MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500 OBJETIVO: AUXILIAR O USUÁRIO A FAZER CONTAGENS DE ESTOQUES E IMPORTÁ-LAS PARA O SIGPOSTO. A CONTAGEM DE ESTOQUE É DIVIDIDA EM 4 ETAPAS, SENDO ELAS: 1 EXPORTAÇÃO, PARA O COLETOR, DO CADASTRO DE PRODUTOS; 2 UTILIZAÇÃO DO COLETOR PARA A CONTAGEM DO ESTOQUE; 3 IMPORTAÇÃO DOS DADOS CAPTURADOS COM O COLETOR; 4 LANÇAMENTOS DOS DADOS CAPTURADOS NO ESTOQUE. 1. EXPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTOS PARA QUE O COLETOR POSSA LER OS PRODUTOS PELO CÓDIGO DE BARRAS, É NECESSÁRIO QUE OS MESMOS SEJAM ENVIADOS PELO SIGPOSTO PARA O COLETOR. CASO SEJA NECESSÁRIO, VERIFIQUE AS CONFIGURAÇÕES CLICANDO EM SISTEMA -> CONFIGURAÇÕES:

2 PREENCHA APENAS OS SEGUINTES CAMPOS: - SISTEMA: SIGPOSTO - IGNORE TODOS DEMAIS CAMPOS. - MARQUE A OPÇÃO NÃO GERAR OS ARQUIVOS POR ESTE MÉTODO CLIQUE EM SALVAR PARA GRAVAR ESTAS CONFIGURAÇÕES AGORA ENTRE NO SIGPOSTO PARA GERAR O ARQUIVOS DE CADASTRO DE PRODUTOS. ACESSE MOVIMENTO E DEPOIS A OPÇÃO INVENTÁRIO :

3 NA TELA SEGUINTE, CLIQUE EM EXPORTAR LISTAGEM DE PRODUTOS : CONFIRME A GERAÇÃO DO ARQUIVO: O SISTEMA SOLICITARÁ O TIPO DE ARQUIVO A SER GERADO. DIGITE 0 (ZERO) E CONFIRME:

4 DEPOIS DE GERAR O ARQUIVO, É NECESSÁRIO LIGAR O COLETOR PARA IMPORTAR O CADASTRO. APERTE O BOTÃO VERMELHO NO CANTO INFERIOR DIREITO DO COLETOR: UTILIZANDO AS SETAS LOCALIZADAS ABAIXO DO BOTÃO LARANJA PARA NAVEGAR E OS BOTÕES AO LADO DO BOTÃO LARANJA PARA CONFIRMAR, ACESSE O MENU 3.UTILITÁRIOS => 1.TRANSFER DADOS => 3.RECEBER TABELAS (CASO NECESSITE VOLTAR PARA ALGUM MENU, USE O BOTÃO ESC ): SELECIONE A OPÇÃO CÓDIGO:

5 COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO PROGRAMA, MARQUE A OPÇÃO ENVIAR O ARQUIVO E, EM SEGUIDA, CLIQUE EM INICIAR : DEPENDENDO DO NÚMERO DE PRODUTOS, O PROCESSO PODE DEMORAR UM POUCO. AO FINAL DA IMPORTAÇÃO, O APARELHO EMITIRÁ UM BIP. FEITO ISSO, A IMPORTAÇÃO DE DADOS PARA O COLETOR ESTÁ PRONTA E ELE JÁ PODE SER USADO PARA FAZER CONTAGENS DE ESTOQUE. REPITA O PROCESSO NO COLETOR, PORÉM ESCOLHA A OPÇÃO: 2 DEPOSITOS OBS: O ENVIO DE DEPOSITOS AO COLETOR SÓ SERÁ NECESSÁRIO NOVAMENTE CASO TENHA SE CADASTRADO UM NOVO DEPOSITO NO SISTEMA.

