Porque as suas regras de negócio são específicas, precisa de uma sua solução de gestão que permite gerir essa diferença.

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1 Porquê NEXT Vision Porque as suas regras de negócio são específicas, precisa de uma sua solução de gestão que permite gerir essa diferença.... Poder de adaptação Porque cabe a si decidir como pretende introduzir os dados, a sua solução deve ajustar-se aos seus procedimentos.... Personalização dos ecrãs Porque a informação é necessária em tempo oportuno, precisa de aceder à informação relevante rapidamente.... Informação relevante sempre visível Porque a informação gerida pela sua solução é primordial para o seu negócio, é necessário que essa informação seja rigorosa e credível.... Segurança e fiabilidade Porque os processos têm de ser realizados de uma forma célere, precisa de uma solução rápida quer na introdução quer na visualização de dados.... Rapidez Gestão e Tecnologias para PME s Página 4 de 16

2 Ergonomia / Flexibilidade...Porque cabe a si decidir como pretende introduzir os dados, a sua solução deve ajustar-se aos seus procedimentos... Os ecrãs de compras e vendas foram totalmente remodelados e redesenhados. Barra de funções Todas as funções inerentes aos ecrãs de movimentação foram aglomeradas na barra de funções presente na zona superior dos ecrãs, contendo na tooltip informação sobre as teclas de acesso rápido. Às funções existentes nos ecrãs de compras e vendas, foram acrescentadas as seguintes funções: - Imprimir para ecrã permite imprimir o documento em curso directamente para ecrã usando o primeiro modelo de configuração definido no documento. - Teclas de funções permite exibir a lista de funções acessíveis através de teclas de atalho. Gestão e Tecnologias para PME s Página 5 de 16

3 Resize No NEXT Vision adaptar o ambiente de trabalho às necessidades do utilizador é uma realidade, quer isto dizer que é possível aumentar ou diminuir o tamanho da janela de movimentação de acordo com as suas preferências. Opções das grelhas de movimentação A introdução de linhas no documento é agora efectuada directamente na grelha e pode ser configurada de acordo com as necessidades de cada um dos utilizadores. Redimensionar o tamanho das colunas Dispor as colunas na ordem pretendida Ordenar as linhas (ascendente ou descendentemente) tendo em consideração a descrição dos campos de uma coluna (ex: ordenar as linhas do documento por descrição de artigo) Ocultar / disponibilizar colunas Gestão e Tecnologias para PME s Página 6 de 16

4 Informação sempre disponível...porque a informação é necessária em tempo oportuno, precisa de aceder à informação relevante rapidamente... O ecrã de introdução foi totalmente remodelado por forma a incluir algumas informações que até aqui não estavam disponíveis ou que não estavam acessíveis de imediato. Caixa de totais Disponível no canto superior direito do ecrã, a nova caixa de totais permite, de uma forma rápida, visualizar os totais do documento em curso. Informação de terceiro Na pasta Informação de terceiro foi acrescentada a informação relativa aos contactos do cliente, permitindo desta forma consultar os contactos definidos na ficha do cliente. Informação de documento Nesta pasta foi colocada a informação referente ao rodapé do documento (local de carga, data de carga, hora de carga, peso total e volume total) e acrescentados outros campos: Matrícula, data de descarga, hora de descarga e peso líquido complementando assim a informação relativa ao documento. Totais O campo Desconto de cabeçalho está também presente na pasta Totais, uma vez que com a remodelação do ecrã de introdução, este campo deixa de ser visível aquando do posicionamento na pasta Totais. Gestão e Tecnologias para PME s Página 7 de 16

5 Informação de crédito Esta nova pasta permite visualizar toda a informação relacionada com o crédito do cliente bem como a antiguidade de saldos. Informação sobre documento No canto superior esquerdo da janela, para além do tipo de movimentação efectuada, existe agora a informação relativa: Ao documento em visualização Ao último documento gravado Gestão e Tecnologias para PME s Página 8 de 16

