OPERAÇÃO LOGÍSTICA GRV LAVAGEM DE EMBALAGENS GKN

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1 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para todos os colaboradores da Irapuru alocados no setor de Embalagens Gravataí e que estão diretamente envolvidos no processo de lavagem de embalagens do cliente GKN. 2. REGRAS/CONSIDERAÇÕES GERAIS Embalagens sujas de óleo devem ser armazenadas em área coberta, não podendo ficar exposta a intempéries. Referências Normativas: NBR ISO Produção e Fornecimento de Serviços o Propriedade do Cliente o Preservação do Produto 3. PROCEDIMENTOS 3.1 RECEBIMENTO DAS EMBALAGENS Chegada do Caminhão Ao chegar no pátio da Irapuru, o motorista deverá entregar as notas fiscais correspondentes ao Setor Administrativo da logística e aguardar orientações para estacionar o veículo na área de carga e descarga Veículo Agregado/Terceiro O descarregamento de embalagens será realizado junto ao setor da Logística na área de recebimento de embalagens Veículo Frota/Irapuru O descarregamento será realizado no setor da Logística ou no setor Operacional. NOTA: Quando o descarregamento for realizado no setor Operacional, os Operadores de Empilhadeira deverão realizar o deslocamento das embalagens para a área de recebimento de embalagens no setor da Logística Recebimento e Conferência das Embalagens Os encarregados realizam o recebimento e conferencia das embalagens com base na nota fiscal confrontando com a quantidade no físico. NOTA: Caso seja detectada alguma divergência dever-se efetuar registro via para os responsáveis da Logística da GKN. Emitente: Aprovador: Data: Sary Pereira Encarregado de Logística Daniela Schroepfer - Superv. Logistica 17/09/2012 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 1 de 13

2 Sary J. l. Pereira Enc. de logística Após o operador de empilhadeira deverá iniciar o descarregamento, manuseando e movimentando com cuidado a fim de preservar as condições e características originais do produto. Deve ser segregado em local indicado pelo conferente/encarregado e deixar a disposição para iniciar o processo de triagem e/ou lavagem. NOTA: As embalagens podem ser lavadas ou triadas, dependendo da solicitação dos clientes. 3.2 PROCESSO DE LAVAGEM OU TRIAGEM APLICADOS EM CADA EMBALAGEM CAIXA UNIPAC GKN ou CLIENTE: É efetuada a triagem e a limpeza (tirar etiquetas dos cangurus e laterais ou demais sujeiras do interior da embalagem). Quando a tampa ou caixas estiver quebrada ou sem o canguru segregar a mesma em local especifico. SEPEARADORES 6/5, 5/4 GKN e FORD: É efetuada a triagem e, quando necessária, a limpeza ou lavagem na máquina túnel (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície do separador). BANDEJAS 22H, 24H, 28H e 97H: É efetuada a lavagem na máquina túnel. CAIXA KLT (caixa, bandeja e tampa): É efetuada a limpeza (tirar etiquetas das laterais) e lavagem na máquina monocamâra. SEPARADOR 5/4 HONDA FIT: É efetuada a lavagem na máquina túnel (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície do separador). BANDEJA HONDA TROA: É efetuada a triagem e, quando necessária, a lavagem na máquina túnel (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície). SEPARADOR PCB: É efetuada a limpeza e, quando necessária, a lavagem (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície do separador). RACKS FORD: É efetuado triagem e a limpeza (tirar etiquetas ou demais sujeiras da embalagem). BANDEJAS FORD: É efetuada a triagem ou limpeza e, quando necessária, a lavagem (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície da bandeja). SEPARADOR DE MADEIRA: É efetuada triagem (separar os itens e segregar em caixas Unipac em suas quantidades padrão 400 peças por caixa). CAIXA DE REPOSIÇÃO, PALLET e TAMPA TOYOTA: É efetuada a triagem e, quando necessária, limpeza (tirar etiquetas e demais sujeiras do interior das caixas). BANDEJAS TOYOTA: É efetuada a triagem e, quando necessária, a lavagem (eliminar resíduo de graxa ou óleo da superfície da bandeja). BANDEJAS GM VIVA: É efetuada a lavagem na máquina túnel. NOTA: Todas as embalagens devem ser entregues ao cliente sem umidade interna e externa PROCESSO DE LAVAGEM Lavagem com Lava-Jato Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 2 de 13