6 2. UTILIZANDO O COLETOR PARA FAZER CONTAGENS NO COLETOR DE DADOS, ACESSE A OPÇÃO 1. CONTAGEM. NO CAMPO LOJA PREENCHA 000 E, NO CAMPO DEPÓSITO, PREENCHA 0000: AGORA QUE A LOJA E O DEPÓSITO ESTÃO SELECIONADOS, PODE SER FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE. PARA ISSO, USE O BOTÃO LARANJA PARA LER O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO, INFORME A QUANTIDADE CONTADA E APERTE QUALQUER UM DOS 2 BOTÕES LOCALIZADOS AO LADO DO BOTÃO LARANJA DO COLETOR: IMPORTANTE 1: O COLETOR ENTENDE ESTOQUE SEPARADOS. POR EXEMPLO, SE FOREM CONTADAS 10 SKOL E DEPOIS MAIS 30, O COLETOR JÁ FAZ A SOMA E DEIXA 40 UNIDADES EM SUA MEMÓRIA; IMPORTANTE 2: CASO O COLETOR EMITA UM BIP DIFERENTE, É SINAL DE QUE O CÓDIGO LIDO NÃO FOI IMPORTADO (O COLETOR MOSTRARÁ A MENSAGEM NÃO ENCONTRADO PRESSIONE QUALQUER TECLA) E, PROVAVELMENTE, ESTÁ INCORRETO NO SIGPOSTO. PARA RESOLVER O PROBLEMA, ARRUME O CADASTRO DO PRODUTO NO SIGPOSTO E REPITA A IMPORTAÇÃO DE CADASTROS PARA O COLETOR; IMPORTANTE 3: ALGUNS PRODUTOS SÃO DIFÍCEIS DE LER OU ESTÃO COM O CÓDIGO DE BARRAS AVARIADO, IMPEDINDO A LEITURA PELO LEITOR DO COLETOR. É POSSÍVEL DIGITAR, NO CAMPO CÓDIGO DO COLETOR, O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO ATRAVÉS DO TECLADO NUMÉRICO DO PRÓPRIO COLETOR. 3. IMPORTAÇÃO DOS DADOS CAPTURADOS DEPOIS DE FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE, ACESSE, NO COLETOR, O MENU 2. ENVIAR DADOS => DATA FILE :

7 COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO CONVLAY, CLIQUE EM RECEBER ARQUIVO E DEPOIS EM INICIAR : IMPORTANTE: DEPOIS DA CONTAGEM TER SIDO LIDA PELO PROGRAMA, O COLETOR APRESENTARÁ 2 OPÇÕES:

8 USE SEMPRE A OPÇÃO 1.TODOS, MAS FAÇA ISSO APENAS DEPOIS QUE O PRÓXIMO PASSO TENHA SIDO FINALIZADO. 4. LANÇAMENTO DOS DADOS CAPTURADOS NO SIGPOSTO AGORA TEMOS O ÚLTIMO PASSO, QUE É FAZER COM QUE O SIGPOSTO LEIA OS DADOS CAPTURADOS. PARA ISSO, CLIQUE EM LER ARQUIVO DE CONTAGEM DE ESTOQUE : NA TELA SEGUINTE, SELECIONE O ARQUIVO DE CONTAGEM DE ESTOQUE:

9 DEPOIS DE SELECIONAR O ARQUIVO, O SISTEMA TRARÁ AS CONTAGEMS REALIZADAS: NESSA TELA AINDA É POSSÍVEL ALTERAR A QUANTIDADE CONTADA, ALTERANDO A COLUNA QUANTIDADE. DEPOIS DE VERIFICAR AS CONTAGENS, DEVE SER INFORMADO O TURNO DA CONTAGEM E, DEPOIS, CLICAR NO BOTÃO DE CONFIRMAÇÃO:

10 CONFIRME A OPÇÃO TRAZIDA PELO SISTEMA: CONFIRMADA ESSA TELA A QUANTIDADE JÁ FOI ASSUMIDA AUTOMATICAMENTE PELO SIGPOSTO. AGORA QUE A CONTAGEM JÁ FOI IMPORTADA, PODEM SER LIMPOS OS REGISTROS LIDOS NO COLETOR (PÁGINA 7 DESSE MANUAL).