6 Maior performance...porque os processos têm de ser realizados de uma forma célere, precisa de uma solução rápida quer na introdução quer na visualização de dados... Acesso aos ecrãs de movimentação em simultâneo No NEXT Vision é possível aceder a um ecrã de movimentação (ex: Facturação) sem que seja necessário sair de um outro ecrã (ex: Encomendas), isto porque a aplicação adapta o ecrã ao tipo de documento pretendido. Para além disso, é permitido efectuar movimentações de compras e vendas ao mesmo tempo dentro da mesma máquina, ou seja, é possível o acesso em simultâneo ao ecrã de vendas e ao ecrã de compras. Navegação de documentos Tal como já acontecia nos documentos financeiros, foram acrescentados, nos ecrãs de compras e vendas, os botões de navegação que permitem respectivamente: posicionar-se no primeiro documento, no documento anterior, no próximo documento e no último documento. Movimentação nas grelhas Retiradas que foram as pastas Linhas Doc, Despesas, Adiantamento, Créditos Memória, Débitos Memória, toda a movimentação é centralizada na própria grelha, para isso, no primeiro campo é definido o tipo de movimentação que será efectuado: Movimento: movimentação de artigos ou descritores Despesa: movimentação de descritores de despesas de natureza comercial ou outra não sujeitas ao desconto do terceiro Adiantamentos: movimentação de descritores que referem adiantamentos Informação sobre tipo de artigo movimentado A nova coluna Módulo Adicional contém informação sobre o tipo de artigo movimentado, ou seja, existe indicação neste campo se a linha tem módulos adicionais. - Números de série - Lotes - Compostos e Componentes - Grelhas de Tamanhos e Cores - Fórmulas de movimentação Gestão e Tecnologias para PME s Página 9 de 16

7 Optimização e agilização...porque a informação gerida pela sua solução é primordial para o seu negócio, é necessário que essa informação seja rigorosa e credível... De modo a optimizar e agilizar o processo de introdução de documentos, foram acrescentadas algumas funcionalidades que passamos a descrever: Definição de recursividade A utilização de artigos Agregados / Combinados / Bónus / Associados é uma prática cada vez mais comum, no entanto, em caso de engano no lançamento, é necessária a eliminação manual de todas as linhas movimentadas automaticamente pela aplicação e posterior lançamento das novas linhas. Por forma a tornar mais rápido o processo de eliminação das linhas movimentadas automaticamente pela aplicação (provenientes das parametrizações efectuadas), existem agora, na pasta Parâmetros do Tipo de Documento algumas opções que podem ser usadas que permitem a rectificação e / ou anulação de linhas aquando da alteração ou supressão de uma linha: Inserir / remover linhas de documentos Por forma a tornar o processo de introdução de documentos mais rápido, as teclas <Ctrl><+> e <Ctrl><-> podem ser usadas para mais rapidamente inserir novas linhas e remover linhas do documento respectivamente. Definição de moradas nas vendas As opções Alterar morada nas v. a dinheiro e Local de Descarga = Morada foram acrescentadas à ficha de cliente por forma a permitir, respectivamente, alterar a morada nos documentos de vendas a dinheiro e colocar no campo Local de Descarga do documento a morada principal do cliente. Encargos Os encargos de compra são agora inseridos numa janela à parte e possibilitam a introdução de vários encargos em simultâneo para a mesma compra. Gestão e Tecnologias para PME s Página 10 de 16

