MOVIMENTO DIARIO ECF 2014 AOB SOFTWARE

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Maria do Loreto Farinha Pais
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2 2 Tabela de Conteúdo Introdução 3 Instalação TED e TED-PAF-ECF 4 Cadastrando Empresa no TED-PAF-ECF 5 Validando Arquivo de Movimento ECF 8 Enviando Arquivo TED 13

3 Introdução 1 3 Introdução Manual para atender a obrigatoriedade dos contribuintes que possuem ECF Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal PAF-ECF De acordo com Art. 699-Z-I do RICMS/02, aprovado pelo decreto R. Art. 699-Z-I. O contribuinte usuário de ECF deverá gerar, mensalmente, e gravar, em mídia óptica não regravável mantida à disposição do Fisco pelo prazo decadencial, arquivo em formato texto (TXT), de codificação ASCII, referente à totalidade dos dias de funcionamento do estabelecimento, contendo: I - a leitura da memória fiscal completa, conforme estabelecido no requisito VII, 3, c, do Anexo I do Ato Cotepe 06/08 ou no requisito VII, 4, do Anexo I do Ato Cotepe 09/13, caso esteja obrigado ao cumprimento desse; e II - o Movimento por ECF, conforme estabelecido no requisito VII, 9, do Anexo I do Ato Cotepe 06/08 ou o Registro do PAF-ECF, conforme estabelecido no requisito VII, 7, do Anexo I do Ato Cotepe 09/13, caso esteja obrigado ao cumprimento desse. 2.º Para geração dos arquivos previstos nos incisos I e II, o contribuinte deverá utilizar o seu programa aplicativo devidamente adequado aos requisitos estabelecidos para o PAFECF. Incluído pelo decreto 3.470, paragrafo 3º e 4º; 3.º Até o décimo dia de cada mês, e sempre que forem requisitados, os arquivos de que trata o inciso II, após serem validados pelo programa eecfc, deverão ser transmitidos via TED pelo contribuinte, a partir do programa TED_ECF, disponível na internet, no endereço ou no link 4.º A transmissão de que trata o 3.º somente será exigida, considerando as operações praticadas a partir de janeiro de Alertamos que a transmissão deste arquivo é de responsabilidade da empresa, portanto alertamos que para a devida entrega dentro do prazo é necessário que a empresa instale o validador que está disponível no site da sefaz/es e faça sua transmissão. Este arquivo deverá ser guardado juntamente com seu recibo de entrega por 10 anos, pois em caso de fiscalização a empresa deverá apresentá-lo para as devidas conferências e comprovação que o mesmo foi entregue dentro do prazo regulamentar.

4 2 Instalação TED e TED-PAF-ECF IMPORTANTE: Entre em contato com a contabilidade e verifique se a geração do arquivo TED e a transmissão se dará pela empresa ou pela contabilidade.

4 4 2 Instalação TED e TED-PAF-ECF IMPORTANTE: Entre em contato com a contabilidade e verifique se a geração do arquivo TED e a transmissão se dará pela empresa ou pela contabilidade. - Caso a contabilidade faça a transmissão envie somente a pasta referente ao mês com os arquivos Movimento Diário gerados pelo MEGASALE PAF-ECF. Acesse a pág 10 e 11 e confira qual a pasta de movimento diário será enviado para a contabilidade. Caso a empresa envie os arquivos para a Sefaz siga as orientações abaixo: Para Transmitir os arquivos MOVIMENTO DIÁRIO ECF é necessário que os programas da SEFAZ sejam instalados. Obs: Observe se os programas aqui mensionados não estão instalados no computador. Caso contrário não há necessidade de efetuar uma nova instalação. Identificando a instalação do TED-PAF-ECF --> Vá ao diretório C:\ e procure a pasta C:\SEFAZ\EMPACOTADOR\TED_PAF_ECF Identificando a instalação do TED --> Vá ao diretório C:\ e procure a pasta C: \SefaNet Link para download dos programas: Programa TED-PAF-ECF (Gerador de arquivos TED) (Imagem abaixo) Programa TED (Transmissão Eletrônica de Dados) (Imagem abaixo)

Instalação TED e TED-PAF-ECF 5 Após o término do download, de duplo click no instalador e clique em avançar até concluir a instalação. Após a instalação será criado um ícone na área de trabalho.

