Manual. Manifestação Destinatário

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1 Manual Manifestação Destinatário

2 Sr.Farmacista Evite fraudes em seu CNPJ 1 Você dono de um estabelecimento sabe que hoje o governo disponibiliza gratuitamente para você um programa onde é possível visualizar todas as notas fiscais eletrônicas emitidas para o CNPJ da sua empresa? Esse programa é chamado MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIO, cujas informações sobre o funcionamento estão disponíveis no site O programa permite que o destinatário (no caso a farmácia/drogaria) tenha ciência da emissão de todas as notas eletrônicas emitidas para seu estabelecimento evitando fraudes tributárias (emissão da nota sem o conhecimento do estabelecimento). Esse acompanhamento evita que estabelecimentos emitam nota fiscal de venda e não entregue os produtos na drogaria, fortalecendo assim o comércio clandestino de medicamentos. Se você farmacista ainda não tem seu certificado digital siga as instruções da página 6 e faça o seu. Feito isso você já estará habilitado a utilizar o programa de Manifestação do Destinatário. Já você que possui o certificado digital pode começar a usar o programa do SEFAZ, basta instalar o programa no seu computador e para saber como funciona, veja o passo a passo que JK montou para te ajudar. Após a ciência da emissão das notas, o destinatário deverá:. Confirmar a Operação Este evento deve ser utilizado após a realização da operação, e significa que a operação ocorreu conforme informado na NF-e. Quando a NF-e trata de uma circulação de mercadorias (venda de remédio, por exemplo), o momento de registro do evento deve ser posterior à entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário. Resumindo: o destinatário fez a operação e recebeu a mercadoria. Desconhecer da Operação Este evento tem como finalidade possibilitar ao destinatário se manifestar quando da utilização indevida de sua Inscrição Estadual, por parte do emitente da NF-e, para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias (medicamentos) para destinatário diverso da nota fiscal. Este procedimento é o que evita fraudes em seu CNPJ. Assim, se houver nota fraudulenta emitida, basta o destinatário dar o desconhecimento da operação. Operação não Realizada Este evento será informado pelo destinatário quando, por algum motivo, a operação legalmente acordada entre as partes não se realizou (devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário, sinistro da carga durante seu transporte, etc.). Nesse caso, a operação ocorreu, mas por qualquer motivo não se concretizou.

3 2 Para utilizar o Aplicativo de Manifestação do Destinatário é necessário preencher os seguintes requisitos: - Possuir certificado Digital no padrão ICP-Brasil - tipos A1 ou A3 (obtido no Serasa); - Acesso à internet; - Possuir a versão adequada de JAVA instalado - Recomendável: Java 6.37; Para instalação do aplicativo, este deve ser baixado no site na opção Versão para Manifestação do Destinatário de NF-e com validade jurídica. Então, o destinatário poderá iniciar o gerenciamento das notas emitidas para sua drogaria. 1ª Passo Cadastrar e iniciar destinatário O cadastramento dos dados do destinatário é o primeiro passo para iniciar a utilização do aplicativo. 1.1 Cadastrar novo destinatário -Acessar a tela de cadastro de destinatário através do menu Sistema Destinatário; -Na tela de cadastro de destinatário, acessar a opção Incluir; -Na tela de cadastramento de destinatário, preencher corretamente os campos do destinatário; -Após o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opção Incluir. 1.2 Iniciar novo destinatário O usuário precisa identificar qual destinatário cadastrado será utilizado pelo aplicativo na manifestação seguindo os passos: -Acessar a tela de cadastro de destinatário através do menu Sistema Destinatário; -Na tela de cadastro de destinatário, selecionar um destinatário; -Clicar em Iniciar; -Os dados do destinatário serão exibidos na barra de ferramenta superior do aplicativo, confirmando que foi inicializado com sucesso.

4 3 2º Gerenciamento da Manifestação Na tela de Gerenciamento da Manifestação, os seguintes comandos podem ser efetuados: Pesquisa NF-e: Efetua a pesquisa de novas Notas Fiscais Eletrônicas destinadas ao CNPJ iniciado; Ciência da Emissão: Permite ao destinatário se manifestar com emissão do evento da Ciência da Emissão; Confirmação da Operação: Permite ao destinatário se manifestar com emissão do evento da Confirmação da Operação; Desconhecimento da Operação: Permite ao destinatário se manifestar com emissão do evento do Desconhecimento da Operação; Operação não Realizada: Permite ao destinatário se manifestar com emissão do evento da Operação não Realizada; Download do XML: Efetua download do arquivo XML da NF-e; As telas a seguir demonstram a utilização do software e servem para orientar o destinatário. Com o programa aberto visualizamos uma lista, onde mostra quais empresas emitiram uma Nota Fiscal no nosso CNPJ.

5 4 Digitamos a senha

6 5 O passo a passo acima é somente um resumo orientador do processo. O manual completo do software, com todas as suas funcionalidades estão disponíveis no link abaixo. Qualquer outra informação sobre o processo de utilização do software pode ser esclarecida na J.K.Medicamentos Ltda., através do telefone , com Jeferson Reghini. Acesse o site e fique por dentro de mais notícias.

7 6 Certificado Digital O que é? O certificado digital é um documento eletrônico que garante proteção as transações online e a troca virtual de documentos, mensagens e dados. É o meio pelo qual o usuário pode acessar diversas informações de seu interesse pela internet, em ambiente seguro e com validade jurídica. Em resumo, o Certificado Digital vale como assinatura do proprietário da empresa, servindo, por exemplo para: Manifestação do destinatário; Receita Federal do Brasil; Área financeira e contábil; Como funciona? Benefícios da certificação digital: Economia de tempo e redução de custos; Desburocratização de processos; Validade jurídica nos documentos eletrônicos; Possibilidade de eliminação de papéis; Autenticação na Internet com segurança. O usuário poderá adquirir um certificado digital A-1 ou A-3. O certificado digital A-1 é um programa (software) instalado em um ou mais computador podendo ser utilizado mediante senha. Tem validade por 1 (um) ano, quando deverá ser renovado. Valor: a partir de R$ 187,00. O certificado digital A-3 é um programa (software) utilizado em conjunto com um cartão (hardware). Tem validade por 3 (três) anos, quando deverá ser renovado. Valor: a partir de R$ 251,00. Como adquirir? 1. A aquisição poderá ser feita diretamente no site do SERASA, através do link onde será feito o cadastramento e seguindo passo a passo ou através do Televendas Ao abrir, o usuário estará dentro do cadastro. Então deverá selecionar o CNPJ e preencher os dados obratórios constantes do formulário. 3. Seguir as orientações do site e pagar o boleto. 4. As orientações referente ao agendamento e retirada do certificado digital bem como a instalação do mesmo serão obrigatoriamente fornecido pelo SERASA. Observação: a) somente o proprietário da empresa que figura como responsável no contrato social e que assina perante a Receita Federal é quem deve proceder o cadastro e obrigatoriamente comparecerá no SERASA na emissão do Certificado Digital. b) além do SERASA, os escritórios de contabilidade também estão aptos a fornecerem informações sobre o funcionamento e utilização dos certificados digitais. c) Outras informações poderão ser obtidas através do fone , no horário comercial, com Jeferson, ou através do JK Medicamentos Ltda Rua Antônio Moisés Saad, 570 Lagoinha CEP: Ribeirão Preto - SP Tel.: (16)

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