PHC dmanager. O controlo remoto constante da empresa

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1 PHC dmanager O controlo remoto constante da empresa A solução ideal para monitorizar via Internet as áreas comercial e financeira da empresa e controlar as suas vendas, clientes e fornecedores, encomendas e stocks. BUSINESS AT SPEED Visite Com a Agenda de Dívidas pode consultar rapidamente todos os dados dos clientes devedores e analisar em detalhe a quantia e respetiva antiguidade. Destinatários O gestor que pretenda ter controlo constante e completo da empresa, em qualquer local onde se encontre Solução Domínio da informação de gestão Consulta de clientes e fornecedores Stocks e serviços Dossiers internos Benefícios Controlo da área comercial e financeira Análise anual de vendas Acesso a contas correntes de clientes Consulta de painel de artigos Consulta de informação referente a tesouraria

2 Principais funcionalidades Acesso à informação da empresa a partir de um dispositivo com ligação à Internet (PDA; Smart Phone; Laptop). Configuração e monitorização de diversos painéis de informação. Gestão de informação das atividades relacionadas com o negócio. Monitorização e visualização de dossiers internos, como: encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, pagamentos, recibos, compras, etc.. Consulta e análise de tesouraria e bancos, como por exemplo: os relatórios de fluxos de caixa (entradas e saídas), gestão dos saldos das diversas contas bancárias, etc.. Acesso à análise da evolução anual de vendas. Consulta de dados de clientes, fornecedores e stocks. Visualização de documentos de faturação. Consultas de contas correntes e monitorização e dívidas. Preparado para ambiente tablet. O que pensam os utilizadores do Software PHC A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC, conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande. Estar ausente não significa não estar informado! Os cargos de gestão envolvem diversas atividades realizadas no exterior dos gabinetes: reuniões, congressos, viagens, formações e eventos, que ocupam o tempo de quem tem a responsabilidade de gerir e acompanhar um negócio. Na maioria dos casos sucedem, simultaneamente, vários acontecimentos que requerem decisões imediatas. As decisões têm que ter por base factos e números concretos que permitam optar pelo cenário mais correto. O gestor tem que ter sempre presente o que de mais importante se passa na empresa. Apesar de estar ausente do escritório, com as novas tecnologias, o gestor passa a estar atualizado sobre os diversos acontecimentos da empresa, com uma visão concreta que lhe permite coordenar os negócios. Quer ter o controlo sobre a sua empresa a partir de um laptop ou de um PDA, em qualquer local e a qualquer hora? O mercado alvo deste módulo são precisamente gestores de grupos de empresas ou empresas. Com o PHC dmanager, o gestor tem o controlo constante da organização, em qualquer local. Em suma, esta aplicação read-only permite deter o domínio sobre a informação de gestão comercial e financeira, onde quer que esteja. O painel de Listagem de Contas Correntes permite consultar, entre outras informações, quais os movimentos não regularizados de um cliente específico. Controlo de Clientes O PHC dmanager permite consultar informações comerciais e financeiras de atividades desenvolvidas com os clientes. Este módulo possibilita ao gestor visualizar os seguintes dados: Fichas de Clientes com os dados da empresa, respetiva conta corrente, informação de faturação e recibos; Análise da Evolução Anual do Cliente nas vertentes de faturação, rentabilidade e custos com o mesmo; Consulta do Monitor de Dívidas, que inclui a agenda de dívidas de todos os clientes, com os respetivos movimentos individualizados; Faturação com acesso ao número e valor das faturas; Painel de Controlo de Clientes, permite obter informação fundamental referente à gestão de clientes da empresa, como um ranking de clientes em saldo, ranking de vendas e dívidas por mês de emissão; Dossiers Internos do cliente como, por exemplo, encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, etc. p. 2

3 Gestão de Fornecedores A gestão das atividades relacionadas com os fornecedores já pode ser controlada fora do local de trabalho. Assim, com este módulo é possível visualizar listagens e informações sobre: Compras efetuadas a determinado fornecedor; Contas Correntes em aberto e se o saldo é credor ou devedor; Movimentos que ainda não se encontram regularizados; Adiantamentos a Fornecedores, qual o respetivo montante e se o mesmo já se encontra ou não liquidado; Rankings de Fornecedores em saldo ou em compras e dívidas em aberto, por mês de emissão, que indicam, por exemplo, quais os maiores devedores, tudo isto entre muitas outras funcionalidades; Análise da Evolução Anual de Compras, com informação sobre os valores das compras realizadas ao fornecedor ao longo do ano. Com o Painel de Controlo de Fornecedores pode consultar um ranking de saldos, compras e dívidas em aberto por mês de emissão. Monitorização da Tesouraria Real Com esta aplicação digital, o gestor tem a possibilidade de visualizar dados e listagens sobre os movimentos relacionados com a tesouraria real da empresa e consultar a seguinte informação: Contas de Tesouraria e respetivo extrato bancário, com acesso a todos os movimentos, inclusive os que já se encontram reconciliados; Documentos de Tesouraria como os recibos de ordenado, compras de material, gastos do pessoal, despesas de representação, etc.; Movimentos de Tesouraria com acesso a todos os movimentos de entrada e saída de valores de exploração e extra-exploração; Extratos Bancários, talões de depósito, transferências; Relatórios de Fluxos de Caixas (entradas e saídas); Gestão de Saldos de diversas contas bancárias, das transferências efetuadas entre contas e dos montantes. Pode visualizar uma Listagem de Movimentos de Tesouraria e escolher o documento que deseja consultar. Stocks e Serviços Através da área de Stocks e Serviços do PHC dmanager, é possível visualizar informações e listagens de artigos, o que permite aceder aos seguintes dados: Stock disponível e stock previsto, contemplando todas as opções de stock da ficha de artigo, ou seja, quantidades reservadas, encomendadas ao fornecedor ou em consignação; Movimentos do Artigo, permite saber o documento que deu origem ao movimento de entrada ou saída de stock, o seu valor e a sua data; Painel de Artigos, permite consultar os movimentos anuais realizados em todos os artigos, ao apresentar uma análise por quantidades ou por valores. Controlo Remoto com Painéis de Bordo Este módulo possui diversos Painéis de Informação que permitem controlar com eficiência as diversas áreas vitais da empresa: desde o monitor de dívidas a clientes ou fornecedores, passando pela análise da evolução anual das vendas ou compras, até à gestão de stocks. Ao aceder a este painel pode analisar, entre outras informações, os movimentos anuais por marca. p. 3

4 Diferenças para outras aplicações PHC Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventualmente já executa. Solução Interna O módulo PHC dmanager é uma aplicação com informação interna da empresa, que só pode ser acedido por utilizadores/ colaboradores pertencentes à mesma. Ao aceder à Internet é solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password. Este documento tem como objetivo descrever as funcionalida des do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular verifique, numa Demonstração do Software, se a mes ma corresponde ao que necessita. p. 4

5 Para saber tudo sobre a PHC, subscreva a idirecto no sítio da internet em Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objetivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. design p. 5

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