2012 Global. Central de Documentação e Serviços Ltda. Portfólio de Serviços

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1 2012 Global Central de Documentação e Serviços Ltda. Portfólio de Serviços

2 Quem Somos A GLOBAL CENTRAL DE DOCUMENTAÇÃO E SERVIÇOS LTDA foi constituída com o objetivo máximo de prestar serviços de consultoria para instituições financeiras e empresas em geral, com alto padrão de qualidade e excelência. Sediada na cidade de São Paulo/SP, tem como principal preocupação o atendimento aos clientes com qualidade e presteza. Nossa principal característica é lidar com a diversidade de forma individual e customizada, identificando as necessidades de cada um de nossos clientes e oferecendo a melhor solução com alto padrão de qualidade, o que nos destaca perante o mercado. A confiança depositada na qualidade de nossos serviços tem sido retribuída com a busca permanente de soluções jurídicas e administrativas inovadoras para o enfrentamento dos desafios impostos pela dinâmica da atividade empresarial. Consideramos que os maiores patrimônios da empresa são seus recursos humanos e o relacionamento profissional e ético desenvolvido com nossos clientes. Nossa Missão Prestar os mais variados serviços de consultoria em defesa dos seus clientes, com qualidade e respeito, através da utilização ética dos instrumentos necessários, para a realização transparente dos serviços prestados. Nosso objetivo é oferecer o melhor serviço lidando com as diversidades de cada um de nossos clientes com alto padrão de qualidade e excelência nas diversas áreas empresariais com profissionais experientes e altamente qualificados, discretos, com ótimas referências e uma ampla gama de treinamento para o projetos. Nossos Valores Agir com honestidade e integridade. Agir com ética e profissionalismo. Cumprir com as necessidades dos clientes, persistindo na busca de soluções. Buscar a evolução permanente na qualidade dos serviços prestados. Manter ambiente de trabalho saudável, fraterno, participativo e produtivo. Respeitar e fazer respeitar os direitos dos nossos clientes.

3 Sócios JORGE MAURÍCIO WENGRAT Graduado em Direito, acumula vasta experiência na área de Firmas e Poderes, tendo ocupado o cargo de Analista Sênior de documentação societária em diversas e reconhecidas organizações dedicadas a este fim, tanto escritórios de advocacia quanto Instituições Financeiras. Dentre as atividades desempenhadas nesta função, foi responsável não apenas pela análise em si mas, ainda, também pelo treinamento e qualificação de analistas, atuando como Gerente de Área para organização de funcionários e implementação dos respectivos sistemas de análise. Possui, ainda, grandes conhecimento e experiência na atividade de análise de crédito e validação e abono de operações financeiras em geral. RODOLFO DE FIGUEIREDO CARVALHO Advogado, graduado pela Universidade Presbiteriana Mackenzie de São Paulo, e especialista em Direito Societário pela mesma instituição. Atuou em renomados escritórios da Capital voltados principalmente à Advocacia Empresarial, especialmente nas áreas Cível, Trabalhista e Societária, e somando atualmente, ainda, anos de experiência em Consultoria Empresarial no ramo específico de Firmas e Poderes e análise de documentação societária em geral.

4 Áreas de Atuação e Serviços Atuamos principalmente com cinco especialidades na área de Análise e Formalização: - Firmas e Poderes; - Processamento de Contas de Pessoa Jurídica; - Processamento de Contas de Pessoa F í s i c a ; - Processamento de Crédito Agrícola; e - Digitalização de Documentos em Geral. Em parceria com nossos clientes identificamos e desenvolvemos projetos especiais customizados envolvendo suporte jurídico para as atividades empresariais.

