Manual Megasul. Conversor

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1 Manual Megasul Conversor 1

2 Copyright 2002 MEGASUL Informática Ltda. Todos os direitos reservados Este Manual não pode ser copiado, transcrito, reproduzido, transferido para nenhuma linguagem humana ou de computador, armazenado em sistema de recuperação ou reduzido, por meios eletrônicos, mecânicos ou tipográficos, ou de qualquer outro meio, nem transmitido ao público de nenhuma maneira, sem expressa autorização da Megasul Informática Ltda. Os Programas e Sistemas (Software) MEGASUL, dos quais este manual é parte integrante, são protegidos pela legislação de direitos autorais e pela Lei nº 7646 de 18 de dezembro de A Megasul Informática Ltda. se reserva ao direito de revisar esta publicação e efetuar alterações em seu conteúdo. MEGASUL INFORMÁTICA LTDA. Rua Itaiópolis, 06 - Cx. Postal 1034 Fone/Fax: Blumenau SC CEP comercial@megasul.com.br Atualizado até a versão /2010 2

3 SUMÁRIO SUMÁRIO CONVERSOR GERANDO EXPORTAÇÕES/IMPORTAÇÕES VIA CONVERSOR RELATÓRIOS DO CONVERSOR GERAL ULTIMAS EXPORTAÇÕES CONFIGURAÇÕES DA EXPORTAÇÃO PROBLEMAS ATUALIZAÇÃO DO MOVIMENTO... 9 CONVENÇÕES GLOSSÁRIO

4 1 CONVERSOR Este aplicativo permite a Integração Matriz/Filiais, é uma ferramenta indispensável para lojistas que possuem mais de uma loja com o mesmo ramo de atividade, ele trafega informações do sistema da Matriz para as Filiais e das Filiais para a Matriz. As informações trafegadas são totalmente parametrizáveis, o que atende toda a demanda necessária no tráfego de informações. 2 GERANDO EXPORTAÇÕES/IMPORTAÇÕES VIA CONVERSOR Com o Conversor instalado e configurado, você já pode dar início a Integração entre a matriz e as filiais, você deve entrar em Processos, neste menu estão disponíveis as opções: Configuração: para mais informações, deverá ser consultado o roteiro de utilização do Conversor disponível na área de Download do RAT WEB. Importar: dá-se o início da importação do arquivo recebido, arquivo este que deve estar gravado no diretório padrão C:\Arquivos de Programas\Megasul\Conversor. Exportar: dá-se início a exportação dos dados a serem enviados conforme configuração automaticamente, o arquivo exportado será gravado no diretório configurado da seguinte forma: irá gerar um arquivo com a extensão ".ZDF", que terá como nome os Prefixos armazenado no campo "Prefixo" + um numero gerado pelo o sistema. Ex: Na base Origem MATRIZ irá gerar os arquivos MAT_FIL_1.ZDF e na base Origem das filiais irá gerar os arquivos FIL01_MAT_1.ZDF. Toda vez que for realizada uma exportação, o sistema sempre cria um arquivo diferente dos já existentes, veja se já existir um arquivo chamado MAT_FIL_1.ZDF, o exportador irá gerar um chamado MAT_FIL_2.ZDF, e em outra exportação MAT_FIL_3.ZDF, e assim por diante (esta seqüência fica atualizada no banco de dados dentro da tabela IE_FILES) 4

5 Exportar com data: dá-se início a exportação dos dados porém será exibida a tela abaixo para a digitação do período desejado. Usa-se esta opção quando houve algum problema na exportação normal, e se faz necessário nova exportação de um determinado período. Atenção, sempre incluir a hora junto a data solicitada, se a hora não for incluída será considerara hora 00:00. Exportar arquivo Pendente: com esta opção o sistema informa quais os arquivos pendentes ainda não confirmados a recepção pela sua Base Destino, entrando nesta opção será aberta a tela abaixo para você selecionar o arquivo, clicando no botão <OK> dá-se início a exportação do arquivo já exportado anteriormente. Veja abaixo: 5

