Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP. Otimize a Gestão do Seu Negócio!

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1 Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP Otimize a Gestão do Seu Negócio!

2 Universo da Solução de Gestão SENDYS ERP Financeira Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM Analytics & Reporting BPM! 2

3 A Gestão de Imobilizado contempla as áreas: Gestão do património Contabilidade do Imobilizado Ordens Internas e de Investimento Otimize a Gestão do Seu Negócio!

4 Descrição Geral da Solução Financeira SENDYS IMO Gestão do Património A Gestão do Património está relacionada directamente com as actividades de gestão, fiscal ou económica, do activo fixo tangível, intangível, propriedades de investimento e investimentos em curso da empresa. Esta informação está disponível na ficha do bem, nas listas e em reporting. Contabilidade de Imobilizado Análise contabilística do património, quer se trate de compras, de depreciações/ amortizações, de reavaliações, de alienações, de abates, etc. A contabilidade de imobilizado está relacionada com as actividades de gestão do activo corpóreo, incorpóreo e em curso da empresa. Ordens Internas e de Investimento Definição de objectos analíticos que não estão relacionados directamente com a estrutura orgânica da empresa (transversais) e permitem ter uma dimensão de análise adicional à dos centros de custo, podendo ser usados de forma concorrente. 4

5 Descrição Geral da Solução Financeira SENDYS IMO Dados Mestre de Bens de Imobilizado Gestão de Imobilizados em Curso Movimentos de Imobilizado Encerramento Reporting de Imobilizado Gestão do Património A Gestão do Património regista todos os movimentos por ficha de imobilizado de forma integrada com as compras (processos de compra de imobilizado), contabilidade geral (contas de balanço e de resultados: aquisições, abates, amortizações, mais e menos valias) e com o módulo de Controlling (através das contas de resultados: amortizações, mais e menos valias) e valorização do orçamento de investimentos. As actividades suportadas nesta área incluem:! Dados Mestre de Bens de Imobilizado Em cada ficha de imobilizado, que pode corresponder a um ou mais bens físicos, é mantido um conjunto de informação como dados legais (ex: código DGCI), dados organizacionais dependentes do tempo (ex: centro de custo), dados de depreciação dependentes da área de amortização (vida útil, método, etc.) e outros (fornecedor, características, seguros, etc.); Gestão de Imobilizados em Curso Possibilidade de controlar os imobilizados em curso, registando na ficha de imobilizado em curso os respectivos movimentos, sendo posteriormente liquidados esses movimentos par o respectivo imobilizado fixo; 5

6 Descrição Geral da Solução Financeira SENDYS IMO Processamento Vencimentos Emissão de Recibos Transferência Bancária Contabilidade dos Resultados Emissão de Mapas Legais e Estatísticos Gestão do Património Movimentos de Movimentos de Imobilizado Os movimentos imobilizado incluem: aquisições, depreciações, transferências, abates, etc., e são efectuados no imobilizado de forma manual, ficha do bem, ou por intermédio de um conjunto de ferramentas de apoio à manutenção do bem. A integração com a contabilidade é garantida automaticamente pelo sistema através de regras pré-definidas. Por exemplo, no caso de abates por venda o sistema cria o documento contabilístico calculando e registando automaticamente as mais ou menos valias resultantes; Importação de bens A importação de bens tem por finalidade importar a informação de bens, desde que estes venham correctamente preenchidos numa folha de Excel. Encerramento Os processos de encerramento no módulo de imobilizado são essencialmente as liquidações de imobilizado em curso para imobilizado fixo e a validação do lançamento das amortizações dos bens de imobilizado. O cálculo das amortizações é automático de acordo com o(s) métodos de amortização definidos; Reporting de Imobilizado O reporting de imobilizado inclui um conjunto de reports standards dos quais realçamos: Mapa de Aquisições, Alienações, Depreciações e Amortizações, etc. Além disso o sistema SENDYS tem desenvolvidos os Mapas Legais para Portugal, pelo que a sua emissão será realizada de forma automática. 6

7 Descrição Geral da Solução Financeira SENDYS IMO Processamento Vencimentos Emissão de Recibos Transferência Bancária Contabilidade dos Resultados Emissão de Mapas Legais e Estatísticos Contabilidade do Imobilizado Processo de Contabilização O processo de contabilização é feito com base na classificação contabilisticamente definida no bem. Logo na criação do bem, e desde que a classificação contabilística esteja definida, a contabilização fica disponível para consulta; Reporting Contabilístico Existe um conjunto de reports que nos disponibilizam a informação relativa à contabilização, quer no formato de um balancete, quer no formato de um mapa de apoio, incluindo os valores de compra, amortização, centro de custo, etc. Integração na Contabilidade É por intermédio deste processo que podemos disponibilizar a informação contabilística do imobilizado para posteriormente ser integrada na contabilidade. 7

8 Descrição Geral da Solução Financeira SENDYS IMO Dados Mestre Orçamento de Investimentos Liquidações Reporting de Gestão Contabilidade do Imobilizado Através da utilização de ordens internas e de investimento é possível efectuar e controlar o orçamento de investimentos Ordens internas e de investimento Estes objectos analíticos não estão relacionados directamente com a estrutura orgânica da empresa (transversais) e permitem ter uma dimensão de análise adicional à dos centros de custo, podendo ser usados de forma concorrente com estes: Dados Mestre Ao nível dos dados mestre é possível atribuir um tipo de ordem interna (por exemplo, viaturas, ordens de investimento, projectos especiais, etc.) e associar um centro de custo (no caso de atribuição one-to-one) ou vários receptores de custos (one-to-many). É possível agrupar ordens em grupos de ordens (possivelmente até hierarquizadas) para efeitos de reporting; Orçamento de Investimentos É possível atribuir um orçamento e após activar o controlo de disponibilidade e de atribuir estas ordens aos imobilizados, fazer um controlo efectivo do orçamento de investimentos, tanto pela impossibilidade de registar aquisições se o orçamento estiver esgotado, como também pela utilização de relatórios de comparação do real com o orçamento; Reporting de Gestão São inúmeros os relatórios possíveis ao nível das ordens internas, dependendo sempre da utilização que se dá às mesmas. Alguns dos relatórios que estão disponíveis são relatórios de comparação de dados reais com dados orçamentados. 8

9 Detalhe da Solução Financeira SENDYS IMO Resumo das Principais Funcionalidades Ficha de Cadastro do Bem Dados gerais do bem; Classificadores do bem; Documentos de compra, multi-moeda; Visualização da conta corrente do bem: Compra, Amortizações, Reavaliações, Abates e Alienações; Classificação contabilística do bem; Visualização da contabilização do bem; Locações; Ordens de investimento; Gestão Fiscal e Económica dos bens. 9

10 Detalhe da Solução Financeira SENDYS IMO Resumo das Principais Funcionalidades Ferramentas de apoio à Manutenção dos Bens Alienações/Abates de conjuntos de bens; Alteração das taxas amortizações; Integração na contabilidade; Reavaliações; Substituição de contas / centros de custo; Exportação e Importação de dados em ficheiros MDB; Importação de bens com base num ficheiro Excel. Reporting Reporting especial em Excel incluindo os mapas Legais; Mapa de alienações, abates e transferências; Mapa de compras e inventário; Mapa de depreciações e amortizações Mapa de análise de ordens de investimento Ficha do bem; Mapa de integração na contabilidade; 10

11 Contactos Sendys Portugal Av. Visconde de Valmor, 66 Piso Lisboa Apoio ao Cliente: Otimize a Gestão do Seu Negócio!

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