Arranque do FrontOffice

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2 Arranque do FrontOffice O FrontOffice Touch-Screen do Gespos permite-nos criar várias páginas com uma grande variedade de botões. Esses botões poderão ser usados para chamar artigos e funções. O FrontOffice do Gespos tem ainda a possibilidade de criar templates de botão (botão padrão) para copiar as características destes para botões novos. Ícone para iniciar o FrontOffice do Gespos no modo touch. Na imagem acima podemos ver o ecran de FrontOffice do Gespos. Neste manual iremos explicar como se processa a configuração das várias páginas e botões do touch, assim como todas as opções que temos disponíveis na respectiva configuração. Modo de Configuração Para fazer qualquer alteração às páginas do touch teremos de clicar no botão que nos permite aceder as configurações. - Esta opção pode ficar protegida com password a indicar nas configurações de Postos\Passwords para Menu do POS, na linha de Funções especiais. Aparece-nos então o menu principal de configuração, que passo a explicar para que serve cada opção que vemos na imagem. 1 Permite criar uma nova página, podendo o utilizador optar por escolher qual o nº de botões a utilizar nessa página, ou então criar sem definir esse número. 2 Permite eliminar uma página à escolha do utilizador. 3 Esta opção permitirá editar a página em questão, possibilitando a sua completa alteração, quer da estrutura do alinhamento dos botões, quer a alteração das características de cada botão. Ao clicar neste Pág.2/2

3 botão, dará origem a várias opções, como veremos mais abaixo 4 Este botão faz desaparecer o cursor do rato. 5 Desloca o menu de configuração para o lado esquerdo do monitor. ( utilizadores canhotos) 6 Desactiva a impressora 1 Como Criar nova página A página a ser criada poderá ser baseada em páginas já pre-definidas consoante a lista apresentada na imagem abaixo. Se por exemplo escolhermos a opção 12 (4x3) então teremos uma página com 4 colunas e 3 linhas que dará um total de 12 botões. 2- Eliminar página Esta opção permite-nos eliminar a página em que nos encontramos na altura. 3 Editar página Chegamos portanto a configuração dos botões das mais variadas páginas que poderá ter no seu FrontOffice. Na imagem abaixo podemos verificar cada uma das opções disponíveis as quais iremos explicar individualmente. 1 Permite criar um novo botão que por defeito será colocado no início da cada página (canto superior esquerdo). 2 Permite eliminar o botão seleccionado. 3 Neste botão Inserir artigo tem a possibilidade de escolher qual o artigo a inserir, nessa página, para um único botão, podendo seleccioná-lo da lista de famílias que entretanto fica disponível no ecrã. Apenas terá que seleccionar a família, escolher o artigo com um clique e Confirmar inserção de artigos 4 Existe ainda a possibilidade de inserir mais que um artigo. Este botão permite-nos com um simples clique seleccionar os artigos que queremos (podendo ser seleccionados mais que um) e inserilos automaticamente na página pretendida. Útil por exemplo se numa página quiser introduzir todos os artigos Pág.3/3

4 daquela familia. Bastará clicar uma vez, após seleccionada a família, em cima dos artigos pretendidos ( um a um) e Confirmar Inserção de Artigos A imagem de produtos é colocada automaticamente, aquando da inserção de artigos, quando estes contenham já indicadas essas mesmas imagens nas fichas dos produtos, no back-office. NOTA : Apenas poderá seleccionar os artigos de uma única família de cada vez. 5 É aqui que irá configurar qualquer função disponivel no FrontOffice do Gespos. Apenas terá de seleccionar o botão pretendido e de seguida a função respectiva. Da mesma forma que inseriu o artigo na opção 3, também aqui terá a possibilidade de escolher uma função entre as várias que serão apresentadas no ecrã. 6 Aqui temos uma série de configurações que podemos aplicar ao nosso botão de forma a configurá-lo das mais variadas formas. OPÇÕES: Cor do botão poderá seleccionar qual a cor que pretende para o botão. (esta opção só se verifica caso não tenha seleccionado a opção de utilizar a textura) Colorização da textura cor que pretende para usar na colorização da textura. (se esta estiver seleccionada em baixo) Largura e Altura largura e altura do botão. Função indicação da função a executar com este botão. Poderá ser um produto (e então é colocada a referencia do produto) ou uma função do aplicativo, por exemplo FCONTA (indica que vai fechar o pagamento do documento). Temos 2 campos, em que no segundo poderemos indicar um parâmetro. Por exemplo podemos colocar a função FCONTA no 1º campo e no 2º, o parâmetro 1, por exemplo, que vai fechar a conta com a modalidade de pagamento nº 1. Descrição descrição que queremos que apareça no botão. Por exemplo, a função pode ser APAGA, mas o utilizador poderá colocar o texto APAGA ÚLTIMA LINHA, ou então no caso dos produtos com imagem, retirar o texto do nome do artigo. Alinhamento temos a possibilidade de indicar o alinhamento do texto no botao sendo as hipoteses Acima, Nenhuma e abaixo. Password serve para indicar uma palavra passe, que iniba o acesso total a esse botão, seja para inidicar um produto, seja para uma função. Por exemplo, para proteger funções de consultas e encerramentos. Justificação poderemos tambem justificar o nosso texto ao centro a direita ou a esquerda. Fonte temos ainda a possibilidade de dizer qual a fonte da letra que queremos usar em determinado botão. Imagem Podemos seleccionar uma imagem para darmos ao nosso botão para assim identificar melhor um produto por exemplo, ou até mesmo a fotografia dum empregado. As imagens deverão ser Bitmaps (BMP) - para maior segurança, aconselhamos que as imagens estejam todas elas numa única pasta, dentro da pasta do Gespos. A imagem de produtos é colocada automaticamente, aquando da inserção de artigos, quando estes contenham já indicadas essas mesmas imagens nas fichas dos produtos, no back-office. Pág.4/4

