OPERAÇÃO LOGÍSTICA GRV LAVAGEM DE EMBALAGENS GKN

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1 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para todos os colaboradores da Irapuru alocados no setor de Embalagens Gravataí e que estão diretamente envolvidos no processo de lavagem de embalagens do cliente GKN. 2. REGRAS/CONSIDERAÇÕES GERAIS Referências Normativas: NBR ISO Produção e Fornecimento de Serviços o Propriedade do Cliente o Preservação do Produto 3. PROCEDIMENTOS 3.1 RECEBIMENTO DAS EMBALAGENS Chegada do Caminhão Ao chegar no pátio da Irapuru, o motorista deverá entregar as notas fiscais correspondentes ao Setor Administrativo da logística e aguardar orientações para estacionar o veículo na área de carga e descarga. NOTA: Quando o descarregamento for realizado no setor operacional, os operadores de empilhadeira deverão realizar o deslocamento das embalagens para a área de lavagem de embalagens no setor da logística Recebimento e Conferência das Embalagens O responsável pela lavagem realiza o recebimento e conferencia das embalagens com base na nota fiscal confrontando com a quantidade no físico. NOTA: Caso seja detectada alguma divergência comunicar o encarregado que efetuará registro via para os responsáveis da Logística da GKN. Após a conferencia as embalagens ficam segregadas em local indicado pelo responsável ficando a disposição para iniciar o processo de lavagem. 3.2 PROCESSO DE LAVAGEM Lavagem na Monocamara A tabela abaixo demonstra os itens que são lavados na lavagem na monocamara. CÓDIGO H-1B H-1C H-1E EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS Caixa KLT4314 TRIPEÇA AZUL Bandeja 24 PINOS TRIPEÇA Caixa KLT VERDE CLARO ANEL V Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 1 de 9

2 H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA H-1F Caixa KLT VERDE ESCURO ANEL V H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA H-1A Caixa KLT 4314 MARROM AIR H-1G Caixa KLT 4314 PRETA AIR OP.70 CÓDIGO FIAT TRITEC/FPT H-1D Bandeja-Tulipa Tritec-Verde H-1E Bandeja-Tulipa Tritec-Branca NOTA: Os itens abaixo não são lavados somente limpados H-1J H-1D H-1E Caixa Plastica-Tulipa Tritec-Marrom Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Marrom Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Verde Ligar a máquina modo aquecimento. Aguardar aproximadamente 1 hora até que a temperatura atinja 75 C para dar inicio a lavagem das embalagens. No decorrer do processo de lavagem, caso a temperatura fique abaixo de 50ºC, deve-se desligar a máquina para reaquecimento até 75 C, sendo que a mesma poderá trabalhar com alternância de temperatura de mais ou menos 25 C. Após atingir a temperatura ideal, o operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme o pedido de separação. Os funcionários deverão remover papéis, etiquetas ou objetos que estejam colados ou localizados no interior das embalagens. Posteriormente posicionar as caixas individualmente no suporte para lavagem. Transferir o suporte com as embalagens para o carrinho. Introduzi-las para o interior da máquina e acionar a trava de segurança. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 2 de 9

3 Ligar a máquina no botão liga no painel frontal e aguardar o processo de lavagem. Automaticamente a máquina efetua o desligamento. Abrir a máquina e retirar as embalagens, palletizando-as. Concluída a solicitação do cliente, realizar a programação interna Lavagem na Máquina Túnel A tabela abaixo demonstra os itens que são lavados na Máquina Túnel. CÓDIGO DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM CÓDIGO DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM Embalagem Padrão GKN H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN EMBALAGENS - CAIXAS E BANDEJAS H Bandeja Int. JFIXA VERDE H-1A Bandeja Int. JFIXA PRETA NOVA H Bandeja int. Monobloco VERDE H Bandeja VOLKSWAGEN 28H H Bandeja VOLKSWAGEN 97H HONDA H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA H Bandeja HONDA-TROA - SEH-CURTO H Bandeja HONDA- TROA - SEH- LONGO PSA H Bandeja PSA FORD H Bandeja Preta c/amarelo FORD H Bandeja Preta c/amarelo FORD H Bandeja Cinza c/amarelo FORD TOYOTA H BandejaTOYOTA HYLUX H Bandeja Eixo - GRANADA TOYOTA H Bandeja TOYOTA 803L H Bandeja TOYOTA 860L GM - VIVA H Bandeja Azul - GM Viva H Bandeja Vermelha - GM Viva EMBALAGENS - GDU H Separador 5/4 GKN H Separador 6/5 GKN H Bandeja 5/4 HONDA FIT NOVA H Bandeja Cinza c/branco FORD H Bandeja Azul 6/5 FORD H Bandeja Azul 5/4 FORD Ligar a máquina: para ligar a máquina gire o botão para a direita, para o aquecimento da água. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 3 de 9

4 Aguardar aproximadamente 1 hora e 15 minutos até que a temperatura atinja 75 C para dar inicio a lavagem das embalagens. No decorrer do processo de lavagem, caso a temperatura fique abaixo de 50ºC, deve-se desligar a máquina para reaquecimento até 75 C, sendo que a mesma poderá trabalhar com alternância de temperatura de mais ou menos 25 C. O operador de empilhadeira deve abastecer o kanban conforme pedido de separação. Após a máquina atingir a temperatura indicada (vide mostradores de temperatura no painel), dar início a lavagem das embalagens. Colocar as bandejas / separadores dentro das gancheiras para lavagem. Após o fluxo completo de lavagem, retirar as embalagens e acondicioná-las dentro das caixas unipac vazias ou pallet, conforme tabela (Item 3.3). esta imagem fica? Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 4 de 9

