Prognos SMART OPTIMIZATION

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1 Prognos SMART OPTIMIZATION

2 A resposta aos seus desafios Menos estimativas e mais controlo na distribuição A ISA desenvolveu um novo software que permite o acesso a dados remotos. Através de informação atualizada compilada num portal, as empresas distribuidoras de combustível têm ao seu dispor uma ferramenta para responder a estes desafios com eficiência. As empresas distribuidoras de gás e combustíveis enfrentam muitos desafios no seu dia-a-dia. Um dos principais desafios passa por obter acesso a informação remota que ajude a tomada de decisão na gestão da distribuição. A utilização de uma solução de gestão remota é a resposta a este desafio: ao permitir o acesso a dados em tempo real, a qualidade e precisão dos processos logísticos aumenta. As decisões baseadas em estimativas são menos eficientes, porque há sempre fatores inesperados que representam uma ameaça ao negócio da distribuição de combustíveis. Como tal, os processos manuais resultam em inúmeros problemas: Estrutura orgânica manual e pesada, com mais hipóteses de falha humana Mais veículos e viagens para executar os abastecimentos Reservatórios vazios Fugas de combustível Abastecimentos desnecessários ou de emergência Qualidade de serviço limitada Como otimizar e reduzir custos na distribuição? Hoje, mais do que nunca, as condições adversas dos mercados constituem um fator de instabilidade na distribuição de combustível. No entanto, é possível manter uma vantagem competitiva e alcançar redução de custos através de uma gestão eficiente do processo logístico de distribuição de gás ou outros combustíveis. A solução passa por automatizar as leituras de dados, passando a ser realizadas de forma remota. Desta forma, a informação chega em tempo real e sem necessidade de visitas aos locais. Algumas das vantagens da leitura remota de dados aplicada a esta área são: Evitar ocorrência de reservatórios vazios, ruturas e roubos de combustível Garantir otimização logística e redução de custos na distribuição Possibilitar uma faturação precisa baseada em consumos reais em vez de estimativas Assegurar um serviço sem ruturas com qualidade e robustez Diferenciação da concorrência pela oferta de serviço de valor acrescentado ao cliente final

3 O que é o Prognos? GPRS SMS 1 2 Concentrador O Prognos é um software de gestão de dados desenvolvido pela ISA para apoiar as atividades de logística de empresas distribuidoras de gás e combustíveis. Este software permite visualizar remotamente parâmetros provenientes de várias fontes, como o nível de reservatórios e a contagem de gás. Estes dados tornam-se uma ferramenta determinante para melhorar a atividade logística de distribuição, diminuindo os custos e recursos alocados a esta função. O utilizador pode aceder aos dados a partir de qualquer local com acesso à internet e integrar os dados recolhidos com os seus próprios sistemas de gestão - ERP e CRM, entre outros. O conjunto de informação que o Prognos oferece está adaptado a vários tipos de intervenientes no processo de distribuição, para que possam tomar as decisões com maior eficiência e produtividade. Desenvolvemos um novo software para os nossos clientes: Porque apostamos na inovação contínua Porque queremos oferecer soluções diferenciadoras Porque queremos ajudar a sua empresa a oferecer o melhor serviço! Através do Prognos, é possível visualizar todos os dados recolhidos de várias fontes diariamente e receber alarmes de níveis críticos. Com a monitorização remota, saber a quantidade de combustível disponível a qualquer momento é um processo simples e automático. 4 3 Como funciona 1) Os equipamentos de telemetria recolhem e enviam dados de várias fontes, como reservatórios, contadores e garrafas de gás. 2) Os dados são armazenados num servidor, onde a informação fica disponível com a garantia de qualidade e segurança. 3) A pessoa responsável pela gestão de stocks ou distribuição recebe alarmes (por SMS ou ) e visualiza os dados no Prognos (no computador ou no tablet). 4) Com base nos dados cedidos pelo Prognos, é possível obter dados de consumos para faturação e planear abastecimentos e toda a gestão logística associada.

