O que é? Uma aplicação - 3 serviços. A plataforma é altamente flexível e permite a adaptação dos serviços à necessidade de cada evento

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3 O que é? O GEON - Gestor de Eventos Online integra um conjunto de funcionalidades macro que, no seu conjunto, poderá dar resposta na totalidade a todas as exigências de organização de um evento, independentemente da sua dimensão, idioma ou localização. Da mesma maneira, poderá fornecer serviços mais focalizados para eventos ou organizações menos exigentes. Uma aplicação - 3 serviços Disponibilizamos o site do evento, permite divulgar o programa, submeter papers para avaliação, realizar inscrições online dos participantes (oradores, congressistas) nas diversas actividades e dá a possibilidade de efectuar pagamento electrónico. Damos apoio logístico: engloba o controlo de acesso ao espaço do evento, emissão dos cartões dos participantes, emissão de certificados de presença, disponibilização de material informático de apoio. Geramos relatórios automáticos dos dados do evento: no final do evento é possível emitir relatórios automáticos de todos os dados registados no sistema (numero de inscrições, relatório financeiro, etc). A plataforma é altamente flexível e permite a adaptação dos serviços à necessidade de cada evento

4 Não colocando de parte a possibilidade de serem desenvolvidas novas funcionalidades para integrar no GEON, definem-se, ao dia de hoje, os seguintes serviços, possíveis de fornecer: ) SITE a. Site simples de divulgação do evento com possibilidade de gerir os conteúdos usando um backoffice: i. programa do evento ii. informação turística iii. informação científica iv. datas e prazos importantes )) INSCRIÇÕES a. Possibilidade de serem feitas inscrições online no evento a partir de um formulário b. Geração de relatório de inscritos no evento com todos os dados de contacto e formulário de inscrição ))) ENVIO DE ABSTRACTS a. Possibilidade de um utilizador enviar um trabalho para avaliação b. Geração de um relatório com todos os abstracts enviados, por tema, com toda a informação científica e do utilizador que submete )))) AVALIAÇÃO DE ABSTRACTS ONLINE a. Possibilidade de registar os revisores da conferência, associa-los aos vários temas e automaticamente enviar os abstracts para avaliação b. A avaliação pode ser feita online c. Os abstracts aprovados passam automaticamente para uma zona reservada, acessível apenas aos registados na conferência d. Os autores dos abstracts são notificados da avaliação por ))))) GESTÃO DE PAGAMENTO E EMISSÃO DE RECIBOS a. Emissão de recibos de pagamento b. Controle do estado dos pagamentos dos inscritos c. Emissão de um relatório financeiro final

5 )))))) NEWSLETTER a. Possibilidade de registar um conjunto de potenciais interessados no evento e enviar NEWSLETTER de divulgação b. Controlar o efeito da divulgação registando quais os potenciais interessados que efectivamente se registaram no evento c. Desenvolvimento de layout para a newsletter d. Possibilidade de enviar newsletters aos registados no evento ))))))) CARTÕES DE IDENTIFICAÇÃO E REGISTO a. Emissão de cartões de identificação dos participantes (tipo cartão de crédito) com código de barras b. Design do cartão com base no design do evento c. Possibilidade de associar publicidade d. Registo, por leitura do código de barras, da presença ou não dos inscritos no evento )))))))) EMISSÃO DE CERTIFICADOS DE PRESENÇA/JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS a. Impressão e envio por do certificado de presença no evento b. Impressão e envio por de documento de justificação de faltas ))))))))) EMISSÃO DE CERTIFICADOS RCP/OF a. Controle de presenças á luz das regras RCP/OF b. Emissão de certificado de créditos c. Envio de EXCELL segundo formato definido pela OF de informação de creditação para a OF d. Emissão de folha resumo de presenças com referência de creditação para o utilizador inscrito )))))))))) PAGAMENTOS ONLINE a. Métodos de pagamento: i. Cartão de crédito ii. MBNet iii. Geração de referência Multibanco ))))))))))) VIDEO EVENTO a. Cobertura em vídeo digital do evento b. Disponibilização dos vídeos das apresentações e componente social no site do evento c. Criação de uma webtv para as zonas comuns do espaço do evento i. Possibilidade de ser explorada publicidade neste suporte

6 Apresenta-se neste ponto uma breve lista de projectos relacionados Ordem dos Farmacêuticos Associação Portuguesa dos Farmacêuticos Hospitalares Associação Portuguesa dos Nutricionistas Associação Portuguesa dos Engenheiros do Ambiente InovaDomus - Associação para o Desenvolvimento da Casa do Futuro Alzheimer Portugal

7 Av. Dr. Lourenço Peixinho, 87 4ºesq Aveiro Telefone: Fax: Travessa de São Plácido, 52-3C Lisboa Telefone: