Manual Megasul. Módulo Ótica

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1 Manual Megasul Módulo Ótica

2 Copyright 2002 MEGASUL Informática Ltda. Todos os direitos reservados Este Manual não pode ser copiado, transcrito, reproduzido, transferido para nenhuma linguagem humana ou de computador, armazenado em sistema de recuperação ou reduzido, por meios eletrônicos, mecânicos ou tipográficos, ou de qualquer outro meio, nem transmitido ao público de nenhuma maneira, sem expressa autorização da Megasul Informática Ltda. Os Programas e Sistemas (Software) MEGASUL, dos quais este manual é parte integrante, são protegidos pela legislação de direitos autorais e pela Lei nº 7646 de 18 de dezembro de A Megasul Informática Ltda. se reserva ao direito de revisar esta publicação e efetuar alterações em seu conteúdo. MEGASUL INFORMÁTICA LTDA. Rua Itaiópolis, 06 - Cx. Postal 1034 Fone/Fax: Blumenau SC CEP comercial@megasul.com.br Atualizado até a versão /2012

3 SUMÁRIO SUMÁRIO VISÃO GERAL DO CADASTRO DE RECEITA UTILIZAÇÃO DO CADASTRO DE RECEITA FATURAMENTO CONVENÇÕES SOBRE O MENU GLOSSÁRIO...18

4 1 VISÃO GERAL DO CADASTRO DE RECEITA O Cadastro de Receitas é um programa criado para digitação de pedidos de ótica, com campos específicos para atender às necessidades dos mesmos. 2 UTILIZAÇÃO DO CADASTRO DE RECEITA A partir do programa OTICA.EXE, você deve digitar o Login e Senha de acesso ao Banco de Dados para a Empresa e Filial: Será apresentada a tela de Cadastro de Receitas com os seguintes campos: 4

5 Cliente: Código: Informar o código do cliente, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado, o sistema apresentará a tela abaixo: 5

6 Nome: informar o nome ou razão social do cliente. Caso esse campo não seja preenchido, ao tentar gravar a inclusão, o sistema apresentará a mensagem abaixo: Registrado: data de registro da receita. Atualizado: data da última atualização do cadastro da receita. Responsável: código do operador que está fazendo a inclusão do cadastro. Dados da Receita: Código: apresenta o código do pedido ou receita, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado, o sistema apresentará a tela abaixo: 6

7 Caso for digitado no campo Código um número de pedido inexistente, o sistema apresentará a mensagem abaixo: E para pesquisar pedidos já faturados, selecione o cliente desejado e clique no check box Inclui pedidos fechados, localizado na parte inferior da tela de Pedidos abertos. Ao gravar uma nova receita, o campo Código é automaticamente incrementado. Data da Compra: informar a data em que se está fazendo a compra do produto. Data da Receita: informar a data em que a receita foi emitida. Prev. de Entrega: informar o data prevista para a entrega do produto. Ordem de Serv.: número de controle do pedido. Vendedor: informar o nome da pessoa que está efetuando a venda. 7

8 Ametropia: informar a ametropia proveniente da receita. Médico: informar o nome do médico que prescreveu o receituário. Observação: descrever informações adicionais à receita caso se faça necessário. Longe: O.D. Olho Direito Esférico: informar conforme receita. Cilíndrico: informar conforme receita. Eixo: informar conforme receita. DNP: informar conforme receita. Altura: informar conforme receita. Adição: informar conforme receita. Prisma: informar conforme receita. Base: informar conforme receita. O.E. Olho esquerdo Esférico: informar conforme receita. Cilíndrico: informar conforme receita. Eixo: informar conforme receita. DNP: informar conforme receita. Altura: informar conforme receita. Adição: informar conforme receita Prisma: informar conforme receita Base: informar conforme receita. Perto: O.D. Olho Direito Esférico: informar conforme receita. Cilíndrico: informar conforme receita. 8

