Guia de Referência do Usuário

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1 Guia de Referência do Usuário TELEFONES IOB FOLHAMATIC De segunda a sexta-feira das 08h30 às 17h30 nos telefones: Atendimento ao Cliente: (Grande São Paulo) e (Outras localidades). Consultoria Telefônica: (número nacional) Televendas:

2 HOME PAGE DO IOB ONLINE Esta é a página do IOB Online na Internet. Seu endereço é O IOB Online é fonte de conteúdo nas áreas contábil, tributária, empresarial, trabalhista e previdenciária. Ele fornece informações fundamentais para a tomada de decisões de modo ágil, eficaz e com o menor risco possível. Além disso, o IOB Online possui navegação fácil e intuitiva, conteúdo aplicável ao seu dia a dia, atualização constante, recursos tecnológicose ferramentas que permitem obter informações personalizadas, de acordo com as suas necessidades. Este Guia de Referência Rápida ajudará você a navegar no IOB Online, mostrando caminhos e dicas para facilitar seu acesso a todo oconteúdo do produto. Nela, você encontra: Acesso ao produto ou a Área do Assinante Campo para você preencher com seu código de Usuário (enviado ao seu ) ou com seu cadastrado conosco Campo para você colocar a senha que recebeu por Um pouco sobre o seu produto, pela IOB Programação de palestras gratuitas em SP capital Instruções para você navegar e conhecer seu produto Este guia também está disponível em PDF Como comprar o IOB Online Gerenciamento do contrato e cadastro de usuário Teste grátis para conhecer o produto

3 PÁGINA INICIAL 2 1 A Página Inicial do IOB Online é um portal que apresenta os caminhos para as áreas de conteúdo onde você localiza rapidamente o que precisa veja na página seguinte, detalhes das áreas demarcadas. 6

4 1 CONHEÇA TODOS OS ATALHOS E SUAS FUNÇÕES Por esta área você tem acesso a: 4 Busca: A busca passa a ser orientada pela Área Temática escolhida, ou seja, a partir de agora, toda vez que você fizer uma busca no produto, os resultados devolvidos sempre estarão relacionados à Área Temática escolhida no início da navegação. Área do Assinante: onde você faz a gestão dos usuários de sua conta; Home: quando desejar voltar para a página inicial do produto; Fale Conosco: caso deseje ou precise falar com a IOB; Ajuda: onde estarão disponíveis itens que o ajudarão a entender melhor o seu produto Sair: botão para sair do produto; RSS: acesso ao serviço de notícias em tempo real. 5 Na área central do produto você visualiza: 2 3 Por esta área do produto você acessa: Indicadores: Os principais indicadores econômicos disponíveis em um click; Meus Alertas: Área onde ficam armazenados os seus Alertas criados; Documentos Favoritos: Área onde ficam armazenados os seus documentos favoritos; Minhas Buscas: Área onde ficam armazenadas suas Buscas Favoritas; ISSQN: Link de acesso ao produto ISS. Navegação por Abas: Abas Temáticas que norteiam toda navegação do produto.a partir da escolha de uma Aba todo o produto se configura para a área temática correspondente, com acesso rápido aos Procedimentos, Legislação, Noticias, Tabelas Práticas, Principais Normas, Agenda de Obrigações e Perguntas e Respostas Noticias do Dia: relacionadas à Aba Temática escolhida no início da navegação; Legislação do dia: toda legislação publicada no dia, e que tenha relação com a área temática escolhida; Procedimentos em destaque: Área onde serão exibidos os Procedimentos relacionados à área temática mais acessados nos ultimos 7 dias. 6 Busca por ato: Aqui você encontra um modo avançado para busca de atos. Podendo selecionar qual Ato que procura, o número do Ato, o ano e artigo. Uma ferramenta que facilita o processo de sua busca.

