FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM

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1 FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM FAMS Newsletter 2015 Gestão online do património O FAMS permite sistematizar e otimizar todos os processos de patrimoniação de bens móveis e imóveis acompanhando todo o seu ciclo de vida. SaaS Sistema WebBased, na modalidade pay-per-use, agiliza o processamento da informação das várias tipologias de ativos (equip. industrial, médico, frota automóvel, parque informático, mobiliário, obras de arte, imóveis,...), proporcionando funcionalidades inovadoras no que concerne à gestão dinâmica da sua exploração (contratos, transferências, seguros, reparações, manutenções, substituições, agenda de ocorrências, alertas, helpdesk,...) processando simultaneamente toda a vertente contabilístico-financeira de acordo com os requisitos legais. Inventário no terreno online FAMS Field Auditoria no terreno online Google Play FAMS app Gestão de parque informático FAMS ITAgent Gestão de manutenções, contratos, garantias, Consumos FAMS Web Gestão Financeira FAMS Web FAMS Serviço inovador para uma gestão de ativos eficiente SISTEMA FAMS

2 FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM FAMS Field Web Access (Online e offline) Registo de Inventário de Bens Novos (imobilizado próprio ou de Terceiros) Campos de registo parametrizáveis Rotinas de cópias e templates Controlo de registo de etiquetas de inventário Associação direta de Fotografias e Documentos Auditoria de Inventário FAMS Web Inventário de bens Registo ou integração de faturas Reconciliação de faturas com os registos de inventário Avaliação de bens (com histórico) Amortizações, mais e menos valias e grandes reparações Registo e processo de abates Análise de imparidades Mapas e relatórios fiscais (SNC, CIBE, US GAPP,.NICs,.) Contratos, Manutenções, Garantias, Seguros e Inspeções Agenda de ocorrências, com envio de alertas Gestão de Parque informático Gestão de bens "Não Imobilizados" FAMS Smart Auditoria no terreno Comunicação de ocorrências Atualização de registos Registo de consumos

3 Controlo dinâmico FAMS FIELD APP A base de dados de património deve servir não só o cumprimento de imperativos legais, sob o ponto de vista financeiro, mas também deve ser o instrumento comum, a todos os departamentos, para a implementação dum sistema de controlo dinâmico de gestão de ativos, ou de outros bens que apesar de não serem imobilizado se pretendem controlar. Headlines Inventário permanente do património Total controlo sobre os ativos gestão financeira e operacional do ciclo de vida dos ativos Aglutinador de informação mantém a informação centralizada e acessível a todos os departamentos Não requer investimentos adicionais dispensa a aquisição de equipamentos ou software específicos de inventário Permite uma redução de até 50% na afetação de recursos às tarefas de patrimoniação Agenda de ocorrências com alertas Análise operacional e financeira do património com base em reports e listas de favoritos Visualização macro do património Gestão de qualquer tipologia de ativos - campos parametrizáveis em função da respetiva tipologia Gestão de bens não imobilizados Melhora ou substitui as funcionalidades dos módulos de imobilizado dos ERP mais implementados no mercado, integrando-se facilmente com eles através de processos automatizáveis Proporciona uma enorme flexibilidade nos processos de etiquetagem, inventário e reconciliação QRCode Labels

4 A atualização dos registos de património no APP FAMS é automaticamente integrada no FAMS Web, contribuindo estes circuitos de gestão da informação, para, com uma significativamente menor utilização de recursos humanos, otimizar a gestão patrimonial com evidente diminuição de custos associados à exploração dos bens e aumento da qualidade e atualidade da informação. FAMS ANDROID APP Atualização de registos Comunicação de ocorrências O FAMS APP possibilita o rápido acesso à base de dados de ativos fixos, por leitura do QRCode inscrito nas etiquetas de inventário, por indicação do nº de inventário, ou indicação do tipo de bem, garantindo uma rápida e eficiente utilização e gestão dos ativos inventariados. Com o FAMS APP é possível consultar, atualizar e melhorar a informação associada aos bens, móveis ou imóveis, nomeadamente: Localização física Fotografia do bem ou da localização Documentos diversos (seguros, faturas, contratos,...) Registo de ocorrências e/ou Pedido de Intervenção por mensagem e/ou áudio (avaria, abate, manutenção, inspeção, ) Follow up de Mensagens no portal FAMS Registo e monitorização de consumos associados a equipamentos (viaturas, equipamento industrial, burótica, médico, ) por exemplo, combustível óleo, pneus, toner, reagentes, )

5 FAMS WEB O sistema de gestão patrimonial, webbased disponibilizado em app.famstag.com/ com acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou tablet, com ligação à Internet, permite a gestão operacional e financeira de todos os ativos patrimoniais móveis e imóveis. Objetiva a gestão participada de todos os responsáveis pelo controlo de ativos, centralizando a informação de gestão operacional, disponibilizando-a a todos os Rua Maria Luísa Holstein, 15 que dela carecem, nas distintas etapas de gestão Lisboa Os processos são agilizados pela utilização de um CALENDÁRIO DE ALERTAS que permite o escalonamento e atribuição de tarefas aos vários responsáveis de acordo com a hierarquia mais adequada. TM: Telf Visite-nos em: Gestão financeira de acordo com os requisitos legais. Gestão operacional Controlo, otimização e análise de informação, nomeadamente no que se refere a Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, parque informático, atualização de licenças de software, registos de imóveis, imposto de circulação,

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