9 Eixo: informar conforme receita. DNP: informar conforme receita. Altura: informar conforme receita. Adição: informar conforme receita. Prisma: informar conforme receita. Base: informar conforme receita. O.E. Olho esquerdo Esférico: informar conforme receita. Cilíndrico: informar conforme receita. Eixo: informar conforme receita. DNP: informar conforme receita. Altura: informar conforme receita. Adição: informar conforme receita. Prisma: informar conforme receita. Base: informar conforme receita. Produtos: Código: deverá informar o código do produto de lentes para os olhos direito e esquerdo, bem como para a armação, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado onde o sistema apresentará na tela abaixo os respectivos produtos para lentes e armações desde que estes tenham as características marcadas no grupo ao qual pertençam (e que deverão estar previamente cadastradas) no Cadastro de Produtos: Aplicacao\Lentes Aplicacao\Lentes Contato Aplicacao\Armações 9

10 Lembrando que a pesquisa mostrará os produtos separados por características. Produtos marcados com características Aplicação\Lentes serão apresentados na tela de consulta do produto Lente. Produtos marcados como Aplicação\Armações serão apresentados na tela de consulta de Armação. Mais informações, ver módulo Cadastros\Produtos\Características. 10

11 Lente O.D: informar o código do produto, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado. Descrição: descrição do produto. Material: deverá estar previamente cadastrado através do formulário TCadTabAux com [Tipo de Registro] igual a 2 indicando Material para Ótica. Valor: valor do produto. Desconto: desconto por item. Esta operação está relacionada aos direitos para concessão de descontos pelo Funcionário. Veja Parâmetros\Parametrizações\Grupo Funcionários. Se o desconto estiver fora do limite, será apresentada a mensagem: Lente O.E: informar o código do produto, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado. Descrição: descrição do produto. Material: deverá estar previamente cadastrado através do formulário TCadTabAux com [Tipo de Registro] igual a 2 indicando Material para Ótica. 11

12 Valor: valor do produto. Desconto: desconto por item. Esta operação está relacionada aos direitos para concessão de descontos pelo Funcionário. Veja Parâmetros\Parametrizações\Grupo Funcionários. Se o desconto estiver fora do limite, será apresentada a mensagem: Armação: informar o código do produto, tendo a opção de procura clicando no botão ao lado. Descrição: descrição do produto. Valor: valor do produto. Desconto: desconto por item. Medidas: Diagonal Maior: informar conforme receita. Horizontal: informar conforme receita. Ponte: informar conforme receita. Vertical: informar conforme receita. 12

13 Fornecedor: Código: informar fornecedor. Disponível pesquisa de fornecedores através do botão... Nome: apresenta o nome do fornecedor. Se informado fornecedor inexistente, o sistema emitirá mensagem: Serviços: Código: dando um clique neste campo, é apresentado o botão... que permite a consulta de produtos que caracterizam serviço. Descrição: descrição do serviço. Preço: valor do serviço. A permissão para alteração deste campo está sujeita ao direito chamado Faturamento: Permite Alterar Preço NF/Pedido Venda. Desconto: informar nesse campo o valor do desconto a ser dado para o pedido de receita. Esta operação está relacionada aos direitos para concessão de descontos pelo Funcionário. Veja Parâmetros\Parametrizações\Grupo Funcionários. Se o desconto estiver fora do limite, será apresentada a mensagem: Total: valor total dos produtos e serviços, menos o desconto se houver. No rodapé desta tela estão disponíveis os botões: 13

14 Pressionando o botão Gravar, os dados serão atualizados no Cadastro de Receitas e gravará o pedido/dav. O botão Cancelar irá desfazer a sua última entrada de dados, não atualizando nenhuma informação exibida na tela, e a tela será limpa para nova digitação. O botão Limpar limpa a tela para digitação de novas receitas. Para excluir uma configuração já cadastrada, informe o código da mesma, os dados serão exibidos nos devidos campos, pressione o botão Excluir. Os botões com as setas permitem navegar entre as configurações cadastradas. Pressionando o botão Sair, o programa será encerrado, e se algum dado da tela foi alterado e não salvo, será exibida uma mensagem questionando o usuário se deseja salvar a alteração efetuada antes de abandonar o processo. 3 FATURAMENTO O processo de faturamento da receita é o mesmo realizado via Caixa ou Retaguarda. Ver módulo Vendas\Faturamento\Nota Fiscal de Entrada\Saída. 14