5 3.3 ACONDICIONAMENTO DE EMBALAGENS O acondicionamento das embalagens é realizado de acordo com a descrição versus quantidade, conforme abaixo. CÓDIGO DESCRIÇÃO DE EMBALAGEM MÚLTIPLOS Embalagem Padrão GKN Caixas-Pallet H-1B Caixa KLT4314 TRIPEÇA AZUL 100 pçs H-1C Bandeja 24 PINOS TRIPEÇA 200 pçs H-1E Caixa KLT VERDE CLARO ANEL V 100 pçs H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA 200 PÇS H-1F Caixa KLT VERDE ESCURO ANEL V 100 pçs H-1A Bandeja 20 PINOS ANEL V PRETA 300 Pçs H-1D Caixa KLT CINZA HYTREL 50 Pçs H-1C Caixa KLT 6421 AZUL - GKN 50 pçs H-1A Caixa KLT 4314 MARROM AIR 100 pçs H-1G Caixa KLT 4314 PRETA AIR OP Pçs H-1H Caixa KLT 4280 MARROM - GAIOLA 50 pçs H-1I Caixa KLT 4280 AZUL - GAIOLA 50 pçs H Caixa Unipac pequena - KITS - GDU 01 pc H Caixa Plastica XYTEC - ANEL V - HSVL 01 Pc H-1F Bandeja Plastica - ANEL V - HSVL 20 pçs FIAT TRITEC/FPT H-1J Caixa Plastica-Tulipa Tritec-Marrom 40 Pçs H-1D Bandeja-Tulipa Tritec-Verde 40 pçs H-1E Bandeja-Tulipa Tritec-Branca 40 pçs H-1D Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Marrom 40 pçs H-1E Tampa p/caixa -Tulipa Tritec-Verde 40 pçs H-1B Pallet Plastico - Tulipa Tritec - PRETO 01 pç H-1C Tampa Plastica - Tulipa Tritec - PRETA 01 pç NOTA: as bandejas e separadores devem ser acondicionadas em pallets de madeira e estrechadas para entrega assim como os pallets de Tritec. 3.4 EXPEDIÇÃO DAS EMBALAGENS Após a lavagem das embalagens as mesmas são entregues no operacional juntamente com a Nota Fiscal para posterior envio ao cliente. Emissão da Nota Fiscal para envio do material. Acessar: Requisição de entregas Requisições de Entrega WMS Selecionar a ultima opção, pressionar F2 e inserir os dados: tipo, centro de custo, conta memo, setor, requisitante, destinatário, transportadora e salvar. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 5 de 9

6 Na tela seguinte, informar o cadastro, material, tipo de despesa, quantidade requisitada e salvar. Em seguida voltar a tela inicial e clicar em aprovação. Após proceder o atendimento de requisição. Acessar a opção: Entrega WMS Atendimento de Requisições Selecionar a ultima opção, digitar o tipo da requisição e de romaneio, selecionar não agrupa em romaneio pendente e pesquisa, após seleciona e atende. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 6 de 9

7 Acessar: Entrega WMS Romaneio Selecionar a opção romaneio, informar o número da requisição, situação em aberto e pesquisa. Pressionar enter ou clicar em pesquise. Após selecionar o ícone onde aparece o numero do romaneio o qual abrirá uma nova tela. Preencher os dados obrigatórios, salvar e aprovar. 3.5 SEPARAÇÃO DO MATERIAL A expedição será efetuada mediante solicitação de entrega realizada pelo cliente, sendo informado o número da NF respeitando as janelas de entregas pré-estabelecidas. Separar o material pelo sistema, acessando: Entrega WMS Separação de volumes Selecionar o número do romaneio, seleciona e separa. 3.6 CARREGAMENTO DO MATERIAL Liberar o romaneio acessando: Entrega WMS Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 7 de 9

8 Carregamento de volumes Inserir o numero do romaneio, pesquisar, acessar e inserir o numero da nota e data de liberação, marca e libera. 3.7 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS O operador de sistema / encarregado acessa: Suprimentos / Armazéns gerais WMS / / Emissão nota fiscal de retorno simbólico / Geração de NF de retorno simbólico. Marca o romaneio - Tipo de nota Retorno mercadoria Deposito Armazém Geral - Pesquisa Efetiva Imprime, acessando: Gestão de Vendas Faturamento Nota Fiscal Eletrônica NF-e Inserir NF, enviar, depois na próxima tela consular lote. Retornar em suprimentos: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 8 de 9

9 Emissão nota fiscal de retorno simbólico Remissão da DANFE- WMS 3.8 ENCERRAMENTO DO PROCESSO A expedição dos materiais (carregamento físico) se dá através de veículo Irapuru. Disponibilizar os volumes em conjunto com as notas fiscais ao setor operacional Irapuru. NOTA: Estando a nota pronta, é salvo arquivo XML e PDF da nota fiscal e enviado ao cliente junto com uma planilha de confirmação das embalagens que serão entregues. 4. REGISTROS Não se aplica. CONTROLE DE REVISÕES Revisão Descrição Data 04 Revisão geral. 03/10/ Revisão, alteração no item 3.2.2, inclusão no item /05/ Revisão geral. 17/09/ Revisão Geral 28/04/2015 Emitente: Daniela Schroepfer Supervisora de Logística Aprovador: Aristeu Paludo Gerente Corporativo Logística/Operacional Qualidade: Gerente da Qualidade ou Analista da Qualidade Ass: Ass: Ass: Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 9 de 9