Processo: LOGISTICA. Acesso. Motivação

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1 Pendências Versão 2006 Release 78 Autor Francisca Cruz Processo: LOGISTICA Nome do Processo: Distribuição Automática de Estoque por Família de Cores Acesso Logística Distribuição Distribuição Automática Motivação Criado na tela de Distribuição Automática, o recurso Controla Estoque por Família. Esse novo recurso será utilizado para empresas que tenham Centro de distribuição responsável pelo abastecimento de todas as lojas e utilizam o recurso de Distribuição Automática. Ao realizar a Distribuição automática o sistema distribuirá os produtos de acordo com o cadastro de Tonalidade de família de cores. Esse cadastro irá determinar quais as tonalidades que a o Centro de distribuição poderá abastecer o estoque das lojas. Parâmetros 1 Ter Grupos cadastrados no sistema. Em Produtos e Serviços, na pasta Cadastros; 2 Ter Família de cores cadastrada no sistema. Em Produtos e Serviços, na pasta Cadastros; 3 Ter Grupo cadastrado no sistema. Em Produtos e Serviços, na pasta Cadastros; 4 Ter Produto Acabado cadastrado no sistema. Em Produtos e Serviços; 5 No cadastro do produto acabado, na guia Classificação, preencha o campo Grupo; 6 Ter Cores cadastradas no sistema. Em Produtos e Serviços; 7 No cadastro da Cor selecione a Família da cor; 8 Ter Filial cadastrada no sistema como Centro de Distribuição. Em Utilitários, na pasta Empresa; 9 No cadastro da Filial do Centro de distribuição, na guia Dados da Filial marcar o campo Utiliza Estoque Localizado nesta Filial; 10 No cadastro das Filiais, na guia Dados da Filial, preencher o campo Percentual de distribuição de estoque; 11 Ter Locais de estoque cadastrado no sistema. Em logística; 12 Ter Níveis de estoque cadastrado no sistema. Em Logística, Distribuição;

2 Entrada Cadastrando a Prioridade Grupo do Produto Em Logística, Distribuição, na pasta Cadastro, selecione a opção Prioridade Grupo de Produto. Na tela de inclusão do Grupo, selecione o Grupo e clique no link Próximo. Na tela Produtos, o sistema exibirá os produtos que pertence ao grupo selecionado. No campo Prioridade, preencha com a prioridade que o produto terá na distribuição automática do estoque. Clique no link Próximo. O sistema exibirá a mensagem: Comando Executado com Sucesso. Cadastrando a Tonalidade Família de Cor Em Logística, Distribuição, na pasta Cadastro, selecione a opção Tonalidade Família de Cor. Na tela de inclusão, selecione a Família Cor. Clique no link Próximo. Na tela Cores, o sistema exibirá as cores que estão relacionadas à Família. No campo Tonalidade, preencha de acordo com os tons de tonalidades e clique no link Próximo. O sistema exibirá a mensagem: Comando executado com sucesso.

3 Distribuição Automática de Estoque Na tela de geração de Pré-Faturamentos, selecione uma ou mais filiais. Clique no campo Família e marque o campo Controla Estoque por Família. Clique em Próximo Passo. Clique no link Distribuir Estoque. Na guia Itens do Pedido, será possível visualizar os produtos e as quantidades que o sistema distribuiu por Família de cores. Clique na Família de produtos, o sistema exibirá as cores que fazem parte desta família. Ao clicar na Cor, o sistema exibirá - Nível de estoque = são as cores que pertencem à família de cores e ao distribuir o estoque, o sistema distribui total ou parcial. - Alternativo = é uma cor que pertence à mesma família e tonalidade de cor. Quando ao distribuir o estoque, uma determinada cor não for atendida integralmente, o sistema buscará uma cor de acordo com a sua tonalidade. As colunas - Ideal = é a quantidade em estoque baseado nas vendas multiplicado pelo número de dias de cobertura informado pelo usuário na distribuição automática. - Atendido = quantidades que foram distribuídas total ou parcial. - Maximo = é a quantidade máxima que o sistema poderá distribuir de acordo com os níveis de estoque.

4 Na guia Itens não Atendido, o usuário visualizará os produtos e as quantidades que não foram distribuídas, por não haver quantidade suficiente em estoque. Atenção! O usuário poderá importar esses dados para o Excel.

5 Clique em Finalizar, para o sistema realizar a distribuição automática. Validação 1 O sistema distribuirá os produtos para as filiais de acordo com percentual de distribuição de estoque. Esse percentual determinará a sequencia que o sistema distribuirá os produtos, verificando sempre o percentual de distribuição do maior para o menor. Exemplo: A filial 1 tem em seu estoque 5 peças do produto A da família de cores Branca, o seu estoque ideal é de 10 peças, portanto a filial necessita de 5 peças. O seu percentual de distribuição é 4. A filial 2 tem em seu estoque 7 peças do produto A da família de cores Branca, o seu estoque ideal é de 12 peças, portanto a filial necessita de 5 peças. O seu percentual de distribuição é 5. Ao realizar ao realizar a distribuição automática, o sistema distribuirá para a filial 2, porque o seu percentual de distribuição é maior que o da filial 1. 2 Quando um produto de uma determinada tonalidade, não tiver quantidade suficiente no estoque, o sistema verificará no cadastro Tonalidade da Família da Cor, a tonalidade mais próxima. Exemplo: O produto A cor Marrom não tem quantidade em estoque, o sistema irá verificar qual tonalidade que se aproxima da tonalidade marrom. O sistema também verificará qual a prioridade determinada para a tonalidade. Exemplo: Conforme figura abaixo, o sistema substituirá a cor Marrom pela cor Tabaco, porque sua tonalidade é a mais próxima da tonalidade marrom e sua prioridade é a maior. Caso a cor Tabaco não tenha quantidade em estoque, a próxima tonalidade na prioridade será a Caqui. O sistema também verificará em Níveis de estoque, a quantidade determinada para o seu estoque máximo. Exemplo: a tonalidade Tabaco o seu estoque máximo é de 5 peças e a quantidade necessária na distribuição é de 10 peças, o sistema distribuirá somente as 5 peças definidas no estoque máximo. 2 Caso as tonalidades do produto A não tenha atendido a necessidade na distribuição. O sistema verificará outro produto que pertença ao mesmo grupo do produto A para suprir a necessidade do estoque. O sistema ao realizar a distribuição verificará a prioridade do grupo do produto, a prioridade será do menor para o maior, conforme determinado no cadastro de prioridade do grupo de produto.

6 Atenção! Caso o produto não tenha definição de prioridade, o mesmo não participará da distribuição automática. Saída 1 O sistema irá gerar um pré-faturamento de transferência.