Lexmark Print Management

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1 Lexmark Print Management O Lexmark Print Management permite-lhe optimizar a impressão em rede e criar uma vantagem informativa com uma solução que pode ser implementada localmente ou através da nuvem. Funcionalidade Print Release segura e prática Flexível. Liberte os seus trabalhos de impressão em qualquer dispositivo compatível. Segura. Autentique-se no dispositivo para imprimir os seus documentos. Enviar a partir do computador de secretária Móvel. Envie trabalhos para a fila a partir de um smartphone ou tablet. Poderosas funcionalidades de controlo, contabilidade e gestão de relatórios Completa. Controle todas as actividades através do seu ambiente de rede. Precisa. Os relatórios de actividade detalhados permitem-lhe calcular facilmente os custos. Enviar a partir do dispositivo móvel Económica. Efectue a gestão dos custos e reduza o desperdício com quotas de impressão. Print release O Lexmark Print Management permite-lhe enviar documentos a partir do seu computador, tablet, smartphone¹ ou de até mesmo de um portal Web 2 e imprimi-los em qualquer impressora ou multifuncional compatível 3. Em vez de enviar os seus documentos para um dispositivo de impressão designado (onde as páginas permanecem à vista de todos até que as recolha), poderá puxá-los a partir da fila de impressão após iniciar sessão ou passar o seu cartão de identificação na impressora. Em vez de ficar cingido a um único dispositivo, poderá libertar o trabalho de impressão a partir da impressora que seja mais prática para si ou daquela que tenha as funcionalidades ou capacidades necessárias. Autenticar Pré-visualizar, imprimir, eliminar ou imprimir e guardar

2 Funcionalidades 1. Pull Printing e controlo de acesso Retém os seus trabalhos de impressão numa fila do servidor até que um utilizador autorizado seleccione os documentos a imprimir, estando em frente ao dispositivo. 2. Impressão móvel Proporciona um sistema de impressão móvel completo que lhe permite enviar trabalhos para a sua fila de impressão a partir de qualquer smartphone ou dispositivo móvel Android ou ios. 3. Suporte para cartões de identificação Integre leitores de cartões com os seus dispositivos para permitir o acesso rápido e fácil dos utilizadores. Os utilizadores podem autenticar-se no dispositivo de impressão através do mesmo cartão que utilizam para aceder ao local de trabalho. 4. Registo automático de utilizadores Regista os utilizadores automaticamente, eliminando a necessidade de introdução manual dos números dos cartões de identificação por um administrador. 5. Início de sessão baseado em sessões Permite-lhe efectuar várias tarefas de impressão sem que tenha de passar o cartão ou iniciar sessão novamente. 6. Pré-visualização 2 Permite-lhe ver cada página do documento, alterar as opções de impressão e seleccionar páginas específicas para imprimir. 7. Imprimir e guardar Permite-lhe manter os seus documentos na fila, para que possa voltar a imprimi-los posteriormente. 8. Delegação de trabalhos de impressão Permite-lhe atribuir um delegado para iniciar sessão e imprimir documentos existentes na sua fila. 9. Gestão de filas online 2 Permite-lhe aceder ao portal Web para arrastar ficheiros das suas pastas de documentos e largá-los directamente na sua fila. Também poderá eliminar documentos da sua fila ou alterar as definições de impressão. 10. Tempo de eliminação Permite-lhe eliminar automaticamente documentos da sua fila após um período de tempo predeterminado. 2

