SCB NAKATA REVISÃO: 03

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1 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para todos os colaboradores da Irapuru que estão envolvidos na operação logística de recebimento, armazenagem e expedição do fornecedor DANA SCB e DANA NAKATA (NKG). 2. REGRAS/CONSIDERAÇÕES GERAIS Todo serviço logístico dos fornecedores deverá ser realizado nas dependências da Irapuru, devendo ser executado e processado utilizando-se do Sistema de Gerenciamento de Armazém WMS, dos coletores de dados RF radio frequência. Referências Normativas: NBR ISO 9001 a. 7.5 Produção e Fornecimento de Serviços b Propriedade do Cliente c Preservação do Produto 3. PROCEDIMENTOS 3.1 RECEBIMENTO DO MATERIAL Chegada do Caminhão Ao chegar ao armazém de fornecedores, o motorista deverá entregar os romaneios correspondentes ao Setor Administrativo da logística e aguardar orientações para estacionar o veículo na área de carga e descarga Recebimento do Material Ao receber orientação para descarregar, o operador de empilhadeira deverá efetuar a conferencia (romaneio X numero do BOX) do material ainda em cima do veiculo. Se a situação estiver conforme, assinar e entregar o romaneio para o setor ADM logística. Se a situação não estiver conforme, informar a divergência ao setor ADM que ira comunicar o cliente através da emissão do Relatório de Incidente Logístico RIL (RQLOG-01): a. Divergência a maior: o material divergente fica separado na área de não conforme. Após solicitar um romaneio para ajuste do saldo de estoque e identificar a divergência no volume (anexar cópia do RIL no volume); b. Divergência a menor: Emitir um romaneio de devolução e arquivar o Relatório de Incidente Logístico RIL (RQLOG-01) juntamente do Romaneio Boletim de Separação (RQLOG- 08). Em seguida iniciar o descarregamento, manuseando e movimentando com cuidado a fim de preservar as condições e características originais do produto, devendo estar atento para que os pallets sejam colocados uns sobre os outros de maneira a não comprometer a segurança dos colaboradores. Emitente: Aprovador: Data: José Luis Pisoni Supervisor de Logística Fabio Copelli Gerente Corp. de Logística 06/09/2011 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 1 de 11

2 Deve ser segregado em local indicado (área de recebimento) pelo conferente/encarregado e deixar a disposição para iniciar o processo de colagem de etiquetas realizado após o lançamento do romaneio Recebimento do Romaneio Sistema O operador de sistema recebe o romaneio do operador e inicia o processo de lançamento no sistema WMS. Recebimento de notas fiscais WMS Recebimento fiscal para WMS Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e iniciar o lançamento da nota fiscal: Se todos os itens estiverem cadastrados, fazer a impressão das etiquetas. Caso algum item não esteja cadastrado, efetuar o cadastro do mesmo no sistema SMK acessando a opção suprimentos: Cadastro básico / regras de negócios Estoque Materiais Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os dados obrigatórios conforme abaixo: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 2 de 11

3 Cadastro básico / regras de negócios Estoque Vínculos estoque Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os campos obrigatórios conforme abaixo: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 3 de 11

4 Cadastro básico / regras de negócios Requisição de entrega - WMS Vinculação materiais x fornecedores Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os campos obrigatórios conforme tela abaixo: Para emitir as etiquetas Irapuru, acessar no SMK: Cadastro básico / regras de negócios Recebimento de notas fiscais WMS Etiqueta de lote de material Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e preencher os dados obrigatórios: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 4 de 11

5 Imprimir as etiquetas de controle Irapuru para cada romaneio Apuração e conferência da carga De posse das etiquetas de controle Irapuru, o Almoxarife/Auxiliar de Logística efetua apuração e conferência do material confrontando a etiqueta de controle Irapuru x etiqueta de identificação (box e código do item). Caso encontre alguma etiqueta que não esteja de acordo, comunicar imediatamente o encarregado para verificar e fazer o acerto da mesma e da nota fiscal se necessário; Conferir o código da etiqueta de controle Irapuru com a identificação no material, mais a descrição do material; Colar as etiquetas de controle Irapuru no volume, verificando se a quantidade total confere com a indicada na etiqueta do fornecedor; NOTA: A apuração e conferência do material são feitas através da colocação correta das etiquetas Irapuru. Após a apuração e conferência, liberar para endereçamento (guardar no local); Guarda / Armazenamento A guarda física é realizada utilizando-se do coletor RF radio freqüência opção 3 Troca 1 vez, conforme abaixo: 1º scaneia a etiqueta de Código de barras do endereço; 2º scaneia a etiqueta Irapuru de cada volume. No momento da guarda, devera ser alocado o material, preenchendo os endereços que estão incompletos, devendo estar organizado e alinhado sobre o porta-pallet. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 5 de 11

6 No coletor informar: Nº. do CNPJ do Cliente, Nº. da danfe e série; Scaneia a etiqueta do local de endereçamento e Scaneia a etiqueta da caixa. Para emissão do relatório Conferência da Primeira Movimentação (RQLOG-07) acessar: Relatórios Entregas Conferência de 1º movimentação Selecionar a ultima opção e gerar o relatório Conferência da Primeira Movimentação (RQLOG-07); Em Status = OK e COM SALDO; Analisar as divergências e corrigir. 3.2 ATENDIMENTO DAS REQUISIÇÕES SISTEMA WMS O cliente solicita o material via e ou através das listas de embarque. Após receber as listas de embarque o operador do sistema emite a etiqueta de identificação da Carga de acordo com o destino/cliente da mesma com a data da separação juntamente com uma cópia da lista de embarque para o almoxarife/ aux. de logística e o mesmo vai no estoque identificando os BOX, após informa o operador de empilhadeira e o mesmo já inicia a separação do mesmo no local de embarque. Depois de entregar a lista de embarque e as etiquetas de identificação da Carga, o Operador de Sistema deverá acessar a opção Suprimentos: Requisição de entregas Requisições de Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e inserir os dados: tipo, centro de custo, conta memo, setor, requisitante, destinatário, transportadora e salvar. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 6 de 11