5 Instalação TED e TED-PAF-ECF 5 Após o término do download, de duplo click no instalador e clique em avançar até concluir a instalação. Após a instalação será criado um ícone na área de trabalho. IMPORTANTE: Ao executar o programa TED-PAF-ECF e alguma mensagem para iniciar instalação adicional do windows for exibida, clique em SIM e execute a instalação. Nota Técnica: As instalações adicionais variam de cada computador e seu sistema operacional, pois alguns computadores já possuem os programas básicos da microsoft que são usados pelo TED-PAF-ECF. 3 Cadastrando Empresa no TED-PAF-ECF Execute o Programa TED-PAF-ECF e clique em NOVO (Imagem abaixo)

6 Em seguida preencha a Inscrição Estadual, CNPJ, Razão Social e o Código do Equipamento. Esse último campo é importante ter atenção; Veja a forma correta de preencher o Código do Equipamento.

6 6 Em seguida preencha a Inscrição Estadual, CNPJ, Razão Social e o Código do Equipamento. Esse último campo é importante ter atenção; Veja a forma correta de preencher o Código do Equipamento. Vá no diretório do Sistema Megasale PAF-ECF. Geralmente o diretório encontra-se no disco local C:\ ou D:\ com o nome "aob-software" ou "Megasale Automation", em seguida abra a pasta PAF-Arquivos > ARQ-ECF-SEFAZ, e abra a pasta do mês referente ao envio dos arquivos. e digite os números que dão nome ao arquivo. (Veja imagem abaixo)

7 Cadastrando Empresa no TED-PAF-ECF 7 Preenchimento completo da empresa. (Imagem abaixo) Por último Pressione a tecla "ENTER" para incluir o cadastro e clique em "SALVAR".

8 (Imagem abaixo) Mais informações acesse o site do aplicativo TED-PAF-ECF: http:// internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/fiscalizacao/ecf/tutorial.

8 8 (Imagem abaixo) Mais informações acesse o site do aplicativo TED-PAF-ECF: internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/fiscalizacao/ecf/tutorial.php 4 Validando Arquivo de Movimento ECF Clique no botão "Gerar Arq. TED" e preencha o Mês de referência dos arquivos. (Veja imagem 1 e 2 abaixo) Imagem 1

9 Validando Arquivo de Movimento ECF 9

$Geralmente o diretório encontra-se no disco local C:\ ou D:\ com o nome "aob-software" ou "Megasale Automation", em seguida abra a pasta PAF-Arquivos > ARQ-ECF-SEFAZ, e selecione a pasta com o nome$

10 10 Selecionando os Arquivos da Ecf Vá no diretório do Sistema Megasale PAF-ECF. Geralmente o diretório encontra-se no disco local C:\ ou D:\ com o nome "aob-software" ou "Megasale Automation", em seguida abra a pasta PAF-Arquivos > ARQ-ECF-SEFAZ, e selecione a pasta com o nome do mês referente ao envio. Dentro da pasta constará todos os arquivos gerados pelo sistema Megasale PAF-ECF. (Imagem abaixo)

11 Validando Arquivo de Movimento ECF 11 Em seguida verifique a "SITUAÇÃO VALIDAÇÃO" está preenchida como "VALIDO" como mostra a imagem abaixo

12 12 Em seguida clique em "Gerar Arq. TED" e selecione o local para salvar o novo arquivo TED que será gerado e posteriormente enviado. (Imagem abaixo)

13 Validando Arquivo de Movimento ECF 5 13 Enviando Arquivo TED Após clicar em "SIM" na validação (Imagem abaixo) Será aberto o programa TED(Transmissão Eletrônica de Documentos). Vá na aba

14 "Configurar" e confirme o E-mail da empresa.

14 14 "Configurar" e confirme o da empresa. (Imagem abaixo) Após a confirmação do clique na aba Enviar e selecione o arquivo do TED que foi gerado.(imagem abaixo)

15 Enviando Arquivo TED 15 Para finalizar clique em Enviar e informe o Código do Remetente e a Senha do Remetente. (Imagem abaixo) ATENÇÃO: o Código e Senha é informado pela contabilidade.

16 16 Após o envio será aberto um Comprovante de Envio que poderá ser impresso imediatamente ou posteriormente.

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