5 Template permite gravar as configurações do botão para poder ser usado para outro. Campos como Texto, a função, e password não são guardados. Para apagar qualquer template apenas terá de o seleccionar e clicar num sinal de menos que aparece de lado. Assim, quando estiver a criar um novo botão, bastará seleccionar neste campo, o template anteriormente gravado, para que assuma as mesmas características. ( ver mais opções no item nº 4 como copiar templates para outros botões sem ter que editá-los a todos? ) Salvar tamanho do template grava tambem o tamanho do botão. Utilizar Color Mask Esta opção serve para retirar a cor pretendida duma imagem que tenhamos escolhido para um botão. Por exemplo se escolhermos uma imagem que tenha o fundo preto e se quisermos retirar esse mesmo fundo apenas teremos que activar esta opção e seleccionar a cor preta no color mask Textura permite-nos dizer se queremos usar uma textura no botão e dá-nos a possibilidade de escolher entre algumas existentes. 7 Esta opção que se pode ver na imagem do editor de páginas serve para dispor todos os botões em modo mosaico, ou seja, alinhará todos os botões, consoante o tamanho de cada um deles, por toda a página. 8 Cada vez que fizer uma alteração na configuração do touchscreen terá de gravar para estas serem assumidas. O que vai acontecer é que o Gespos vai recolocar todas as páginas e imagens em memoria. 9 Permite sair para o menu de Configurações Gerais ( menu anterior ). 4 - Como Utilizar os Templates e copia-los para outros botões? Conforme indicado nas duas figuras seguintes, o utilizador poderá copiar um determinado Template e aplica-lo em vários produtos, sem que para isso, tenha que editar cada um dos botões que deseja que assumem as mesmas características. Depois de ter um Template gravado ( conforme indicado na opção Template da FIG.5), o Gespos guarda esses Templates internamente. Para copiar esses Templates para outros botões sem ter que os editar/configurar um a um, bastará colocar a página dos produtos que deseja alterar, em modo de edição e pressionar em cima do botão do produto que quer alterar com o botão do lado direito do rato. De imediato surgirá um ecrã do lado direito com os Templates gravados até então (incluindo os que já vão na aplicação). Basta seleccionar o Template respectivo e esse botão assumirá as características pretendidas. Para copiar o mesmo Template para vários botões, clica com o botão do lado direito do rato em todos os botões que deseja alterar ( um a um sempre com o botão do lado direito do rato) e selecciona o Template pretendido. 5- Como transferir os Templates para outro programa, por exemplo, de um outro cliente ou terminal? Pág.5/5

