Inventário Rotativo (Coletor de Dados)

Transcrição

1 Inventário Rotativo (Coletor de Dados)

2 Inventario Rotativo com coletor Conceito O conceito do inventário rotativo no WinThor, é atualizar as quantidades do estoque no sistema por filiais (estoque lógico) conforme estoque físico dos produtos selecionados. Ao efetuar um inventário rotativo, você não terá obrigatoriedade de contar todos os produtos que estão cadastrados no sistema, bastando apenas informar os produtos que serão inventariados. Para que sejam selecionados os produtos você deverá montar um inventário informando os produtos que irão participar do inventário individualmente. Para que seja realizado um inventário rotativo, você poderá ter produtos com quantidades reservadas e ou bloqueadas no estoque, assim como no inventário rotativo, mas a soma destas quantidades não poderá ultrapassar a quantidade contada no inventário (exemplo: O produto 10-GUARDA-CHUVAS tem seu estoque bloqueado igual a 100 unidades (PCEST.QTBLOQUEADA = 100), e possui mais 100 unidades reservadas para este mesmo produto (PCEST.QTRESERV = 100) então a quantidade contada no inventário não poderá ser menor que 200 unidades, pois tornaria o estoque indisponível para atender o bloqueio mais a reserva. Portanto, a sugestão antes de se iniciar um inventário é que faça a liberação de todo o seu estoque e procure faturar ou cancelar todos os pedidos de vendas. Para a realização do inventário rotativo é necessário efetuar a montagem, pois o mesmo será gerado a partir da seleção de um produto para contagem. O inventário rotativo também se divide em etapas que basicamente são: Montagem do inventário rotativo, Emissão de listagem para contagem do inventário rotativo, Digitação das Quantidades encontradas, Emissão de divergência entre contagem e estoque, Emissão de divergência entre contagens e Atualização do inventário rotativo. Para o inventário rotativo (versão pacote) poderá utilizar equipamentos de coletores de dados. Na rotina 530 existem permissões a serem liberadas na rotina Para iniciar a montagem de um inventario: Clique em (novo) onde a rotina irá informar o numero do inventario automaticamente, será disponibilizada duas abas: Primeira Aba Itens do Inventário: Onde é digitado o código do produto e clique em adicionar para os produtos entrarem o inventario, caso queira excluir produtos da grid selecione o item desejado pressione CTRL + Delete ou queira limpar excluir todos os produtos já inseridos clique na opção Remover todos os itens. Segunda aba Tabela de produtos: Existem diversos filtro onde facilita a seleção dos produtos a serem inventariados como por exemplo: departamento/seção/categoria/fornecedores/ estoque, caso queira incluir itens que estão inseridos em outros inventários basta selecionar a opção listar produtos em outros inventários. Clicando em pesquisar irá trazer os produtos conforme dos filtros a cima nesse momento existe três maneiras para incluir os itens no inventário. Primeira maneira: Duplo clique sobre os produtos Segunda maneira: Pressionando a tecla CTRL com o mouse clique nos itens desejados em seguida clique na opção Adicionar selecionados automaticamente os produtos selecionados serão incluídos no inventario. Terceira maneira: Clique na opção Adicionar todos automaticamente todos os itens serão inseridos no inventario.

3 Então inserido os itens do inventário deve clicar na aba Itens do inventário e confirmar. Emitir inventario. Na aba Emitir inventário selecione o inventario desejado que será feita a contagem, existem alguns filtros de opções d relatório e ordenações importante onde facilita e agiliza a contagem no deposito onde ficando a critério da empresa. No campo Tipo de emissão selecionando a opção Exportar arquivo clicando em emitir/exporta irá abrir a tela de impressão padrão ou customizado também ficando a critério do cliente. Configuração: Para configurar o layout de exportação após clicar em irá abrir a tela para editar o layout opção clicando em confirmar irá abrir o reportbuilder para configuração, a rotina exige cinco campos para atualização são eles: CODAUXILIAR = código de barras / CODPROD = código do produto / NUMINVENT = numero do inventario / CONTAGEM = contagem do inventário / QT1 = primeira contagem. Segue abaixo como deve ser feita a configuração. Para alteração da configuração de layout será realizado pela consultoria da PC Sistemas após aprovação do orçamento de custo.

4 Feito isso clique em salvar a rotina irá salvar no diretório P:\ETC\RELATÓRIOS\REL1147-arquivoexportado.rtm

5 Digitar inventario. A partir da versão 13 não será mais utilizada a rotina 1148 para digitação do inventário onde passa a ser feita também na rotina 1147 na aba (Digitar/Importar inventario) subaba (Importar Inventario) no campo importação selecione a opção inventario e informe o numero do mesmo em seguida deve cadastrar o layout de importação pois os caracteres deve ser idêntico ao layout de exportação. Arquivo de exportação. Código de barras inicia no campo1 e finaliza 13 tamanho 13 Código do produto inicia no campo 14 e finaliza 20 tamanho 7 Numero do inventario inicia no campo 23 e finaliza 28 tamanho 6 Contagem inicia no campo 31 e finaliza 34 tamanho 4 Quantidade inicia no campo 36 e finaliza 41 tamanho 6 Nessa linha acima é iniciado o cadastro do layout com as posições de inicio, fim e tamanho ficando da seguinte forma tela abaixo.

6 Clicando em importar irá uma tela para localizar o arquivo txt onde foi retornado do coletor selecionando o arquivo a rotina faz as validações do layout caso esteja tudo correto apresentará a mensagem contagem atualizada com sucesso. Após o termino da importação confirme onde poderá ser analisada a divergência caso exista na rotina Atualizar o inventario Na rotina é feita a atualização do inventario desejado onde contem a opção do usuário atualizar o estoque contábil caso não selecione a opção (atualizar estoque contábil) será utilizado somente o estoque gerencial. No momento da atualização pode apresentar a seguinte mensagem com a relação dos produtos que devem ser corrigidos antes da atualização. Essa mensagem referisse que a soma do campo bloqueado mais reservado é maior que a quantidade encontrada no deposito, então deve ser feita verificação correção antes da atualização.

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