O que é a EFD Escrituração Fiscal Digital:

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Maria Vitória Meneses Pacheco
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1 Conheça a melhor ferramenta para auditar eletronicamente seus arquivos SPED com os mesmos critérios da Fiscalização. O que é a EFD Escrituração Fiscal Digital: A EFD pode ser considerada a obrigação acessória mais complexa e perigosa já criada. Os campos exigidos no SPED FISCAL compreendem praticamente todas as informações controladas pelas empresas e diversas outras que não eram controladas e necessitam ser a partir de agora. A quantidade de campos exigidos e a complexidade na montagem dos arquivos podem ocasionar diversos erros de geração e de montagem final de arquivos, aumentando os riscos de autuações fiscais. A EFD é a representação digital das informações fiscais no que tange a tributação, movimentação e controle de quantidades, cadastros e demais informações acessórias, sendo sua nascente representada pela Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), onde são originados/emitidos os documentos eletrônicos de compra e venda. A EFD é uma fonte de informações que irá simplificar a fiscalização, combaterá a sonegação e representará controle e aumento na arrecadação. Por que é fundamental realizar Auditoria Prévia antes do envio dos arquivos ao SPED: Auditar a informação antes do envio ao repositório público (SPED) é fundamental para evitar autuações fiscais. O SPED traz um agravante: o contribuinte ASSINA DIGITAL- MENTE o arquivo eletrônico, ou seja, declara que as informações transmitidas são expressão da verdade. Isto significa que a fiscalização não vai mais conferir as informações prestadas. Ela terá legitimidade para realizar inúmeras AUTUA- ÇÕES DIGITAIS à distância. Os fiscais terão amparo jurídico para isso, em função da certificação digital. O SPED conceitua que sua implementação tem por objetivo a simplificação das obrigações acessórias, mas na realidade é a exposição compulsória das informações armazenadas pelos contribuintes. Essa exposição, se não for analisada previamente (auditada digitalmente), poderá resultar em diversos questionamentos (o que vai levar os fiscais para dentro da empresa) e autuações digitais (através da simples leitura e cruzamento das informações disponibilizadas). Dentro deste contexto de total abertura e evidenciação dos dados empresariais à fiscalização, a e-auditoria Softwares como Serviço Ltda oferece soluções para Auditoria Digital Antecipada, no intuito de garantir e zelar por uma perfeita sobreposição de números e dados, permitindo que as correções sejam feitas antes que os arquivos sejam enviados ao FISCO.

2 Página 2 Benefícios do AuditorEFD : Raramente o Fisco autua as empresas pelo que elas escondem. Via de regra, a fiscalização é feita de maneira eletrônica e é despertada pelo que as empresas declaram. Análises de inconsistências e cruzamentos que simulam uma fiscalização; Detecção de erros antes do Fisco; Mais de 3 mil apontamentos, envolvendo: Verificação de registros e formatos de campos; Verificação de erros na relação de pai x filho dos Registros da EFD; Verificações de inconsistências em todos os campos; Realização de cruzamento de dados entre os registros, buscando por cálculos e lançamentos errados; Análise de estoque (anual e mensal, podendo retroagir a 5 anos); Comparação entre arquivos da EFD de meses diferentes, buscando por mudanças não declaradas adequadamente. Velocidade de 30 mil linhas por segundo economia de tempo para o profissional da área fiscal/tributária; Análise de estoques (mensal e anual) a partir dos arquivos SINTEGRA (opcional) e EFD; Redução dos riscos de Autuações Fiscais e Responsabilizações Criminais; Utilização dos erros como melhoria de processo; Flexibilidade na customização de novas necessidades (cruzamentos); Processamento em Data Center próprio; Diminuição do custo de mão de obra necessária para Auditoria; Segurança e confiança nos dados gerados (para o fisco, gerência, diretoria, etc.); Auditoria Digital de 100% da informação (sem utilizar o critério de Amostragem e Materialidade). Como funciona o AuditorEFD : O AuditorEFD opera no formato de Software como Serviço (SaaS). Esta tecnologia permite o acesso a softwares via internet, sem que haja a necessidade de instalações de qualquer espécie nos computadores dos usuários. Com isso evita-se o pagamento de caros e limitados licenciamentos, ou seja, o cliente paga apenas pelo que usar, além de permitir agilidade e maleabilidade de acesso aos usuários. Através do endereço eletrônico entre com seu Nome de Usuário e Senha para acessar o sistema.

3 Página 3 Funcionalidade Localize o Arquivo a ser analisado e clique em Iniciar Análise: Selecione o arquivo em seu computador e clique em abrir. Note que, além do formato normal da EFD (*.txt), também é possível escolher arquivos compactados com extensão *.RAR, o que reduz o tempo de envio do arquivo em até 90%: Após alguns segundos, dependendo da velocidade de sua conexão, a análise estará completa. Basta agora clicar em um dos tipos de relatórios oferecidos para visualizar os erros encontrados: O cuidado com as obrigações acessórias é fundamental, e só uma perfeita superposição de dados e de números pode dar à empresa a segurança de estar agindo com absoluta coerência, restringindo a margem de riscos e de autuações. Erros e Consistência e Cruzamentos: Os erros são classificados por TIPO. Basta clicar em Mais Informações para detalhar o tipo de erro desejado.

4 Página 4 Resultados Detalhamento do erro selecionado, contendo a localização precisa da origem do erro, divergências de valores encontradas e as dicas para o correto preenchimento da EFD. Controle de Estoque Mensal: identificação, produto a produto, de erros detectados, com o detalhamento das entradas e saídas, mês a mês, saldos parciais e totais, percentuais de compras e vendas, além de gráficos para controle gerencial. Controle de Estoque Anual: identificação, produto a produto, de entradas e saídas de produtos, consolidados por ano. Ferramenta extremamente útil para realizar a revisão dos estoques nos últimos 5 anos, identificando itens que podem levar a autuações fiscais.

5 Página 5 Relatórios Todos os relatórios são exportáveis para o Excel. Basta selecionar o tipo desejado: Inconsistências e Cruzamentos; Controle de Estoque mensal/anual. Em seguida, é só realizar o download do arquivo. Relatório de Estoque exportado para o Excel. Relatório de Inconsistências e Cruzamentos exportado para o Excel.

6 Página 6 Flexibilidade Novidade MÓDULO OPCIONAL: Conciliação de estoque através do SINTEGRA x EFD Agora é possível montar o fluxo de estoque da empresa através do carregamento de arquivos SINTEGRA e arquivos EFD. Ferramenta muito útil para realizar uma revisão, item a item, dos produtos comercializados, detectando erros e situações de risco. O AuditorEFD permite que o usuário parametrize suas preferências, evitando mensagens desnecessárias e agilizando o tempo de análise do profissional da área fiscal/tributária. Entre em contato conosco e solicite um teste sem custos e sem compromissos. Venha fazer parte do seleto time de empresas que investem em Inteligência Fiscal. REVENDEDOR CREDENCIADO: Fones: comercial@ceosoftware.com.br

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