6 Depois de gravar os vários Templates, o utilizador pode exporta-los com a função EXPTMPLT (estando no touch executa esta função). Estes ficheiros serão exportados para uma pasta na directoria do Gespos, com o nome Exports. Copia esses ficheiros e coloca-os numa pasta com o mesmo nome no computador para onde quer utiliza-los. No Touch do outro computador tem apenas que executar a função IMPTMPLT. ALGUMAS PERGUNTAS E RESPOSTAS: - Como posso criar botões de famílias e de produtos, de forma automática, sem ter que os criar manualmente, um a um? R.: Com a função AUTOPAGES ( pode criar um botão com esta função ou digitar directamente na tecla) poderá criar automaticamente todas as páginas do Touch-Screen, sendo que na primeira serão colocados os botões para as famílias e nas restantes as respectivas páginas com os produtos. NOTA : Caso tenha muitos artigos ( e muitas famílias) poderá optar pela função AUTOFAMI, que criará os botões na primeira página das famílias, mas ao invés de estar a criar páginas de botões para todos os produtos, ao clicar no botão da família criada entretanto automaticamente, aparecerá uma lista dos produtos dessa família, e o utilizador pode selecciona-los para registar normalmente. O botão conterá a função FAMI-N ( em N, é o número da família e é colocado no segunda campo da função lado direito). - Existe alguma base de dados demonstrativa para se verificar todas as potencialidades do Touch-Screen? R.: Sim. No Cd de instalação na pasta de Programas\GesPos4Win\Demo Touch ( e na net em ) poderá encontrar um ficheiro com o nome de TouchIMG.zip, onde estarão todos as imagens de vários produtos, e um ficheiro com um nome TouchBD.zip que conterá já uma base de dados de artigos, clientes e famílias. Depois de instalar o Gespos, terá apenas que copiar a base de dados (descompactada) TouchBD.zip para a pasta onde instalou o gespos e o ficheiro e as imagens descompactadas do ficheiro TouchIMG.zip deverá copia-las para a subpasta do programa com o nome de IMAGES. - Como posso criar um botão na primeira página para aceder a outra página? R.: Depois de editar a página e e de ter criado o botão, bastará colocar a função IRPAGINA, no primeiro campo, e no segundo o nº da página a seleccionar. Por exemplo, se desejar saltar para a página 20, deverá colocar IRPAGINA e no segundo campo da função, o nº 20. No texto poderá, por exemplo, colocar o nome da família respectiva da página a aceder. - Como posso aceder à primeira página, de imediato, quando estou numa outra qualquer, sem ter que ir clicando nas setas de alteração de páginas? R.: Estando em qualquer página, bastará clicar na imagem superior do lado direito do ecrã ( logótipo Escripovoa), - A que se referem os ícones da imagem superior do canto direito, junto á palavra GESPOS? R.: o primeiro digito indica o nº de terminal ( posto), o 2º dígito indica o número de sessão ( turno) e o 3º dígito indica empregado - O que indicam os ícones das imagens do canto inferior direito? R.: para além do ícone já referido das configurações, temos os vários ícones respeitantes a vários tipos de periféricos, que quando coloridos nos indicarão os dispositivos (periféricos como balança, display, etc.) que estão activos. O último ícone da direita, indica se temos algum talão temporariamente gravado. - Com a função FCONTA, aparece um ecrã para seleccionar a modalidade de pagamento. Como faço para escolher valores parciais em várias modalidades de pagamento na mesma conta? R.: após indicar a função FCONTA, no ecrã de modalidades, existe um campo com o total do valor, se pretender dividir esse valor por modalidades de pagamento diferentes, bastará clicar no teclado numérico que aparece no canto inferior esquerdo, indicando o valor parcial e de seguida escolher a modalidade para esse valor. No ecrã aparecerá quer a modalidade e valor seleccionado, ficando o restante valor no local inicial do total, para escolher outra modalidade com o restante valor, basta clicar e escolher outra modalidade. Pág.6/6

7 - Como posso criar uma função num botão que após executar a função principal desse botão, o Touch retorne à primeira página? R.: após indicar a função no respectivo botão (1º campo do lado esquerdo da função), poderá colocar, no 2º campo, do lado direito da função, a função N, em que N é o número da página para onde deseja que o touch salte após executar a função principal. Exemplo: deseja que após efectuar a função de apagar todas as linhas de um documento que esteja a registar, volte para a primeira página. Então coloque a função APAGAT no local função, e no 2º campo direito coloque os caracteres 1. - O que devo colocar na primeira página? R.: na primeira página sugerimos que coloque os botões respeitantes a todas as famílias, para que desta forma o utilizador possa ter acesso a todos os artigos, e na última linha, em baixo, deverá colocar alguns botões com as funções mais utilizadas. Caso o nº de famílias ultrapasse o nº de botões possíveis da primeira página, poderá sempre criar uma nova página, onde estarão as restantes famílias, criando um botão na primeira página, para aceder a essa mesma página entretanto criada. Em muitos casos, alguns utilizadores decidem também colocar, para além de algumas famílias, na primeira página, vários produtos directos, aqueles que serão mais utilizados. As funções mais utilizadas a colocar na primeira página deverão ser : FCONTA, APAGA, QNT e APAGAT ( veja mais abaixo, as características destas funções). No entanto com as funções AUTOPAGES E AUTOFAMI, as famílias e as funções principais ficam já disponíveis na primeira página.. - Como copiar as configurações (botões e páginas) do Touch-Screen de um terminal para outro? R.: Utilizando a função DUPLIPOSTO, poderá duplicar ( copiar) todo o conteúdo do Touch Screen de determinado terminal para outro. Venda TouchScreen O uso do frontoffice do Gespos é muito simples, bastando o utilizador seleccionar os produtos ou as funções desejadas no ecrã, quer utilizando o rato, quer utilizando o toque num ecrã táctil. A função que finaliza qualquer documento para pagar é a função FCONTA. Para além de utilizar as funções APAGA (apaga última linha) e APAGAT ( apaga todas as linhas do ecrã) existe ainda a possibilidade de poder alterar uma qualquer linha de movimento já existente bastando para isso clicar na linha de registo onde de seguida surgirá uma mensagem a perguntar que operação deseja efectuar. Podemos ver um exemplo dessa mensagem na imagem abaixo. (Fig8). Se escolher a opção anular então a linha seleccionada é apagada, se escolher a opção alterar então de seguida apenas terá de escolher o novo artigo que pretende e o anterior e substituído pelo novo, se desejar cancelar a operação entao basta clicar em cancelar. Se desejar indicar uma quantidade diferente, deverá clicar em alterar, em seguida clicar na função de alterar quantidade (QNT) e então seleccionar o artigo em causa. Pág.7/7

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