Manual de Utilização do Sistema de Inscrições. 6º Rio do Sul em Dança

Transcrição

1 Manual de Utilização do Sistema de Inscrições 6º Rio do Sul em Dança

2 2 Sumário 1. Cadastro de Grupo, Usuário e Senha de Acesso Instalação do Sistema de Inscrições Acesso ao Sistema de Inscrições Cadastro de Participantes Inclusão de Coreografias Inscrição em Oficinas Conclusão da Inscrição... 12

3 3 1. Cadastro de Grupo, Usuário e Senha de Acesso. Acesse o endereço e clique em Cadastro de Usuários para Sistema de Inscrições. Preencha as informações solicitadas e clique em Enviar.

4 4 Uma confirmação será enviada para o cadastrado instantes após o envio dos dados para confirmar o recebimento da solicitação. Se este não for recebido em até dez minutos após o preenchimento e envio do formulário se faz necessário o reenvio dos dados. No prazo de 24 horas, neste mesmo endereço de será enviado outro , desta vez com o código de usuário e senha para utilização do sistema de inscrições. 2. Instalação do Sistema de Inscrições Baixe o sistema do site e clicando no link Sistema de Inscrições do Festival. Clique em Run ou Executar dependendo do idioma do seu Windows.

5 5 Pode aparecer mais uma tela solicitando confirmação. Clique novamente em Run ou Executar. Após baixar o arquivo, abra-o e clique em instalar.

6 6 Escolha o caminho para instalação do sistema Clique em instalar Será criada no caminho escolhido uma pasta chamada 6º Rio do Sul em Dança. Abra-a. Abra a pasta Dentro da pasta do sistema, execute o arquivo Festival.exe Execute o arquivo Todos os arquivos são necessários para execução do sistema, não os apague. 3. Acesso ao Sistema de Inscrições

7 7 Ao executar o sistema através do arquivo Festival.exe, abrirá a tela de acesso. Digite o código do seu grupo, recebido via . No campo Usuário aparecerá o nome do responsável pelo grupo. Digite a senha cadastrada e pressione Ok. O sistema abrirá com as configurações do seu grupo para as inscrições. Obs: O acesso ao banco de dados é remoto. Necessariamente o sistema deve ser executado em computador com internet. O carregamento do sistema pode demorar alguns minutos dependendo da internet utilizada. Qualquer dificuldade ou dúvida ligue: (Ana Vivo); (Qiah Tim) ou; via Google Talk rsldanca@fundacaocultural.art.br.

8 8 4. Cadastro de Participantes Deve estar selecionada a guia Cadastro de Participantes. 1 - Clique em Incluir para abrir um novo cadastro e digite os dados solicitados. 2 - Clique em Gravar para salvar os dados do participante. Obs. 1: Caso o participante não possua CPF, o documento comprobatório de idade deve ser digitalizado e enviado para o rsldanca@fundacaocultural.art.br2. Obs. 2: Se o mesmo participante for bailarino e coreógrafo, deve ser cadastrado duas vezes, uma selecionando o tipo Bailarino e outra selecionando o tipo Coreógrafo. Obs. 3: O campo Coreógrafo Participante só deve ser desmarcado nos casos onde o coreógrafo cadastrado não comparecerá ao evento, nas demais situações manter selecionado o flag. Obs. 4: Se o participante precisar de alojamento nos dias do Festival, selecione o flag Alojamento no momento do cadastro.

9 9 5. Inclusão de Coreografias Deve estar selecionada a guia Coreografias. 1 - Clique em Incluir para abrir um novo cadastro e digite os dados solicitados. 2 - Clique em Gravar para salvar os dados da coreografia. Após gravar os dados da coreografia, selecione a guia Participantes Coreografias para adicionar os bailarinos.

10 Clique por duas vezes sobre a linha na tabela de listagem de participantes. Escolha o participante, clicando sobre ele. Pressione a seta para baixo no teclado ( ) para salvar o bailarino selecionado e incluir mais bailarinos. 4 - Ao terminar de listar todos os bailarinos clique em Concluir a Inscrição da Coreografia. Obs: Cada coreografia deve ser inserida por completo antes de incluir uma nova, ou seja, devem ser cadastrados os dados da coreografia, listar os bailarinos e concluir para só então voltar à guia Coreografias e incluir uma nova coreografia.

11 11 6. Inscrição em Oficinas Deve estar selecionada a guia Inscrição em Oficinas. 1 Selecione a oficina que deseja fazer a inscrição. 2 - Clique por duas vezes sobre a linha na tabela de listagem de participantes. O sistema listará todos os cadastrados no seu grupo. Escolha o oficinante, clicando sobre ele. Pressione a seta para baixo no teclado ( ) para salvar o selecionado e realizar mais inscrições na oficina.

12 12 7. Conclusão da Inscrição Deve estar selecionada a guia Conclusão. 1 Após encerrar a inscrição de todos os participantes, oficinas e ter concluído todas as coreografias vá a guia Conclusão e gere o relatório através do botão Relatório Completo. Obs.: O acesso ao banco de dados é remoto. O carregamento do relatório pode demorar alguns minutos dependendo da internet utilizada. Qualquer dificuldade ou dúvida ligue: (Ana Vivo); (Qiah Tim) ou; via Google Talk rsldanca@fundacaocultural.art.br. 2 Imprima o relatório e confira se todos os dados estão corretos. 3 Na última página do relatório constam os dados necessários para depósito e confirmação da inscrição, conforme o exemplo abaixo.

13 13 4 Após efetuado o depósito, digitalize o comprovante rsldanca@fundacaocultural.art.br colocando no assunto do COMPROVANTE NOME DO GRUPO. e envie para 5 No prazo de 48h você receberá um confirmando sua inscrição de participação no 6º Rio do Sul em Dança.