Validação de Cadastros para o SPED Fiscal e Contábil. Higienização de endereços para cadastros de clientes e fornecedores

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1 Validação de Cadastros para o SPED Fiscal e Contábil Higienização de endereços para cadastros de clientes e fornecedores

2 A Empresa A Interfix é uma empresa que está há 15 anos no mercado. Foi fundada em janeiro de 1997 e desde o início focou suas atividades em desenvolvimento de software. Desde 1999 atuamos com soluções para validação de endereços na base de ceps dos Correios, através do software Autocep. Em 2008 iniciamos o serviço de validação de cadastros de clientes e fornecedores junto a Receita Federal, Síntegra e outras entidades.

3 Missão A Interfix tem como missão: - Prestar serviços de consultoria com padrões de qualidade elevados a preços acessíveis - Desenvolver e treinar permanentemente os seus consultores - Inovar e melhorar de forma sistemática os seus processos de trabalho - Efetuar parcerias com seus clientes para atender de forma rápida suas necessidades - Desenvolver Softwares que atendam as necessidades específicas do mercado nacional para complementarem sistemas de ERP e CRM

4 Validação de dados cadastrais para o SPED Com a implantação do SPED e a emissão da Nota Fiscal eletrônica, tornou-se primordial efetuar a validação dos cadastros de clientes e fornecedores na Receita Federal e no Sintegra. De acordo com a nova legislação, efetuar comércio com empresas que não estejam habilitadas ou emitir Notas Fiscais com informações divergentes dos cadastros da Receita Federal e do Sintegra podem gerar autuações fiscais e apreensão de mercadorias.

5 Operações sem consulta ao Sintegra Riscos Fornecedores e Clientes em situação irregular. Dados cadastrais em desacordo com o Fisco. Clientes e Fornecedores inexistentes perante o Fisco. Penalidades Perda de créditos do ICMS. Multas. Retenção de mercadorias em trânsito. Transação considerada inidônea. Devolução de arquivos magnéticos

6 Como funciona este serviço? Basta sua empresa enviar os cadastros que deseja validar que nossos computadores farão as validações automaticamente nos sites da Receita Federal e Sintegra. Todo o controle do processamento é automático e traz informações oficiais dos sites da Receita e das Secretarias da Fazenda Estaduais, via Sintegra, juntamente com a imagem de comprovação de consulta. Após a captura dos dados da Receita Federal e do Sintegra os dados serão armazenados em formato texto, permitindo fácil integração com qualquer ambiente de dados.

7 Dados necessários para consulta CNPJ Razão Social Nome Fantasia Endereço Deverá ser gerado um arquivo contendo as informações cadastrais dos clientes que serão validados. Sigilo Todas as informações recebidas pela nossa empresa serão tratadas com total sigilo, garantido em contrato de prestação de serviços.

8 Portal Sintegra

9 Retorno Sintegra

10 Portal Receita

11 Retorno Receita

12 Arquivos de retorno da consulta O retorno das consultas efetuadas irá gerar o arquivo texto para o uso da sua empresa: Arquivo texto com os dados da consulta: todas as informações que forem visualizadas na consulta pelo site serão transformadas em um arquivo texto para fácil consulta e comparação com os dados do cliente.

13 Serviços de Higienização ou saneamento de dados cadastrais de clientes e fornecedores Após a consulta ser realizada e os dados cadastrais serem capturados, poderá ser realizado o serviço de saneamento dos cadastros que consiste em: Padronizar as formas de abreviação das razões sociais e endereços Efetuar a comparação dos dados fornecidos pelo cliente com os dados capturados através da consulta Apontar as divergências existentes na comparação efetuada Identificar as empresas que estão com a situação cadastral habilitada ou não Obs: a comparação com os dados do cliente poderá ser efetuada com o retorno do SINTEGRA ou da Receita Federal, de acordo com o critério estabelecido pelo cliente.

14 Serviço de Higienização de endereços de cadastros Os endereços dos cadastros de clientes e fornecedores ou o endereço de retorno das consultas efetuadas na Receita e Síntegra, poderão ser validados na base de CEPs dos Correios, para garantir que o CEP esteja correto e que as cobranças bancárias sejam entregues corretamente e dentro do prazo. O serviço de validação de endereços consiste em: colocação de CEP de 8 dígitos colocação de bairro normalização dos tipos de logradouros ( rua, avenida, etc. ) normalização dos títulos ( coronel, brigadeiro, etc ) correção dos nomes grafados incorretamente, segundo pesquisa fonética.

15 Fontes de dados Podemos efetuar consultas em diversas bases de dados: Receita federal Situação Cadastral de CNPJ ou CPF Sintegra Situação cadastral de CNPJ, Inscrição Estadual Anvisa Autorização de Funcionamento e de Atividades Antt Habilitação de transportador de cargas Anp - Habilitação de posto de combustíveis Prefeitura Municipal de São Paulo Situação cadastral Companhias telefonicas (Telefonica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC) INSS (NIT Número de Identificação do Trabalhador) Denatran Informações de veículos e multas Detrans de todos os estados da federação CRM/SP Médicos registrados no CRM Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)

16 Modelo de Operação

17 Modelo Comercial Prestação de serviços Todo o serviço é executado no ambiente da Interfix Demanda Operação no ambiente do cliente cobrada por transação Licenciamento de Uso Venda da licença e cobrança anual por serviços de suporte e manutenção

18 Clientes P r i n c i p a i s C l i e n t e s C l i e n t e s A t e n d i d o s

19 MUITO OBRIGADO Por ter assistido à nossa apresentação. André Bianchi Bejczy Interfix Informática Ltda. (11) (11)

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