Sumário. Prezado Usuário
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- Raphaella Moreira Varejão
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1 1 Prezado Usuário Procurando sempre a melhoria em nossa forma de atendê-lo, a Central Analítica do IQ-USP conta agora com um novo sistema de cadastro de solicitações de análise on-line. Para facilitar a localização de cada funcionalidade, preparamos este tutorial, que engloba ações corriqueiras, como cadastrar uma nova solicitação, excluir uma solicitação indesejada e acessar resultados já disponibilizados no site. Lembre-se de consultar o tutorial caso haja alguma dúvida durante a elaboração da solicitação antes de contatar-nos. Colocamo-nos à sua disposição para maiores esclarecimentos. Equipe da Central Analítica do IQ-USP. Sumário Tutorial... 2 Como fazer uma solicitação (técnicas sem agendamento)... 4 Passo 1 Cadastro das amostras Passo 2 Cadastro dos experimentos Passo 3 Informações das amostras e experimentos Passo 4 Finalizando a solicitação Como fazer uma solicitação (técnicas com agendamento) Passo 1 Cadastro das amostras Passo 2 Cadastro dos experimentos Passo 3 Agendamento Passo 4 Informações das amostras e experimento Passo 5 - Finalizando a solicitação USUÁRIOS AVANÇADOS Como obter o resultado da análise da minha amostra? Como cadastrar os sub-usuários dentro da minha conta?... 21
2 2 Tutorial Acesse o site: Para acessar o novo sistema clique no ícone Novo sistema e será redirecionado a uma nova página de login. Para consultar solicitações realizadas até o dia 30/05/2014 acessar o sistema antigo, conforme indicado abaixo. Acesso ao sistema antigo apenas Consulta a solicitações já finalizadas Clique aqui para ser redirecionado ao novo sistema
3 3 Página de login no novo sistema: Login Senha Após preencher login e senha, clique aqui para acessar o sistema. Após acessar o sistema, você será direcionado para a sua página inicial, onde serão vistas as últimas modificações de sua página (resultados entregues, pendências e novas solicitações).
4 4 Como fazer uma solicitação (técnicas sem agendamento) As técnicas sem agendamento são aquelas em que você não precisa agendar um horário no equipamento. Para fazer uma nova solicitação, você deve clicar em solicitações -> nova solicitação (setas vermelhas).
5 5 Passo 1 Cadastro das amostras. Na página que irá se abrir, você deve primeiramente, cadastrar suas amostras. No novo modelo do site todas as amostras devem ser cadastradas individualmente dentro da solicitação (exceto agendamentos, cuja solicitação será vista a seguir). Coloque o nome da amostra no campo nome da amostra e clique em adicionar. X Repita esse procedimento para todas as amostras. Caso tenha cadastrado alguma amostra por engano, basta excluí-la da lista clicando no X vermelho. Quando finalizar o cadastro das amostras, clique em avançar.
6 6 Clique aqui para excluir uma amostra. Depois de cadastrar todas as amostras, clique em avançar. Passo 2 Cadastro dos experimentos. Quando você finalizar o cadastro das amostras, você será direcionado à página onde serão cadastrados os experimentos que serão feitos em cada amostra. Nessa página, você escolherá qual amostra da lista cadastrada será analisada (podem ser selecionadas mais de uma amostra), qual técnica e qual experimento serão feitos, e qual o equipamento a ser utilizado. Após selecionar os itens citados, clique em adicionar.
7 7 Selecione aqui a(s) amostra(s) que será(ão) analisada(s).
8 8 Selecione aqui qual técnica será utilizada na análise dessas amostras. Selecione aqui qual o equipamento será utilizado na análise.
9 9 Selecione aqui qual o experimento que será feito. Após as seleções, clique em adicionar.
10 10 Os experimentos adicionados aparecerão aqui. Quando selecionada mais de uma amostra, aparecerá uma linha por amostra. Você pode excluir um experimento que foi solicitado por engano clicando no X vermelho. Você pode adicionar quantas técnicas desejar por amostra, na mesma solicitação. Basta repetir o procedimento acima. Quando finalizar, clique em avançar. Lembre-se sempre de enviar quantidade suficiente de amostra para as análises!
11 11 Novos experimentos adicionados também aparecerão nesta lista. Quando finalizar, clique em avançar. Passo 3 Informações das amostras e experimentos. Ao avançar, você será direcionado a uma nova página onde deverão ser preenchidas as informações a respeito das amostras e análises solicitadas. As informações devem ser preenchidas cuidadosamente, e estarão agrupadas por amostra e técnica.
12 12 Nome da amostra e técnica. Se houver mais de uma amostra/técnica, aparecerão novos formulários conforme a navegação pela página. Utilize a barra de rolagem para navegar pela página. Não se esqueça de preencher todas as informações.
13 13 Após preencher os formulários, clique em avançar. Passo 4 Finalizando a solicitação Revise nesta parte as amostras e técnicas solicitadas. Se alguma não estiver de acordo, clique em voltar e reformule a solicitação. Se estiver tudo certo, clique em confirmar.
14 14 Esta é a página de confirmação. Anote o número da solicitação. Clique em concluir para finalizar o processo. LEMBRE: todas as amostras enviadas à Central Analítica devem ser identificadas com o número da solicitação, nome da amostra e técnica desejada. Procure enviar uma amostra por técnica. Cuide para que a embalagem e a identificação sejam adequadas à sua amostra. Procure sempre informações a respeito da quantidade ideal de amostra que deve ser enviada para cada técnica. Pronto! Sua solicitação já estará no sistema. Basta enviar a amostra!
