O sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso

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1 Na atitude está a nossa diferença O sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso Faturação Eletrónica Desmaterialização Documental Outsourcing TI

2 Solução integrada para desmaterialização de documentos em papel e simplificação de processos

3 Solução que engloba aplicações de Faturação Eletrónica na Cloud - ebilling Broker e In House - ebilling Connector, de Electronic Data Interchange - ebilling EDI e de Desmaterialização de Documentos em papel - ebilling Digital. Aumento de eficiência. Otimização de tempo. Redução de custos. Comodidade e segurança. Responsabilidade Ambiental. Simplificação e agilização de processos. Desmaterialização completa do processo de faturação, desde a sua emissão até ao envio e comprovativo de entrega, com comunicação automática à AT

4 Solução de Faturação Eletrónica na Cloud que permite o envio de faturas eletrónicas, de uma forma fácil, simples, rápida, eficiente, segura e ambiental, eliminando a necessidade de as processar em papel. Acessível via qualquer browser *Portal On-Line Recebe e arquiva as faturas no Portal. Permite o download para os sistemas do cliente. Envio de faturas, via upload para o Portal, que as recebe, processa e entrega ao destinatário. Integrado com o ERP Envio automático da fatura via ERP. Não precisa carregar a fatura no portal. Receção integrada no ERP. Não necessita de fazer o download da fatura. Packs de créditos adequados às necessidades do cliente. *Não necessita de investimento em software

5 Solução InHouse integrada com o ERP das organizações que permite o envio de Faturas Eletrónicas, de uma forma fácil, simples, rápida, eficiente, segura e ambiental, eliminando a necessidade de as processar em papel. InBound Inter Company OutBound Comunicação automática e imediata de documentos comerciais à AT. Guias de Transporte.

6 Faturação Eletrónica InBound, OutBound e Inter Company Site de Administração Gestão Automática da Carteira de Clientes de faturação eletrónica Nome do cliente e endereço de para receção das faturas Monitorização e Acompanhamento de Processos Envio e receção das faturas eletrónicas Tratamento de documentos provenientes de fornecedores Identificação automática do emissor. Extração e classificação automática de dados Categorização de processos capturados. Controlo de prazos de validação. Dashboard de Gestão Indicadores de análise de rentabilidade do processo Alertas diversos, das diferentes aplicações Facturas acessíveis e disponíveis durante 12 anos (ou prazo legalmente exigido pelo código comercial) Parametrização e Templates diversos Personalização - cliente a cliente - do tipo de dados a enviar ou receber para integração. Parametrização do [corpo e assunto], que é enviado com a Fatura Eletrónica, com mensagem genérica ou personalizada por destinatário. Templates personalizados por cliente Histórico de Registo de Ações

7 O ebilling EDI promove a otimização dos processos organizacionais, potencia a redução de custos e contribui para o sucesso das organizações, colocando a tecnologia EDI ao serviço dos seus negócios. Integra-se com a maioria dos ERPs do mercado, bem como com outras plataformas como Gestão Documental, CRM e desenvolvimentos à medida EDI Certificado inhouse Arquiva faturas eletrónicas (e outros documentos contabilísticos) pelo prazo legal estipulado na lei, com valor legal e fiscal Garante total segurança e autenticidade dos dados aos intervenientes do processo. Garante a entrega de documentos ao destinatário InBound OutBound Inter Company

8 Conversão automática de informação em papel para formato digital O ebilling Digital desmaterializa documentos em papel provenientes de fornecedores, com extração e validação automática de dados. Reduz o tempo gasto com a inserção manual de dados e elimina possíveis erros de digitação. Integração com ERPs, Gestão Documental, Workflows e outros sistemas do cliente Maior segurança e rapidez no processo Maior confiança na recolha de dados Redução de custos operacionais e de inserção de dados Aumento de produtividade e da eficiência da organização Arquivo Digital Acesso seguro aos documentos

9 Gestão e Proteção Atualização e Manutenção Sistemas Informáticos Outsourcing TI Profissionais especializados, com know-how em diversos mercados, aptos para responder com agilidade ao crescimento dos seus negócios Soluções inovadoras, serviços, processos e modelos de gestão que favorecem os objetivos estratégicos da sua organização Focalização no seu core business Acesso a profissionais altamente especializados Racionalização de recursos, redução de custos operacionais e de infraestrutura

10 Confiam em nós

11 Dinamismo Atitude Rigor Credibilidade Disponibilidade Visão Ser uma organização líder em nichos de tecnologias de informação (TI) especializada na área da consultoria tecnológica, com a criação de valor nos mercados onde opera. Av. Serpa Pinto, nº 508 4º Andar Matosinhos Portugal Missão Fornecimento de soluções na área de Sistemas de Informação com elevados padrões de qualidade, e que contribuam para o desenvolvimento tecnológico dos seus clientes, adaptando-se constantemente às necessidades e expectativas dos mesmos.

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