e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica

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1 Página1 e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica Manual do Usuário Produzido por: Informática Educativa

2 Página2 Índice 1. Safeweb e-nota G O que é NF-e? O que é CT-e? Acesso e-nota G Gerenciamento e-nota G Canais de comunicação com a Safeweb:

3 Página3 1. Safeweb e-nota G A legislação prevê que a empresa emitente de nota fiscal eletrônica, como de transporte (CT-e) e produto (NF-e), no caso deste manual, se torna obrigada a guardar uma cópia do seu arquivo eletrônico (XML). Por isso, a Safeweb desenvolveu o sistema e-nota G. Desta forma, além de estar cumprindo com as regras legais pertinentes, o emitente tem a tranquilidade de que o módulo está cuidando deste processo. O e-nota G permite que notas fiscais eletrônicas geradas e emitidas através dos sistemas da Safeweb, bem como aquelas recebidas, sejam armazenadas em um servidor, de forma segura e visível apenas para o responsável. No momento em que a empresa passa a ter contratado este módulo, todas as notas emitidas são salvas automaticamente e as recebidas (XML), podem ser importadas para guarda. Parabéns! Ao ter em mãos este manual, significa que você adquiriu um Certificado Digital Safeweb. Antes de começar, certifique-se de que o seu Certificado esteja devidamente instalado e conectado no computador, seja ele armazenado em Cartão ou em Token. Todos os softwares e manuais são encontrados no site da Safeweb:

4 Página4 2. O que é NF-e? Nota Fiscal eletrônica ou NF-e é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. Fique atento aos termos e ao fluxo da NF-e: XML: Arquivo propriamente dito da NF-e. DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica. É a representação gráfica do XML e serve para acompanhar o transporte das mercadorias até o cliente final.

5 Página5 3. O que é CT-e? O Conhecimento de Transporte eletrônico é um documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o objetivo de documentar uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário e Dutoviário). Fique atento aos termos: XML: Arquivo propriamente dito do CT-e. DACTE: Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico. É a representação gráfica simplificada do CT-e. Este documento serve para acompanhar a prestação de serviço de mercadoria.

6 Página6 4. Acesso e-nota G Para entrar no ambiente de guarda, siga os passos indicados abaixo. Abra o navegador padrão e digite o site da Safeweb na barra de endereços: Em seguida selecione o atalho identificado pela nuvem e clique em Portal e-nota. Selecione o Certificado Digital da empresa emissora e digite a senha. Ao abrir aparecerá no Portal e-nota, as soluções para emissão de documentos eletrônicos que a Safeweb disponibiliza para seus clientes.

7 Página7 Cada módulo é ilustrado por uma pasta, identificando os sistemas. Pastas na cor azul são os sistemas contratados pela empresa. Clique na que identifica o e-nota G. Gostaria de saber mais sobre os módulos comercializados pela Safeweb? Então acesse o ambiente Safeweb Virtual. Lá, você encontra material, como tutoriais e manuais que podem contribuir no entendimento do funcionamento e do preenchimento dos sistemas Safeweb.

8 Página8 Esta é a tela principal do sistema. Não se esqueça de ler o que está escrito no quadro colorido da página sempre que acessar. São informações importantes para o prestador em relação ao sistema. Com a página aberta, clique em Home e verifique se as informações contidas nos campos Usuário e Emitente condizem com as do cadastro do seu certificado digital. Para alterar o modo do ambiente de emissão, Versão de Testes (sem valor fiscal) ou Versão de Produção (com valor jurídico), entre em contato com o suporte da Safeweb pelo telefone: (51) ou pelo e solicite.

9 Página9 5. Gerenciamento e-nota G Esta tela mostra as opções de guarda de arquivos XML, ou seja, a sua nota fiscal eletrônica. Para acessar, posicione o mouse e clique na opção desejada: Use esta opção para importar qualquer arquivo XML que seja necessário guardar. Importar NF-e Iniciamos pela opção de importação de notas, por exemplo, para guardar notas recebidas de fornecedores. Clique em Selecionar NF-e (Máx. 100), procure a(s) NF-es que deseja guardar os XMLs. As notas fiscais eletrônicas selecionadas aparecem no campo NF-es Verificadas. Após selecionar a(s) NFe(s) clique em Gravar NF-e. Observe atentamente se a(s) Nota(s) consta(m) no campo NF-es Salvas com Sucesso, pois só então estarão armazenadas e salvas.

10 Página10 Será criado um gerenciador com todas as notas guardadas através deste módulo, ficando assim: as próprias do emitente, de fornecedores (àquelas importadas) e as inutilizadas. Gerenciar NF-e Própria Ao abrir, veja todos os documentos fiscais já emitidos nos sistemas da Safeweb. Note que as notas estão organizadas por data de emissão, por exemplo. Podendo ser organizadas conforme a preferência do emitente. Para localizar algum documento específico preencha um dos campos do Filtro de Pesquisa e clique em Pesquisar. Todos os gerenciadores permitem pesquisa e exportação de arquivos XML.

11 Página11 No gerenciador também é permitido exportar as notas para uma pasta do computador. No botão Exportar é possível fazer o download destas. Esta facilidade permite que o usuário do sistema também tenha uma nova cópia das notas. Será gerado um arquivo compactado com as NF-es selecionadas. Indique onde a pasta ficará salva em seu computador.

12 Página12 Gerenciar Inutilização Fiscal Eletrônica de Fornecedor. Nesta opção é possível administrar as notas fiscais eletrônicas recebidas e importadas para o sistema. Ao abrir a tela inicial, veja o Gerenciador de Nota Quando as notas são importadas é possível ter acesso ao DANFE ou DACTE, além do arquivo XML. Gerenciar NF-e de Fornecedor Nesta opção é possível administrar as notas que já foram inutilizadas. Ao abrir a tela inicial, veja o Gerenciador de Numeração Inutilizada.

13 Página13 Chegamos ao fim deste manual. No link Voltar para o Portal você estará retornando para o Portal e-nota, onde terá acesso aos demais módulos da Safeweb.

14 Página14 e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica Manual do Usuário

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