15 4 CONVENÇÕES Estando sobre qualquer programa/formulário do Sistema Megasul, se pressionar Shift-F12 abrirá a tela abaixo com dados do formulário atual, bibliotecas e módulos utilizados, estes dados são muito importantes para o Departamento de Suporte da Megasul no caso de eventuais dúvidas ou solicitações por parte do usuário. Clicando no botão <Copiar> e depois utilizando o botão direito do mouse escolha a opção Colar- você copia estes dados para qualquer editor de texto, e encaminha estes dados para a Megasul se necessário. 5 SOBRE O MENU O Sistema Megasul em suas versões anteriores trazia o menu suspenso no topo da tela conforme figura baixo: 15

16 A partir da versão o menu foi remodelado, alterando a sua forma de exibição e navegação, o menu atual está sendo mostrado em forma de Árvore o que possibilita a visualização e navegação de todos os níveis do menu, também foi atribuído a cada tipo de item do menu um estilo de ícone diferente para melhorar a visualização na tela. Veja como está o menu atual: Você tem a sua disposição a escolha da imagem que será exibida na tela inicial do RETAGUARDA (ver módulo de Configurações\Parâmetros\Parametrizações\GrupoBásico o parâmetro "Imagem Tela Inicial Retaguarda". Para os usuários que desejarem utilizar o menu antigo basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do Retaguarda e deixar "marcada" a opção de "Habilitar Menu Antigo" para que apareça novamente o menu suspenso no topo da tela. Esta configuração de estilo de menu é por estação (a gravação é efetuada no registratura da maquina), podendo cada usuário configurar de acordo com o seu estilo de trabalho. Clicando com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do RETAGUARDA irá abrir o PopMenu abaixo: 16

17 Habilitar Menu Antigo: habilita o menu antigo suspenso na parte superior da tela. Abrir Retaguarda Maximizado: sempre que entrar no RETAGUARDA a tela será apresentada de forma maximizada, desabilitando esta opção o RETAGUARDA será apresentado em sua forma original. Esta configuração é por estação possibilitando que cada usuário a configure de acordo com sua comodidade e preferência. Você pode também adicionar no atalho do programa da tela do Windows (desktop) ao final da linha de comando a palavra "MAXIMIZAR". Habilitando o menu antigo o RETAGUARDA, apresentará os dois menus e podendo você utilizar ambos, a tela inicial será apresentada da seguinte forma: Onde: Definição do Menu Formulário Relatórios Consultas Executáveis 17

18 6 GLOSSÁRIO Alguns termos técnicos que você encontrará no decorrer deste Manual são necessários para que você consiga utilizar corretamente o Sistema, então, não podem ser substituídos. Aqui neste Glossário você encontra seus significados: Alias TERMO DEFINIÇÃO Nome interno do Sistema que indica a localização do Banco de Dados. Banco ou Base de Dados BDE Administrador Local onde são guardadas todas as informações que fazem parte do Sistema. Programa da BORLAND que indica a localização física e demais configurações do Banco de Dados, bem como seu tipo. Check Box Campo (pequeno quadrado) encontrado em várias funções do Sistema, que seleciona determinados itens quando clicado (selecionado). Campo encontrado em várias funções do Sistema, que possibilita a seleção Combo Box de itens dentro dele mesmo, através de uma seta que fica a sua direita. Nome dado a um programa auxiliar que executa determinadas funções. No caso deste manual, driver, refere-se as bibliotecas (dll) construídas para Driver auxiliar a execução de tarefas, tais como controlar ECF s e demais plugins. Pode também ter referência ao HD (Driver C:), CD ROM ou disquete. ECF Emissor de cupom fiscal. Estação Numeração interna do Sistema que indica o número do computador 18

19 conectado. Forma de pagamento de uma compra ou venda. Ex. Dinheiro, cheque, Finalizadora cartão. Grid Tela apresentada com dados ordenados, grade de apresentação. Hiperlink ou link Palavras ou endereços que são configurados para, quando forem clicados, levarem à outra página correspondente ou relacionada. Programa da MICROSOFT que indica a localização física e demais ODBC 32 bits configurações do Banco de Dados, bem como seu tipo. Parâmetros Configurações que devem ser feitas para usar determinado Sistema. Consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de Sistemas computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente pelas Sintegra Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação. Saiba mais em Transação Número sequencial interno que indica ao Sistema todas as operações realizadas, o número da estação e o funcionário que a realizou. 19