3 A tabela abaixo demonstra os itens que são lavados na lavagem com lava-jato. CÓDIGO EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS H-1D Caixa KLT CINZA HYTREL H-1C Caixa KLT 6421 AZUL - GKN H-1H Caixa KLT 4280 MARROM - GAIOLA H-1I Caixa KLT 4280 AZUL - GAIOLA H-1F Bandeja Plástica - ANEL V - HSVL H-1A Container Metálico GKN - PEQUENO H-1B Container Metálico GKN - GRANDE Após a definição dos itens a serem lavados, o operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme estoque (mercado); Posicionar as embalagens na rampa para lavagem; Ligar o lava-jato; Direcionar o jato bem próximo à embalagem a fim de que se aproveite ao máximo a pressão da água para facilitar a lavagem e remoção de óleo e etiquetas. Material deve ser segregado em pallets para fins de secagem. Após a secagem, material é removido para o estoque (mercado) Lavagem na Monocamara A tabela abaixo demonstra os itens que são lavados na lavagem na monocamara. CÓDIGO H-1B H-1C H-1E H-1A H-1F H-1A H-1A H-1G CÓDIGO H-1J H-1D H-1E H-1D H-1E EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS Caixa KLT4314 TRIPEÇA AZUL Bandeja 24 PINOS TRIPEÇA Caixa KLT VERDE CLARO ANEL V Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA Caixa KLT VERDE ESCURO ANEL V Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA Caixa KLT 4314 MARROM AIR Caixa KLT 4314 PRETA AIR OP.70 FIAT TRITEC/FPT Caixa Plastica-Tulipa Tritec-Marrom Bandeja-Tulipa Tritec-Verde Bandeja-Tulipa Tritec-Branca Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Marrom Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Verde Após a definição dos itens a serem lavados, ligar a máquina modo aquecimento. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 3 de 13

4 Aguardar aproximadamente 1 hora até que a temperatura atinja 75 C para dar inicio a lavagem das embalagens. No decorrer do processo de lavagem, caso a temperatura fique abaixo de 50ºC, deve-se desligar a máquina para reaquecimento até 75 C, sendo que a mesma poderá trabalhar com alternância de temperatura de mais ou menos 25 C. Após atingir a temperatura ideal, o operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme o pedido de separação. Os funcionários deverão remover papéis, etiquetas ou objetos que estejam colados ou localizados no interior das embalagens. Posteriormente posicionar as caixas individualmente no suporte para lavagem. Transferir o suporte com as embalagens para o carrinho. Introduzi-las para o interior da máquina e acionar a trava de segurança. Ligar a máquina no botão liga no painel frontal e aguardar o processo de lavagem. Automaticamente a máquina efetua o desligamento. Abrir a máquina e retirar as embalagens, palletizando-as. Concluída a solicitação do cliente, realizar a programação interna. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 4 de 13

5 Lavagem da Máquina Túnel A tabela abaixo demonstra os itens que são lavados na Máquina Túnel. CÓDIGO DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM CÓDIGO DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM Embalagem Padrão GKN H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS H Bandeja Int. JFIXA VERDE H-1A Bandeja Int. JFIXA PRETA NOVA H Bandeja int. Monobloco VERDE H Bandeja VOLKSWAGEN 28H H Bandeja VOLKSWAGEN 97H HONDA H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA H Bandeja HONDA-TROA - SEH-CURTO H Bandeja HONDA- TROA - SEH- LONGO PSA H Bandeja PSA FORD H Bandeja Preta c/amarelo FORD TOYOTA H BandejaTOYOTA HYLUX H Bandeja Eixo - GRANADA TOYOTA H Bandeja TOYOTA 803L H Bandeja TOYOTA 860L GM - VIVA H Bandeja Azul - GM Viva H Bandeja Vermelha - GM Viva EMBALAGENS - GDU H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA H Bandeja Preta c/amarelo FORD H Bandeja Cinza c/amarelo FORD H Bandeja Cinza c/branco FORD H Bandeja Azul 6/5 FORD H Bandeja Azul 5/4 FORD Após a definição dos itens a serem lavados, deve-se ligar a máquina. Para ligar a máquina gire o botão para a direita, para o aquecimento da água. Aguardar aproximadamente 1 hora e 15 minutos até que a temperatura atinja 75 C para dar inicio a lavagem das embalagens. No decorrer do processo de lavagem, caso a temperatura fique abaixo de 50ºC, deve-se desligar a máquina para reaquecimento até 75 C, sendo que a mesma poderá trabalhar com alternância de temperatura de mais ou menos 25 C. O operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme pedido de separação. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 5 de 13

