTREGA DOS TRABALHOS O prazo para conclusão dos trabalhos e entrega de todos os relatórios será de 180 dias, a contar da assinatura do contrato a ser emitido pela FAURGS. 6. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS/ENTREGA DOS RELATÓRIOS Os serviços serão executados em empresas de alta tecnologia localizadas, preferencialmente, em Porto Alegre, a serem definidas a partir de uma seleção prévia realizada pelo NAGI-UFRGS, de acordo com o perfil das empresas e do seu enquadramento quanto à área de atuação. Serão atendidas 20 empresasclientes, nas suas sedes ou em local de conveniência para a empresa e a empresa de consultoria.
4 7. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS O acompanhamento dos serviços realizados pela empresa contratada será realizado pelo NAGI-UFRGS, através de sua Coordenadora Geral, Professora Ingrid Eleonora Schreiber Jansch Pôrto, ou por pessoa por ela designada. A empresa proponente fica obrigada a informar o NAGI-UFRGS sobre o andamento dos trabalhos realizados, etapas concluídas e eventuais atrasos, mediante emissão de relatórios que devem ser entregues em forma digital e documental, assinados pelo consultor responsável e pelo representante legal designado pela empresa contratada. Caso a empresa não cumpra o envio dos relatórios ou documentos solicitados pelo NAGI-UFRGS na fase de acompanhamento, a mesma terá o pagamento suspenso até a regularização do fato e entrega dos mesmos. É facultado ao NAGI-UFRGS o pedido de diligências, tanto na empresa contratada quanto nas empresasclientes, para solicitar esclarecimentos adicionais e/ou acompanhar o andamento dos trabalhos. Também é facultado ao NAGI-UFRGS, a qualquer momento, verificar a veracidade dos documentos apresentados. A empresa proponente compromete-se a manter sigilo com relação às informações obtidas durante a execução dos trabalhos até o prazo de 05 anos após o término da vigência do contrato. 8. PAGAMENTO Os pagamentos referente aos serviços contratados através desta Seleção Pública ficam condicionados à entrega dos relatórios de acompanhamento (08 relatórios para cada empresa-cliente) e do relatório final com a proposição do Plano de Gestão da Inovação, sendo um Plano para cada empresa-cliente, e demais documentos solicitados pelo NAGI-UFRGS para comprovação do serviço junto às empresas atendidas. Os relatórios referentes aos serviços realizados deverão obrigatoriamente conter as seguintes informações abaixo listadas, devendo ser assinados pela empresa atendida e o consultor. Nome da empresa atendida; Nome do responsável pelo acompanhamento dos trabalhos; Descrição do que foi realizado em cada consultoria. O NAGI-UFRGS, em posse de tais documentos, verificará e atestará os dados neles contidos e se correspondem ao percentual estabelecido. Caso esteja tudo de acordo, o pagamento será realizado mediante apresentação da nota fiscal. O NAGI-UFRGS possui um modelo para execução dos relatórios de acompanhamento e para o Plano de Gestão da Inovação. A consultoria deve entregar os relatórios no formato concebido pelo NAGI-UFRGS. Os relatórios de acompanhamento devem ser encaminhados mensalmente para a equipe NAGI-UFRGS. Os pagamentos seguirão o seguinte cronograma: Parcela 1 25% Na entrega do 1º Relatório Parcela 2 25% Na entrega do 2º Relatório Parcela 3 25% Na entrega do 3º Relatório Parcela 4 25% Na entrega do 4º Relatório (final) Diagnóstico das 20 empresas-clientes atendidas. Treinamento realizado com as 20 empresasclientes. Consultorias individuais com as 20 empresasclientes executadas. Entrega do Plano de Gestão da Inovação finalizado das 20 empresas-clientes.
5 9- PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA Prazo mínimo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Para esclarecimentos técnicos contatar com o Projeto pelo fone (51) ou cei@inf.ufrgs.br, falar com Leoci Tassinari Sciortino.
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