5 1. Firmas e Poderes Os serviços de Firmas e Poderes vêm sendo prestados a diversas instituições financeiras, e compreendem a uma tendência da terceirização desta atividade, trazendo diversos benefícios para as instituições, tais como a redução de custo operacional, administrativo e humano,tendoainda,a possibilidade de custódia da documentação societária dos clientes. Esta atividade está voltada para a prestação de serviços de análise jurídica de documentação societária de empresas, com enfoque na representação junto a instituições financeiras, observando atentamente a legislação aplicável e as normas regulamentares, especialmente do Banco Central do Brasil, visando assegurar a regularidade das operações realizadas pelos Clientes. Desenvolvemos estrutura informatizada para a análise de documentação societária via web, por imagem, otimizando assim os procedimentos das operações realizadas pelas instituições financeiras. Nossa equipe de analistas e advogados prestam atendimento direto e personalizado aos clientes (na análise e help desk), complementando a assessoria nas operações.

6 2. Processos e Procedimentos de Análise - Análise dos Documentos Pertinentes à Empresa (Contrato Social, Procurações, Atas, Estatuto Social, etc.); - Atribuição dos Poderes dos Respectivos Sócios, Administradores, Diretores, Procuradores e Representantes Legais; - Pendenciamento das Empresas com Problemas de Documentação Faltantes ou Irregulares; - Digitalização dos Cartões de Assinaturas; - Remessa do Cartão de Poderes ou Transmissão dos Dados do Cliente; - Digitalização da Documentação ou Microfilmagem; - Custódia / Guarda da Documentação; - Atendimento das Solicitações de Documentos em Cópia, Original ou por Imagem. Os serviços abaixo relacionados podem ser realizados utilizando o sistema desenvolvido pelo Cliente ou pela GLOBAL, cujos quais contemplam: - Atribuição e Elaboração da Síntese de Poderes; - Digitalização dos Cartões de Assinaturas; - Associação das Imagens das Assinaturas aos Poderes de Cada Participante; - Controle dos Vencimentos das Procurações e Atas de Eleições; - Pendenciamento dos Documentos Faltantes ou Irregulares; - Integração com os Sistemas Legados do Cliente.

7 3. Procedimentos de Análise de Abertura de Contas Os processos envolvidos na análise de abertura de contas correntes e/ou poupança de pessoa jurídica consistem nos seguintes procedimentos: - Análise e Conferência da Documentação de acordo com a Resolução nº 2025 do Banco Central do Brasil; - Consulta de Restrições; - Solicitação das Ocorrências encontradas, tais como Documentos Faltantes ou Irregulares; - Digitação das Fichas Cadastrais dos Titulares e Representantes; - Digitação da Proposta de Abertura das Contas-Correntes ou Poupança; - Digitalização dos Cartões de Assinaturas; - Digitalização da Documentação ou Microfilmagem; - Custódia / Guarda da Documentação; - Atendimento das Solicitações de Documentos em Cópia, Original ou por Imagem. Esta documentação poderá ser encaminhada por meio físico ou por meios eletrônicos, como servidores de fax ou imagens digitalizadas e capturadas na origem.

8 4. Captura e Digitalização de Documentos O Processo de Digitalização de Documentos consiste em uma solução que visa ao gerenciamento eletrônico das informações de textos e documentos, por meio da captura das imagens, utilizando scanner com alto nível de processamento. As imagens capturadas podem ser disponibilizadas em diversos meios de armazenamento, tais como disco rígido, mídias ópticas e mídias magnéticas, tudo de acordo com as necessidades dos clientes. Procedimentos: - Retirada da Documentação no Cliente; - Organização e Preparação da Documentação para Digitalização; - Digitalização da Documentação; - Indexação das Imagens Utilizando Índices Pré-Definidos; - Verificação e Controle de Qualidade das Imagens Digitalizadas; - Efetivação da Gravação das Digitalizações em Disco Rígido ou Geração das Mídias Ópticas e/ou Magnéticas; - Devolução da Documentação ao Cliente. - Armazenamento e/ou Custódia da Documentação. Este serviço poderá ser realizado nas instalações do Cliente, onde a GLOBAL irá disponibilizar todos os recursos humanos e técnicos necessários.

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