Pesquisa e organização de informação

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1 Pesquisa e organização de informação Capítulo 3 A capacidade e a variedade de dispositivos de armazenamento que qualquer computador atual possui, tornam a pesquisa de informação um desafio cada vez maior para os sistemas operativos. As versões do Windows anteriores ao Vista baseavam-se no modelo organizacional de pastas. Contudo, este tem-se tornado cada vez mais ineficiente, já que a quantidade de ficheiros distribuída por pastas também tem vindo a aumentar. Tendo por base que o importante é o conteúdo da informação e não o local onde esta se encontra, o Windows Vista introduziu um novo modelo baseado em metadados. Estes permitem associar atributos aos ficheiros, incrementando desta forma as capacidades de pesquisa de informação. Neste sentido, embora as pastas continuem a ser um elemento fundamental na exploração da informação, os metadados vêm dar uma nova dinâmica neste domínio. Neste capítulo, vamos explorar a forma com o Windows 8 aborda este conceito e as tarefas relacionadas com os metadados. De seguida, abordamos as funcionalidades de pesquisa e, por último, as formas de organização da informação. 3.1 Metadados Os metadados correspondem à informação que se pode adicionar aos ficheiros para facilitar a identificação dos mesmos. Embora não seja um conceito novo no Windows, estes são aproveitados para incrementar as capacidades das ferramentas de pesquisa e organização. Alguns metadados são adicionados pelo sistema operativo ou pelos programas onde os ficheiros foram criados, outros são inseridos pelo utilizador, como veremos adiante. Um exemplo de adição de metadados por parte dos programas é o caso das fotografias digitais. A este tipo de ficheiros são geralmente associadas informações como o modelo da câmara, as dimensões e a resolução da foto, entre outras especificações técnicas. Independentemente da forma como os metadados são adicionados aos ficheiros, o importante é que estes existam, pois o trabalho de pesquisa será facilitado. 57

2 Fundamental do Windows 8 Nota Para realizar as operações seguintes poderá utilizar uma imagem à sua escolha. No nosso caso vamos usar o ficheiro Túlipas Visualizar os metadados Se o seu objetivo for visualizar os metadados associados ao ficheiro Túlipas, que se encontra na pasta Imagens, o leitor deverá: 1. Aceder ao ambiente de trabalho. 2. Fazer clique no botão Explorador de Ficheiros {Explorador de Arquivos}, localizado na barra de tarefas. 3. Selecionar Imagens no lado esquerdo da janela do explorador. 4. Escolher o ficheiro Túlipas. 5. Aceder ao separador Ver {Exibir} e fazer clique sobre a opção Painel de detalhes (Figura 3.1). Figura 3.1 Visualização dos metadados através do Painel de detalhes 58

3 Pesquisa e organização de informação OU 1. Fazer clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro Túlipas. 2. Selecionar Propriedades. 3. Escolher Detalhes na janela da Figura 3.2. Figura 3.2 Metadados do ficheiro Túlipas Acrescentar metadados Caso pretenda acrescentar a designação Flores às Etiquetas {Marcas} do ficheiro Túlipas, deve executar os passos que se seguem: 1. Fazer clique sobre o ficheiro Túlipas. 2. Aceder ao Painel de detalhes, localizado no lado direito da janela do explorador. 3. Fazer clique à direita do campo Etiquetas {Marcas} e escrever Flores. 4. Fazer clique sobre o botão Guardar {Salvar} para concluir a operação. 59

4 Fundamental do Windows 8 Dica Quantos mais campos forem preenchidos, mais fácil será encontrar a informação que se pretende. Convém realçar que o campo Etiquetas {Marcas} é um dos mais importantes, uma vez que permite inserir uma ou várias palavras-chave que descrevam o conteúdo do ficheiro Eliminar metadados Quando precisar de eliminar metadados, o utilizador deverá proceder da forma abaixo descrita: 1. Fazer clique sobre o ficheiro Túlipas. 2. Aceder ao Painel de detalhes, localizado no lado direito da janela do explorador. 3. Fazer clique à direita do campo Etiquetas {Marcas} e eliminar o conteúdo utilizando as teclas [Backspace], se o cursor estiver à direita da palavra, ou [Del], se este se encontrar à esquerda. 4. Fazer clique sobre o botão Guardar {Salvar} para concluir a operação. 3.2 Funcionalidades de pesquisa O acesso a esta ferramenta é agora mais fácil, sendo possível fazê-lo através do Ecrã Iniciar ou através de qualquer janela do Explorador de Ficheiros {Explorador de Arquivos} Pesquisa através do atalho Procurar A Microsoft efetuou um conjunto de alterações na conceção do Windows 8 uma dessas mudanças está associada às funções de pesquisa. Comparativamente ao Windows 7, a pesquisa no Windows 8 ocupa uma área bastante maior, contudo permite ao utilizador encontrar um programa, um ficheiro ou configurações de um modo mais rápido e fácil. Para aceder à pesquisa deve colocar o cursor do rato no canto superior ou inferior do lado direito do ecrã. Isto tanto pode ser feito no ambiente de trabalho normal ou no Ecrã Iniciar. Será mostrada a barra de acesso às funções e deve escolher a primeira opção da lista: Procurar {Pesquisar} (Figura 3.3). 60

