Agendamento de Importação Cheio e Vazio de Desunitização
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- Mafalda Carneiro Viveiros
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1 Agendamento de Importação Cheio e Vazio de Desunitização
2 Sumário 1. Objetivo Introdução Agendamento Importação Reservar Janela de Agendamento Excluir Janela de Agendamento Cadastrar Dados de Transporte Alterar Dados de Transporte Excluir Dados de Transporte Imprimir Ticket de Agendamento... 11
3 1. Objetivo O agendamento de importação tem o objetivo de facilitar o dia a dia das transportadoras e motoristas, garantindo maior agilidade no atendimento. 2. Introdução O agendamento de importação deve ser realizado pela transportadora da carga no novo Portal de Relacionamento do Grupo Libra. Para realizar o agendamento, a transportadora deve possuir um BL registrado e vinculado ao seu CNPJ, além de possuir login de acesso ao site. O agendamento de importação possui 2 etapas, que podem ser realizadas pelo usuário em qualquer ordem. O agendamento só será finalizado quando o usuário cumprir todas estas etapas, conforme descrição abaixo: Reserva de Janela O usuário seleciona o dia/horário que irá comparecer a Libra para a retirada do contêiner; Dados de Transporte O usuário cadastrará os dados do motorista e do veículo que irão realizar a retirada do contêiner. A seguir está demonstrado como realizar cada uma das etapas do Agendamento de importação.
4 3. Agendamento Importação Figura 1 1. BL: Apresenta todos os BLs vinculados a Transportadora que estiver logada ao perfil de acesso do usuário. 2. Dados do documento: Apresenta todos os documentos vinculados a Transportadora que estiver logada ao perfil de acesso do usuário. 3. CNTR: Na linha primária este campo apresentará a soma das unidades genéricas ou contêineres presentes no documento. A linha secundária apresentará sempre o número ISO: A informação de ISO estará disponível apenas nas linhas secundárias. Este campo permanecerá em branco no agendamente até que o veiculo agendado realize o pré gate. 5. DtHr Limite Armazenagem: Esta informação estará disponível apenas na linha primária com a informação de data e hora limite para o término da armazenagem. 6. IMO: A informação do número do IMO ficará disponível somente para os contêineres que possuírem essa característica. Essa informação permanecerá em branco e só será preenchida quando o contêiner for entregue. Essa informação estará disponível apenas nas linhas secundárias.
5 7. Reserva de Janela: Na linha primária será apresentada a quantidade de janelas de agendamento reservadas para as unidades do documento correspondente. Na linha secundária serão apresentadas as informações de data, hora e gate da janela de agendamento reservada. 8. Total de Dados de Transporte já cadastrados os para o Item. 9. Terminal de retirada da carga. 10. Imprimir ticket de agendamento. Legenda dos ícones presentes nesta tabela: Figura 2
6 3.1 Reservar Janela de Agendamento Figura 3 1. Selecionar a unidade; 2. Clicar na aba Reserva de Janela ; 3. Selecionar o dia no calendário; 4. Selecionar um horário dentro do dia selecionado; 5. Clicar no botão Reservar Janela. O usuário também poderá realizar troca de janelas. Para isto basta selecionar uma unidade que já possua janela reservada e reservar uma nova janela.
7 3.2 Excluir Janela de Agendamento Caso o usuário necessite excluir uma janela reservada, deve seguir as etapas abaixo. Figura 4 1.Clicar em X para excluir Reserva de janela. 3.3 Cadastrar Dados de Transporte 1. Selecionar uma unidade; Figura 5 2. Clicar na aba Transporte;
8 3. Informar dados do motorista e veículo Informar CPF ou CNH do Motorista; Se o Motorista for estrangeiro, deve-se clicar no Checkbox Motorista Estrangeiro e informar o número do passaporte do mesmo no campo N do passaporte ; Informar Placa do Cavalo, Placa do Reboque 1 e Placa do Reboque Informar dados da nota fiscal (Opcional para a modalidades DI) Número: Corresponde ao número da nota fiscal da carga; Série: Corresponde a série da nota fiscal da carga; Data de Emissão: Corresponde a emissão da nota fiscal da carga.
9 3.4 Alterar Dados de Transporte 1. Selecionar a unidade; Figura 6 2. Clicar na aba Transporte. Figura 7 1. Selecionar o motorista; 2. Clicar no botão Alterar. Em seguida, os dados de transporte previamente cadastrados serão apresentados na tela. O usuário poderá realizar as alterações e clicar no botão salvar. Não será possível a alteração de um motorista que o agendamento já tenha sido utilizado ou que a janela de agendamento reservada seja menor que o horário atual.
10 3.5 Excluir Dados de Transporte 1. Selecionar o contêiner; Figura 8 2. Clicar na aba Transporte. 1. Selecionar o motorista; Figura 9 2. Clicar no botão Excluir.
11 3.6 Imprimir Ticket de Agendamento Quando todas as etapas são concluídas, é gerado o ticket de agendamento que deve ser apresentado para entrada no Terminal. Figura Clicar no ícone Impressora
12 Segue abaixo um exemplo de Ticket de Agendamento impresso: Figura 11
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