Gescom isales. Aplicação Mobile Profissional para Vendedores

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1 Aplicação Mobile Profissional para Vendedores

2 Indíce Introdução... 3 Aplicação... 4 Produtos... 4 Categorias... 4 Produtos... 5 Carrinho de Vendas... 6 Encomendas... 7 Clientes Sincronização Download (Receber Informação) Upload (Enviar Informação) Configurações Licença WebService Login Outros Instalação Versão Express/Proprietária Inforlíder 2014 Página 2

3 Introdução O Gescom isales é uma aplicação móvel totalmente vocacionada para os Vendedores das Empresas. A aplicação permite que os Vendedores registem as encomendas dos seus clientes sem qualquer tipo de acesso à internet e, mais tarde, sincronizem as mesmas quando tiverem um ponto de acesso disponível. O Gescom isales trabalha com a plataforma ecommerce opensource OpenCart, sendo que as encomendas sincronizadas são dispostas no Sistema de Administração do mesmo. Desta forma, o Administrador tem sempre a percepção do registo diário do Vendedor, bem como outras percepções referentes ao Vendedor tais como: clientes; linhas das encomendas; comentários, etc. Inforlíder 2014 Página 3

4 Aplicação A primeira vez que inicia a aplicação têm a possibilidade de determinar se apenas quer uma versão demo experimental, sendo que os dados estão visíveis em ou se prefere uma versão Proprietária ou Express. A versão Express padece de limitações. Produtos Categorias Os produtos estão definidos em várias categorias e sub-categorias. Antes de escolher um produto tem de, obrigatoriamente, passar por um processo de selecção da categoria. Isto obriga a que a listagem dos produtos seja mais restricta e consequentemente mais objectiva. Inforlíder 2014 Página 4

5 Produtos Os produtos completam a escolha da categoria, sendo mostrado à cabeça o Título, Referência e Preço. Caso seja seleccionado um produto, será aberta uma nova janela com os detalhes específicos do produto. Nesta nova janela é também possível visualizar a imagem em tamanho maior (basta para isso que clique nela), bem como visualizar a descrição do produto (basta para isso que clique no título). Para além destas características é também nesta janela que adicionamos o produto ao carrinho de vendas, bem como a quantidade do mesmo. Inforlíder 2014 Página 5

6 Carrinho de Vendas O Carrinho de Vendas apresenta detalhadamente os produtos adicionados, bem como a totalidade, em Euros, de todos os produtos e respectivas quantidades. É também no Carrinho de Vendas que é seleccionado qual o Cliente que detêm esta compra. Obs: É importante referir que para eliminar uma linha de produto, basta para isso que se pressione a mesma linha durante 1 segundo e será apresentada uma janela de confirmação. Inforlíder 2014 Página 6

7 Encomendas As encomendas são definidas em dois estados: enviado e não-enviado, sendo que para detectar esta diferença, basta para isso verificar se a encomenda se encontra com a cor verde ou vermelha, identificada do lado esquerdo. Posto isto, quando uma encomenda for sincronizada com sucesso, o seu estado automaticamente será alterado. Por outro lado, se uma encomenda não for sincronizada com sucesso, onde a causa mais comum é a réplica dos ID s na base de dados (algo estritamente não aconselhado), esta não apresentará nenhum erro, no entanto o seu estado permanecerá vermelho. Inforlíder 2014 Página 7

8 Na janela das encomendas, o clique nas mesmas têm dois objectivos distintos, são eles: 1. O clique pressionado durante 1 segundo, abre uma janela de confirmação para eliminar uma específica encomenda. 2. O clique simples e objectivo, abre as linhas da mesma encomenda, sendo então possível, caso a encomenda ainda não tenha sido sincronizada, a adição de mais linhas bem como eliminação. Inforlíder 2014 Página 8

9 Inforlíder 2014 Página 9

10 Clientes Os clientes são específicos e determinados pelo Administrador para cada Vendedor. Há por isso um maior controlo por parte de quem gere, sobre os clientes que cada Vendedor têm acesso. Sendo assim, a janela clientes é utilizada para consulta e, aquando a conclusão do Carrinho de Vendas, para selecção do cliente. Na janela detalhes dos clientes são apresentadas as informações mais fulcrais, tais como: ; telefone; empresa; rua; localidade; código-postal e País. Inforlíder 2014 Página 10