6 Após a máquina atingir a temperatura indicada (vide mostradores de temperatura no painel), dar início a lavagem das embalagens. Colocar as bandejas / separadores dentro das gancheiras para lavagem. Após o fluxo completo de lavagem, retirar as embalagens e acondicioná-las dentro das caixas unipac vazias ou pallet, conforme tabela (Item 3.3) PROCESSO DE TRIAGEM A tabela abaixo demonstra os itens que são triados. CÓDIGO DESCRIÇÃO DE EMBALAGEM CÓDIGO DESCRIÇÃO DE EMBALAGEM Embalagem Padrão GKN H Caixa Unipac GKN - VAZIA H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN HONDA H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA H Bandeja HONDA-TROA - SEH-CURTO H Bandeja HONDA- TROA - SEH-LONGO PSA H Caixa Bandeja PSA FORD H Bandeja Preta c/amarelo FORD H Bandeja Preta c/amarelo FORD H Bandeja Cinza c/amarelo FORD H Bandeja Cinza c/branco FORD H Caixa Unipac Pé VERDE FORD H Bandeja Azul 6/5 FORD H Bandeja Azul 5/4 FORD RENAULT H SEPARADOR MADEIRA - PRETO H GUIA LATERAL - 7 CAVIDADES TOYOTA H Pallet Plast.Rep.TOYOTA PRETO H Caixa Plast.Rep.TOYOTA AZUL H Tampa Plast.Rep.TOYOTA PRETA H Caixa Unipac Pé Azul TOYOTA HYLUX H Caixa BandejaTOYOTA HYLUX H Bandeja TOYOTA 803L H Bandeja TOYOTA 860L GM - VIVA H Caixa Unipac - GM Viva H Bandeja Azul - GM Viva H Bandeja Vermelha - GM Viva COMEIA AFFINIA H Colmeia Polionda Cinza - AFFINIA CAIXA QUEBRADA H Caixa Unipac GKN VAZIA EMBALAGENS - GDU H Caixa Unipac GKN VAZIA H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA O operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme estoque (mercado). Posicionar as embalagens a serem triadas na área de triagem. Utilizar espátulas para remoção das etiquetas antigas nas caixas Unipac. Passar pano nas embalagens até que seja retirado o excesso de sujidade. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 6 de 13

7 NOTA: Quando uma embalagem estiver muito suja deve ser segregada e informado ao encarregado que irá solicitar ao cliente a autorização para a lavagem. Após a triagem das embalagens, deve-se acondicioná-las dentro das caixas Unipac vazias ou em cima de pallet, conforme a tabela (item 3.3). As caixas e/ou pallets da GKN são conferidos e liberados pelo encarregado após o processo de limpeza, mediante a colocação de uma etiqueta no lado esquerdo inferior da caixa/embalagem contendo o turno e a data em que foi produzida. NOTA: Se durante o processo de inspeção forem encontradas embalagens danificadas ou sujas, deve-se imediatamente segregar e retornar ao processo para nova triagem ou colocar na área de embalagens quebradas. 3.3 ACONDICIONAMENTO DE EMBALAGENS O acondicionamento das embalagens é realizado de acordo com a descrição versus quantidade, conforme abaixo. CÓDIGO DESCRIÇÃO DE EMBALAGEM MÚLTIPLOS Embalagem Padrão GKN Caixas-Pallet H Caixa Unipac GKN - VAZIA 01 pc H Separador 5/4 GKN 40 pçs H Separador 5/4 GKN 40 pçs H Separador 6/5 GKN 50 pçs H Separador 6/5 GKN 50 pçs EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS H Bandeja Int. JFIXA VERDE 50 pçs H Bandeja Int. JFIXA VERDE 50 pçs H-1A Bandeja Int. JFIXA PRETA NOVA 50 pçs H-1A Bandeja Int. JFIXA PRETA NOVA 50 pçs H Bandeja int. Monobloco VERDE 60 pçs H Bandeja int. Monobloco VERDE 60 pçs H Bandeja VOLKSWAGEN 28H 60 pçs H Bandeja VOLKSWAGEN 28H 60 pçs H Bandeja VOLKSWAGEN 97H 60 pçs H Bandeja VOLKSWAGEN 97H 60 pçs H-1B Caixa KLT4314 TRIPEÇA AZUL 100 pçs H-1C Bandeja 24 PINOS TRIPEÇA 200 pçs H-1E Caixa KLT VERDE CLARO ANEL V 100 pçs H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA 200 PÇS Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 7 de 13

