CIMED. Sistema de Solicitação de Medicamentos Excepcionais LME. Manual do Usuário

Transcrição

1 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CAMPUS DE BOTUCATU HOSPITAL DAS CLÍNICAS DA FACULDADE DE MEDICINA CIMED Sistema de Solicitação de Medicamentos Excepcionais LME Manual do Usuário Julho/2010 STI-CIMED (0xx)

2 O Sistema de Solicitação de Medicamentos Excepcionais (LME) foi desenvolvido com o objetivo de facilitar o preenchimento dos formulários para prescrição de medicamentos de alto custo. O preenchimento da formulário completo é realizado no primeiro atendimento ao paciente e os dados são armazenados no banco de dados. Nas consultas subsequentes, apenas os dados que sofreram alterações precisam ser modificados, gerando assim uma economia de tempo no preenchimento das informações. O Sistema permite a impressão da LME e também dos receituários referentes aos medicamentos nela prescritos. O Sistema é armazenado na intranet do Hospital e pode ser acessado a partir dos computadores que tenham acesso à internet ou à Rede 2. Para acessá-lo, procure um ícone chamado LME na tela inicial do computador (conforme mostrado na figura 1) e dê um duplo-clique sobre ele: Figura 1: ícone de acesso ao Sistema LME Em seguida, aparecerá a tela de acesso ao Sistema. Digite seu usuário e senha cadastrados anteriormente. Caso o usuário não seja aceito, entre em contato com o CIMED para cadastrá-la. A tela de acesso é exibida na figura 2. Figura 2: tela de acesso ao Sistema LME Em seguida, é apresentada a tela com o menu de opções, conforme figura 3. Para acessar a tela de cadastro, clique em Cadastrar LME.

3 Figura 3: menu de opções do Sistema LME A tela de cadastro da LME será apresentada, conforme figura 4:

4 Figura 4: tela de cadastro da LME A partir daqui, devemos informar os dados referentes a LME. Durante essa etapa, várias consistências são realizadas. Para que elas sejam efetuadas corretamente e também para dar mais agilidade de navegação entre os campos, é importante que a mudança entre os campos seja realizada utilizando a tecla Tab.

5 Para voltar a campos anteriores, apenas clicamos sobre o campo desejado. Devido a exigências da Secretaria de Estado da Saúde, todos os campos do formulário são de preenchimento obrigatório, exceto: complemento do endereço, nome do responsável (caso o paciente não seja incapaz) e CID Secundária (caso não exista) Sempre que forem encontrados os botões ou, significa que existe uma lista de opções para o campo. Caso a informação existente no campo não seja a correta, utilize as informações contidas nesses botões para corrigí-las. Observe que nos campos dos tipos data (exemplo: data de nascimento), sempre existe um botão. Utilize este botão para exibir o calendário. As datas sempre devem ser informadas utilizando o calendário. Para isso, clique na data desejada. Conforme demonstrado na figura 5, o calendário possui alguns botões para navegação. São eles: < e >: navegar entre meses do mesmo ano << e >>: navegar entre anos diferentes Figura 5: exemplo de calendário Para iniciar, devemos digitar o RGHC do paciente e teclar Tab. Os dados do paciente serão preenchidos automaticamente, conforme Figura 6.

6 Figura 6: tela da LME após a digitação do RGHC do paciente Devemos informar o número do Cartão Nacional de Saúde (CADSUS), CPF e demais informações do paciente. Essas informações podem ser encontradas no Cartão do Hospital ou no Sistema Hospitalar. Caso o peso e a altura do paciente não sejam números inteiros, os mesmos devem utilizar vírgula ou ponto como separadores decimais, dependendo da configuração do computador que está sendo utilizado. Sempre que digitar essas informações, observe se o resultado armazenado no campo, após pressionar a tecla Tab, é o esperado. Preencha os demais campos, sempre utilizando a tecla Tab para mudança entre eles. A tela ficará como exibido na figura 6.

7 Figura 6: tela da LME após digitação dos dados pessoais e justificativa dos medicamentos Na próxima etapa devemos informar dados sobre os medicamentos solicitados. Digite o código do medicamento e pressione a tecla Tab. Caso os códigos dos medicamentos prescritos não sejam conhecidos, clique no botão para que a lista de medicamentos seja exibida, conforme demonstrado na figura 7.

