SISTEMA DE APOIO À GESTÃO DA RESERVA TÉCNICA INSTITUCIONAL FAPESP

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1 SISTEMA DE APOIO À GESTÃO DA RESERVA TÉCNICA INSTITUCIONAL FAPESP 1

2 Sumário Solicitação de Compra... 3 Orientações Complementares SINTEGRA e Receita Federal Consulta ao SINTEGRA: Consulta à Receita Federal Ministério da Fazenda:

3 Solicitação de Compra Todas as informações sobre autorização para início do processo de Solicitação de Compra serão fornecidas por e- mails enviados para os responsáveis das propostas. Para solicitar a compra dos itens aprovados e constantes do Termo de Outorga da Fapesp, deve-se entrar no menu Compras e Pagamentos / Solicitar Pagamentos (Fig. 09 1). Fig. 09 Clicar no combo box ao lado de Selecione o Projeto RT (Fig. 09 2) e serão apresentadas todos as demandas aprovadas do usuário. Deverá atentar para a escolha da Reserva Técnica correta. Para ver os detalhes e acompanhamento das solicitações de compra clicar no ícone Lupa conforme a Fig Ao clicar no ícone serão apresentados todos os itens aprovados da demanda. 3

4 A solicitação de compra devera ser feita através do ícone com um sinal de (+) conforme a Fig Ao clicar nesse ícone uma nova janela (Fig. 11) será aberta para a solicitação de compra. Preencher todos os campos para que seja efetivada uma nova solicitação e clicar em gravar. Para ver todas as solicitações de compra e acompanhar o andamento das mesmas, clique no ícone de Lupa conforme a Fig Será aberto o detalhamento de todas as solicitações (Fig. 10). Fig. 10 4

5 Fig. 11 5

6 Na área de detalhamento, poderemos acompanhar as informações de cada solicitação individualmente. Podemos observar na Fig. 12 uma tabela que informa os detalhes da solicitação: Descrição: Descrição do material solicitado. Caso o setor de compras da FAP altere alguma característica do item comprado, será demonstrado nesse campo o que foi solicitado, o valor inicial e o que foi efetivamente comprado e o valor pago. Solicitado: valor que o pesquisador preencheu na solicitação de compra Pago / A pagar: valor que a área de compras efetivamente utilizou da verba. Pode ocorrer variação de valor no momento do pagamento da solicitação (flutuação do cambio, aumento no preço do produto, etc.), que deve ser acompanhado pelo responsável pela demanda. Data do status: Data em que houve a última interação do setor de compras com a solicitação. Excluir: Esse campo permanece habilitado somente se o campo Status estiver marcado como Pendente. Fig. 12 Uma vez realizada uma solicitação de compras, estarão disponíveis dois ícones importantes. Alteração da solicitação (Fig. 12 1): Para alteração na solicitação, este ícone apresentará a tela de solicitação com todos os campos preenchidos. Esse campo permanece habilitado somente se o campo Status estiver marcado como Pendente. Impressão do formulário FAP: Clicar no botão com ícone de Impressora (Fig. 12 2) e o formulário FAP será gerado pelo sistema RT com todos os dados que forem preenchidos anteriormente na solicitação. 6

7 A figura a seguir mostra o formulário FAP preenchido automaticamente através do sistema RT e o número da solicitação de compra. Para acompanhamento da solicitação de compra basta informar esse número junto a FAP. Fig. 13 7

8 Orientações Complementares SINTEGRA e Receita Federal Junto à solicitação de compras de materiais ou serviços, deverá ser encaminhado à FAP o(s) orçamento(s) (se valor maior que 10 salários mínimos, encaminhar 3 orçamentos com idênticas especificações) acompanhado(s) de comprovante de consulta ao SINTEGRA e à Receita Federal da empresa escolhida, conforme regras da FAPESP. Orientações Complementares 1 Consulta ao SINTEGRA: Entrar no endereço acima, selecionar o Estado em que a Empresa escolhida está cadastrada, com duplo click (fig. 14): Fig. 14 Deve inserir o CNPJ do fornecedor, digitar os caracteres que irão surgir na tela e clicar em consultar por CNPJ (fig. 15) e imprimir a consulta realizada conforme fig. 16. OBS: Somente será aceita consulta de Empresa que esteja com SITUAÇÃO CADASTRAL VIGENTE: HABILITADO - ATIVO 8

9 Fig. 15 9

10 Fig

11 2 Consulta à Receita Federal Ministério da Fazenda: Deve entrar no endereço acima, inserir o CNPJ do fornecedor, digitar os caracteres que irão surgir na tela e clicar em consultar (fig. 17) Fig. 17 Imprimir o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral fig. 18. OBS: Somente será aceita consulta de Empresa que esteja com SITUAÇÃO CADASTRAL: ATIVO 11

12 Fig