MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM SISTEMA ERP

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1 MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM SISTEMA ERP Divisão de Gestão de Tecnologia da Informação

2 CADASTRO DE ITENS E SERVIÇOS O primeiro passo é conferir se você está em TODAS AS FILIAIS. Clique no símbolo localizado no menu superior do sistema e clique duas vezes na opção TODAS AS FILIAIS. Após essa conferência vá em: Módulo Materiais >> Requisição de Cadastro de Itens >> Em cadastro >> Novo Registro Uma tela será aberta no lado direito. Preencha os seguintes campos: MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM dilson Versão Sistema /9

3 Na guia Geral: Ativo: esta caixa será marcada automaticamente pelo sistema quando confirmado. Grupo de Assinaturas: -> Cadastro de Materiais para cadastro de itens. -> Cadastro de Serviços Tecnológicos para cadastro de serviços produzidos pelo Tecpar. Família: busque a família contábil a que pertence o item/serviço que está cadastrando. Código de Referência: quando estiver cadastrando SERVIÇO PRODUZIDO PELO, coloque antes do NÚMERO DO CÓDIGO DE REFERÊNCIA a sigla do seu setor seguida de underline, exemplo: LAQM_17686 ou DEXT_ Reiteramos que essa alteração é feita apenas no cadastro de serviços produzidos pelo Tecpar (grupo de assinaturas Cadastro de Serviços Tecnológicos); no cadastro de itens de consumo, o código de referência é igual ao código do produto. Nome: escreva o nome do item/serviço a ser cadastrado. ATENÇÃO! O nome deve ser cadastrado com a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas. Ex.: Pasta cartolina com grampo cor preta. Descrição: -> ITEM: escreva a sigla do seu setor. Se quiser informar um fornecedor para o respectivo produto, faça-o NESTE campo e não na Especificação para Compra. -> SERVIÇO: informe a metodologia correspondente. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM dilson Versão Sistema /9

4 Na guia Básicos: Tipo: -> ITEM: opção Comprado. -> SERVIÇO: opção Serviço. Unidades de medidas default para: -> ITEM: Compras, Estocagem, Vendas, Consumo, Produção e Serviço conforme características do item, por exemplo: ml, L, ampola, etc. -> SERVIÇO: a unidade será sempre SRV. Na guia Texto: Cadastro de Teste -> ITEM: preencha as especificações de compra, estocagem e venda do produto. Não inclua nesses campos nomes de fornecedores; esta informação, quando necessária, deve ser escrita no campo DESCRIÇÃO da guia Geral. -> SERVIÇO: no campo Especificação para Vendas, escreva o nome do serviço que está sendo cadastrado. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9

5 Após todas essas informações serem preenchidas, clique em salvar ( ) e, em seguida, em Gerar Filial. Clique em avançar na primeira tela que se abrir, marque as caixas correspondentes às filiais em que deverão ficar disponíveis os itens ou serviços e avançe até a última tela - FIM DA CÓPIA - na qual deverá clicar em Ok. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9

6 Ao terminar de gerar filial, clique no símbolo de + ao lado do nome do item, em seguida no símbolo de + ao lado da carga Na Filial e, por fim, na nomenclatura do item dentro dessa última carga. No tela do lado direito, preencha: Guia Geral: Ativo: marque sempre esta caixa. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9

7 Guia Custos: -> ITEM: Tipo de Custo Médio: Automático pelo sistema. Sistema de movimentação: sempre PEPS -> SERVIÇO: Tipo de Custo Médio: Automático pelo sistema. * Não há necessidade de preencher nada mais. Guia Ordens: - Sistema: Manual - Método: Nenhum - Método para análise de cotações: Preço com impostos + Data Entrega Nível de Atendimento: 100 MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9

8 Guia Almoxarifados: ATENÇÃO! Esta guia é preenchida somente para cadastro de itens. Cada filial possui um Almoxarifado de Suprimentos. Relacione os almoxarifados de Compras, Estoque e Vendas para cada filial selecionada. Neste exemplo, como o item foi gerado somente para a Filial CIC, o almoxarifado é o Suprimentos - CIC, se tivesse sido gerado também para a filial Juvevê, então o almoxarifado seria Suprimentos - Juvevê e assim para cada filial. Além do Almoxarifado de Suprimentos, deve ser incluído o da Divisão a que seu setor pertence. Clique no símbolo de + ao lado da nomenclatura do item dentro da filial, em seguida, clique sobre a palavra Almoxarifado e, por fim, no botão no canto superior direito da tela. Se o item cadastrado fizer parte de alguma Estrutura de Produto, o almoxarifado do setor também deverá ser incluído. O procedimento para inclusão do almoxarifado do setor é o mesmo citado acima. Em certas situações, o usuário visualizará apenas o almoxarifado da Divisão a que pertence. Nesses casos, inclua apenas ele e o Almoxarifado Suprimentos CIC será incluído pelo confirmante. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9

9 Após a conclusão desses passos, deve-se clicar em cima do nome do item principal e, na tela ao lado, clicar em LIBERAR. Aparecerá uma janela pedindo para informar o motivo da liberação. Nela, você deve escrever seu nome, ramal e setor conforme figura abaixo. Se desejar, grave essas informações no bloco de notas do sistema para que você possa copiá-las sempre que precisar. ATENÇÃO! NÃO PREENCHA A TELA DE MOTIVO DA LIBERAÇÃO COM Ok. BLOCO DE NOTAS Clique em salvar ( ) e a sua parte no processo estará finalizada. O item vai para a carga Em Análise onde o cadastro será revisado e aprovado pelos confirmantes. MANUAL MÓDULO MATERIAIS REQUISIÇÃO DE CADASTRO DE ITEM Versão Sistema /9