Manual Megasul. Módulo CEP

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1 Manual Megasul Módulo CEP

2 Copyright 2002 MEGASUL Informática Ltda. Todos os direitos reservados Este Manual não pode ser copiado, transcrito, reproduzido, transferido para nenhuma linguagem humana ou de computador, armazenado em sistema de recuperação ou reduzido, por meios eletrônicos, mecânicos ou tipográficos, ou de qualquer outro meio, nem transmitido ao público de nenhuma maneira, sem expressa autorização da Megasul Informática Ltda. Os Programas e Sistemas (Software) MEGASUL, dos quais este manual é parte integrante, são protegidos pela legislação de direitos autorais e pela Lei nº 7646 de 18 de dezembro de A Megasul Informática Ltda. se reserva ao direito de revisar esta publicação e efetuar alterações em seu conteúdo. MEGASUL INFORMÁTICA LTDA. Rua Itaiópolis, 06 - Cx. Postal 1034 Fone/Fax: Blumenau SC CEP comercial@megasul.com.br Atualizado até a versão /2012

3 SUMÁRIO SUMÁRIO... III 1 TABELA DE ALTERAÇÕES VISÃO GERAL DO MÓDULO DE CEP CONFIGURAÇÕES PARAMETRIZAÇÃO IMPORTAÇÃO DE CEP S CADASTROS CADASTRO DE FILIAIS CADASTRO DE CLIENTES CADASTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS CADASTRO MANUAL DE CEP S BUSCA DE CEP S...11 CONVENÇÕES...16 GLOSSÁRIO...21

4 1 TABELA DE ALTERAÇÕES DATA TÍTULO DO ITEM ALTERADO DESCRIÇÃO 24/09/2012 Configurações Explicação melhorada

5 2 VISÃO GERAL DO MÓDULO DE CEP A Megasul incorporou ao seu sistema de Gestão Comercial a busca automática do CEP. O objetivo principal é facilitar o processo de cadastramento de endereços no sistema. Com um clique é possível encontrar o CEP a partir do endereço ou, ainda, o endereço a partir do CEP. Tudo integrado na aplicação, sem a necessidade de copiar e colar números ou dependência de acesso a Internet. É uma operação transparente e simples, cujas informações são obtidas a partir de dados oficiais dos Correios. A busca de CEP s passa a ser oferecida como mais um serviço, disponibilizando junto com a aplicação a base completa de dados da ECT Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, obtida em função de um contrato de distribuição assinado entre a Megasul e a ECT, com custos de distribuição extremamente baixos e a garantia de atualização constante. Comodidades e vantagens: Pesquisar todos os CEP s do Brasil. Mais de logradouros. Através do CEP, obtenha o logradouro ou vice-versa, trazendo também a cidade, o bairro, a UF e complemento. Consultas por CEP, logradouros e cidades. Auxilia na confirmação do endereço fornecido. Agilidade no cadastramento de Filial, Clientes, Fornecedores, Funcionários. No cadastramento, ao digitar o CEP, o restante é preenchido automaticamente. 5

6 Baixo índice de retorno de sua mala direta. 3 CONFIGURAÇÕES Para utilizar as funcionalidades do módulo CEP, deve possuir a licença de uso para o CEP e observar os procedimentos deste documento. Obter o arquivo abaixo: (será utilizado para carregar os registros de CEP s do Sistema Megasul com o conteúdo dos arquivos disponibilizados periodicamente pela Empresa de Correios e Telégrafos. Este arquivo será utilizado no tópico 3 deste documento). 3.1 PARAMETRIZAÇÃO Com a licença de uso adquirida, vá até o seu RETAGUARDA, pelo caminho Configurações\Parâmetros\Parametrização. No campo Grupos selecione a opção Módulos, e selecione qualquer módulo adicional disponível com o ModCEP.bpl. Depois, ainda na mesma tela, porém com a opção de Grupo Básico, observe o parâmetro Validar CEP cujo padrão é Não. Se for alterado para ficar como Sim, irá consistir a informação 6

7 do campo CEP nos cadastros de endereçamento, cliente, fornecedor, filial e funcionário. Neste caso, o CEP deverá ser obrigatoriamente informado e válido de acordo com a tabela dos Correios. Clique em <Sair>. Em seguida, feche o RETAGUARDA. Ao acionar o RETAGUARDA novamente, será solicitada a licença de uso do módulo de CEP. Informe a licença fornecida pelo Comercial da Megasul Sistemas e clique em OK. 4 IMPORTAÇÃO DE CEP S A partir do formulário denominado Importação de CEP s TprocessoFormImportaCepCliente, é possível realizar a importação de CEP s através de arquivo texto gerado. 7

8 Basta selecionar o arquivo texto proveniente do tópico 2 ( na pastinha ao lado do campo Nome do arquivo e marcar uma das opções abaixo: Excluir: irá excluir todas as informações da tabela de CEP s e reimportar os dados provenientes dos Correios; Sobrepor: se encontrado CEP já cadastrado, irá sobrepor com o CEP proveniente dos Correios; Manter: se encontrado CEP já cadastrado, irá manter o CEP cadastrado manualmente e não irá importar este CEP proveniente dos Correios. E clicar no botão <Importar>. 8