8 H-1F Caixa KLT VERDE ESCURO ANEL V 100 pçs H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA 300 Pçs H-1D Caixa KLT CINZA HYTREL 50 Pçs H-1C Caixa KLT 6421 AZUL - GKN 50 pçs H-1A Caixa KLT 4314 MARROM AIR 100 pçs H-1G Caixa KLT 4314 PRETA AIR OP Pçs H-1H Caixa KLT 4280 MARROM - GAIOLA 50 pçs H-1I Caixa KLT 4280 AZUL - GAIOLA 50 pçs H Caixa Unipac pequena - KITS - GDU 01 pc H Caixa Plastica XYTEC - ANEL V - HSVL 01 Pc H-1F Bandeja Plastica - ANEL V - HSVL 20 pçs H-1A Container Metalico GKN - PEQUENO 01 Pc H-1B Container Metalico GKN - GRANDE 01 Pc FIAT TRITEC/FPT H-1J Caixa Plastica-Tulipa Tritec-Marrom 40 Pçs H-1D Bandeja-Tulipa Tritec-Verde 40 pçs H-1E Bandeja-Tulipa Tritec-Branca 40 pçs H-1D Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Marrom 40 pçs H-1E Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Verde 40 pçs H-1B Pallet Plastico - Tulipa Tritec - PRETO 01 pç H-1C Tampa Plastica - Tulipa Tritec - PRETA 01 pç HONDA H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA 60 pçs H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA 60 pçs H Bandeja HONDA-TROA - SEH-CURTO 22 PÇS H Bandeja HONDA-TROA - SEH-CURTO 22 PÇS H Bandeja HONDA- TROA - SEH-LONGO 22 PÇS H Bandeja HONDA- TROA - SEH-LONGO 22 PÇS PSA H Caixa Unipac PSA VAZIA 01 pc H Caixa Bandeja PSA 40 pçs H Caixa Bandeja PSA 40 pçs FORD H Rack Metalico Benteler FORD 01 pc H Bandeja Preta c/amarelo FORD 11 pçs H Bandeja Preta c/amarelo FORD 11 pçs H Bandeja Preta c/amarelo FORD pçs H Bandeja Preta c/amarelo FORD pçs H Bandeja Cinza c/amarelo FORD 10 pçs H Bandeja Cinza c/amarelo FORD 10 pçs H Bandeja Cinza c/branco FORD 10 pçs H Bandeja Cinza c/branco FORD 10 pçs H Caixa Unipac Pé VERDE FORD 01 pc H Bandeja Azul 6/5 FORD 50 pçs H Bandeja Azul 6/5 FORD 50 pçs H Bandeja Azul 5/4 FORD 50 pçs H Bandeja Azul 5/4 FORD 50 pçs RENAULT H SEPARADOR MADEIRA - PRETO 400 Pçs H GUIA LATERAL - 7 CAVIDADES 400 Pçs TOYOTA H Pallet Plast.Rep.TOYOTA PRETO 01 pc Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 8 de 13