8 Obriga vosso número Torna-se agora possível, nos Tipos de documentos definir a obrigatoriedade da introdução do campo Vosso número documento a documento. Moeda fora de circulação No NEXT Vision foi acrescentado um outro controlo na movimentação. A partir desta versão, a criação de documentos cuja moeda não esteja em circulação não é permitida, ou seja, cuja data inscrita no campo Em circulação até da ficha da moeda seja inferior à data de sistema. Definição do número de decimais para o campo Quantidade Nos parâmetros da aplicação presente na área responsável de sistema, acrescentou-se uma opção que permite parametrizar o número de decimais a usar no campo Quantidade dos ecrãs de movimentação. Módulos adicionais Todas as janelas de movimentação dos módulos adicionais foram alteradas e optimizado o seu funcionamento. Novo desenho Números de série Lotes Gestão e Tecnologias para PME s Página 11 de 16

9 Grelhas de Tamanhos e Cores Fórmulas de movimentação Optimização do funcionamento No lançamento de um artigo com módulos adicionais, a respectiva janela de módulo adicional é aberta permitindo desta forma o lançamento. No entanto, aquando da edição da linha, a respectiva janela de módulo adicional é apenas exibida quando a tecla F6 é pressionada. A optimização do lançamento de artigos com módulos adicionais altera também as prioridades no lançamento, isto é, a quantidade lançada na linha de movimento é sempre substituída pela quantidade lançada na janela de módulo adicional. Exemplo: Lançamento de um artigo com lotes São lançadas 5 unidades na linha Na janela de lotes, a quantidade é alterada para 6 Prevalece a quantidade definida na janela de lotes Gestão e Tecnologias para PME s Página 12 de 16

10 Costumização - NEXT Vision SDK...Porque as suas regras de negócio são específicas, precisa de uma sua solução de gestão que permite gerir essa diferença... O Next Vision SDK é uma ferramenta que permite desenvolver soluções de customização para adaptar o ERP Next às necessidades de cada empresa e de cada negócio. Uma solução de customização permite actuar ao nível de cada aplicação acrescentando entidades ao sistema, enriquecendo as entidades existentes com novas características ou através da alteração do comportamento do sistema com a introdução de código nos eventos respectivos. Conceitos Projecto Entende-se como projecto Next Vision SDK, o conjunto de adaptações necessárias a uma aplicação para corresponder às necessidades de uma determinada empresa ou tipo de negócio. Um projecto de customização é composto por um conjunto de objectos: Tabelas Vistas Validações Formatos Tabelas Internas Menus Scripts Tabela Entende-se por tabela a representação física de uma estrutura de dados na base de dados de uma determinada aplicação. A definição da tabela deve conter o conjunto de campos constituintes e os respectivos índices e para cada um dos campos da tabela deve ser indicado o tipo e tamanho. Vista Uma vista num projecto Next Vision SDK corresponde à representação do interface com o utilizador para manipulação de uma determinada tabela. Para além da definição da Gestão e Tecnologias para PME s Página 13 de 16

11 estrutura da base de dados, a vista enriquece a descrição da tabela com o formato de representação de cada campo no interface com o utilizador e as regras de validação para a correcta manipulação da informação. É possível ainda identificar no sistema as relações que existem entre as vistas, desta forma o gerador de interface, reconhecendo as interligações, garante automaticamente a integridade relacional. Formato Entende-se como formato de visualização de um campo a forma como a informação contida na base de dados é representada ao utilizador. Algumas das características possíveis são: Alinhamento horizontal, Casas decimais, Formato Negativo, Imprimir 0, Separador de milhares Validação A validação garante a integridade da informação inserida na base de dados. As validações podem ser de vários tipos: Vista Numérica Data Tabela Interna Confirmação Alfanumérica Tabela Interna Uma tabela interna é uma enumeração de tipos de dados passíveis de serem utilizados como validação de um campo para uma determinada vista. Estas enumerações devem ser usadas quando os tipos são constantes e não existe a necessidade de nenhum tipo de alteração por parte do utilizador final. Menus Como exemplo de tabela interna, podemos identificar (Dias da Semana, Tabela de Meses ) Os menus de uma solução são todas as opções criadas no menu principal da aplicação para aceder a vistas do utilizador ou a operações por ele definidas. Scripts As scripts são partes de código na linguagem Microsoft Visual Basic Scripting utilizadas para alterar o comportamento de determinados eventos da aplicação. Uma script poderá por exemplo impedir a introdução de uma factura do artigo A, se vendido em conjunto com o artigo B Operações As operações são processos que podem ser desencadeados por acção do utilizador. Estes processos podem estar presentes no novo menu da aplicação respeitante ao projecto ou no contexto específico de uma determinada vista. Exemplo: Comando na vista de Funcionários para incrementar em 10% o valor do vencimento base de cada um dos funcionários Gestão e Tecnologias para PME s Página 14 de 16