5 ESPECIAL IOB SPED CONHEÇA MAIS ELEMENTOS DA PÁGINA É uma seção que reúne todos os tipos de conteúdos necessários para agir de acordo com as exigências do Fisco: Procedimentos, Legislação, Perguntas e Respostas, Destaques e Notícias relacionados ao tema, organizadas de forma prática e inteligente. Todos os procedimentos estão dispostos na Estrutura de Conteúdo: Administração Tributária, Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Fiscal Digital (EFD), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Registro do Comércio e Tabelas. ESPECIAL IOB SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA É uma seção que permite ao usuário, mediante a escolha prévia de dois Estados, simulando uma situação de origem e destino, faça buscas de conteúdos que serão tratadas em uma base de conteúdos específicos, que tratam EXCLUSIVA- MENTE da temática Substituição Tributária. Com essa ferramenta, combinada com a adequação do argumento de busca, será possível, de forma rápida, encontrar Procedimentos, Legislação, Noticias, Perguntas e Respostas, Tabelas Práticas, de conteúdos que tratem do produto ou situação demandada, e que estejam circunscritos aos Estados eleitos no inicio da navegação. AGENDA DE OBRIGAÇÕES Traz o calendário completo das obrigações federais, estaduais e municipais, com as respectivas datas de vencimento, documentos relacionados e instruções de preenchimento. Como padrão, o IOB Online exibe a Agenda de Obrigações da Esfera Federal. Para selecionar as Esferas Estadual (e o Estado) ou Municipal (município), acesse as abas (item 6 da página anterior) e faça sua escolha. Cada obrigação possui data de vencimento, histórico, documento(s) e, se aplicável, código de recolhimento. MEU ESPAÇO É a seção dedicada a cada usuário do IOB Online. Nesse espaço, você personaliza: Suas pesquisas favoritas, ou seja, de uso frequente. Após fazer uma pesquisa e adicioná-la às suas pesquisas favoritas, você poderá consultá-la sempre que quiser por meio do link Minhas Pesquisas. Seus procedimentos favoritos, também para consulta. Depois de salvar um procedimento favorito, você poderá consultá-lo por meio do link Procedimentos Favoritos. Alertas por , para você receber informações atualizadas sobre os temas de seu interesse. Você pode cadastrar, editar ou remover seus alertas por meio do link Meus Alertas. PROCEDIMENTOS ATUALIZADOS OU EM ATUALIZAÇÃO Durante toda navegação no produto, toda vez que o usuário se deparar com um conteúdo de Procedimentos ficará sabendo o que o Editorial IOB traz de novo e importante em termos de orientação. Procedimentos em Atualização são aqueles que o Editorial IOB está alterando. Esses são identificados com um ícone vermelho, e, após a atualização completa, são identificados com o ícone verde.observação: todos os procedimentos, novos ou não, têm um resumo com a síntese do assunto tratado. Basta passar o mouse sobre a linha do resumo para lê-lo na íntegra. LEGISLAÇÃO - IDENTIFICAÇÃO DO ASSUNTO Todas as normas publicadas no produto, inclusive na Home Page, recebem a identificação do Assunto que tratam. Isso foi pensado para facilitar o seu dia a dia, com a rápida identifi-cação da norma que efetivamente trate do assunto do seu interesse. AUTO-COMPLETE A partir de agora seu produto conta com uma novidade, que o aproxima dos mais modernos sites de busca. Trata-se do Auto Complete, uma forma inteligente de auxiliá-lo no momento de construir sua busca. A partir do 3º digito da expressão que se pretenda pesquisar, a ferramenta lhe trará algumas sugestões de busca, já identificadas como existentes na base de dados do produto. Com isso minimizamos os riscos de pesquisas sem resultado.

6 ÁREA DO ASSINANTE Na Área do Assinante, o administrador do contrato do IOB Online dispõe de ferramentas de gerenciamento da assinatura e dos usuários cadastrados no produto. Siga o passo a passo abaixo de acordo com sua alçada administrador ou usuário: 1º Passo: ADMINISTRADOR 3º Passo: Na home page, selecione Área do Assinante e clique em Ok. 2º Passo: Você pode delegar a um novo usuário a autonomia para fazer o próprio cadastro ou criar você mesmo. Observação: quando um usuário é cadastrado, seu Status é. Se, por algum motivo, o usuário não for acessar mais o produto, você deve. alterar o Status para Clique sobre o Nº da assinatura USUÁRIO 1º Passo: 2º Passo: Preencha os campos indicados com seus dados. Você receberá um para seu cadastro e outro com as instruções de acesso. Na home page, selecione Área do Assinante e clique em Ok.