OPERAÇÃO LOGÍSTICA GRV V&M DO BRASIL

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "OPERAÇÃO LOGÍSTICA GRV V&M DO BRASIL"

Gonçalo Garrido Nobre
6 Há anos
Visualizações:

1 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para todos os colaboradores da Irapuru que estão envolvidos na operação logística da V&M de recebimento, armazenagem e expedição. 2. REGRAS / CONSIDERAÇOES GERAIS Todo serviço logístico V&M, realizado nas dependências da Irapuru deverá se executado e processado utilizando-se do Sistema de Gerenciamento de Armazém WMS e recebimento da nota fiscal de saída. As restrições quanto à armazenagem dos tubos em área coberta ou aberta são informadas pelo cliente. Referências Normativas: NBR ISO 9001 o 7.5 Produção e Fornecimento de Serviços o Propriedade do Cliente o Preservação do Produto 3. PROCEDIMENTO 3.1 RECEBIMENTO DO MATERIAL Chegada do Caminhão Ao chegar ao armazém da Irapuru, o motorista deverá entregar as notas fiscais correspondentes ao Setor Administrativo da logística e aguardar orientações para estacionar o veículo na área de carga e descarga Recebimento do Material Ao receber orientação para descarregar, o operador de empilhadeira deverá iniciar o descarregamento, manuseando e movimentando com cuidado a fim de preservar as condições e características originais do produto, devendo estar atento para que os tubos sejam colocados uns sobre os outros de maneira a não comprometer a segurança dos funcionários Recebimento das notas fiscais Sistema sistema WMS: O operador de sistema recebe as notas fiscais do motorista e inicia o processo de Lançamento no Recebimento de notas fiscais WMS Recebimento fiscal para WMS Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e iniciar o lançamento da nota fiscal: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 1 de 9

Estoque Materiais Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os dados obrigatórios

2 Ao verificar os códigos da nota, se algum item não estiver cadastrado, efetuar o cadastro do mesmo no sistema SMK acessando a opção suprimentos: Cadastro básico / regras de negócios Estoque Materiais Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os dados obrigatórios conforme abaixo: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 2 de 9

WMS Vinculação materiais x fornecedores Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os campos

3 Cadastro básico / regras de negócios Estoque Vínculos estoque Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os campos obrigatórios conforme abaixo: Cadastro básico / regras de negócios Requisição de entrega - WMS Vinculação materiais x fornecedores Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e digitar os campos obrigatórios conforme tela abaixo: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 3 de 9

Acessar no SMK: Recebimento de notas fiscais WMS Etiqueta interna qtde teórica Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e preencher os dados obrigatórios: 3.1.

Se houver divergência na quantidade total ou múltipla, preencher o Relatório de Incidente Logístico (RQLOG-01) e comunicar o Encarregado.

4 Acessar no SMK: Recebimento de notas fiscais WMS Etiqueta interna qtde teórica Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e preencher os dados obrigatórios: Apuração e conferência da carga NOTA: A apuração e conferência do material ocorre através da nota fiscal da Vallourec. Se houver divergência na quantidade total ou múltipla, preencher o Relatório de Incidente Logístico (RQLOG-01) e comunicar o Encarregado. Após a apuração e conferência, liberar material para armazenar Guarda / Armazenamento A Guarda do material é feita nos portões (cantilevers) e quando não houver espaço, é armazenado no pátio, usando lonas para protegê-los das chuvas. 3.2 ATENDIMENTO DAS REQUISIÇÕES SISTEMA WMS Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 4 de 9

Requisição de entregas Requisições de A solicitação de materiais para entrega ao cliente é realizada pela V&M, informando quais os itens e pesos serão necessários.

área destinada para ser expedido. Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e inserir os dados: tipo, centro de custo, conta memo, setor, requisitante, destinatário, transportadora e salvar.

5 Requisição de entregas Requisições de A solicitação de materiais para entrega ao cliente é realizada pela V&M, informando quais os itens e pesos serão necessários. De posse dessas informações o operador de sistema emite a disponibilidade de materiais lotes para cada item, indicando o local que se encontra e o operador fará a separação e deixará esse material em área destinada para ser expedido. Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e inserir os dados: tipo, centro de custo, conta memo, setor, requisitante, destinatário, transportadora e salvar. Na tela seguinte, informar o cadastro, material, tipo de despesa, quantidade requisitada e salvar. Após, vai em rateio e seleciona os código e pesos correspondentes à solicitação do cliente. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 5 de 9

Romaneio Selecionar a opção romaneio, informar o número da requisição, situação em aberto e pesquisa. Pressionar enter ou clicar em pesquisa. Após selecionar o ícone onde aparece o numero do romaneio.

