Soluções de Gestão Integradas SENDYS POS. Otimize a Gestão do Seu Negócio!

Transcrição

1 Soluções de Gestão Integradas SENDYS Otimize a Gestão do Seu Negócio!

2 Sistema de Ponto de Vendas desenvolvido tendo em conta a multiplicidade de funções inerentes a um negócio de retalho. Gestão de Vendas FrontOffice e BackOffice Gestão de Vendas On-line e Off-line Otimize a Gestão do Seu Negócio!

3 Ponto de Vendas Totalmente integrado com o SENDYS ERP e integrável com outros sistemas Integrado com o ERP Funcionamento Offline FrontOffice e Backoffice Facilmente Configurável Permite funcionar Offline de uma forma completamente autónoma Utilização simples através de Códigos de Barras e Ecrã Táctil Dois modos de funcionamento: FrontOffice e BackOffice Facilmente configurável 3

4 Múltiplas Caixas Depósitos em numerário e cheque Abertura e Fecho de Caixa Introdução de produtos Configuração de produtos Detalhe das Principais Funcionalidades Caixas Suporte para múltiplas caixas Para cada caixa é indicado um conjunto de dados de configuração - Utilizadores que têm acesso (e que tipo de acesso) - Tipos de Documento que podem ser emitidos bem como as respectivas séries de numeração - Tipos de Pagamento aceites - Contas de Tesouraria com que funciona (Caixas; Bancos; etc) - Listas de Favoritos (produtos mais comuns p/mais fácil introdução) Possibilidade de registo de depósitos de numerário e cheque (transferências de tesouraria) Abertura e fecho de caixa (com periodicidade livre) Vendas A Introdução de produtos pode ser efectuada de várias formas: - Via Scanner de Código de Barras podendo o mesmo produto ter mais do que um código de barras - Lista de Favoritos (do ecrã de vendas ou de favoritos) - Teclado Virtual (pode ser invocado em qualquer situação que exija input) - Teclado Físico - Pesquisa de Produtos com diversos filtros 4

5 Configuração de Quantidades a propor Tabela de descontos Adição de Produtos aos Favoritos Layouts de impressão diferenciados Detalhe das Principais Funcionalidades Vendas Possibilidade de configuração individualmente por produto da quantidade a propor: - Caso a origem da linha seja um favorito que tenha quantidade indicada, essa será a quantidade a propor - Se antes da introdução da linha a quantidade for alterada (botão +, -, teclado) essa será a quantidade a propor - Se não for indicada quantidade (zero) será utilizada a que se encontrar configurada na ficha do produto - Se a ficha se não tiver indicação de quantidade será proposto 1 Outras funcionalidades - Tabela de descontos (ou preços) cliente (ou grupo) / produto (ou família) - Caso o sistema não reconheça um código de barras o operador pode introduzir a linha digitando o código e de seguida efectuar nova leitura para que o respectivo código fique associado ao produto em causa - O produto constante de uma venda (independentemente da forma como tenha sido introduzido) pode facilmente ser adicionado aos favoritos através de um botão - Os documentos de venda podem ter associados layouts diferenciados por tipo podendo ser impressos não só em impressoras de talão como laser, jacto de tinta, etc - Se o cliente seleccionado for um cliente ocasional os seus dados podem ser introduzidos para personalizar o documento de venda - Uma venda pode ser suspensa em qualquer momento e retomada posteriormente 5

6 Meios de Pagamento Configuração de caixa Anexar documentos Detalhe das Principais Funcionalidades Pagamentos/Recebimentos Meios de pagamento / recebimento - Os meios de pagamento/recebimento aceites, para além do numerário, podem ser livremente criados na configuração da caixa - O numerário pode ser indicado através das imagens das notas e moedas configuradas no sistema Pagamento / dedução de outros documentos - No momento do registo do pagamento da venda é possível incluir outros documentos (quer se tratem de débitos quer de créditos). Também é possível fazê-lo isoladamente (sem efectuar uma venda) - Em momentos de maior movimento em que se prefira abdicar do registo das quantias entregues em numerário (e do cálculo do respectivo troco) é possível utilizar um botão que efectua, de uma forma automática, o pagamento da quantia exacta em numerário 6

7 Adiantamentos Bloqueio de caixas Sincronização com o ERP Detalhe das Principais Funcionalidades Adiantamentos a Crédito e Débito - Possibilidade de registar saídas ou entradas de dinheiro de caixa sem a existência de documento de suporte. Assim, é possível efectuar adiantamentos a empregados, despesas correntes cujos comprovativos serão validados pela contabilidade, etc. Estes lançamentos reflectem-se não só na própria caixa como também no sistema de contas correntes. Bloqueio da caixa - A caixa pode em qualquer momento ser bloqueada, pois pode-se encontrar numa zona acessível pelo público. De acordo com a forma como o sistema se encontre configurado, poderá ser desbloqueada por: Apenas pelo operador que a bloqueou Por qualquer operador que tenha acesso a caixa que se encontre em uso Por qualquer operador do sistema (nesse caso a caixa em uso poderá ser alterada de uma forma transparente) Sincronização - A sincronização com o ERP é efectuada, normalmente durante a noite, de uma forma transparente para o utilizador - Os dados a sincronizar bem como o sentido é configurável (ex: novos produtos e preços: ERP => ; novas entidades <=> ERP; vendas => ERP) - Toda a gestão das sincronizações pode ser efectuada em qualquer computador presente na rede onde se encontra o servidor principal através de um módulo especial. Através deste módulo podemos forçar sincronizações, alterar filtros e visualizar relatórios de erros de sincronizações passadas 7

8 Contactos Sendys Portugal Av. Visconde de Valmor, 66 Piso Lisboa comercial@sendys.pt Apoio ao Cliente: Otimize a Gestão do Seu Negócio!