5 Pesquisa e organização de informação Figura 3.3 Atalho procurar Para pesquisar informação basta escrever, na caixa de pesquisa, uma palavra, ou parte dela, relacionada com o que se pretende encontrar. Para concluir a operação deverá pressionar a tecla [Enter] ou, em alternativa, fazer clique sobre o botão em forma de lupa. Imediatamente, do lado esquerdo irá aparecer uma lista com as diversas ocorrências encontradas no sistema, enquanto do lado direito aparecerá o número de ocorrências agrupadas por Aplicações {Aplicativos}, Definições {Configurações} e Ficheiros {Arquivos}, Figura 3.4: Figura 3.4 Metadados do ficheiro Túlipas Se pretender aceder rapidamente ao modo de pesquisa, pode fazê-lo utilizando uma das seguintes combinações de teclas: [Win] + [Q]: Aplicações {Aplicativos}. [Win] + [W]: Definições {Configurações}. [Win] + [F]: Ficheiros {Arquivos}. Se alguma das listas anteriores não for exibida, tal significa que não existe nenhuma informação, naquela categoria, que corresponda à palavra digitada. Por último, o utilizador pode optar por fazer uma pesquisa na Internet, fazendo clique na ligação pretendida: Loja, Internet Explorer, Bing (motor de busca); Mail, etc. A pesquisa será apresentada com os termos e a opção escolhida, por exemplo, se a opção for a Loja, então será aberta e realizada a pesquisa com a expressão usada anteriormente. A Figura 3.5 ilustra os registos que foram encontrados com termo revistas na Loja de Aplicações. 61

6 Fundamental do Windows 8 Figura 3.5 Pesquisa na Loja Pesquisa instantânea da janela do Explorador de Ficheiros A pesquisa instantânea também está disponível na janela do Explorador de Ficheiros {Explorador de Arquivos}, no canto superior direito. A caixa de procura instantânea destas janelas funciona de forma idêntica ao modo Procura do Ecrã Iniciar; contudo, neste caso, a procura é realizada nas drives ou pastas e respetivas subpastas da janela onde se encontra a caixa (Figura 3.6). Durante a procura, será apresentado o separador Procurar {Pesquisar} das Ferramentas de Pesquisa, com um conjunto de comandos que permitem filtrar a informação apresentada (Figura 3.6). Figura 3.6 Ferramentas de Pesquisa 62

7 Pesquisa e organização de informação Para cancelar uma pesquisa deverá clicar sobre o símbolo localizado no lado direito da Caixa de Procura {Caixa de Pesquisa}, Figura 3.7. Figura 3.7 Caixa de Procura Pesquisa avançada Este tipo de pesquisa pressupõe a utilização de filtros. Um filtro é um mecanismo que permite estabelecer um conjunto de critérios para que a procura se efetue de uma forma mais direta e rápida. Os filtros da Caixa de Procura {Caixa de Pesquisa} variam conforme a pasta ou tipo de biblioteca selecionada do lado esquerdo da janela do Explorador de Ficheiro {Explorador de Arquivos}. À medida que está a digitar uma expressão, o sistema operativo inicia a pesquisa com os caracteres que digitou. Deste modo, o utilizador recebe de uma forma instantânea, o resultado da sua pesquisa. No final, quando terminar a escrita da expressão, pode adicionar à mesma um filtro de pesquisa, de modo a reduzir o número de documentos selecionados. Para adicionar um filtro à pesquisa, deverá efetuar o seguinte conjunto de operações: 1. Aceder ao separador Procurar {Pesquisar} das Ferramentas de Pesquisa. 2. Aceder ao grupo Refinar (Figura 3.8), e fazer clique sobre o comando Género {Tipo}. Na lista de opções deverá escolher o tipo de documento associado à procura que está a efetuar. Figura 3.8 Grupo Refinar O parâmetro Data de modificação é outro dos que o utilizador poderá definir de modo a refinar a sua pesquisa, que se subdivide nas opções descritas na Figura

8 Fundamental do Windows 8 Figura 3.9 Filtro da Data de modificação Após a apresentação do resultado da pesquisa, pode escolher o(s) local(ais) de pesquisa, uma vez que quanto mais preciso for o local a procurar, mais rápida será a localização do que se pretende. No grupo Localização {Local}, do separador Procurar {Pesquisar} das Ferramentas de Pesquisa, tem ao dispor um conjunto de botões que permitem refinar a procura através da sua localização. O botão Computador (Figura 3.10) permite alargar a procura para todos os locais do seu sistema informativo, incluindo pen, CD/DVD, etc. Para tal, deverá ligar a pen e inserir o disco de CD/DVD no respetivo leitor. O comando Pasta atual restringe a procura apenas à pasta aberta, enquanto o comando Todas as subpastas alarga a procura a todas as subpastas existentes. Se optar pelo último comando deste grupo, pode refinar a procura às bibliotecas ou à Internet. Figura 3.10 Selecionar o local de pesquisa O comando Tamanho permite adicionar um filtro à procura realizada, tendo como critério as várias dimensões existentes. A Figura 3.11 ilustra as opções que pode selecionar. 64

9 Pesquisa e organização de informação Figura 3.11 Critério do tamanho Guardar pesquisas Independentemente da forma como realiza a pesquisa, é possível guardar os resultados da mesma: 1. Fazer clique sobre o botão Guardar pesquisa {Salvar pesquisa} localizado no grupo Opções do separador Procurar {Pesquisar} das Ferramentas Pesquisa (Figura 3.12). 2. Escrever o nome que pretende atribuir à pesquisa em Nome de ficheiro {Nome do arquivo}. 3. Fazer clique em Guardar {Salvar}. Figura 3.12 Opções de pesquisa As pesquisas são guardadas, por predefinição, na pasta Favoritos Eliminar pesquisas Uma vez definida uma pesquisa na Caixa de Procura {Caixa Pesquisa}, ela manter-se-á na lista até ao momento em que o leitor decide limpar o histórico de pesquisa (Figura 3.13). 65