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2 Como uma aplicação online pode facilitar a gestão da minha associação + fácil fichas de sócio online + rápido consulta de cotas + controlo histórico de alteração dados Com uma ferramenta disponível a partir da Internet, poderá aceder aos dados da associação em qualquer lado, sempre precisar As fichas de sócio ficam organizadas e disponíveis para consulta on-line. Passa a ser possível consultar as cotas pagas e não pagas, pela associação e pelo sócio. Vai ser possível controlar o histórico de alterações dos dados. Irá aumentar a participação do associado na actividade da associação. Utilizando o Gestor de Associados, uma aplicação online, a sua associação irá ficar mais organizada e mais disponível. Será mais fácil aceder às fichas dos sócios e proceder à actualização dos dados com uma ferramenta disponível através da Internet, que poderá utilizar na sede da associação ou em sua casa. Com a gestão dos dados do sócio, das cotas, dos eventos, ou apenas a divulgação de informação relativa à actividade da associação, feita através da aplicação on-line, todos esses dados poderão ser disponibilizados aos sócios, através de uma área privada que estará disponível no website.

3 Vantagens Redução de Custos Redução dos custos de papel e de correio Maior controlo sobre o pagamento de cotas Angariação on-line de novos sócios Maior facilidade na cobrança de cotas Maior Participação Publicação no web-site da actividade da Associação Actualização dos contactos dos sócios Envio de newsletters aos associados Recolha de feedback dos associados Promoção de eventos no website Melhor Organização Facilidade de aceder aos dados dos sócios Aumento da produtividade da associação Registo de histórico de alterações Informação mais acessível Melhor Comunicação Gestor de conteúdos para gerir toda a informação publicada no site Divulgação de eventos com inscrição on-line Áreas privadas para associados com vários níveis de acesso à informação Publicação de sondagens para votações on-line Fóruns públicos e privados para interacção com os sócios e público geral Inscrição na newsletter através do website Melhor Interacção com os Sócios Permite ao sócio actualizar os seus dados de contacto Permite ao sócio manter os seus dados profissionais / académicos actualizados Permite ao sócio aceder ao seu extracto de cotas pagas e não pagas Permite o pagamento de cotas por referência MB* Permite ao sócio aceder a informação sobre a actividade da Associação * Exige contratação do serviço e leituras das suas condições + gestão Gestor de Associados e Aplicação para Gestão + eventos Gestor de eventos incorporado ao website + comunicação Ferramenta de newsletter com múltiplos perfis de utilização

4 Funcionalidades para as Associações Gestão da Informação dos sócios Edição dos dados de sócio Aprovação de novos sócios via website Informação de contacto dos sócios Gestão de Cotas Definição de tipo de membros e cotas associadas Gestão tipo de cotas e de membros Exportação da informação associada Gestão de Eventos Publicação de informação dos eventos Envio da informação sobre eventos por Newsletter Gestão de datas e inscrição nos eventos Inscrições on-line Envio de feedback através de correio electrónico Gestão de preços de inscrição Publicação de informação pós-evento Informação da Associação Base de dados de empresas e contactos Gestão e publicação da informação de eventos Vários níveis de acesso à aplicação de gestão Envio de informação por newsletter Interacção com os Associados Formulário para registo de novos sócios Publicação de cotas a pagamentos Inscrição nos eventos da Associação Inscrição na newsletter da Associação Fóruns temáticos e sondagens on-line

5 Funcionalidades para os Associados Uma ferramenta única, com as funcionalidades ideais para tornar sua Associação mais eficiente e seus associados mais satisfeitos Acesso à informação da actividade da Associação Registo on-line na Associação Acesso a área privada para sócios Recuperação de palavra-chave Acesso ao pagamento de cotas Acesso ao histórico de cotas Pagamento on-line de cotas por referência multibanco * Acesso a fóruns temáticos Publicação de artigos no site Acesso à lista de eventos da Associação Possibilidade de inscrição nos eventos Possibilidade de comentar os artigos * Exige contratação do serviço e leituras das suas condições

6 Pacote Base Permite até 250 registos de utilizadores Preço de Implementação Custos de Manutenção do Seviço: Pagamentos através de Mensalidade Pagamentos através de Anuidade Oferta de lançamento anuidade Preço por cada pacote de 250 associados /mês Importação de informação Podemos analisar o seu software actual e integrar a informação existente na plataforma SC. Serviços de costumização da aplicação As funcionalidades apresentadas visam cobrir necessidades comuns a todas as associações. Toda a aplicação pode ser costumizada de acordo com as necessidades específicas da associação. Web Design A Senso Comum presta o serviço de costumização do website partindo de uma plataforma simples, podermos elevar a qualidade do website costumizando toda a imagem às necessidades da sua associação. Alojamento O alojamento de toda a solução é garantida pela Senso Comum em servidores com elevados níveis de serviço, quer na rapidez de acesso quer na disponibilidade serviço. Outras aplicações para integração Pagamentos on-line por cartão de crédito; Ferramenta de gestão de facturas; Ferramenta para gestão de correspondência.

7 FAQ Perguntas mais frequentes O acesso ao software é através de uma aplicação on-line ou requer instalação? O Gestor de Associados é uma aplicação on-line acessível a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet que suporte um browser. Não requer qualquer instalação quando acedido por um computador ligado à Internet. É possível costumizar a aplicação às necessidades da minha associação? Sim, quer ao nível do design, quer ao nível das funcionalidades. Toda a aplicação pode ser adaptada a um contexto único da associação. Nesse caso é necessário efectuar um estudo prévio às necessidades do cliente. A aplicação contempla upgrades e melhoramentos? A Senso Comum efectua actualizações todos os anos às suas aplicações que são integradas nas aplicações em produção. O que quer dizer website dinâmico? Quer dizer que o website é suportado por uma base de dados e que todos os dados apresentados podem ser alterados através de uma aplicação backoffice. Esta aplicação também acessível via web não obriga ao operador mais do que a experiência de utilização de um browser. É possível integrar o gestor de associados no meu site actual? Teoricamente sim. Mas obriga a uma análise detalhada ao site para avaliar o esforço de integração. O Gestor de conteúdos disponibilizado é muito fácil de utilizar e permite responder a quase todas as necessidades de publicação informação. Mais informações Contacte-nos através do telefone ou visite-nos em

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