Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP. Otimize a Gestão do Seu Negócio!

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1 Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP Otimize a Gestão do Seu Negócio!

2 Universo da Solução de Gestão SENDYS ERP Financeira Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM Analytics & Reporting BPM! 2

3 A vertente Comercial e Logística, bem como as funcionalidades da Tesouraria são asseguradas pelo módulo de Gestão Comercial: Stocks Compras Vendas Terceiros Otimize a Gestão do Seu Negócio!

4 Funções Básicas Gestão de Stocks Sistema de Informação Logístico Planeamento de Necessidades FUNÇÕES BÁSICAS O sub-módulo de funções básicas possibilita a criação de uma estrutura de controlo do processo de vendas da empresa sendo definidos passos como a criação de esquemas de pricing adaptados aos vários processos de negócio, determinação de impostos, determinação de contas de proveitos, definição de dados obrigatórios na criação da ordem de venda, verificação de disponibilidades, transferência de necessidades ou controlo de limite de crédito. GESTÃO DE STOCKS Área que pretende suportar a gestão dos processos logísticos dos armazéns, nomeadamente ao nível do processamento de recepções de mercadorias, transferências/ acertos e das saídas e consumos dos materiais necessários à actividade da empresa. SISTEMA DE INFORMAÇÃO LOGÍSTICO Destina-se a dotar a empresa da informação operacional e de gestão necessária à correcta monitorização das actividades de compra e de gestão de armazéns. PLANEAMENTO DE NECESSIDADES Integrando directamente com as áreas de compras e gestão de stocks, o planeamento de necessidades visa optimizar o processo de aprovisionamento dos materiais geridos com stocks próprios nos armazéns. 4

5 Compras Vendas Dados Mestre de Fornecedores Dados Mestre de Clientes Gestão de Contas Correntes Reporting de Gestão de Fornecedores Reporting de Gestão de Clientes COMPRAS Área funcional que suporta o processo de compra transversalmente, desde a identificação e aprovação de necessidades (requisições de compra) até contratualização ou efectivação de compra (pedidos de compra e contratos); VERIFICAÇÃO DE FACTURAS Área funcional que encerra o processo de compra e que pretende suportar as actividades relacionadas com a verificação e contabilização de facturas de fornecedores. Este processo integra com a área funcional de compras (pedidos de compra) e com de gestão de stocks (recepções de mercadorias), para efeitos de verificação das facturas, e com a contabilidade no que respeita à contabilização e pagamento a fornecedores. VENDAS Área funcional que regista todos os movimentos de aquisição de um produto ou serviço por parte de um cliente. A informação inserida nesta fase é copiada para as restantes fases do processo (fornecimentos e facturas) evitando a duplicação de trabalho dos utilizadores. A criação deste documento é suportada pelo sub-módulo de funções básicas que acelera o seu processamento e pode desencadear actividades de produção ou compras. Esta fase é suportada por reports específicos. A emissão de documentos de facturação a clientes, como facturas, notas de crédito, outros, é integrada com os módulos financeiros na actualização das contas de proveitos. 5

6 Movimentos Automáticos Adiantamentos Contabilização de movimentos com conta razão diferente (Cheques Prédatados, Garantias Bancária, etc.) Emissão Cheques, Garantias Bancárias FORNECIMENTO / REMESSA Actividade que mapeia a expedição de produtos da empresa para o cliente. Pode ser constituída por várias fases (geralmente são 3 picking, transporte e saída de mercadorias) dependendo dos processos de negócio a implementar. Esta actividade é suportada por reporting específico das várias sub-fases criando listas de trabalho com os documentos que se encontram nas várias fases de fornecimento. CONTAS A PAGAR Actividades necessárias à gestão das relações comerciais entre a empresa e os seus fornecedores de materiais e de prestação de serviços ou subcontratos. CONTAS A RECEBER Estes processos possibilitam a gestão de contas correntes de clientes e outros devedores, assegurando a centralização da base de informação de terceiros, análise de partidas e o controlo e gestão de risco/crédito concedido. TESOURARIA O módulo de tesouraria engloba toda a componente de gestão bancária, nomeadamente a liquidação dos movimentos (totais ou parciais) em aberto na conta corrente de um terceiro, reconciliação bancária, posição e previsão de tesouraria. 6

7 Funcionalidades gerais Comercial & Logística: Permite trabalhar com Códigos de Produtos Alternativos, Lotes, Números de Série e Códigos de Barra; Um código de Produto pode movimentar um conjunto de Produtos, bem como a utilização de Dupla Quantidade (Ex.: Quantidade/Quilos); Gestão de produtos por Famílias e Entidades por Grupos; Encontro de Contas entre várias Entidades, Transferências entre Contas e Conciliação de documentos; Através da Tesouraria, permite a Emissão de Cheques, Multi-Orçamentos e Reconciliação Bancária; A partir de um único documento pode efectuar os movimentos de entradas, saídas, quebras e transferências de stock, podendo a sua valorização ser realizada de acordo com vários modelos préestabelecidos; No módulo de Compras, realizar o controle de preço de custo por entidade (Mapa de Sugestão de Compra); 7

8 Funcionalidades gerais Comercial & Logística: A criação de um número ilimitado de tipos de documentos, nomeadamente os Relatórios de Visita, as Guias de Devolução ou as Notas de Liquidação; Encontro de Contas entre várias Entidades, Transferências entre Contas e Conciliação de documentos. Classificações Contabilísticas totalmente parametrizáveis. Através da Tesouraria, permite a Emissão de Cheques, Multi-Orçamentos e Reconciliação Bancária. A partir de um único documento pode efectuar os movimentos de entradas, saídas, quebras e transferências de stock, podendo a sua valorização ser realizada de acordo com vários modelos préestabelecidos. No módulo de Compras, realizar o controle de preço de custo por entidade (Mapa de Sugestão de Compra). Poderá neste módulo, inserir movimentos de múltiplos documentos (Nota de Encomenda, Guia de Remessa) numa única Factura. 8

9 Funcionalidades gerais Comercial & Logística: Criação de um número ilimitado de tipos de documentos, nomeadamente os Relatórios de Visita, as Guias de Devolução ou as Notas de Liquidação. Possibilidade trabalhar com vários níveis de stock: Contabilístico, Físico, Disponível, Esperado e Stock de Armazém. Faz uso de Tabela de Preços seleccionando por Quantidades, Datas, Grupos e Famílias, podendo accionar descontos percentuais ou em Valor. Sugestão Preço de Compra por Fornecedor / Produto e data de Validade. Introdução de Validações que impossibilitam erros de digitação, fazendo uso de regras de negócio previamente estabelecidas. Gera Alertas Automáticos por níveis de acesso (Compras Vendas Contas Correntes Tesouraria Produção) / SMS 9

10 Contactos Sendys Portugal Av. Visconde de Valmor, 66 Piso Lisboa Apoio ao Cliente: Otimize a Gestão do Seu Negócio!

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