3 Quatro formas de enviar ficheiros para a sua fila do Print Release Aplicação Lexmark mobile printing (Android e ios) Ficheiro > Imprimir (com controlador) Após transferir a aplicação Lexmark mobile printing 6 para o seu smartphone ou tablet Android ou ios, poderá seleccionar um ficheiro para imprimir e o trabalho de impressão será enviado directamente para a sua fila de impressão. 1. Utilizando a função de envio ou de partilha, escolha Lexmark Mobile Printing e seleccione o número de cópias e páginas por lado, active/desactive a impressão em frente ou active/ desactive a impressão a cores. 2. Para libertar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora compatível com a solução existente na rede da sua empresa, introduza o seu código de acesso ou passe o seu cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir Com o Driver Universal da Lexmark 4 instalado no computador ou portátil, é possível imprimir a partir de qualquer aplicação utilizando o comando Ficheiro > Imprimir (Ctrl + P ou Command-P) como faria habitualmente. 2. O documento é enviado para a fila do Print Release. 3. Para libertar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora compatível, introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir. Ficheiro > Carregar (sem driver) 2 Envio por correio electrónico a partir de um dispositivo móvel É possível configurar o Lexmark Print Management 6 para imprimir a partir de qualquer dispositivo móvel com suporte para correio electrónico anexando simplesmente o documento a uma mensagem de correio electrónico. Não é necessário qualquer driver ou aplicação. 1. Envie o para o corporativo do Lexmark Print Management. A mensagem e os anexos são convertidos e retidos na sua fila de impressão. 2. Para libertar os trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora compatível com a solução, introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir Inicie sessão no portal Web 4 para aceder à sua fila de impressão. Poderá adicionar documentos à sua fila de impressão arrastando-os e largando-os sobre a fila de impressão. 2. Para libertar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora ou multifuncional compatível. Introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir. Submeter através do AirPrint 1. Envie ficheiros para a fila do Print Release utilizando as funcionalidades de impressão nativas do ios. 3

4 Contabilização de documentos Optimize a eficiência do seu ambiente de impressão com um poderoso software de controlo e geração de relatórios. Ao longo do dia, o Lexmark Print Management monitoriza a actividade de impressão dos seus dispositivos de impressão e processamento de imagens e recolhe informações detalhadas sobre utilização, dispositivos ou grupos de utilizadores/dispositivos. A sua organização possui agora os dados de que necessita para modificar hábitos de impressão, gerir os recursos de forma mais eficiente e reduzir os custos e o desperdício. Funcionalidades Controlo de impressão, cópia e digitalização Controle todas as actividades de impressão, cópia e digitalização na sua empresa, de forma a permitir a gestão proactiva e a tomada de decisões baseadas em dados. Controlo de aplicações - Controle as actividades efectuadas através das aplicações incorporadas. Poderá controlar cópias efectuadas através da função de cópia padrão, bem como as cópias efectuadas através das funções Cópia ecológica ou Cópia de cartões, obtendo assim uma contabilização completa do seu ambiente de impressão. Quotas de utilizador - Aplique quotas de utilizador para impressão e cópia. É possível definir limites para o total de impressões e para as impressões a cores. Os utilizadores podem controlar facilmente o estado da sua quota no dispositivo de impressão. Relatórios administrativos - Seleccione a partir de vários relatórios de resumo e veja os dados por utilizador/grupo de utilizadores ou dispositivo/grupo de dispositivos e intervalo de datas. Aplique filtros aos relatórios para ver a actividade numa área de interesse específica, como a impressão a cores ou em frente e verso. Veja os relatórios online ou exporte os dados para o formato.csv para análise adicional. Veja o histórico de actividade online. Exporte dados para CSV. Gere relatórios de resumo. 4