12 Processo de publicação O Next Vision SDK é uma aplicação que permite criar soluções de costumização. Após criar uma solução é necessário proceder ao registo no sistema Next Vision em produção. Publicação Local A publicação local é utilizada quando não existe acesso à directoria de ficheiros comuns e pretendemos apenas disponibilizar a costumização para o posto local de trabalho. Publicação Partilhada A publicação partilhada é a forma mais comum de trabalho, significa publicar a solução para todos os utilizadores do sistema Next. Registo na Responsável de Sistema Em certos casos a solução desenvolvida não se destina apenas para utilização no sistema local. A solução poderá ser construída num sistema diferente e depois publicada para o sistema de produção. Para estas situações foi desenvolvida na Área responsável de sistema, menu de Utilitários a opção Solução de Costumização. Seleccionando a opção registar catálogo (em ficheiro aberto.xml, ou codificado.cat) podemos associar um projecto previamente construído no Next SDK. Após a publicação da solução, quando o primeiro utilizador entrar na aplicação, à semelhança do que acontece quando instala uma nova versão, é desencadeado o processo de compatibilização da base de dados. Neste processo todas as tabelas definidas no projecto são criadas na base de dados da empresa respectiva. Gestão de versões O Next SDK disponibiliza uma função automática de gestão de versões. No momento de publicação do projecto o utilizador é questionado com o incremento automático da versão do projecto. É obrigatório incrementar a versão do projecto quando procedemos a qualquer alteração que afecte a estrutura da base de dados (Criação ou alteração uma nova tabela, campos ou índices). Quando a versão do projecto é incrementada, o sistema desencadeia o processo automático de compatibilização e adapta a base de dados da empresa para a nova versão. Protecção A protecção de um projecto é efectuada no momento da publicação, o assistente de publicação permite definir uma chave de publicação. Para registar o projecto na responsável de sistema será necessário conhecer esta chave. Gestão e Tecnologias para PME s Página 15 de 16

13 Exemplos de implementação Imobilizado A empresa Nova Visão, S.A. é uma empresa de informática que tem a sua sede no Porto e várias filiais espalhadas pelo país. Em cada uma das filiais existem vários equipamentos (computadores, impressoras, scanners...) que estão em constante deslocação pelas várias filiais devido à necessidade recorrente de efectuar demonstrações do software desenvolvido pela empresa. A informação relativa à actual localização do hardware é sempre registada na ficha de imobilizado, no entanto, não é possível saber qual o utilizador que efectuou a alteração da ficha. Por outro lado, devido ao constante movimento dos equipamentos, torna-se importante ter um histórico de localizações para que seja possível determinar mais rapidamente o desgaste de todo o equipamento existente na empresa. Gestão Comercial A empresa HardInf é uma empresa que comercializa hardware e pretende premiar os seus 5 melhores clientes com um desconto adicional em valor. No entanto, e como existem alguns artigos cujas vendas têm vindo a decrescer nos últimos meses, a empresa pretende oferecer o desconto adicional apenas para os artigos menos vendidos. Salários A empresa Pessoas e Companhia Lda, decidiu alterar a comissão a entregar aos seus vendedores, ou seja, a partir deste momento, no processamento será incluída a linha referente à comissão cujo valor será uma percentagem do vencimento base. Gestão e Tecnologias para PME s Página 16 de 16