Manual do Making GW. Digitação

Transcrição

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2 Manual do Making GW Importante: O sistema GW é um sistema via navegador de internet, que substituirá o sistema UNIFAT (OFFLINE), o sistema não é mais instalado no computador, não dependendo mais da presença do Analista(técnico da unimed) no local para ser instalado o sistema e sim pode ser acessado de qualquer computador que tenha acesso à internet através do link gw.unimedva.com.br sem o ''www'' antes. Digitação Ao abrir o navegador de internet, digite o endereço gw.unimedva.com.br e em seguida aperte a tecla ENTER no teclado, que abrirá a página do sistema conforme figura abaixo. Em seguida aparecerá a tela para ser digitado o login e senha. É o módulo do sistema utilizado pelos prestadores para digitar GUIAS de SP/SADT e de Consultas Médicas no MakingGW. Após digitadas e enviadas no sistema, as guias serão Auditadas de forma automática via sistema. 2

3 Para inciar a digitação clique no menu DIGITAÇÃO''. Após clicar no botão Digitação aparecerá a tela abaixo: 3

4 DIGITAÇÃO DE GUIAS DE CONSULTAS Para inciar a digitação de Guias de Consultas selecione o menu GUIA CONSULTA MÉDICA abaixo conforme na figura: Após clicar aparecerá a seguinte tela: 4

5 Em seguida: 1. O primeiro passo é preencher o número do documento que consta na guia de consulta. 2. Data de emissão do documento é a data em que foi realizada a consulta médica. 3. Número do cliente, deve-se colocar o número da carteirinha do usuário, totalizando 16 ou 17 números no campo, nunca será mais ou menos que essa quantidade. 4. O campo número do cartão do SUS, caso tenha deverá ser preenchido. 5. Executante, deve ser preencher o executante da guia. 6. OBS: Nome do Profissional é pra quem será realizado o pagamento da consulta pode ser para Pessoa física ou jurídica. No caso de consulta não precisa preenchido. 7. Deve-se trocar de aba, clicando na aba Atendimento: 8. Indicador de acidente deve-se preencher conforme a guia de consulta médica. 9. Data do atendimento é a mesma data da emissão do documento 10. Código do procedimento realizado, deve-se colocar o serviço que é a consulta médica, Tipo de Consulta deve-se preencher conforme informado na guia de consulta médica. 12. Tipo de saída deve-se preencher conforme informado na guia de consulta médica. 13. Depois de tudo digitado, deve-se clicar em RASCUNHO e depois em GRAVAR COMO RASCUNHO. 14. Em seguida deve-se clicar em Guia e abrirá uma janela com a opção Criticar Guia, deve-se clicar nessa opção. 5

6 OBS: Em seguida apresentará uma tela mostrando se a guia contém ''erros'' onde será detalhado os mesmos. Caso a guia esteja correta aparecerá na tela informando que a mesma está pronta para ser Importada. DIGITAÇÃO DE GUIAS DE SP/SADT 1 Guia SP/SADT A Guia de SP/SADT (Guia de Serviços Profissionais/ Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia) é utilizada para serviços profissionais, exames e procedimentos. A consulta de referência deve ser preenchida na Guia de SP/SADT. É dividida nas seguintes seções: Resumo, Atendimento, Serviços (Consultas/Visitas/ Pareceres, Medic. Intens., Proced. Clín./Cirúrg., Análises Clínicas, Procedim. Imagem + Anestesias e Fisioterapia), Taxas, Materiais, Materiais OPMS, Medicamentos e Pacotes. 2- Guia Consulta Médica A Guia de Consulta Médica deve ser utilizada exclusivamente na execução de consultas eletivas sem procedimento, e constitui-se no documento padrão para solicitação do pagamento. É dividida nas seguintes seções: Resumo e Atendimento. Para inciar a digitação de Guias de SP/SADT selecione o menu GUIA SP/SADT abaixo conforme na figura: 6

7 1. O campo que deve ser preenchido é o campo Número da Autorização, deve-se colocar o Número da Senha nesse campo, quando o procedimento necessitar autorização ou tiver sido autorizado pela operadora. 2. Número do documento: O número do documento quando tiver autorização deve ser repetido, caso não haja autorização deve-se informar o número impresso da numeração da guia. 3. Data da emissão: Deve-se colocar a data de emissão do documento. 7

8 4. Número do Cliente: Deve-se colocar o número da carteirinha do usuário, totalizando 16 números no campo, nunca será mais ou menos que essa quantidade (imagem abaixo). 5. Solicitante da guia: Nesse campo deve-se colocar o solicitante da guia; 6. Executante da guia (Clínica, Hospital, etc.): Esse é o campo que define o pagamento do procedimento, então deve constar o nome da clínica. 7. Salvar guia: Para salvar a guia e as alterações realizadas na mesma deve ser clicar em uma outra aba da guia localizada ao lado esquerdo da tela, como por exemplo a aba Atendimento, Fisioterapias etc. Depois de realizado esse processo é que se deve analisar o nome do usuário (conforme imagem abaixo). ABA ATENDIMENTO: 1. Caráter do Atendimento: Preencher conforme campo 22 da guia SP/SADT. 8