6 Limpar Protocolo de Erros: limpa os problemas (ver relatório de Problemas deste manual) e impede o processamento destes erros. Utilizado somente quando estes erros forem reprocessados diretamente no banco de dados. Existe, ainda, a necessidade de executar o processo de Atualização de Movimento SPDV para validar as informações enviadas / recebidas através do Conversor para dentro do sistema Megasul. Para mais informações, consulte o manual de Vendas\SPDV\Atualização movimento SPDVs. 3 RELATÓRIOS DO CONVERSOR O Conversor disponibiliza uma série de relatórios para o acompanhamento dos processos, eventuais erros, situação da comunicação atual etc. 6

7 3.1 GERAL Com esta opção você tem uma visão geral do status do Conversor, mostra o que foi enviado, o que está faltando receber, arquivos pendentes etc. Se houver erros no processo também será exibido e causa do erros neste relatório, assim as providencias de acerto serão tomadas e o processo poderá ser reprocessado. Este relatório é gerado automaticamente a cada importação gerada. Os erros ficam gravados no banco de dados na tabela IE_ERROS. 3.2 ULTIMAS EXPORTAÇÕES O relatório gerado exibe os dados exportados trazendo as tabelas e datas da exportação. 7

8 3.3 CONFIGURAÇÕES DA EXPORTAÇÃO Este opção emite um relatório com todos os dados configurados na Exportação em Configuração/Tabelas habilitando assim a impressão da Configuração: 3.4 PROBLEMAS Gera relatório com os problemas (causa dos erros) ocorridos durante a Importação (utiliza para leitura a tabela IE_ERROS). Irá listar o layout da tabela onde ocorreu o erro e os 15 primeiros 8

9 registros rejeitados, desta forma fica fácil a identificação do problema para posterior acerto. E reimportação do arquivo. 3.5 ATUALIZAÇÃO DO MOVIMENTO Após importação dos arquivos do Conversor será necessário rodar o processo ATUALIZAÇÃO MOVIMENTO SPDV (ver Manual de Vendas). Isso fará com que o sistema atualize a movimentação do estoque, financeiro e contas. A atualização deverá ser efetuada para todas as filiais. 9

10 CONVENÇÕES Para facilitar a assimilação das informações pelo leitor, foram adotadas neste Manual algumas Convenções, que nada mais são do que formas padronizadas de exibir determinadas informações, como NOMES DE PROGRAMAS ou Telas do Sistema. As Convenções adotadas foram: Programas: os nomes de programas (executáveis) são exibidos em letras maiúsculas e na fonte ARIAL, como por exemplo CAIXA e RETAGUARDA. Estando sobre qualquer programa/formulário do Sistema Megasul, se pressionar Shift-F12 abrirá a tela abaixo com dados do formulário atual, bibliotecas e módulos utilizados, estes dados são muito importantes para o Departamento de Suporte da Megasul no caso de eventuais dúvidas ou solicitações por parte do usuário. Clicando no botão <Copiar> e depois utilizando o botão direito do mouse escolha a opção Colar- você copia estes dados para qualquer editor de texto, e encaminha estes dados para a Megasul se necessário. Funções do sistema: os nomes das funções e telas do sistema são exibidos em Negrito, como por exemplo Cadastro de Clientes. Guias: os nomes das diferentes guias, as pequenas abas no canto superior esquerdo das telas do sistema que subdividem as mesmas, são exibidos em Itálico, como por exemplo Início da Venda e Venda. Campos: os nomes dos vários campos das telas do sistema são exibidos entre colchetes, como por exemplo [Código] e [Descrição]. Menus e Sub-Menus: as descrições dos menus do sistema são exibidas entre chaves, como por exemplo {Estoque} e {Financeiro}. 10