9 5 CADASTROS 5.1 CADASTRO DE FILIAIS Consulte o manual Cadastros\Filiais para o campo [CEP]. 5.2 CADASTRO DE CLIENTES Consulte o manual Cadastros\Clientes para o campo [CEP]. 5.3 CADASTRO DE FORNECEDORES Consulte o manual Cadastros\Fornecedores para o campo [CEP]. 5.4 CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Consulte o manual Cadastros\Funcionários para o campo [CEP]. 5.5 CADASTRO MANUAL DE CEP S Quando o cliente possui o módulo de CEP associado, já efetuou a carga de CEP s a partir da base distribuída e, posteriormente, em uma cidade foi aberta uma nova rua com um novo CEP que não está na base de dados do correio e, por conseguinte, não consegue cadastrar o cliente, poderá utilizar do formulário denominado Cadastro Manual de CEP TButtonFormCEPManual. 9

10 Este formulário possibilita cadastrar novos CEP s na base. Quando ocorrer uma nova importação a partir da base distribuída, serão preservados os CEP s que o cliente cadastrou e que ainda não estão na nova base e os demais serão sobrescritos. Caso o usuário tente excluir um CEP que possui vínculo com algum endereço, o sistema apresentará mensagem informando que o CEP em questão não poderá ser removido. 10

11 6 BUSCA DE CEP S Com a configuração e parametrização devidamente efetuadas, é possível efetuar a pesquisa dos CEP s para cadastramento de Endereços, Filiais, Clientes, Fornecedores e Funcionários. Observe o processo de busca de CEP para o cadastro de Filial. Clique sobre o hyperlink [CEP] para buscar o Código do Endereçamento Postal. Se não possuir licença de uso para o módulo, será apresentada a mensagem abaixo. Neste caso, entre em contato com o Comercial da Megasul. 11

12 Com a licença de uso para o módulo devidamente adquirida, será apresentado o formulário de Procura de CEP. Para otimizar a busca nesta tela, os registros serão carregados automaticamente pela cidade e UF da Filial logada. Observe, ainda, os campos [Nro. Inicial] e [Nro. Final] para os endereços que possuem mais de um CEP. O campo [Tipo Nro] determina o CEP dos números como: I Ímpar, P Par, A Ambos, D Direita, E Esquerda. Nesta tela, é permitido pesquisar a [Cidade], [UF], [Logradouro] e [Bairro] digitando diretamente nos campos da grade. Se os campos forem deixados em branco, o sistema emitirá a mensagem: 12

13 Ou, então, pesquisar um registro específico, informando [Cidade], [UF], [CEP] ou [Logradouro] e clicando no botão <Pesquisar>. Selecione o registro pesquisado e clique em <OK>. 13

14 Será carregado o CEP no formato padrão e, além disto, o [Endereço], [Bairro], [Cidade] e [UF] daquele CEP. Podem ser encontrados mais de um endereço para o mesmo CEP. Neste caso, o botão <Buscar> permite escolher o endereço desejado. 14

15 A tela de pesquisa é apresentada para que seja indicado o endereço desejado. Da mesma forma, os demais hyperlinks [Endereço], [Cidade], e [UF] no formulário de cadastro de Empresa/Filial abrem a tela de Procura CEP quando encontrados mais de um endereço para o mesmo CEP de acordo com os valores informados nos campos em questão. 15

16 Se o CEP for conhecido, basta informá-lo no campo [CEP] e clicar sobre o botão <Buscar>. Os campos [Endereço], [Cidade], e [UF] serão automaticamente preenchidos, posicionando o cursor sobre o campo [Número]. O CEP poderá ser consistido mediante parâmetro Validar CEP (ver módulo de Configurações \Parametrização\Básico). CONVENÇÕES Para facilitar a assimilação das informações pelo leitor, foram adotadas neste Manual algumas Convenções, que nada mais são do que formas padronizadas de exibir determinadas informações, como NOMES DE PROGRAMAS ou Telas do Sistema. As Convenções adotadas foram: Programas: os nomes de programas (executáveis) são exibidos em letras maiúsculas e na fonte ARIAL, como por exemplo CAIXA e RETAGUARDA. Estando sobre qualquer programa/formulário do Sistema Megasul, se pressionar Shift-F12 abrirá a tela abaixo com dados do formulário atual, bibliotecas e módulos utilizados, estes dados são muito importantes para o Departamento de Suporte da Megasul no caso de eventuais dúvidas ou solicitações por parte do usuário. Clicando no botão <Copiar> e depois utilizando o botão direito do mouse escolha a opção Colar- você copia estes dados para qualquer editor de texto, e encaminha estes dados para a Megasul se necessário. 16

