Desenvolvimento BM-1386 Pré-Faturamento automático - Ajustes realizados no processo Versão 2009 Release 80

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Vítor Mendonça
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1 Desenvolvimento BM-1386 Pré-Faturamento automático - Ajustes realizados no processo Versão 2009 Release 80 Autor Jaciara Silva Processo: Logística Nome do Processo: Pré-Faturamento automático de pedidos Acesso Vendas\Pré-Faturamento Automático Motivação Foram implementados novos recursos no processo: 1. Peso para as prioridades Ao definir as prioridades que o sistema irá considerar no momento de selecionar os pedidos que serão préfaturados, o usuário poderá definir o peso (importância) dessas prioridades. Por exemplo, ao definir como prioridades a data de entrega, pontualidade e o valor dos pedidos, o usuário poderá informar ao sistema uma importância entre essas prioridades. Neste exemplo, o valor dos pedidos poderá ser mais importante para a empresa e, sendo assim, o sistema dará preferência para separar o pedido que estiver com valor mais alto. 2. Exibir os pedidos de transferência junto com os pedidos de vendas na tela para distribuição. Isso permitirá que o usuário selecione numa única operação os dois tipos de pedido. 3. Dias de tolerância da data de lançamento Este recurso irá administrar a reserva de itens em estoque alguns dias antes da data do lançamento. Por exemplo, uma empresa que pratica um prazo de tolerância de três dias e tem um produto que será lançado no dia 30/01/2016, o sistema verificará a data de geração do pré-faturamento e analisa se irá reservar os itens ou não. Dia 30 menos 3, que é o prazo de tolerância, o sistema irá reservar os itens do pedido se a data de geração for dia Exibir o estoque total do produto e a quantidade empenhada dos itens. 5. Exibir o percentual total já atendido do pedido original. 6. Exibir a somatória das colunas dos pedidos e o total dos pedidos. Parâmetros No cadastro do produto, preencha o campo Data do Lançamento.

$Pedidos de Transferência. Em Vendas\Pré-Faturamento Automático, preencha os campos de filtros e clique em Próximo Passo.$

2 Entradas 1. Geração do pré-faturamento automático incluindo transferências Para visualizar pedidos de venda e de transferência na mesma tela de distribuição, marque o campo Incluir Pedidos de Transferência. Em Vendas\Pré-Faturamento Automático, preencha os campos de filtros e clique em Próximo Passo. Na figura, os pedidos 100 a 102 são referentes às transferências. 2. Geração do pré-faturamento automático usando a validação de data de lançamento Em Vendas\Pré-Faturamento Automático, preencha os campos de filtros e o campo Dias do Lançamento. Clique em Próximo Passo. O sistema fará a análise entre as datas do lançamento, informada no cadastro do produto, e a data de geração do pré-faturamento.

3 Os produtos usados neste exemplo estão com data de lançamento definida para dia 30/01. A data de geração do pré-faturamento é 27/01, portando foram encontrados três pedidos que atendem à condição definida: 521, 522 e Geração do pré-faturamento automático usando a validação de peso para as prioridades de separação A prioridade de seleção dos pedidos definida pela empresa no item 2 acima foi a seguinte: Obedecendo esta ordem de prioridades o sistema fará a seguinte distribuição de estoque para os pedidos: Quantidade em estoque 52 peças Pedido 521, atendeu 100%, para entrega em 28/01 Pedido 523, atendeu 100%, para entrega em 29/01 Pedido 522, atendeu 20%, para entrega em 30/01

Perceba que o sistema alterou a ordem dos pedidos, colocando o pedido 522, com entrega para dia 30, antes do pedido 523, a ser entregue no dia 29, para

4 Aplicando o recurso de peso para as prioridades, definindo que o valor do pedido tem uma importância maior. Na guia Pesos, selecione a prioridade e digite na coluna o valor a definido para ela. Clique em OK e repita a distribuição. Perceba que o sistema alterou a ordem dos pedidos, colocando o pedido 522, com entrega para dia 30, antes do pedido 523, a ser entregue no dia 29, para atende-lo em 100%, porque seu valor é maior. Validações Na linha de totalização, o sistema exibe a somatória das colunas. Ao selecionar o item do pedido distribuído, o sistema exibe na tela a quantidade em estoque e a quantidade empenhada de cada item.

5 Na coluna % D. Tot será exibida a porcentagem total distribuída para o produto, incluindo pré-faturamentos anteriores. Saídas Inclusão dos pré-faturamentos de acordo com os critérios definidos nas prioridades e seus respectivos pesos.

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