Soluções Inteligentes

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1 Soluções Inteligentes

2 APRESENTAÇÃO A TOPO INTELLIGENCE iniciou suas atividades na cidade de Barreiras em 2008, oferecendo a mais completa solução em gerenciamento de informações para atender todos os segmentos. Com tecnologia para construir novas ferramentas e simplificar processos, a empresa vem, ano a pós ano, desenvolvendo inovações, construindo melhores resultados com parceiros e clientes e conquistando participação nos mercados em que atua.

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5 O processo de digitalização engloba transformar informações originalmente criadas em papel, para arquivos digitais, ou seja, gerar uma imagem através de um scanner. Essa tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro acessíveis em computador. Com o objetivo de tornar os processos de negócios mais rápidos a partir da velocidade na troca de informações, nossa empresa atua de duas maneiras: O serviço de digitalização pode ser executado no birô da TOPO INTELLIGENCE para onde o cliente envia os seus documentos; O serviço de digitalização pode ser executado in loco" (nas instalações do cliente), onde montamos um birô e fornecemos equipamentos e mão de obra especializada para a realização dos serviços.

6 BENEFÍCIOS Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos; Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação; Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição; Segurança, portabilidade e conectividade; Busca indexada por chaves de pesquisa; Integração de dados ativos e históricos; Consulta em computador/servidor e online internet ;

7 PROCESSO DOCUMENTS COM EFICIÊNCIA

8 Os serviços de armazenamento de documentos da TOPO INTELLIGENCE oferecem soluções altamente seguras e eficientes. GUARDA GERENCIADA: Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S.(Ordem de Serviço), garantimos a entrega de documentos, de acordo com a necessidade de nossos clientes, a solicitação de documentos é prioridade em nossos serviços de gerenciamento e custódia.

9 BENEFÍCIOS Separação / envio do documento original; Digitalização do documento e envio por correio eletrônico/ ; Localização rápida da documentação; Envio de documentos, utilizamos o meio mais rápido para atender sua solicitação; Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; Disponibilização de espaço físico na sede da empresa-cliente; Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos.

10 Metodologias no organização de Arquivos e Documentos, facilitando o trabalho de todos os colaboradores da empresa, com significativos ganhos de produtividade. A informação é o 4º fator de produção, não há dúvida que rapidez no acesso a informação é fundamental, portanto, é um investimento de alto retorno. A produção de um volume enorme de documentos, também requer um critério de organização, para que possa ser localizada com rapidez qualquer documento no Arquivo, principalmente no atendimento a fiscalização. A TOPO INTELLIGENCE, organiza e informatiza com metodologia de arquivamento, adequadas para cada tipo de documento, o Arquivo dos Departamentos Contábil, Fiscal, Recursos Humanos, Administrativo, Jurídico, Técnico, Contas a Pagar/Receber, Custos, Ativo Fixo etc. Antes Depois

11 Realizamos todos os trabalhos de: Recuperação de Livros e Documentos Antigos/Deteriorados Higienização e Limpeza

12 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO AO SEU ALCANCE Com projetos inteligentes e de alta confiabilidade, a TOPO INTELLIGENCE garante a segurança, integridade e rapidez no acesso as informações. Nossa especialidade é organizar, guardar, preservar, filtrar, processar e localizar imediatamente as informações de nossos clientes. Nossos diferenciais competitivos são o compromisso e o desenvolvimento de um trabalho contínuo junto ao cliente para identificar os meios de ofertar melhor serviço, com tecnologia, qualidade e segurança.

13 EQUIPE Contamos com uma equipe de profissionais especializados em diversas áreas, os quais são treinados constantemente para agilizar os processos internos e satisfazer as necessidades de nossos clientes. Bibliotecários Arquivistas Consultores Suporte

14 ORGANIZAR GUARDAR PRESERVAR LOCALIZAR QUALIDADE A TOPO INTELLIGENCE investe em inovação tecnológica para melhorar continuamente a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade, prestando serviços que estejam dentro dos requisitos legais, assumindo uma postura de compromisso com o cliente, demonstrando real interesse aos seus valores, dando atenção às suas necessidades por meio da excelência no atendimento.

15 SEGURANÇA A TOPO INTELLIGENCE trabalha segurança lógica e física, além de foco estratégico, a empresa conta com detecção antecipada de fumaça e proteção contra desastres. Todas as informações e imagens são armazenadas em um DATACENTER com replicação automática. Com isso garantimos aos nossos clientes a continuidade do acesso as suas informações. Todos os ambientes são de extrema segurança, e acessados somente por pessoas autorizadas. O nosso objetivo é garantir a continuidade da sua empresa, preservando seus documentos e informações. SIGILO DAS INFORMAÇÕES A TOPO INTELLIGENCE compromete-se desde o início das operações com a manutenção do sigilo quanto às informações confidenciais a que tiver acesso em decorrência da execução de serviço ao cliente.

16 GARANTIA Saiba o que a TOPO INTELLIGENCE pode fazer por sua empresa. Oferecemos uma solução completa, totalmente integrada, envolvendo captura, indexação, organização e localização eletrônica de todos os documentos digitalizados. A grande vantagem em optar pela contratação dos nossos serviços é o diferencial no atendimento, na qualidade e na tecnologia. Personalizamos cada novo projeto de acordo com as necessidades de nossos clientes.

17 Parceiros de Negócios Marcelo Itacaramby Costa Diretor Geral Barreiras Bahia Brasil

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