17 Funções do sistema: os nomes das funções e telas do sistema são exibidos em Negrito, como por exemplo Cadastro de Clientes. Guias: os nomes das diferentes guias, as pequenas abas no canto superior esquerdo das telas do sistema que subdividem as mesmas, são exibidos em Itálico, como por exemplo Início da Venda e Venda. Campos: os nomes dos vários campos das telas do sistema são exibidos entre colchetes, como por exemplo [Código] e [Descrição]. Menus e Sub-Menus: as descrições dos menus do sistema são exibidas entre chaves, como por exemplo {Estoque} e {Financeiro}. Botões e Teclas: os nomes dos botões das telas do sistema e as teclas à serem pressionadas são exibidos entre os sinais < e >, como <Gravar> e <Limpar> no caso de botões, e <Esc> ou <Enter> no caso das teclas. Mouse: os cliques do mouse sempre serão considerados como sendo com o botão seu esquerdo. Quando o clique do mouse for com o botão direito, este estará indicado no manual. Outras funções relacionadas: as demais funções do sistema que possuem algum tipo de relação com o item que está sendo analisado são exibidos Sublinhados, como por exemplo Convenções. Palavras-Chave e Destaques: palavras, termos e expressões que mereçam algum destaque no Manual são exibidos em Negrito Itálico. Listas: as informações breves e inter-relacionadas são exibidas em listas com marcadores, como esta que você está lendo agora, cujos tópicos por merecerem destaque também são exibidos em Negrito Itálico. Dicas: dicas do sistema também possuem um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo, conforme o exemplo a seguir. Caso você precise sair do CAIXA de forma rápida, sem acessar a guia Utilitários, pressione simultaneamente as teclas <Ctrl>+<Alt>+<F12> 17

18 FAQ: as questões que envolvem as dúvidas mais básicas e freqüentes do usuário possuem um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo?, conforme o exemplo a seguir.?- Como cadastrar um novo produto? Ver Cadastro de Produtos. Sobre o menu: O Sistema Megasul em suas versões anteriores trazia o menu suspenso no topo da tela conforme figura baixo: A partir da versão o menu foi remodelado, alterando a sua forma de exibição e navegação, o menu atual está sendo mostrado em forma de Árvore o que possibilita a visualização e navegação de todos os níveis do menu, também foi atribuído a cada tipo de item do menu um estilo de ícone diferente para melhorar a visualização na tela. Veja como está o menu atual: 18

19 Você tem a sua disposição a escolha da imagem que será exibida na tela inicial do RETAGUARDA (ver módulo de Configurações\Parâmetros\Parametrizações\GrupoBásico o parâmetro "Imagem Tela Inicial Retaguarda". Para os usuários que desejarem utilizar o menu antigo basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do Retaguarda e deixar "marcada" a opção de "Habilitar Menu Antigo" para que apareça novamente o menu suspenso no topo da tela. Esta configuração de estilo de menu é por estação (a gravação é efetuada no registratura da maquina), podendo cada usuário configurar de acordo com o seu estilo de trabalho. Clicando com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do RETAGUARDA irá abrir o PopMenu abaixo: Habilitar Menu Antigo: habilita o menu antigo suspenso na parte superior da tela. Abrir Retaguarda Maximizado: sempre que entrar no RETAGUARDA a tela será apresentada de forma maximizada, desabilitando esta opção o RETAGUARDA será apresentado em sua forma original. Esta configuração é por estação possibilitando que cada usuário a configure de acordo com sua comodidade e preferência. Você pode também adicionar no atalho do programa da tela do Windows (desktop) ao final da linha de comando a palavra "MAXIMIZAR". 19

20 Habilitando o menu antigo o RETAGUARDA, apresentará os dois menus e podendo você utilizar ambos, a tela inicial será apresentada da seguinte forma: Onde: Definição do Menu Formulário Relatórios Consultas Executáveis 20

21 GLOSSÁRIO Alias Banco de dados ou Base de Dados BDE Administrator CEP Combo box Driver ECF ECT Estação Finalizadora Grid Hyperlink ODBC 32 bits Parâmetros Nome interno do sistema que indica a localização do banco de dados. Local onde são guardadas todas as informações inerentes ao sistema. Programa da BORLAND que indica a localização física e demais configurações do banco de dados, bem como seu tipo. Código de Endereçamento Postal. Campo encontrado em várias funções do sistema que possibilita a seleção de itens dentro dele mesmo, através da seta que se encontra a sua direita. Nome dado a um programa auxiliar que executa determinadas funções. No caso deste manual, driver, refere-se as bibliotecas (dll) construídas para auxiliar a execução de tarefas, tais como controlar ECF s e demais plugins. Pode também ter referência ao HD (Driver C:), CD ROM ou disquete. Emissor de cupom fiscal. Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos. Numeração interna do sistema que indica o número do computador conectado. Forma de pagamento de uma compra ou venda. Ex. Dinheiro, cheque, cartão. Tela apresentada com dados ordenados, grade de apresentação. No sistema existirão campos onde, clicando-se em seu nome, aparecerá uma função específica. Programa da MICROSOFT que indica a localização física e demais configurações do banco de dados, bem como seu tipo. Configurações do sistema. 21

22 Sintegra Transação Consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente pelas Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação. Saiba mais em Número seqüencial interno que indica ao sistema todas as operações realizadas, o número da estação e o funcionário que a realizou. 22