5 Opções de implementação Você escolhe. Nós fornecemos. No momento de escolher uma tecnologia para aumentar a eficiência da sua organização, deve ter dois aspectos em atenção: flexibilidade e escalabilidade. As soluções empresariais Lexmark foram concebidas para se adaptarem a praticamente todos os ambientes e a expandirem-se rapidamente a todos os utilizadores da sua organização. Esta abordagem flexível e escalável também se aplica à forma como fornecemos soluções como o Lexmark Print Management. Software como serviço (SaaS) Gerido pela Lexmark Pagamento por utilizador Redução dos custos de operação Servidores redundantes Redimensionamento fácil e rápido a nível global A sua organização acede à solução com base numa subscrição. A Lexmark gere e opera o sistema, juntamente com a infraestrutura associada, no nosso centro de dados seguro. Esta opção permite-lhe concentrar-se no seu negócio enquanto a Lexmark gere a sua solução Print Release. É possível implementar e administrar o Lexmark Print Management de forma tradicional, adquirindo licenças previamente e suportando e gerindo internamente o software e a infra-estrutura associada. Alternativamente, poderá adquirir a solução e o suporte com base numa subscrição (sob a forma de software como serviço). Talvez uma combinação dos dois métodos seja ideal para si. Os especialistas em implementação da Lexmark vão ajudá-lo a escolher o modelo mais adequado às suas necessidades, maximizando a eficiência do seu ambiente de impressão. Tradicional (No local) Gestão autónoma Aquisição e propriedade Baixo investimento de capital Backups geridos pelo departamento de TI Suporte contínuo dos sistemas Com a abordagem tradicional, a sua organização licencia previamente a solução e implementa-a nas suas instalações. A sua organização é responsável pela prestação do suporte necessário à gestão e funcionamento da infra-estrutura associada, como o hardware e o software do servidor. 5

6 Descrição geral das funcionalidades Você escolhe. Nós fornecemos. O Lexmark Print Management proporciona um novo nível de flexibilidade à sua empresa. Com esta solução (implementada no local ou como software alojado) a sua organização pode criar um ambiente de impressão e processamento de imagens seguro e partilhado, com vantagens marcantes. Redução dos custos de impressão e diminuição da pegada de carbono Reforço dos controlos de acesso, da segurança e da conformidade Permite que os utilizadores imprimam a partir de dispositivos móveis Controlo da actividade e aumento da responsabilização dos utilizadores Acrescenta redundância, assegurando a disponibilidade das impressoras Flexibilidade de implementação no local ou sob a forma de software como serviço Introdução de funcionalidades novas de forma atempada e acessível Print release Tradicional (No local) Software como serviço (SaaS) Registo automático de utilizadores Envio a partir do driver de impressão (Ficheiro > Imprimir) Envio a partir da aplicação Lexmark Mobile Printing Envio a partir de Envio a partir do portal Web do Lexmark Print Management Submeter através do AirPrint Imprimir e guardar Eliminar/Eliminar tudo Delegação de trabalhos de impressão Identificação de trabalhos de impressão a cores/a preto e branco Eliminação automática Predefinição de impressão em frente e verso Visualização dos trabalhos na fila de impressão a partir do portal Web Adição de trabalhos de impressão arrastando e largando, alteração da ordem dos trabalhos na fila a partir do portal Web Contabilização de documentos Baseado no browser Implementação de quotas de utilizador Controlo das actividades de impressão, cópia e digitalização, incluindo das aplicações incorporadas Visualização de relatórios Exportação de dados Relatório de resumo gráfico 1 O envio de um trabalho de impressão a partir da aplicação dlexmark Mobile Printing necessita de um iphone 3G ou mais recente, de dispositivos com o ios 4.2 ou posterior ou de dispositivos Android com a versão 2.1 ou mais recente. 2 Actualmente disponível apenas através da implementação Software como serviço (SaaS). 3 Dispositivos de impressão suportados pelo Lexmark Embedded Solutions Framework ou impressoras PCL/PostScript de outros fabricantes equipadas com um leitor de cartões e ligadas através de um Lexmark Print Release Appliance. 4 Incluído no preço da solução Lexmark Print Release. 5 As velocidades de impressão, os formatos e outras características podem variar. 6 Encargos adicionais com licenças. Mais informações Contacte o seu representante Lexmark hoje mesmo para obter mais informações sobre a Lexmark Print Management Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. Lexmark e o logótipo Lexmark são marcas comerciais ou marcas registadas da Lexmark International, Inc. nos Estados Unidos e noutros países. Todos os outros nomes poderão ser marcas comerciais ou marcas registadas dos respectivos detentores.

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