9 2. Tipo de Atendimento: Preencher conforme campo 46 da guia SP/SADT. 3. Tipo de Saída: Preencher conforme campo 48 da guia SP/SADT. OBS: As próximas telas serão de acordo com o procedimento a ser lançado. Ex: Materiais, Medicamentos, Procedimentos Clínicos/Cirúrgicos, Taxas e outros. ABA FISIOTERAPIAS: 1. Incluir serviço: Na tela de Fisioterapia deve-se clicar em INCLUIR SERVIÇO - Esse campo serve para incluir um serviço que foi realizado pelo usuário, clicando nele abrirá uma janela (conforme imagem abaixo). A tela a seguir mostra os campos a serem preenchidos: 9

10 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. Após preencher, favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA DE Consultas/Visitas Pareceres 1. Destinado a terapias de profissionais não médicos. 10

11 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. Após preencher favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA Procedimentos Clín/Cirúrgicos 1. Destinado a Pequenas Cirurgias 11

12 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. Após preencher favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA Análises Clínicas 1. Destinado a Exames Laboratoriais 12

13 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. Após preencher favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA Análises Clínicas 1. Destinado Exames Laboratoriais e Anatomia Patológica 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário. 13

14 1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. Após preencher favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA Procedimentos Imagem + Anestesias 1. Destinado aos Exames de Imagem e honorários de anestesias 1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data em que o procedimento foi realizado. 1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado. 14

15 Após preencher favor clicar em Enviar e em seguida para sair da tela clique no X da mesma. ABA de Material Nessa aba deve-se colocar todos os tipos matérias, exceto os OPMS. Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio. 15

16 Material Utilizado: Deve-se colocar o código do material utilizado pelo usuário. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o material foi utilizado. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do material utilizado. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do material utilizado. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher. ABA de Medicamento Nessa aba deve-se colocar todos os tipos medicamentos. Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio. 16

17 1. Medicamento Utilizado: Deve-se colocar o código do medicamento utilizado pelo usuário. 2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o medicamento foi utilizado. 3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do medicamento utilizado. 4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do medicamento utilizado. 5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher. 6. Insumos autorizados: Esse campo não necessita ser utilizado. ABA de Taxa 17

18 Nessa aba deve-se colocar todos os tipos de taxas. Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio. 1. Taxa Utilizado: Deve-se colocar o código da taxa utilizada pelo usuário. 2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que a taxa foi utilizado. 3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade da taxa utilizada. 4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário da taxa utilizada. 5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher. ABA de Pacotes 18

19 Nessa aba deve-se colocar todos os tipos de pacotes. Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio. 1. Pacote Utilizado: Deve-se colocar o código do pacote utilizado pelo usuário. 2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o pacote foi utilizado. 3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do pacote utilizado. 4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do pacote utilizado. 5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher. Obs: Depois de tudo digitado deve-se clicar em RASCUNHO e depois em GRAVAR COMO RASCUNHO. CRITICAR GUIA: 1. Com o término do processo de digitação deve-se criticar a guia para verificar se algo esta errado. 2. No campo Superior esquerdo da guia tem a opção GUIA, clicando na mesma abrirá uma opção CRITICAR GUIA clique na mesma, para obter as informações da guia. 19

20 Caso apareça alguma mensagem de ERRO (conforme imagem abaixo), deve-se verificar o motivo e corrigir o mesmo para que possa ser enviada para Unimed Vale do Aço. Após a guia ser criticada com sucesso sem erros a guia deverá ser importada para auditoria. O processo de importação de guias deve será feito no menu DIGITACÃO, onde deverá ser mencionado o período de digitação de guias. Logo em seguida deve-se clicar no ícone de pesquisa que informará as guias digitadas no período selecionado. Após aparecer as guias deve-se selecionar as guias que deverão ser importadas no menu GERAR IMPORTAÇÃO. 20

21 Após clicar em GERAR IMPORTAÇÃO deve-se confirmar conforme figura abaixo. 21

22 A guia para ser auditada com sucesso deverá aparecer a situação SUCESSO conforme descrito na figura. Após esse processo a Guia irá para Auditoria. Guia Importada com Erro ou NÃO IMPORTADA 22

23 Na tela abaixo mostrará qual o erro da guia digitada. PROCESSO DE AUDITORIA DE CONTAS No processo de auditoria de contas deverá ser acompanhado pelo prestador e pelos auditores para que as contas sejam auditadas e finalizadas. 23