4 Que informação disponibiliza o Prognos? O nosso software dedicado à área dos combustíveis disponibiliza um conjunto de dados e indicadores detalhados sobre os stocks nos reservatórios de armazenamento de combustíveis, sejam de gás, combustíveis líquidos ou lubrificantes. A informação é visualizada através de três perfis distintos de utilizador, que compreendem: comercial, programador e supervisor. O comercial tem ao seu dispor um conjunto de informações relativamente a vendas e existências que lhe permitem gerir a atividade dos clientes. Ao programador, são disponibilizados relatórios que lhe permitem efetuar a gestão logística dos abastecimentos e visualizar a performance dos equipamentos de monitorização. O supervisor tem acesso a todos os relatórios disponíveis. As informações relativas ao parque de reservatórios são mostradas em relatórios que fornecem dados atualizados de uma forma simples e rápida. Comercial Vendas Comparativo de vendas dos anos anteriores com o ano atual Reservatórios sem consumo Reservatórios com variação de nível muito reduzida Mapa de existências Nível diário de todos os reservatórios O Prognos apresenta relatórios em três categorias Planeamento Este relatório permite ao programador planear quais os próximos reservatórios a serem reabastecidos Reabastecimentos Para cada reabastecimento, é possível visualizar: o nível no reservatório antes e depois de abastecimento; e a quantidade que foi abastecida. Eventos Este relatório lista os reservatórios pelos vários tipos de alarmes que foram acionados num dado período de tempo Logística Indicadores de Performance Performance dos equipamentos de monitorização Gestão

5 Funcionalidades Relatórios Dados acessíveis em relatórios de fácil navegação Categorias de relatórios de acordo com o perfil de utilizador: Programador, Comercial e Supervisor Várias opções de pesquisa e filtragem de dados Exportação dos relatórios para um documento editável Prognos Dashboard Conjunto de indicadores globais na página de entrada Indicadores adequados ao tipo de utilizador: Programador, comercial e supervisor Informação global do consumo e abastecimento dos reservatórios Dados globais dos rankings de vendas Indicadores da performance dos equipamentos Mapa Visualização dos reservatórios num mapa Localização rápida dos locais monitorizados Informação atualizada sobre o nível do reservatório e a previsão do próximo abastecimento Atalho para informação detalhada sobre cada local monitorizado Pesquisa de locais Informação detalhada de cada local A qualquer momento da navegação, o utilizador tem a possibilidade de pesquisar um local ou reservatório Numa janela criada para o efeito, é feita uma pesquisa por nome do local (pela morada, por exemplo)

6 Administração Aumento da margem nas vendas Aumento da eficiência do processo de distribuição Maior satisfação dos clientes Maior eficiência em toda a organização Gestão Financeira Investimento de rápido retorno Redução dos custos operacionais Maior eficiência na utilização dos recursos financeiros Redução dos custos com a frota de distribuição Gestão da Manutenção Maior eficácia e eficiência na manutenção (preventiva e corretiva) Redução do número de avarias Redução das necessidades de reparação das infraestruturas Melhor informação acerca das condições de conservação das infraestruturas Disponibilidade de históricos relativos à manutenção para apoio à tomada de decisões Gestão Operacional Maior eficiência nos abastecimentos e na gestão da frota Otimização do processo de abastecimento e redução do número de viagens Diminuição da rutura de stocks e eliminação de falhas nas entregas Melhor acompanhamento dos consumos e controlo dos níveis dos reservatórios Maior segurança: deteção de fugas e outras irregularidades A ISA Intelligent Sensing Anywhere, S.A. é especialista no desenvolvimento de tecnologia M2M há mais de 20 anos. A ISA é um player reconhecido internacionalmente com duas áreas de negócio distintas - ISA Energy e ISA Oil&Gas - que oferece e implementa soluções e serviços inovadores, com vista à eficiência e à melhoria de processos nas áreas do gás, combustíveis, água e energia. Uma empresa em constante crescimento, com cerca de 100 colaboradores que trabalham diariamente com tecnologia de ponta para levar as melhores soluções e o melhor serviço a mais organizações, empresas e residências de todo o mundo. O que nos distingue Experiência em comunicações M2M Soluções de engenharia à medida Soluções integradas para gás, combustíveis, água e energia Tecnologia interativa e sustentável para uma Cidade Inteligente

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