versa A solução definitiva para o mercado livreiro. Aumente a eficiência de seu negócio Tenha uma solução adequada para cada segmento

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1 Aumente a eficiência de seu negócio O Versa é um poderoso software de gestão de negócios para editoras, distribuidoras e livrarias. Acessível e amigável, o sistema foi desenvolvido especificamente para o atendimento das necessidades das empresas deste segmento, permitindo aumento de produtividade, redução de custos e incremento da agilidade. Além das funcionalidades de gestão administrativa como estoques, vendas, compras e finanças, o Versa proporciona o gerenciamento de processos relativos ao controle editorial, ISBN s, registro de originais, consignações e direitos autorais de forma consistente e segura. Tenha uma solução adequada para cada segmento Criado para atender as necessidades de empresas de todos os tamanhos, o Versa atende desde uma pequena empresa, centralizada, até grandes organizações distribuídas fisicamente. O Versa Editora é o módulo mais abrangente do sistema e contém toda a parte de controle editorial, reembolso postal, direito autoral, consignações, integração entre matriz e filiais. O Versa Distribuidora é a versão destinada a empresas cuja atividade resume-se a revenda de livros. Por isso, possui como ponto forte, a administração do estoque, de consignações e a comercialização para atacado. O Versa Livraria é a versão destinada às empresas cuja atividade está concentrada na venda de livros e papelaria em geral para o consumidor final. O software possui interface para impressoras fiscais, estoque de livros e papelaria.

2 Configure as regras do seu negócio O módulo de Cadastros constitui o alicerce para todos os demais módulos do sistema. A partir deste módulo serão efetuadas operações de inclusão, exclusão, atualização e consulta dos dados cadastrais que visam dar flexibilidade e suporte aos demais processos de atendimento. Todas as regras necessárias para o funcionamento eficiente do fluxo de trabalho e da administração podem ser facilmente incluídas através de uma interface amigável e inteligente. O cadastramento de livros e suas edições, de autores e suas obras, de clientes, de condições de pagamentos, de dis naturezas de operações são algumas das funcionalidades disponibilizadas no Versa. Módulo de Cadastros Resumo de funcionalidades: Cadastro de Produtos Cadastro de Grupo de Produtos Cadastro de Obras Cadastro de Editoras Cadastro de Autores Cadastro de Clientes Cadastro de Tipo Cliente Cadastro de Grupo Cliente Cadastro de Assuntos Cadastro de Condições Pagamentos Utilize um software que tem a sua linguagem Facilite seu trabalho com o Versa. Ele possui um cadastro de produtos especializado em livros, com todas as informações específicas, como, ISBN, edição, código de barra, preço, editora, autor. Tenha acesso fácil e rápido ao cadastro de Gere relatórios de controle ou exporte as informações de forma simples. Registre todas as regras para controle da venda e do direito autoral

3 Dentre as principais funcionalidades do cadastro de produtos destacam-se: Classificação de livros por assunto e área de interesse; Registro de múltiplos autores com possibilidade de rateio do direito autoral; Controle das dis edições de suas obras; Registro do peso do produto para estimar peso total do pedido para a transportadora; Vinculação o livro a um código de barra para agilizar a operação de negócio; Vinculação a uma Editora / fabricante; Registro dos valores de venda, de custo para facilitar a análise financeira; Fácil localização de produtos com o uso de diversos filtros de pesquisa; Exportação das informações para arquivos em formato texto. Administre sua carteira de Clientes com eficiência O cadastro de clientes provê uma interface amigável e inteligente para a configuração de todos os parâmetros necessários para dar agilidade ao atendimento e segurança nas transações financeiras da sua empresa. Acesse todas as informações do clientes em uma única interface de cadastro. Flexibilize o atendimento com o uso de múltiplos endereços. Personalize as regras financeiras e de relacionamento Dentre as principais funcionalidades do cadastro de clientes destacam-se: Definição de diferentes endereços para contato, cobrança e entrega; Cadastro de políticas de descontos para compras e vendas; Controle de limites de créditos para faturamento e consignação; Registro de diferentes condições de pagamentos e naturezas de operações; Definição de política de descontos por editora e por produto; Vinculação com transportadoras.

