smartdepositxt Máquina de Depósito para Back Office

Transcrição

1 smartdepositxt Máquina de Depósito para Back Office 1000 Notas por Minuto com Sistema de Gestão Centralizado O smartdepositxt é um sistema de depósito de numerário destinado a automatizar e facilitar o fluxo monetário nas superfícies comerciais de pequeno e médio retalho e a aumentar a segurança contra roubos, fraudes e erros de processamento. O equipamento aceita notas em maço, verifica a sua autenticidade e conta-as de acordo com as suas denominações. O numerário é depositado num compartimento seguro. O sistema pode ser usado em conjunto com os serviços dos bancos ou das empresas de transporte de valores e assim antecipar o crédito em conta e diminuir os riscos do transporte do numerário para as instalações do banco. Facilidade de utilização O utilizador deposita o numerário no final de uma venda, periodicamente ou sempre que a quantidade de numerário no ponto de venda exceda os níveis desejáveis. O sistema emite um recibo que o utilizador usa como justificativo do depósito. A operação do sistema é realizada através de um ecrã táctil que permite aos seus utilizadores o acesso às funções de administração e depósito através de menus intuitivos. Segurança O sistema está organizado através de uma estrutura hierárquica que permite aos Administradores, Supervisores, Utilizadores e Empresas de Transporte de Valores disporem de privilégios diferenciados e protegidos por palavra chave individual. Apenas as operações seguras são permitidas, enquanto as outras geram alarmes e a desactivação do sistema. O validador apresenta um elevado nível de fiabilidade é eficaz na detecção de notas contrafeitas, e pode ser facilmente adaptado a novas séries de notas. Comunicações A conectividade através de uma rede Ethernet ou com recurso ao sistema móvel GSM/GPRS assegura o controlo e a monitorização remota do sistema. A integração com sistemas informáticos externos irá permitir ao Cliente, ao Banco ou à Empresa de Transporte de Valores conhecer a cada momento o estado do equipamento e desta forma monitorizar o desempenho do negócio, agilizar o processo de conciliação de dados locais e bancários para melhor gerir a recolha dos fundos.

2 As especificações podem sofrer alterações Modo de Funcionamento 1 De modo a aumentar a segurança e reduzir o risco de assalto são periodicamente efectuadas sangrias de caixa 2 O operador desloca-se à máquina no backoffice e procede ao depósito 3 O operador identifica-se com o seu user name e respectiva password e selecciona a opção de depósito (em opção poderá ter um cartão RFID que lhe permite identificar-se). 4 O operador coloca o numerário na bandeja superior e a máquina inicia a contagem 5 As notas são guardadas dentro de um saco com selagem automática dentro de um cofre. 6 Após o depósito a máquina produz um recibo de depósito (ou envia ) para ser colocado na caixa como comprovativo do mesmo. 7 A máquina pode informar centralmente (Tesouraria Central e ETV) que foi efectuado um depósito. 8 A ETV poderá programar a recolha dos sacos assim que a máquina estiver com um determinado montante. Entrada do depósito Leitor RFID Rejeições Ecrã táctil Entrada de envelopes Impressora Cofre

3 Modo de Funcionamento - Online Servidor Central (processamento) INTERNET EMPRESA BANCO ETV SUPORTE MANUTENÇÃO Empresa Banco ETV Suporte Manutenção Servidor Central Acede ao conjunto dos equipamentos que lhe pertence. Pode efectuar a consolidação da tesouraria a nível central. Visualiza os movimentos das máquinas por si suportadas. Pode creditar o valor na conta do Cliente (crédito condicional). Acede à informação do conjunto de equipamentos por si geridos de modo a melhor planear a logística da recolha. Observa todas as máquinas da rede, sendo esta visão restringida às informações de gestão de rede que circulam via SNMP. A empresa de suporte recebe eventos de anomalias, alertas e actividade com base nos quais desencadeia de forma automática os pedidos de intervenção. Vê as máquinas da rede por si suportadas. Recebe pedidos de intervenção e cumpre níveis de serviço. Efectua o processamento da informação recebida: Informação de negócio via WS e informação de gestão da rede via SNMP. O processamento pode ser dividido por diferentes processadores,.

4 Características Técnicas - Máquina Características do validador: Detecção de notas contrafeitas - validador com certificação BCE; Suporta várias denominações; Velocidade de contagem 1000 notas/minuto; Fácil manutenção; Capacidade de empilhador na entrada 500 notas; Direcção de entrada de notas qualquer direcção; Medidas de validação de nota UV, FL, Magnética, IR sensores, detecção 3D; Identificação do operador por PIN ou RFID (opção); Característica físicas: Depósito de envelopes com dispositivo anti-pesca; Saco com capacidade de 5.000/10.000/15.000/ notas; Cofre forte Classe IV660/560/510 (A/L/C); Impressora gráfica térmica com corte automático de papel; Ecrã gráfico VGA de 5,7 com membrana táctil; Identificação do operador por PIN ou RFID (opção); Comunicações Ethernet ou GSM/GPRS (opção); Interligação com centrais de segurança e alarmes; Compartimento da saco protegido com segredo electrónico; Sensores de integridade para a protecção contra aberturas não autorizadas; Zona técnica de fácil acesso e independente do compartimento do saco; Alimentação 220Vac com unidade de salvaguarda de energia por bateria; Opcionais: Sistema de selagem automática de sacos; Identificação do utilizador através de RFID; Comunicação GSM/GPRS; Sistema de protecção de notas por maculação com tinta; Cofre forte de 3 mm ou 8 mm; Cofre forte Classe IV 1000/560/510 (A/L/C).

5 Características Técnicas SW Características da Plataforma Web: Informação gerida online ; Funciona através de Web Services; Disponibilidade 24 horas /365 dias; Acesso através de internet; Gestão de informação centralizada; Diferentes visões da informação: Cliente (retalhista) Acesso mediante dois níveis de segurança: código de colaborador e pin de segurança; Cliente com uma loja; Cliente com diferentes lojas; Consulta de depósitos efectuados por colaborador; Envio de com informação de depósito ao depositante e/ou a uma lista pré-definida de pessoas; Informação sobre as denominações de notas e moedas em cada depósito; Informação sobre o montante depositado em cada equipamento com informação das denominações das notas, das moedas e do montante em envelopes; Alerta de cofre quase cheio parametrizável, o que optimiza a logística de recolha do numerário; Implementação do conceito de Turno para os colaboradores; Implementação do conceito de Período contabilístico para reconciliação dos valores de caixa; Disponibilização de ficheiro para reconciliação automática dos dados de caixa no Sistema Informático da empresa (Ex. SAP). Empresa de transporte de Valores Acesso à plataforma através de internet; Informação, mediante autorização, ao montante total depositado em cada equipamento, pelo qual é responsável pela recolha do numerário; Recebe alertas dos equipamentos a que se deve dirigir para recolher o numerário; Actualiza na plataforma a verificação das recolhas efectuadas. Banco Acesso à plataforma através de internet; Consulta a toda a informação dos equipamentos dos clientes; Com base na informação pode creditar o numerário da conta do cliente; Possibilidade de integrar a informação da plataforma no seu homebanking.