6 Após voltar ao menu da requisição, item 3.2 e fazer a aprovação. Acessar no SMK: Atendimento de Requisições Selecionar a ultima opção, digitar o tipo da requisição e de romaneio, selecionar não agrupa em romaneio pendente e pesquisa, após seleciona e atende. Romaneio Selecionar a opção romaneio, informar o número da requisição, situação em aberto e pesquisa. Pressionar enter ou clicar em pesquisa. Após selecionar o ícone onde aparece o numero do romaneio. Preencher os dados obrigatórios, salvar e aprovar. 3.3 EXPEDIÇÃO/SEPARAÇÃO DO MATERIAL A expedição será efetuada mediante solicitação de entrega realizada pela V&M, sendo informado o número da NF e horário/dia da entrega, observando qual transportadora irá efetuar o transporte. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 6 de 9

Separação de volumes Selecionar o romaneio, pesquisar e separar

4 CARREGAMENTO DO MATERIAL Carregamento de volumes Selecionar a

7 Separação de volumes Selecionar o romaneio, pesquisar e separar as notas correspondentes. 3.4 CARREGAMENTO DO MATERIAL Carregamento de volumes Selecionar a opção de carregamento de volumes, digitar o romaneio e pesquisar. Romaneio carregamento/entrega Inserir o numero do romaneio e imprimir. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 7 de 9

8 Após liberar o romaneio, acessando: Romaneio Inserir o numero do romaneio, pesquisar, acessar e inserir o numero da nota e data de liberação, marca e libera. 3.5 ENCERRAMENTO DO PROCESSO Após a liberação do Romaneio, é informado à V&M qual o item e quantidade separada para emissão da nota fiscal de venda. Após receber a NF de venda da V&M é feita uma nova conferência (nota x físico) e posteriormente entregue ao setor operacional para que seja emitida a Relação de Conhecimentos para Entrega (RE). A expedição dos materiais (carregamento físico) se dá através de veículo Irapuru ou através de outra transportadora Veículo Irapuru Em caso de expedição de materiais pela Irapuru, disponibilizar os volumes em conjunto com as notas fiscais ao setor Operacional Irapuru, e imprimir uma cópia do romaneio para arquivo - Almoxarifado Irapuru Veículo Outra Transportadora Liberar entrada do veículo de outra transportadora na portaria Irapuru; Realizar o carregamento do caminhão; Preencher a data e hora de saída no item nota fiscal no carimbo e solicitar ao motorista a assinatura do Romaneio de Carregamento bem como no canhoto da NFE (assinatura e data); Destacar o canhoto da NFE e liberar NFE ao motorista; Emitir autorização de saída de veículos (RQOPER-09) para liberação de saída do caminhão na portaria Irapuru. carregamento. Quando tiver veículo disponível o setor operacional nos informa para que então seja efetuado o 4. REGISTROS RQLOG- 01 Relatório de Incidente Logístico RIL (sistêmico) RQOPER-09 autorização de saída de veículos Romaneio de carregamento Relação de Conhecimentos para Entrega Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 8 de 9

9 Controle de revisões Revisão Descrição Data 00 Emissão Inicial 27/09/ Revisão Item / Aprovador 06/03/ Revisão Geral 03/11/2015 Emitente: Diego Helfer Supervisor de Logística Aprovador: Aristeu Paludo Gerente Corporativo de Logística Qualidade: Gerente da Qualidade ou Analista da Qualidade Ass: Ass: Ass: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 9 de 9

Documentos relacionados

OPERAÇÃO LOGÍSTICA CL PILKINGTON

OPERAÇÃO LOGÍSTICA CL PILKINGTON 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão, para todos os colaboradores da Irapuru que estão envolvidos na operação logística da Pilkington (OE-Operação Marcopolo) e Pilkington AGR de recebimento, armazenagem