7 Na tela seguinte, informar o cadastro, material, tipo de despesa, quantidade requisitada e salvar. Após salvar, clicar na opção aprovação. Se for necessário selecionar um lote especifico, sair da tela, entrar novamente e selecionar a opção rateio. Selecionar o lote, quantidade e salvar. Sair e clicar em aprovação. Acessar a opção:, opção Atendimento de requisições WMS: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 7 de 11

8 Atendimento de Requisições Selecionar a ultima opção, digitar o tipo da requisição e de romaneio, selecionar não agrupa em romaneio pendente e PESQUISA, após seleciona e atende. Romaneio Selecionar a opção romaneio, informar o número da requisição, situação em aberto e pesquisa; Pressionar enter ou clicar em pesquise; Após selecionar o ícone onde aparece o numero do romaneio o qual abrirá uma nova tela; Preencher os dados obrigatórios, salvar e aprovar. Imprimir o Romaneio Boletim de Separação (RQLOG-08), carimbar com o carimbo carregamento e deixar disponível para o separador. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 8 de 11

9 3.3 SEPARAÇÃO DO ROMANEIO / PEDIDO De posse do Boletim de Separação Romaneio (RQLOG-08) e do Coletor RF Radio Freqüência acessar o sistema WMS na opção 1 Etiqueta Interna, Opção 13 - Almoxarifado (nº. 24), Opção 06 Separação: Informar o número do romaneio e ENTER; NOTA: Qualquer divergência identificada neste momento, informar de imediato o Encarregado; A conferência do romaneio X material deverá ser realizada pelo número da etiqueta Irapuru + código do material + Quantidade. OBS.: A numeração da etiqueta de controle Irapuru que está no volume, não deverá ser diferente da solicitada no romaneio. Utilizar o coletor e scanear a etiqueta do local (endereço) e a etiqueta Irapuru requisitada no romaneio. Dirigir-se para o próximo local indicado no coletor e repetir a operação; NOTA: Após a separação, organizar os demais itens e devolver o pallet para o mesmo local de endereçamento inicial e mantendo o mesmo organizado e alinhado sobre o porta-pallets. Quando todo material estiver separado, disponibilizar para a área de expedição, vistar o romaneio (Boletim de Separação) e entregar para o Operador de Sistema. 3.3 EXPEDIÇÃO/SEPARAÇÃO DO MATERIAL A expedição será efetuada mediante solicitação de entrega realizada pelo cliente, sendo informado o número da NF e horário/dia da entrega. Separação de volumes Selecionar o romaneio, pesquisar e separar as notas correspondentes, Identificando os pallets/racks a serem carregados. 3.3 CARREGAMENTO DO MATERIAL Carregamento de volumes Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 9 de 11

10 Selecionar a opção de carregamento de volumes, digitar o romaneio e pesquisar. Com o coletor de dados, na opção de carregamento, scanear todas as etiquetas de controle Irapuru; Romaneio carregamento/entrega Inserir o numero do romaneio e imprimir. Carimbar o romaneio de carregamento (RQLOG-09) e preencher a data e hora de saída na nota fiscal. Após liberar o romaneio, acessando: Romaneio Inserir o numero do romaneio, pesquisar, acessar e inserir o numero da nota e data de liberação, marca e libera. 3.6 ENCERRAMENTO DO PROCESSO Para expedir materiais para exportação, preencher o Check List de Inspeção de Carregamentos / Expedição Almox Irapuru (RQLOG-02) com as informações da carga e do caminhão que fará o transporte, o mesmo deverá ser assinado pelo responsável da empresa que efetuou/acompanhou o carregamento e pelo motorista do caminhão que está coletando. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 10 de 11

11 Nos casos de coletas, o motorista do caminhão que efetuará a coleta deverá assinar o romaneio de carregamento. Em caso de expedição de materiais pela Irapuru, disponibilizar os volumes em conjunto com as notas fiscais ao setor Operacional Irapuru, preencher a data e hora de saída no item nota fiscal no carimbo do Romaneio de Carregamento (RQLOG-09) e coletar a assinatura do conferente responsável do turno. Encaminhar o Romaneio de Carregamento (RQLOG-09) assinado para o ADM - Almoxarifado Irapuru. 4. REGISTROS RQLOG- 01 Relatório de Incidente Logístico RIL (sistêmico) RQLOG-02 Check List de Inspeção de Carregamentos / Expedição Almox Irapuru RQLOG-07 Conferência da Primeira Movimentação RQLOG-08 Boletim de Separação - Romaneio RQLOG-09 Romaneio de Carregamento CONTROLE DE REVISÕES REVISÃO DESCRIÇÃO DATA 01 Revisão geral 25/11/ Revisão geral Texto, anexos e formatação 07/05/ Revisão geral e alteração na formatação do documento. 06/09/2011 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho. Página 11 de 11