Acesso Transportadoras

Transcrição

1 1 Agendamento de Carga Acesso Transportadoras Integrado com ERP LOGIX

2 2 1 Acesso ao Sistema: As transportadoras devem acessar o sistema através do link:

3 3 2 Primeiro Acesso, cadastro da transportadora: Junto a tela principal, deve acessar opção de: Cadastro Transportadora. Disponível abaixo do botão ENTRAR. Transportadora deve informar os dados abaixo para realizar o cadastro: CNPJ: Razão Social: Denominação: (este será o login de acesso e o meio de comunicação para envio da senha de acesso, informar um valido) CEP: Endereço: UF: Estado Cidade: Bairro: Nome de Contato: Telefone: Anexar apólice Seguro: Após cadastro aguardar o de confirmação. A equipe de logística em Itajaí irá validar os dados e se tudo estiver conforme, o transportador receberá por o usuário e senha para a realização do primeiro acesso.

4 4 Obrigado por se cadastrar no sistema de agendamento de descarga SEARA, seus dados foram recebidos pela equipe de logística e serão analisados, na sequência receberá novo com senha de acesso. 3 Aprovação do Cadastro e Recebimento de Senha: Após aprovado o cadastro pela equipe interna de Logística do Grupo SEARA, será enviado com senha de acesso. Sua nova senha de acesso é: JGXN1CP1 Para sua segurança, altere sua senha após efetuar o Login.

5 5 4 Acesso ao sistema Após efetuar o acesso será apresentando o calendário com as cargas disponíveis de operação a transportadora. Para que possa ser realizado um agendamento deve ser informado todos os dados existentes no topo do calendário:

6 6 Exemplo: Fornecedor: Origem do produto que estará sendo entregue para as plantas da SEARA. Produto: Milho, Soja, Etc... Recepção: Planta da SEARA para a qual será destinada a carga. Tipo do Veículo: Carreta 5 eixos Graneleiro 41,5T Sempre que informado um valor, o sistema atualiza o calendário com as cargas disponíveis para este novo conjunto de filtros. Ao final das opções de consultas, estará disponível a opção para limpar todos ao selecionar o campo X. 5 Efetuando um Agendamento Após selecionar as opções de origem e destino e produto será apresentando o calendário com as cargas disponíveis de operação a transportadora. Verificar a data que deseja agendar para entrega da mercadoria na planta destino. A antecipação da chegada mantém o horário de descarregamento no horário agendado. O Atraso da chegada cancela o agendamento, necessitando realizar um novo agendamento conforme disponibilidade da planta. No calendário deve-se clicar sobre a opção disponível para iniciar o processo de agendamento. O sistema solicitará os dados do motorista, validando os documentos fiscais.

7 7 Tela 1: Dados do Veículo Confirmar Tipo do veiculo Informar a placa do cavalo. Quando a placa do veículo não estiver cadastrada o sistema irá abrir a tela para completar o cadastro. Do proprietário Quando a placa já estiver cadastrada, irá apresentar a opção de editar ao lado da placa. Permitindo assim a transportadora editar os dados do cadastro.

8 8 Tela 2: Selecione o Período O sistema irá apresentar os horários disponíveis para descarregamento na data préselecionada. A transportadora deverá selecionar a data que deseja realizar o agendamento.

9 9 Tela 3: Dados do Produto Transportadora deve informar os seguintes dados: Nota Fiscal: Série: CTE (Conhecimento Transporte Eletrônico): Peso da Carga (em quilos): Está tela também está disponível as opções de upload envio XML. Múltiplos Trechos, quando for um processo de triangulação pode ser informado os dois CTEs, sendo triangulação: Trecho 1: Origem do produto ate planta de triangulação da SEARA Venda. Trecho 2: Planta da SEARA de triangulação até a planta de descarregamento Transferência. Importante: Neste ponto sistema efetua a consistência do peso da carga, não permitindo agendar quantidade superior ao disponível na janela, (apresentando na tela 2).

10 10 Tela 4: Dados de Motorista. Informar o CPF do motorista que irá transportar a carga. Se estiver cadastrado irá liberar a opção de Editar para alterar o cadastro.

11 11 Se o CPF não estiver cadastrado, irá apresentar a tela para cadastro completo do motorista. Os dados do motorista são fundamentais para permitir a entrada na planta da SEARA para descarregamento da carga. Importante: O celular deverá estar válido, ativo e disponível para comunicação.

12 12 Tela 5: Resumo. Esta tela apresenta o Resumo dos dados informados, e a opção de finalizar o agendamento. Após a Leitura dos Termos de Aceite (até o final), a transportadora dever confirmar os dados e marcar: Ao clicar em finalizar o sistema irá gera o Ticket de Agendamento que deve ser entregue ao Motorista junto com os documentos ficais do transporte.

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