11 Sincronização Download (Receber Informação) Para que a sincronização funcione é necessário uma ligação à internet. A sincronização de download recebe a informação proveniente da base de dados online OpenCart, que é constituída em três aspectos: 1. Clientes Sincroniza apenas os clientes, eliminando todos os clientes actuais na base de dados local e colocando os novos. 2. Categorias Sincroniza apenas as categorias, eliminando todas as categorias actuais na base de dados local e colocando as novas. 3. Produtos Sincroniza os produtos pela última data de sincronização (que por defeito e pela primeira vez é de :00:00), e faz com que os produtos da base de dados actual sejam actualizados. A primeira sincronização, dependendo da quantidade de produtos, poderá demorar algum tempo por causa das imagens, imagens essas que podem ser Inforlíder 2014 Página 11

12 definidas as respectivas máximas de Largura e Altura. Após a conclusão da sincronização a data de sincronização é alterada para a data actual, sendo que a mesma é totalmente alterável, caso o Administrador assim o deseje. Upload (Enviar Informação) Para que a sincronização funcione é necessário uma ligação à internet. A sincronização upload trata de enviar a informação local, registada em modo offline, para a base de dados OpenCart online, e centra-se apenas e só nas encomendas e nas linhas das mesmas. Só serão enviadas com sucesso as encomendas cujos identificadores (ID s) não existam na base de dados online. Configurações Inforlíder 2014 Página 12

13 Nesta janela terá a possibilidade de definir algumas configurações importantes e necessárias ao bom funcionamento da aplicação. Licença A licença define as restrições do utilizador da aplicação Gescom isales. Pode requisitar uma licença Express ou Proprietária/Profissional, para isso basta preencher o campo e empresa. Após a conclusão desse procedimento, será notificado por via de sobre o seu Nr. Cliente bem como a respectiva Chave. Qualquer tipo de questões relativas à licença deve ser prontamente esclarecido com a Inforlíder. Inforlíder 2014 Página 13

14 WebService O WebService é um ficheiro, pela Inforlíder facultado, que irá trabalhar com a base de dados do OpenCart e que deve ser colocado numa pasta dentro da instalação do OpenCart. São necessários 5 parâmetros para preencher com sucesso o WebService: 1. URL Deve-se ter em atenção a pasta onde é colocado o ficheiro do WebService, pois o URL tem de apontar directamente para o mesmo. Não colocar a referência www, pois poderá não funcionar. 2. Host 3. Utilizador 4. Senha 5. Base de dados A qualquer momento pode fazer o teste de validação que verifica se os dados estão correctos. Inforlíder 2014 Página 14

15 Quando uma sincronização de envio é feita com sucesso, é enviado um para o das encomendas (definido em Outros ), com a data de sincronização e respectivo Vendedor. Para isso, é necessário que haja um Servidor de Envio configurado. Sendo necessário preencher 4 parâmetros: 1. SMTP 2. Porta SMTP Senha Inforlíder 2014 Página 15

16 Login O Sistema de Login permite ao Administrador uma maior segurança, sendo que, quando os dados são definidos no Sistema de Login, o Sistema de Configurações fica interdito ao Login. Dito isto, o Vendedor deixa de ter acesso às Configurações. Inforlíder 2014 Página 16

17 Inforlíder 2014 Página 17

18 Outros Nesta janela são vários os parâmetros para configuração. Sendo que muitos já vêm por defeito. São eles: 1. Último Nr. Encomenda O Administrador deve definir um número para cada Vendedor, seja o exemplo: Vendedor 1 (1000), Vendedor 2 (2000), Vendedor 3 (3000). Desta forma não haverá duplicações. 2. Vendedor Nome do Vendedor para sincronizar apenas os Clientes do mesmo. 3. Encomendas 4. Largura das Imagens 5. Altura das Imagens 6. Data Sincronização 7. Idioma Inforlíder 2014 Página 18

19 Instalação Versão Express/Proprietária Independentemente da Versão ser Express ou Proprietária, a Inforlíder têm de fornecer uma pasta, que contém uma série de ficheiros para funcionar a aplicação em pleno: Pasta webservices Deve ser colocada no directório de instalação do OpenCart, ex: root/instalação OpenCart/webservices Após o ficheiro Zip ser extraído com sucesso, deve-se ler o README.txt, que contém algumas informações cruciais. No entanto, devemos nos focar no ficheiro script.php pois é nele que as alterações tem de ser feitas. O ficheiro pode ser aberto com qualquer editor de texto e devem ser alteradas apenas as variáveis que são pedidas, tudo o resto deve ficar intacto. Após efectuar as alterações e gravar, deve aceder a um browser e executar o script.php, seja o exemplo Inforlíder 2014 Página 19

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