9 H Caixa Plast.Rep.TOYOTA AZUL 04 pçs H Tampa Plast.Rep.TOYOTA PRETA 01 pc H Caixa Unipac Pé Azul TOYOTA HYLUX 01 pc H Caixa BandejaTOYOTA HYLUX 06 pçs H Caixa BandejaTOYOTA HYLUX 06 pçs H Bandeja Eixo - GRANADA TOYOTA 150 pçs H Bandeja TOYOTA 803L 22 Pçs H Bandeja TOYOTA 803L 22 Pçs H Bandeja TOYOTA 860L 22 Pçs H Bandeja TOYOTA 860L 22 Pçs GM - VIVA H Caixa Unipac - GM Viva 01 pç H Bandeja Azul - GM Viva 20 pçs H Bandeja Azul - GM Viva 20 pçs H Bandeja Vermelha - GM Viva 20 pçs H Bandeja Vermelha - GM Viva 20 pçs COMEIA AFFINIA H Colmeia Polionda Cinza - AFFINIA 01 pç CAIXA QUEBRADA H Caixa Unipac GKN VAZIA 01 pç EMBALAGENS - GDU H Caixa Unipac GKN VAZIA 01 pç H Separador 5/4 GKN 40 pçs H Separador 5/4 GKN 40 pçs H Separador 6/5 GKN 50 pçs H Separador 6/5 GKN 50 pçs H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA 60 pçs H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA 60 çs 3.4 EXPEDIÇÃO DAS EMBALAGENS Após a solicitação por da quantidade e tipo de embalagem, as mesmas são separadas e efetuado o carregamento no veiculo. O carregamento somente poderá ser efetuado se as caixas e/ou pallets estiverem identificados com a etiqueta de liberação contendo o turno e a data da produção. Estes deverão fazer uma conferência visual para verificação. Após o carregamento, ocorre a liberação para emissão da Nota Fiscal para envio do material. Acessar: Armazéns Gerais Processos Requisição de entregas Requisições de Entrega WMS Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e inserir os dados: tipo, centro de custo, conta memo, setor, requisitante, destinatário, transportadora e salvar. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 9 de 13

10 Na tela seguinte, informar o cadastro, material, tipo de despesa, quantidade requisitada e salvar. Em seguida voltar a tela inicial e clicar em aprovação. Após proceder o atendimento de requisição. Acessar a opção: Armazéns Gerais Processos Entrega WMS Atendimento de Requisições Selecionar a ultima opção, digitar o tipo da requisição e de romaneio, selecionar não agrupa em romaneio pendente e pesquisa, após seleciona e atende. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 10 de 13

11 Acessar: Armazéns Gerais Processos Entrega WMS Romaneio Selecionar a opção romaneio, informar o número da requisição, situação em aberto e pesquisa. Pressionar enter ou clicar em pesquise. Após selecionar o ícone onde aparece o numero do romaneio o qual abrirá uma nova tela. Preencher os dados obrigatórios, salvar e aprovar. 3.5 SEPARAÇÃO DO MATERIAL A expedição será efetuada mediante solicitação de entrega realizada pelo cliente, sendo informado o número da NF respeitando as janelas de entregas pré-estabelecidas. Separar o material pelo sistema, acessando: Armazéns Gerais Processos Entrega WMS Separação de volumes Selecionar o número do romaneio, seleciona e separa. 3.6 CARREGAMENTO DO MATERIAL Liberar o romaneio acessando: Armazéns Gerais Processos Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 11 de 13

12 Entrega WMS Carregamento de volumes Inserir o numero do romaneio, pesquisar, acessar e inserir o numero da nota e data de liberação, marca e libera. 3.6 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS O operador de sistema / encarregado acessa: Suprimentos / Armazéns gerais WMS / Processos / Emissão nota fiscal de retorno simbólico / Geração de NF de retorno simbólico. Marca o romaneio - Tipo de nota Retorno mercadoria Deposito Armazém Geral - Pesquisa Efetiva Imprime, acessando: Gestão de Vendas Faturamento Nota Fiscal Eletrônica NF-e Inserir NF, selecionar a etapa gerar, depois selecionar enviar (web service) e selecionar atualizar status. Retornar em suprimentos: Armazéns Gerais Processos Emissão nota fiscal de retorno simbólico Reemissão da DANFE- WMS 3.7 ENCERRAMENTO DO PROCESSO A expedição dos materiais (carregamento físico) se dá através de veículo Irapuru. Disponibilizar os volumes em conjunto com as notas fiscais mais a cópia do pedido com a anotação do que foi carregado assinado pelo operador e pelo encarregado, ao setor Operacional Irapuru. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 12 de 13

13 4 REGISTROS Não se aplica. CONTROLE DE REVISÕES Revisão Descrição Data 01 Troca do documento O.S RQLOG para a RQLOG Pedido 01/07/09 de Separação. Controle de equipamentos de medição 02 Revisão geral 25/11/ Revisão geral texto / anexos / formatação 07/05/ Revisão geral. 03/10/ Revisão, alteração no item 3.2.2, inclusão no item /05/ Revisão geral. 17/09/2012 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 13 de 13