8 Figura 7: tela com a lista dos medicamentos permitidos para prescrição Nesta tela devemos clicar no botão prescrito. para selecionarmos o medicamento que será Uma consulta pelo nome do medicamento pode ser realizada, digitando-se parte do nome do medicamento no campo. Para isso, digite uma parte do nome do medicamento desejado e não tecle Enter. A lista será exibida, conforme demonstrado na figura 8. Figura 8: lista de medicamentos após busca de medicamentos pelo nome

9 Neste momento, será realizada a consistência entre CID e medicamento prescrito. Caso o medicamento não possa ser prescrito para CID informada, a seguinte mensagem será exibida no campo observação: Após a consistência entre CID e medicamento, será exibida uma mensagem no campo observação, informando a quantidade máxima de retirada mensal do medicamento: Informe as quantidades a retirar e as datas de retirada (datas que serão impressas nos receituários). Podem ser prescritos medicamentos para até 3 meses. Caso a LME seja renovada mensalmente, devemos prescrever medicamentos para 1 mês. Será impresso no receituário a posologia. Para isso, deve ser informada a forma de administração do medicamento. Existem 3 linhas para forma de administração e demais observações. Apenas a primeira linha é de preenchimento obrigatório, as demais são opcionais. A tela com os dados existentes é exibida na figura 9. Figura 9: tela da LME após digitação do medicamento prescrito. Após a digitação dos dados do medicamento prescrito, devemos clicar em para que os dados sejam gravados. Será exibida uma tabela com os medicamentos já prescritos na LME, coforme figura 10. Podemos ou os medicamentos, de acordo com o necessário. Figura 10: tabela de medicamentos prescritos na LME. Devem ser informados todos os medicamentos prescritos na LME. A figura 11 exibe a tela da LME após digitação de todos os dados.

10 Figura 11: tela da LME após digitação de todos os dados

11 O próximo passo é a impressão das LMEs e dos Receituários. Existem alguns medicamentos cuja distribuição é realizada pelas farmácias das Secretarias Municipais de Saúde e outros são distribuídos pela Farmácia de Alto Custo da Unesp. Os botões de impressão serão habilitados/desabilitados de acordo com os medicamentos digitados, conforme demonstrado na Figura 12. Quando houver medicamentos cuja distribuição é realizada na Farmácia de Alto Custo da Unesp, os botões e serão habilitados. Quando houver medicamentos cuja distribuição é realizada nas Farmácias das Secretarias Municipais de Saúde, os botões e serão habilitados. Figura 12: botões habilitados/desabilitados para impressão Para imprimir as LMEs, clique em e/ou e clique em Abrir, conforme demonstrado na figura 13. Figura 13: tela para abrir a LME. A LME será exibida conforme figura 14. Clique em impressão, feche a janela de exibição da LME. para imprimir a LME. Após

12 Figura 14: LME pronta para impressão

13 O próximo passo é a impressão dos receituários. Para isso, clique em e/ou e clique em Abrir, conforme demonstrado na figura 15. Figura 15: tela para abrir receituários Os receituários serão impressos de acordo com as datas e medicamentos informados. As figuras 16, 17 e 18 exibem os receituários de acordo com o informado na LME utilizada no exemplo.

14 Figura 16: receituário para retirada dos medicamentos no 1º mês

15 Figura 17: receituário para retirada dos medicamentos no 2º mês

16 Figura 18: receituário para retirada dos medicamentos no 3º mês Clique em para imprimir os receituários Após impressão, feche a janela de exibição dos receituários. Se desejado, os receituários podem ser impressos em 2 vias por folha. Para isso, basta configurar a impressão para 2 páginas por folha. Essa configuração, dependerá da versão do programa Acrobat Reader instalado no computador. A figura 19, mostra um exemplo.

17 Figura 19: exemplo de configuração de impressão no modo 2 páginas por folha. Clique em para digitar uma nova LME ou em para encerrar os trabalhos. Atenção: as senhas são pessoais e intransferíveis. Nunca informe sua senha para outras pessoas e sempre que terminar seus trabalhos, efetue logoff do Sistema. Os passos descritos até o momento, são referentes a LMEs novas. Nos atendimentos subseqüentes, os passos devem ser os seguintes: 1º- informar o RGHC do paciente 2º- alterar as informações necessárias (exemplo: quantidades e datas de retirada dos medicamentos) 3º- gravar LME 4º- imprimir a LME e os receituários Caso a senha de acesso não esteja cadastrada ou sejam encontradas dúvidas durante o preenchimento da LME, favor entrar em contato com o CIMED pelo ramal 6043 Valter ou Márcia Lafão