Business Intelligence. BI CEOsoftware Partner YellowFin

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1 Business Intelligence BI CEOsoftware Partner YellowFin

2 O que é Business Intelligence Business Intelligence (BI) é a utilização de uma série de ferramentas para coletar, analisar e extrair informações, que serão utilizadas no auxílio ao processo de gestão e tomadas de decisão.

3 Categorias de usuários de BI Baixo Volume de informações Alto poder de Decisão Diretores Planejamento Monitoramento Estratégico Tomada de Decisão What-If Gerentes e Analistas Gerenciamento Planejamento Tático Análise de KPI Equipe de Produção e Operação Relatórios Operacionais Produção RH Fiscal Compras Grande Volume de informações Baixo poder de Decisão

4 Categorias de usuários de BI Estratégico Tático Operacional Passado Presente Futuro

5 Perspectivas dos Usuários Perspectiva do Executivo: O que vamos fazer? Perspectiva do Analista: O que está acontecendo? " Perspective do Usuário Operacional: O que aconteceu?"

6 Porque investir em BI? Fidelização do Cliente Otimização de alocação de recursos Aumentar vendas diretas ao consumidor Melhorar produtos e serviços Planejar orçamento Análise e modelagem financeira Análise de mercado Análise de defeitos Planejamento de capacidade

7 O que é o CEO BI? O CEO BI é uma poderosa ferramenta que busca, analisa e integra dados de diferentes áreas e fontes de informação. Mostra graficamente uma visão completa sobre as atividades da sua empresa com rapidez, eficiência e fácil interpretação. Busca acelerar o processo de tomada de decisão com inteligência e precisão.

8 Objetivos Aplicar inteligência sobre as informações; Prever com mais rapidez, problemas e soluções Encontrar problemas e pontos falhos Monitorar os números que você precisa saber Enviar alertas

9 Qual a Tecnologia do CEO BI? Nova ferramenta para geração de relatórios em forma de portal para análises e visualização das informações Fácil de usar Interface 100% Web Baseado em padrões abertos Flexível e parametrizável Interface Mobile iphone e ipad Simplicidade Facilidade na criação de relatórios Poder Relatórios Avançados

10 Plataforma BI em um ambiente Integrado Facilidade de implementação e manutenção CEOsoftware Banco de Dados Dashboards Agendamento Exportação Análises Relatórios Acesso Web Browser MetaDados Segurança Interface iphone nativa

11 Princípios Impacto Visual Interatividade Colaboração Toda a informação em um só lugar Interface de visualização altamente intuitiva Apresentação de fácil compreensão Treinamento reduzido 100% Web Agilidade BI para todos

12 Princípios Impacto Visual Interatividade Colaboração Agilidade Autonomia dos usuários para a construção de novas visões, relatórios e gráficos com muita versatilidade Interatividade total do usuário, construindo cenários de acordo com as necessidade. Estimula os usuários buscarem novas perspectivas Alavanca novas idéias BI para todos

13 Princípios Impacto Visual Interatividade Colaboração Agilidade Melhorar a comunicação Envolver a troca de informações entre os usuários, fornecedores e clientes Comunicar estratégias para toda a organização através do compartilhamento de relatórios dinâmicos e atraentes. BI para todos

14 Princípios Impacto Visual Interatividade Colaboração Agilidade BI para todos Acesso em tempo real Acesso a informações certas para tomar decisões importantes com mais rapidez Responder rapidamente às demandas do cliente e as mudanças do mercado Rapidez na integração com outras aplicações Treinamento rápido

15 Princípios Impacto Visual Interatividade Colaboração Agilidade BI para todos Simples e de fácil utilização para os usuários O que é importante fica disponível para os usuários Aumenta a produtividade dos usuários

16 Funcionalidades Interface de trabalho de fácil visualização e utilização Consultas e painéis (Dashboards) com Tabelas, Gráficos e Mapas Semáforos, que permitem destacar as informações relevantes através de cores Cruzamento de informações entre diversos assuntos

17 Funcionalidades Permite ao usuário aumentar o nível de detalhe das informações Ranking e análise de Paretto Glossário dos termos do negócio Notas explicativas referentes análises pelo usuário Favoritos Exportação de análises para extensões de arquivo xls, doc, html, pdf e csv Sistema de agendamento e alertas via

18 Glossário Drill-down: Desagrega uma dimensão descer na Hierarquia. Ex: Uma análise de vendas por estado é alterada para uma análise de vendas das cidades de um determinado estado. Roll-up: Agrega uma dimensão - subir na Hierarquia Drill-through: Detalhamento em outra dimensão. Ex: O usuário está realizando uma análise na dimensão tempo e no próximo passo analisa a informação por região. Pivot: Muda o eixo de visualização. Ex: Arrastar a dimensão sexo para dentro da coluna de tempo que compõe as linhas da tabela. Rank: Ordena os membros de uma dimensão de acordo com algum critério.

19 Áreas do BI CEOsoftware Conteúdos e consultas pré-definidas dos processos: Finanças e Controladoria Comercial Materiais Produção CRM

20 Finanças e Controladoria Possui as seguintes análises: Fluxo Financeiro Pagamentos Cobrança Contábil-Financeira Indicadores de Desempenho

21 Finanças e Controladoria Benefícios: Agilidade no acompanhamento e avaliação do desempenho da organização, permitindo medidas mais rápidas de ajuste ou correção de rota. Facilidade e agilidade para análises da administração do capital, controle financeiro total da organização e segurança na tomada de decisões estratégicas, melhorando a base para decisões de risco e retorno. Mais velocidade na tomada de decisões sobre o processo orçamentário. Gestão eficaz do fluxo de recebimentos através de consultas dos títulos. Possibilita a redução dos prazos médios de recebimento e do ciclo financeiro.

22 Comercial Possui as seguintes análises: Performance das Vendas Gestão Administrativa das Vendas Avaliação de Clientes

23 Comercial Benefícios: Controle das entregas visando reduzir atrasos ou antecipações para não gerar custos de estoques desnecessários. Mais competitividade por meio da otimização das entregas, evitando perder mercados para os concorrentes. Tomar decisões com base no histórico reduzindo, assim, o impacto da sazonalidade das vendas. Agilidade para decidir antecipadamente as mudanças de rota e incrementar as vendas.

24 Materiais Possui as seguintes análises: Gestão do Estoques Gestão da Qualidade Gestão de Compras Desempenho dos Recebimentos Desempenho dos Fornecedores

25 Materiais Benefícios: Possibilita medidas para gestão de estoques garantindo o processo de atender o cliente no prazo acordado visando a satisfação dos clientes. O fluxo financeiro não é comprometido em função de atrasos na cadeia produtiva. Identificação dos fornecedores que não estejam cumprindo os prazos. Agilidade na tomada de ações corretivas, visando manter a qualidade dos produtos.

26 Produção Possui as seguintes análises: Gestão de Materiais na Produção Desempenho da Produção Análise de Custos por Centro de Custo e por Item Gestão da Mão-de-Obra

27 Produção Benefícios: Agilidade na avaliação e acompanhamento do desempenho da produção. Monitoramento gerencial da produção, verificando se o planejamento está correto e se atende a demanda de pedidos. Facilidade no monitoramento das variações entre o custo padrão e o real, evitando alterações no preço final do produto, que possam comprometer as vendas. Agilidade na obtenção e análise dos custos envolvidos no processo produtivo

28 Determinar e comunicar visões de negócio. A CEOSoftware pode contribuir com esta decisão! Matriz Minas Gerais (32) Escritórios AC ES RJ

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