Certificação do software de facturação passa a ser obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011.

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2 NOTÍCIAS Certificação do software de facturação passa a ser obrigatória a partir de 1 de Janeiro de De acordo com a Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho, todas as empresas com um volume de negócios superior a 150 mil euros/ano, ou que emitam mais que 1000 vendas/ano serão obrigadas a utilizar um software de facturação certificado pelas finanças. O SportStudio encontra-se actualmente em processo de certificação e será actualizado sem qualquer custo para os clientes com Contrato de Manutenção. Os clientes sem Contrato de Manutenção devem contactar a Arquivandus para adquirir uma actualização do software. Convite para apresentação da nova versão do SportStudio A Arquivandus estará presente na convenção Aveiro MAGIC Fitness (27 e 28 de Novembro de 2010) e convida todos os seus clientes e amigos para assistirem à apresentação da nova versão do software. Entre as novidades destacam-se o módulo de Gestor de Mensagens que permite parametrizar e agendar o envio de mensagens curtas (sms) ou s para clientes segundo diversas regras configuradas pelo cliente, e também o módulo de Estatística que permite acompanhar a evolução da empresa segundo indicadores estatísticos que permitem definir objectivos e a comparação com os valores de referência do mercado

3 ACÇÕES DE FORMAÇÃO As acções de formação regulares da Arquivandus visam dotar os utilizadores do conhecimento necessário para tirarem melhor partido do(s) software(s) adquirido(s), rentabilizando deste modo os recursos disponíveis. Novembro 2010 Preparar nova época 3 horas de formação Instalar e configurar o SportStudio 3 horas de formação FitStudio Administração SportStudio Novos Utilizadores Recepção I Novos Utilizadores Recepção II Pesquisas Avançadas / Listagens Dezembro 2010 Transferências bancárias / SDDs FitStudio Administração SportStudio Para participar em qualquer destas acções por favor aceda à página de formação em e faça a sua inscrição

4 APRESENTAÇÃO Após um ano de muito trabalho e consolidação no mercado da marca SportStudio, a Arquivandus, que se encontra sempre atenta às necessidades do mercado de fitness em geral e dos seus clientes em particular, irá lançar, com apresentação agendada para 27 e 28 de Novembro da convenção da Manz em Aveiro, a nova versão do SportStudio. A disponibilização para os nossos clientes está programada para Janeiro de No entanto não hesite em visitar-nos na feira para poder ver em primeira mão as novidades do seu software de gestão desportiva preferido - SportStudio. Esta versão possui inúmeras novidades que foram sendo sentidas por nós no decorrer destes anos, de entre as quais destacamos: INTERFACE COM O UTILIZADOR Nesta versão a Arquivandus apresenta um conjunto de funcionalidades que, apesar de perfeitamente integradas com o que existia anteriormente, permitem uma maior rapidez na execução de tarefas. Área de pesquisa melhorada Possibilidade de na área de pesquisa definir datas dinâmicas e guardar as mesmas na lista de pesquisas pessoais. Esta opção permite guardar pesquisas do tipo que utentes fazem anos este mês, ou que utentes fazem anos amanhã ou que contratos terminam para o mês que vem, entre outras. Deste modo o utilizador pode configurar o sistema - 4 -

5 inicialmente com o conjunto de pesquisas que reflectem as suas tarefas diárias (ou mensais) e, apenas com um click, obter os resultados desejados. Possibilidade de cancelar uma pesquisa longa A próxima versão terá a possibilidade de cancelar pesquisas longas em qualquer módulo do programa, além de mostrar a quantidade informação que o sistema já processou. Esta funcionalidade permite, por exemplo, cancelar uma pesquisa que o utilizador se tenha enganado e que esteja a demorar muito tempo a ser processada evitando deste modo ter que se terminar a aplicação. Barra informativa lateral Disponibilização de uma barra informativa lateral em diversos módulos que permite ao utilizador consultar várias informações acerca do registo seleccionado. No exemplo ao lado é apresentada a foto, a idade, o sexo, há quanto tempo é utente e outras informações relevantes do registo seleccionado. Permite também executar rapidamente algumas acções pré-definidas tais como enviar um ou efectuar uma chamada para o utente (a central telefónica ou o telemóvel são ligados ao computador através de bluetooth)

6 MÓDULO DE GESTÃO DE MENSAGENS Atendendo a diversos pedidos nos últimos anos a Arquivandus desenvolveu de raiz um módulo que facilita bastante o trabalho do gestor de clientes. Este módulo permite a optimização de custos e de recursos permitindo o envio de mensagens automáticas para o utente de acordo com diversas condições. O utilizador poderá configurar regras e agendamentos (diariamente, mensalmente, etc) para enviar as mensagens. Estas mensagens poderão ser s (sem custos para o utilizador) ou sms s (aquisição de pacotes de mensagens). O Gestor de Mensagens permite ainda a criação de modelos de mensagens que poderão ser reutilizados fazendo a substituição de informação por campos existentes na base de dados. Ou seja, passa a ser possível enviar mensagens personalizadas de acordo com o destinatário

7 MÓDULO DE ESTATÍSTICA E APOIO À GESTÃO Este módulo resulta de uma estreita parceria com os principais actores do mercado de fitness. É uma ferramenta indispensável para o gestor analisar a evolução do seu clube, estabelecer objectivos futuros e comparar o clube com a realidade do mercado. O módulo vem carregado de raiz com diversos indicadores financeiros, demográficos e de retenção que permitem ao gestor analisar rapidamente a saúde do seu clube, podendo fazer uma comparação anual entre os diversos indicadores ou analisar a progressão mensal dos mesmos. O gestor também poderá definir os seus próprios indicadores, fórmulas, gráficos, e relatórios de modo a adaptar o módulo à sua realidade. Esta versatilidade acrescida é o resultado do desenvolvimento e implementação de uma ferramenta poderosa que permite gerir o clube com maior eficácia. Para mais informações sobre estes módulos contacte a Arquivandus: - 7 -

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