15 15 Clicando no botão editar, você pode acompanhar o status da sua análise. Caso você precise descartar sua solicitação, basta clicar no círculo vermelho com o X branco. Se necessário, é possível cancelar apenas alguns experimentos dentro da solicitação, neste caso clique no ícone editar dentro de solicitações e exclua os experimentos desejados clicando no X. Atenção: Apenas será permitido o cancelamento e exclusão de SOLICITAÇÕES ou EXPERIMENTOS que constem o status NOVO, solicitações e experimentos EM ANÁLISE e CONCLUÍDOS não poderão ser cancelados.
16 16 Como fazer uma solicitação (técnicas com agendamento) Algumas técnicas necessitam da presença do usuário durante a análise como, por exemplo, as técnicas de microscopia. Para essas técnicas, é necessário que o usuário faça o agendamento no site, e compareça com sua amostra (já preparada) ao local do equipamento no dia e horário marcados, para acompanhar o especialista durante a análise. Para fazer uma nova solicitação com agendamento, você deve clicar em solicitações -> nova solicitação (setas vermelhas).
17 17 Passo 1 Cadastro das amostras. Na página que irá se abrir, você deve primeiramente, cadastrar sua amostra. Nesse caso, cadastre apenas UMA amostra, mesmo que você vá analisar mais de uma no horário agendado. Coloque o nome da amostra no campo nome da amostra e clique em adicionar. Clique em avançar. Passo 2 Cadastro dos experimentos. O passo a seguir é semelhante ao passo 2 das solicitações sem agendamento. Mas, da mesma forma que o passo 1 acima, você deve cadastrar apenas UMAtécnica (se for precisar de mais de uma, deve ser feita uma solicitação por técnica). Clique em adicionar e em avançar. Passo 3 Agendamento Você será direcionado a uma página contendo um calendário e os horários disponíveis. Selecione, dentro dos horários disponíveis, o horário que você tem disponibilidade para acompanhar a análise. Não se esqueça de ler e respeitar os termos de uso de cada equipamento. Quando finalizar, clique em li e concordo com os termos de uso e em avançar. LEIA e RESPEITE os termos de uso. Barra de rolagem.
18 18 Passo 4 Informações das amostras e experimento. Ao avançar, você será direcionado a uma nova página onde deverão ser preenchidas as informações a respeito das amostras e análises solicitadas. Preencha cuidadosamente. Clique em avançar. Passo 5 - Finalizando a solicitação Revise nesta parte as amostras e técnicas solicitadas. Se alguma não estiver de acordo, clique em voltar e reformule a solicitação. Se estiver tudo certo, clique em avançar. A próxima página é a página de confirmação. Anote o número da solicitação. Clique em concluir para finalizar o processo. Pronto! Sua solicitação já está no sistema! Basta comparecer ao local do equipamento no dia e horário agendado, com a sua amostra já preparada para a análise. USUÁRIOS AVANÇADOS Para usuários avançados, cadastrar o horário desejado utilizando o mesmo procedimento descrito acima, lembrando que os usuários avançados são treinados e habilitados a utilizar o equipamento sem a presença do especialista. Como obter o resultado da análise da minha amostra? Uma vez que a análise já foi concluída, é possível consultar o resultado pelo site. Uma vez que um experimento de uma dada solicitação for concluído, o usuário receberá um e- mail informando que o resultado já se encontra disponível no site. Para consulta-lo, digite o número da solicitação referente ao experimento desejado no campo solicitações e tecle enterou localize a solicitação manualmente. Clique no botão editar. Obs. Quando há mais de um experimento dentro da mesma solicitação, os resultados serão disponibilizados conforme as análises forem concluídas. Por isso, dentro da mesma solicitação podem constar experimentos com status concluído, novo ou em análise.
19 19 A janela que se abre contém somente os resultados já concluídos das amostras enviadas dentro daquela solicitação. Resultados de análise ainda não disponíveis estarão com o status novo ou em análise. Clique neste símbolo para baixar o resultado referente à análise da amostra indicada.
20 Clique no arquivo para fazer o download ou visualizá-lo. 20
21 21 Como cadastrar os sub-usuários dentro da minha conta? Para cadastrar sub-usuários na mesma conta, o gerente da conta deverá acessar o site com seu login e senha. Clicar no menu ADMINISTRAÇÃO>USUÁRIO Clicar no ícone NOVO USUÁRIO.
22 22 Preencher com os dados completos do sub-usuário, e senha. Clicar em Salvar Dados Gerais. O sub-usuário já estará ativo no sistema após seu cadastro. Os sub-usuários terão acesso apenas às suas solicitações, apenas o gerente da conta terá acesso a todas as solicitações efetuadas por ele e seus sub-usuários. Atenção: Apenas gerente da conta será responsável por inativar ou ativar um cadastro de subusuário a qualquer momento. Neste caso os dados das análises realizadas não serão perdidos, mas apenas o gerente da conta terá acesso aos dados das análises solicitadas; porém o subusuário não conseguirá mais acessar o sistema para solicitar novas análises ou consultar as antigas (Por exemplo: para o caso de ex-alunos, ex-funcionários, etc...).
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