4 Controle os custos de edição e de impressão Cada impressão tem suas características registradas como tiragem, custo total, custo unitário, formato, papel, direito autoral, e outros. Utilize o Versa para registrar e gerenciar as informações referentes aos livros editados controlando custos de edições e impressões. Além disso, o sistema também permite cadastrar informações gerais da impressão separadamente, tais como, o responsável pela tarefa, as datas de controle e valor das mesmas. Visualize todos os custos de produção por data, por tipo de custo, por titulo, isbn, edição ou impressão Emita relatórios agrupados por tupo de custo de produção Gerencie corretamente os direitos autorais O Versa possibilita o controle dos direitos de cada edição. É possível administrar os valores a pagar, em função de vendas realizadas, tanto tendo como base o valor líquido da venda, como pelo valor bruto do livro. Caso o livro tenha diversos autores o sistema permite ratear o valor do direito autoral conforme percentuais negociados para cada autor. Consulte os valores devidos ao autor referentes aos direitos autorais de forma rápida e simples

5 Administre consignações com segurança e assertividade O Versa realiza um completo controle da operação de consignação, tão comum no mercado editorial, permitindo o registro das consignações obtidas dos fornecedores, bem como, dos acertos realizados. Com uma consulta que cruza vendas com o estoque consignado, se visualiza rapidamente os acertos a realizar. Consulte, imprima relatórios e gere arquivos eletrônicos detalhados das consignações de forma simples e clara. Gerencie com flexibilidade os acertos referentes as consignações recebidas de terceiros e enviadas para clientes Dentre as principais funcionalidades do controle de consignações destacam-se: Suporte a diversos tipos de operações de consignação: Remessa de Consignação, Venda de Consignação Sem ou Com Reposição e Devolução de Consignação. Registro de consignação a partir de notas fiscais emitidas ou notas fiscais de fornecedores registradas Acerto de consignação cruzando vendas com o saldo consignado; Controle de consignações pela data do acerto. Possibilidade de agregar o valor de referencia e o desconto praticado. Consulta aos consignantes por livro; Análise de desempenho de consignações vendidas por cliente. Cadastro específico para o registro das consignações existentes antes da implantação do sistema.

6 Obtenha informações precisas sobre seu estoque A correta administração do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento que envolva armazenamento e movimentação de produtos. Nesse sentido, o Versa disponibiliza dis funcionalidades que possibilitam a gestão precisa das quantidades armazenadas, movimentações realizadas, consignações recebidas e enviadas, bem como, dos itens estocados nas filiais. Controle os itens em estoque com segurança, obtendo todas as informações sobre seus saldos e movimentações. Tenha flexibilidade para ajustar seu estoque, através de acertos individuais e inventários O controle de estoque é realizado automaticamente através da confirmação das compras e vendas efetuadas, atualizando o saldo do produto a cada operação. Além disso, o Versa valida e bloqueia vendas de itens não disponíveis, assegurando que as informações apresentadas estejam de acordo com a posição física no estoque. Saiba qual o capital que você tem investido através da valorização de estoque. Dentre as principais funcionalidades da administração de estoque destacam-se: Controle de estoque físico, consignado de terceiro, consignado para cliente; Visualização de estoque reservado proveniente de pedidos abertos; Valorização de estoque baseado em preço de capa e valor médio de compra; Acertos e inventários de estoque; Relatórios de saldos, movimentações de estoque e consignações; Gerenciamento das quantidades mínimas para itens em estoques; Consolidação das posições de estoque de matriz e filiais;

