CASOS: 1. SUBMISSÃO ARQUIVADA - EXCLUIR - INCLUIR EM OUTRO NÚMERO/VOLUME

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1 CASOS: 1. SUBMISSÃO ARQUIVADA - EXCLUIR - INCLUIR EM OUTRO NÚMERO/VOLUME 2. EDIÇÕES 2.1. INCLUIR EDIÇÃO 2.2. NOTIFICAR USUÁRIOS 2.3. ANTERIORES 2.4. FUTURAS 2.2. DESPUBLICAR EDIÇÃO

2 A página inicial do Editor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 1artigo não designado, 2 artigos em fase de avaliação e 9 em fase de edição. Ao Editor cabe também criar edições, publicar a revista e notificar usuários sobre o novo número publicado. Testaremos a opção Incluir Edição

3 Em Edição, o Editor deve escolher criar edição futura. Os dados de identificação(volume, número, ano) foram previamente configurados pelo Editor Gerente da revista, mas podem ser modificados. Caso deseje, o Editor pode criar um título e uma descriçãopara esta edição. Observação importante: Após digitar todos os dados em portugues, pode selecionar um outro idioma e digitar todas as informações necessárias, lembrando-se de clicar em salvar, apenas no final destas seleções.

4 O Editor pode ainda, opcionalmente, criar uma capa para esta edição.

5 Após clicar em salvar, o sistema apresenta esta tela: a edição criada passa imediatamente a ser uma edição futura. Para visualizar o sumário desta edição e suas informações, o Editor deve clicar na identificação da edição, conforme assinalado.

6 Os dados recémcriados da edição podem ser visualizados em dados da edição.note que não hánenhum item agendado para publicação. É possível a criação de novas edições, clicando em incluir edição e repetindo os passos anteriores. Caso o Editor tenha inserido uma capa, para esta edição a mesma poderá ser visualização, através de pré-visualizar edição.

7 Neste momento, o Editor pode sair do sistema, ou agendar uma submissão aceita para ser publicada nesta edição, como mostra o slide a seguir. Para isto clicar em página do usuário.

8 Selecionar a opção Não designado.

9 Clicar no Título do Arquivo (é um link) para acessá-lo.

10 Em editores, selecionar uma das opções: 1. Incluir-se como editor. 2. Incluir editor, caso vá incluir outro usuário como editor 3. Incluir Editor de Seção (Caso a revista possua) Observação Importante: Qualquer que seja a opção selecionada, clicar sempre em registrar. Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista dos em avaliação.

11 Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista Submissões em processo de avaliação. No momento, foi designado apenas o editor para acompanhar o processo editorial, não foi ainda direcionado para nenhuma avaliador. Para isto clicar no título do arquivo novamente.

12 Na opção Avaliação, clicar em selecionar Avaliador.

13 Será exibida na página a lista com todos os avaliadores, previamente cadastrados na revista pelo editor gerente. Para escolher o avaliador, clicar em Designar à frente do nome do avaliador. Observação: Só é possível designar um por vez. Caso deseje designar mais de um, repetir este processo.

14 Em avaliação, será apresentado o nome do avaliador selecionado em rodada 1. Neste momento, pode-se: 1- Selecionar outro avaliador 2- Enviar para o avaliador selecionado. 3- Escolher Formulário de Avaliação (caso exista) Para informar ao avaliador que há um artigo aguardando sua avaliação, o editor deverá clicar no ícone de , em solicitação.

15 Aqui é possível, designar ou visualizar o formulário antes da sua designação.

16 Visualizando um dos formulários de avaliação. Para retornar à tela anterior, basta clicar em fechar.

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18 Após a designação do formulário de avaliação, o nome do mesmo será exibido. Observação importante: 1. Em solicitação, caso seja exibido o ícone de , deve-se clicar para enviar o , caso contrário, o avaliador não receberá a informação de que há um artigo para ser avaliado.

19 Para o sucesso da operação. Deve-se clicar em enviar para que o avaliador receba a informação. E o artigo entre em processo de avaliação. Observações Importantes: 1.O poderá ser editado 2.É possível enviar cópia para outros usuários 3. Anexar algum arquivo

20 Com o envio do , o campo Solicitação receberá a data em que o mesmo foi enviado. O editor poderá em nome do avaliador, informar a disponibilidade deste para a avaliação. Observação Importante: O Editor poderá cancelar a solicitação feita ao avaliador.

21 Caso a avaliação seja concluída, acusar recebimento receberá a data da conclusão da tarefa, e, o campo resposta do formulário de avaliação será exibido na tela como ícone para acesso ao formulário de avaliação preenchido.

22 Caso um dos avaliadores, não cumpra o prazo, ou por algum outro motivo o editor necessite da liberação do artigo, ele poderá clicar em Recomendação

23 De acordo com suas necessidades, o editor seleciona a opção e clica em salvar.

24 Em Recomendação será exibida a opção selecionada com a respectiva data. A partir de agora o Editor poderá decidir sobre o futuro do artigo.

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26 Uma vez registrada a decisão, a mesma não poderá ser alterada.