11 Botões e Teclas: os nomes dos botões das telas do sistema e as teclas à serem pressionadas são exibidos entre os sinais < e >, como <Gravar> e <Limpar> no caso de botões, e <Esc> ou <Enter> no caso das teclas. Mouse: os cliques do mouse sempre serão considerados como sendo com o botão seu esquerdo. Quando o clique do mouse for com o botão direito, este estará indicado no manual. Outras funções relacionadas: as demais funções do sistema que possuem algum tipo de relação com o item que está sendo analisado são exibidos Sublinhados, como por exemplo Convenções. Palavras-Chave e Destaques: palavras, termos e expressões que mereçam algum destaque no Manual são exibidos em Negrito Itálico. Listas: as informações breves e inter-relacionadas são exibidas em listas com marcadores, como esta que você está lendo agora, cujos tópicos por merecerem destaque também são exibidos em Negrito Itálico. Dicas: dicas do sistema também possuem um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo, conforme o exemplo a seguir. Caso você precise sair do CAIXA de forma rápida, sem acessar a guia Utilitários, pressione simultaneamente as teclas <Ctrl>+<Alt>+<F12> FAQ: as questões que envolvem as dúvidas mais básicas e freqüentes do usuário possuem um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo?, conforme o exemplo a seguir.?- Como cadastrar um novo produto? Ver Cadastro de Produtos. Sobre o menu: O Sistema Megasul em suas versões anteriores trazia o menu suspenso no topo da tela conforme figura baixo: 11

12 A partir da versão o menu foi remodelado, alterando a sua forma de exibição e navegação, o menu atual está sendo mostrado em forma de Árvore o que possibilita a visualização e navegação de todos os níveis do menu, também foi atribuído a cada tipo de item do menu um estilo de ícone diferente para melhorar a visualização na tela. Veja como está o menu atual: 12

13 Você tem a sua disposição a escolha da imagem que será exibida na tela inicial do RETAGUARDA (ver módulo de Configurações\Parâmetros\Parametrizações\GrupoBásico o parâmetro "Imagem Tela Inicial Retaguarda". Para os usuários que desejarem utilizar o menu antigo basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do Retaguarda e deixar "marcada" a opção de "Habilitar Menu Antigo" para que apareça novamente o menu suspenso no topo da tela. Esta configuração de estilo de menu é por estação (a gravação é efetuada no registratura da maquina), podendo cada usuário configurar de acordo com o seu estilo de trabalho. Clicando com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do RETAGUARDA irá abrir o PopMenu abaixo: Habilitar Menu Antigo: habilita o menu antigo suspenso na parte superior da tela. Abrir Retaguarda Maximizado: sempre que entrar no RETAGUARDA a tela será apresentada de forma maximizada, desabilitando esta opção o RETAGUARDA será apresentado em sua forma original. Esta configuração é por estação possibilitando que cada usuário a configure de acordo com sua comodidade e preferência. Você pode também adicionar no atalho do programa da tela do Windows (desktop) ao final da linha de comando a palavra "MAXIMIZAR". Habilitando o menu antigo o RETAGUARDA, apresentará os dois menus e podendo você utilizar ambos, a tela inicial será apresentada da seguinte forma: 13

14 Onde: Definição do Menu Formulário Relatórios Consultas Executáveis GLOSSÁRIO Alias Banco de dados ou Base de Dados BDE Administrator Combo box Nome interno do sistema que indica a localização do banco de dados. Local onde são guardadas todas as informações inerentes ao sistema. Programa da BORLAND que indica a localização física e demais configurações do banco de dados, bem como seu tipo. Campo encontrado em várias funções do sistema que possibilita a 14

15 seleção de itens dentro dele mesmo, através da seta que se encontra a sua direita. Driver ECF Estação Finalizadora Grid Hyperlink ODBC 32 bits Parâmetros Sintegra Transação Nome dado a um programa auxiliar que executa determinadas funções. No caso deste manual, driver, refere-se as bibliotecas (dll) construídas para auxiliar a execução de tarefas, tais como controlar ECF s e demais plugins. Pode também ter referência ao HD (Driver C:), CD ROM ou disquete. Emissor de cupom fiscal. Numeração interna do sistema que indica o número do computador conectado. Forma de pagamento de uma compra ou venda. Ex. Dinheiro, cheque, cartão. Tela apresentada com dados ordenados, grade de apresentação. No sistema existirão campos onde, clicando-se em seu nome, aparecerá uma função específica. Programa da MICROSOFT que indica a localização física e demais configurações do banco de dados, bem como seu tipo. Configurações do sistema. Consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente pelas Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação. Saiba mais em Número seqüencial interno que indica ao sistema todas as operações realizadas, o número da estação e o funcionário que a realizou. 15