7 Integre facilmente a matriz com suas filiais O Versa utiliza o conceito multiempresa permitindo a separação e consolidação de estoques, compras e vendas por filial, porém, mantendo o compartilhamento de informações comuns, tais como, cadastro de clientes e produtos. Tais funcionalidades podem ser implementadas de forma flexível entre as unidades de negócios, através da troca de informações on-line, com o uso de conexões permanentes ou off-line, com troca de arquivos por meio eletrônico. Facilite a sua gestão com a sincronização de informações entre matriz e filiais Tenha controle total sobre as operações financeiras Através do Versa é possível realizar e controlar todas as transações financeiras de seu negócio. Isso significa poder lançar, baixar e cancelar contas a pagar e a receber, realizar consultas ao fluxo de caixa, validar as movimentações financeiras de clientes e fornecedores, efetuar previsões futuras, além de, possibilitar análises comparativas entre o previsto e o realizado e a emissão de duplicatas de cobranças. Agilize suas operações com a geração automática de contas a pagar e a receber, vinculadas às compras e vendas realizadas. Ganhe tempo realizando baixas em lote. Analise seu fluxo de caixa comparando transações lançadas e realizadas

8 Agilize o seu faturamento Baseado no faturamento gerado pelas notas fiscais, o Versa permite agrupar cobranças com mesmo vencimento, emitindo uma única duplicata ou realizar a emissão de uma duplicata para cada cobrança e nota fiscal. As duplicatas podem ser impressas na própria empresa ou serem transmitidas para o banco emissor de forma eletrônica. Com uma interface vinculada a "Contas a Receber", verifica-se facilmente a situação das cobranças e os montantes devidos e os pagos. Configure o bloqueio de faturamento por cliente Utilize o suporte do Versa para facilitar a emissão de cupom fiscal Tenha várias opções de relatórios para analises do faturamento Defina a forma de pagamento para geração automática de lançamentos no contas a receber Ao emitir notas fiscais, o Versa automaticamente identifica o cliente e aplica regras de negócio específicas, como percentuais de desconto, condição de pagamento, transportadora e outros, facilitando o trabalho e aumentando a produtividade. Emita livros fiscais de entradas, saídas, inventário e de apuração de ICMS para apoio às atividades contábeis

9 Apoie sua tomada de decisão em prognósticos e informações precisas O Versa disponibiliza uma série de relatórios que podem ser visualizados, filtrados e impressos para monitorar as movimentações de estoque, analisar os resultados das vendas, emitir livros fiscais, avaliar a performance da empresa, entre outros. Tenha relatórios de vendas detalhados por cliente, condições de venda, natureza de operação, etc. Analise informações resumidas e consolidadas Além das consultas e relatórios tradicionais, o Versa disponibiliza um módulo de BI - Business Intelligence que provê dinamismo e flexibilidade para o cruzamento de dados relativos aos livros, autores, editoras e unidades de negócio. Tudo isso, a sua disposição, para que você tenha as informações certas, na hora certa e do jeito que você precisa para tomar decisões com rapidez e assertividade.

10 Use o poder da arquitetura Microsoft a seu favor Desde o início, o Versa foi construído e certificado para a plataforma Microsoft e, portanto, oferece uma arquitetura flexível, multicamada, que pode ser facilmente integrada com outros aplicativos e Web Services, além de garantir um ambiente rico para customizações futuras. Isso significa ter a sua disposição, toda a gama de ferramentas da Microsoft, tais como, o MS- Backoffice, MS-Office, MS-Outlook, MS.net, entre outros. Armazene seus dados com segurança O uso do MS-SQL Server possibilita o uso de um banco de dados robusto, de fácil escalabilidade, rápida implantação, simples manutenção e com atualização garantida, preservando o seu investimento. Especifique os direitos de acesso ao usuário O Versa conta com um modelo robusto de segurança, garantindo o gerenciamento efetivo das permissões de acesso aos módulos e informações do aplicativo. Crie interfaces web com facilidade Tenha a segurança de usar um produto certificado pela Microsoft e garanta que seu investimento em TI não se transforme em custo. O uso da plataforma microsoft e da construção do sistema separando a camada de regras de negócios através de componentes gera grande facilidade para criação de interfaces em ambiente web. Conheça melhor o Versa Entre em contato com a Partner Sistemas, solicite uma demonstração e comprove todo o poder e consistência do Versa. Nossa equipe terá o maior prazer em atendê-lo. Fale conosco: Partner Sistemas de Informação Fone: (51) info@partnersistemas.com.br http: Partner Sistemas Rua dos Andradas 1001 / cj 1104 Porto Alegre RS Brasil - Fone: